TUGAS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dikerjakan Oleh:

Euis Syafira (175080038)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS MITRA INDONESI

I
 ِ‫للا الرِ حْ َم ِنِ الرِ ِح ْي ِم‬
ِِ ‫ــــــــــــــــــم‬
ِِ ‫س‬
ْ ِ‫ب‬

SOAL

1. Apakah yang dimaksud dengan data dan informasi ?

2. Mengapa data dan informasi sering diperukarkan ?
3. Jelaskan tahap tahap pengambilan keputusan menurut Simon dan
informasi yang diperlukan ?
4. Sebutkan 4 hal yang menentukan kualitas informasi !
5. Jelaskan faktor faktor yang mempengaruhi persepsi !
6. Jelaskan apa itu sistem informasi akuntansi !
7. Jelaskan apa itu sistem pengolahan transaksi !
8. Jelaskan apa itu siklus pengolahan transaksi !
9. Sebutkan berbagai siklus pengolahan transaksi !
10. Sebutkan aktivitas pengolahan transaksi !

II
JAWABAN

1. Menurut Slamet Riyadi data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari pengamatan
dimana data bisa berupa angka-angka atu lambang-lambang.
Menurut Arikunto, data didefinisikan sebagai semua fakta dan angka-angka yang dapat
dijadikan bahan untuk menyusun sebuah informasi.
Sehingga, data adalah kumpulan informasi atau keterangn-keterangan yang diperoleh
dari pengamatan, informasi itu bisa berupa angka, lambang atau sifat. Dalam
kehidupan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.
Dan pengertian informasi Menurut Raymond Mc.leod adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang.
Informasi Menurut Gordon B. Davis Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang.
Sehingga, informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-
kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2. Karena data dan informasi memiliki hubungan dalam pengembangan sistem informasi,
tetapi pada saat tertentu data dan informasi berbeda. Pada saat yang lain, sesuatu
yang telah menjadi informasi mungkin menjadi data pengolahan selanjutnya. Pada saat
yang lain pula, data harus diolah guna menghasilkan informasi.

3. Ada tiga tahap pengambilan keputusan Simon yaitu:

a. Kecerdasan – sebelum keputusan dibuat, pembuat keputusan harus menyadari
perlunya membuat keputusan.
b. Perancangan – selama tahap perancangan pengambil keptusan bersama dengan
staff yang membantu membuat outline beberapa alternatif pemecahan masalah yang
isinya terdiri dari beberapa tindakan yang harus dilaksanakan.
c. Pemilihan – pada tahap pemilihan pengambil keputusan di hadapkan pada berbagai
alternatif dimana salah satu alernatif tersebut harus dipilih dan menjadi keputusan
formal dengan konsekuensi dilakukannya suatu tindakan
Informasi sangat diperlukan dalam proses pengambilan keputusan, baik tidaknya hasil
dari suatu proses pengambilan keputusan adalah tergantung kepada informasi yang
diterimanya.

4. Menurut Mc Leod, empat hal yang menentukan kualitas informasi yaitu:

a. Akurat – informasi yang diterima harus sesuai dengan yang dibutuhkan
b. Tepat waktu – informasi harus tersedia pada saat diperlukan
c. Relevan – informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya
d. Lengkap – informasi yang diberikan tidak sepotong-sepotong dan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

III
5. Faktor yang mempengaruhi persepsi adalah:
a. Pengenalan Pola – meliputi aktivitas pengidentifikasian susunan yang komplek dari
berbagai macam rangsangan yang diterima oleh indra
b. Perhatian – upaya seseorang untuk menghilangkan rangsangan lain

6. Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan,

menyimpan dan mengolah data keuangan dan akuntansi yang digunakan
oleh pengambil keputusan. Informasi akuntansi merupakan sistem yang umumnya
berbasis komputer dan metode untuk melacak kegiatan akuntansi dalam hubungannya
dengan sumber daya teknologi informasi.

7. Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS) adalah

sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu
organisasi. Sistem yang ber-interaksi langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan)
adalah sistem pengolahan transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung
operasional organisasi dilakukan.Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan
mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi,
misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem
informasi eksekutif.

