PEMERINTAH KOTA SAMARINDA

DINAS KESEHATAN KOTA SAMARINDA

UPT PUSKESMAS BANTUAS
Jl. Al-Hasnie RT. 05 Kelurahan Bantuas Kecamatan Palaran (75253)
Telp. 08115843319 email :pkmbantuas@yahoo.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

1. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-
2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan
keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas
mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan program dan kegiatannya,
untuk itu perlu didukung kemempuan manajemen yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan
melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya
mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga sinergisitas
antar program. Komunikasi dan koordinasi antar program terkait berkaitan dengan
proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini
lokakarya bulanan

2. LATAR BELAKANG
Puskesmas Bantuas memiliki 43 staf dan melaksanakan kegiatan yang
meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan.
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan
keterpaduan lintas program.

3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Umum :

Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas

program serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan
perencanaannya.
 B. Khusus :

Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,

pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas program.

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Persiapan
2 Penggalangan TIM
3 Pengenalan Program Baru
4 Kesepakatan Untuk
melaksanakan Kegiatan
5 Evaluasi terhadap capaian
kegiatan
6 Rencana Kerja bulan yang baru
Pembuatan surat undangan
Mempersiapkan ruangan
Mempersiapkan ATK, Infokus dll
Membentuk tim rapat
Menyiapkan materi
Memberikan informasi tentang kebijakan,
program baru
Membuat kesepakatan untuk
melaksanakan kegaiatan
Melalukan pembahasan terhadap capain
yang diperoleh pada bulan lalu
Rencana kegiatan yang dususun untuk
dilaksanakan

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
1. Bentuk tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab staf dan
kewenangan puskesmas
2. Berikan informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan
puskesmas
3. Berikan informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of
Action = POA) puskesmas
4. Inventarisir kegiatan puskesmas
5. Analisis beban kerja tiap petugas
6. Pembagian tugas baru
7. Penyusunan POA tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas
8. Buat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA
 Lokakarya Mini Bulanan rutin
1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2. Memberikan informasi hasil rapat baik dari Dinas Kesehatan, kabupaten kota
maupun dari kecamatan
3. Berikan informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
4. Analisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Analisis sebab masalah
6. Merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Buat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Buat rencana kerja bulan yang akan datang

6. SASARAN KEGIATAN
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Penanggung jawab program
4. Petugas program/layanan klinis
5. Petugas Puskesmas Pembantu
6. Bidan Desa

7. JADWAL KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulanke

koordinasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Rapat Minilokakarya Bulanan

8. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN KEGIATAN

Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil
rencana tindak lanjut minilokakarya bulanan dievaluasi pada minilokakarya
berikutnya.

9. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam buku notulen rapat/pertemuan.
 Mengetahui, Samarinda, 1 Januari 2019
Kepala UPT Puskesmas BANTUAS Penanggung Jawab

dr. Wawan Aprian Noor Supangat, A.Md. Kep

NIP. 19840402 201101 1 003 NIP. 19700606 199102 1 001