ADMINISTRASI SURAT MASUK

No.Dokumen : SOP/ /2019

No. Revisi :
SOP TanggalTerbit: 2019
Halaman : 1/2
ARLINA PRIHHESTI,SKM
PUSKESMAS NIP. 196508201988012001
SAMBIREJO
1. Pengertian Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima oleh Puskesmas yang
berasal dari instansi lain, baik perorangan maupun perusahaan/ organisasi
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
Puskesmas Sambirejo
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No: Tentang

4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang

administrasi pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik Indonesia nomor 78 tahun
2012 tentang tata kearsipan dilingkungan kementerian dalam negeri
republik Indonesia
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Komputer
3. Buku agenda surat masuk
6. Prosedur/ 1. Staf administrasi menerima surat dan mencatat di buku agenda surat
langkah- masuk
langkah 2. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan
ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian administrasi
4. Bagian administrasi mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi
disposisi
5. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan
disposisi dan mengembalikan surat kebagian administrasi jika sudah
selesai diproses untuk diarsipkan
7. Bagan alir
Menerima surat
Membuat lembar disposisi
 Mencatat isi disposisi
surat oleh bagian
administrasi

Kepala puskesmas
menelaah isi surat

Pemegang program
menerima surat

Mengembalikan ke
bagian administrasi

8. Unit Terkait Penanggungjawab program

9. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi

perlu
diperhatikan
10. Dokumen Dokumen eksternal
Terkait
11.Rekam historis
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
perubahan diberlakukan

2/2