8. Pengertian siklus pemrosesan transaksi pada sistem menurut Romney dan Steinbart [3]
merupakan rangkaian aktivitas yang dilakukan perusahaan dalam melakukan bisnisnya,
mulai dari proses pembelian, produksi, sampai akhirnya penjualan barang atau jasa.

9. Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-
siklus pengolahan transaksi perusahaan, ada empat macam, yaitu :
1. Siklus pendapatan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang
dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang
berkaitan.
2. Siklus pengluaran. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan
jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.
3. Siklus produksi. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya
menjadi barang dan jasa.
4. Siklus keuangan. Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen
dana-dana modal, termasuk kas.

10. Aktivitas pengolahan transaksi melputi :

1. Input
Input dalam suatu proses transaksi adalah dokumen sumber yang dapat berupa formulir
atau bukti transaksi lainnya. Contoh: pesanan konsumen, slip penjualan, faktur, kartu
absen karyawan. Dokumen sumber menyediakan catatan-catatan tertulis dokumen
sumber berfungsi:
A. Memicu mengotorisasi operasi fisik. Sebagai contoh surat pesanan penjualan
mengotorisasi pengiriman barang dan gangguan kepada pelanggan.
B. Memantau arus fisik. Misalnya surat pesanan penjualan digunakan untuk
memperlihatkan pergerakan barang pesanan dari gudang ketempat pengiriman.

IV
C. Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil. Misalnya tagihan dari
pemasok diparaf untuk memperlihatkan bahwa tagihan ini sudah diperiksa kebenarannya.
D. Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data. Sebagai contoh faktur penjualan
digunakan untuk memutakhirkan saldo dalam catatan sediaan. Catatan pelanggan dan
kemudian diarsipkan untuk kepentingan riwayat penjualan.
E. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran. Misalnya data yang dibutuhkan
untuk keluaran misalnya data dalam surat pesanan penjualan digunakan untuk
menyiapkan faktur penjualan dan ikhtiar penjualan.
2. Proses
Dalam system manual terdiri dari kegiatan pemasukan data transaksi kedalam jurnal.
Dalam sistem komputer, prosesnya dilakukan dengan memasukan data kedalam file
transaksi jurnal digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan. Register
digunakan untuk mencatat jenis lain data yang tidak terkait secara langsung dengan
akuntansi.
3. Penyimpanan
Media penyimpanan dari transaksi secara manual adalah buku besar. Buku besar ini
menyediakan ikhtisar transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Proses pemasukkan data
dari jurnal kedalam buku besar disebut “POSTING”. Untuk sistem komputer, posting ini
dilakukan dengan mengudate file master menggunakan file transaksi. Contoh: file
transaksi, file master, dan file referensi atau tabel.
A. Master File merupakan kumpulan cacatan (record) yang bersifat tetap dan berisi data
yang selalu disesuaikan denan keadaan. Dalam operasi manual master file setara
dengan buku besar dan buku besar pembantu.
B. File Transaksi merupakan kumpulan catatan transaksi yang terjadi yang digunakan
untuk mengupdate master file. Dalam operasi manual file transaksi ini sama dengan
jurnal.
C. File Indeks merupakan master file yang berisi data yang digunakan dalam proses
penyesuaian suatu master file. File Pelanggan (berisi No. Pelanggan, alamat,
maksimum kredit, digunakan sebagai petunjuk untuk menyesuaikan file piutang)
D. File Table merupakan suatu master file yang berisi data yang digunakan sebagai
referensi dalam memproses suatu file. Biasanya berisi data yang bersifat tetap yang
digunakan dalam perhitungan-perhitungan, seperti file gaji karyawan yang digunakan
untuk menyusun daftar gaji, file tarif pajak penghasilan yang digunakan untuk
menghitung potongan pajak penghasilan karyawan.

4. Output
Jenis keluaran yang dihasilkan dari proses transaksi, antara lain: laporan keuangan,
laporan operasional, dokumen pengiriman, faktur, dan neraca saldo.