PENGAJUAN SPONSOR
KEGIATAN LATIHAN DASAR
KEPEMIMPINAN SISWA
Nomor : 01/OSIS/SMPI-HK/IX/2018
Lampiran : Satu Bundel
Perihal : Permohonan Ijin Dan Bantuan Dana Kegiatan
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Manager Perusahaan
Di
Tempat
Assalamua’laikum Wr.Wb.
Dra.Hj.Ida Hamidah
PANITIALATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA (LDKS)
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMP ISLAM HUSNUL KHOTIMAH
Alamat : Gunajaya Manonjaya Kab.Tasikmalaya
PROJEK PROPOSAL
“LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA (LDKS)”
A. DASAR PEMIKIRAN
Sebagai media para siswa agar senantiasa mampu mengembangkan bakat dan
kreatifitasnya dalam bidang berorganisasi. Maka disusunlah sebuah kegiatan untuk
menjadi wadah dan media yang efektif untuk hal itu. Kegiatan Latihan Dasar
Kepemimpinan Siswa (LDKS) ini didorong oleh antusias dari para siswa untuk menggali
pengetahuannya di bidang linguistik.
Pembinaan dan pengembangan siswa/siswi harusmenyesuaikan dengan tuntutan
zaman yang semakin memprioritaskan kemampuan dalam bidang bahasa. Atas dasar
harapan tersebut, maka kegiatan yang akan dilaksanakan harus lebih terarah dalam usaha
meningkatkan mutu. Peningkatan mutu sangat penting sebab bukan hanya untuk
menemukan jati dirinya secara pribadi sebagai pewaris dan penerus cita-cita agama dan
bangsa. Tetapi, lebih dari itu agar daya pandang (vision) setiap siswa terhadap suatu nilai
kebersamaan dan kerjasama terukir dan melekat dalam jiwanya. Untuk mewujudkan hal
tersebut, maka Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP Islam Husnul Khotimah
bermaksud mengadakan suatu pengembangan bakat dan pengetahuan siswa yang
dilakukan melalui kegiatan festival bahasa dan seminarpendidikan. Selain itu, kegiatan
yang akan dilaksanakan diharapkan mampu memberikan hasil yang bisa dimanfa’atkan.
B. NAMA KEGIATAN
Latihan Dasar kepemimpinan Siswa (LDKS)
C. TEMA KEGIATAN
“Youth Today Is Leader Tomorrow.”
D. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini berbentuk kegiatan Praktis, Rekreatif, Produktif, dan Edukatif yang
diselenggarakan dalam bentuk perlombaandan seminarpendidikan.
E. TUJUAN KEGIATAN
a. Memenuhi salahsatu program OSIS SMP Islam Husnul Khotimah
b. Meningkatkandalam berorganisasi
c. Mningkatkan rasa kepimimpinan
d. Mempererat tali silaturahmi
e. Memperkenalkan kampus SMP Islam Husnul Khotimah Gunajaya sebagai lembaga
pendidikan dengan segala aktivitasnya atas dasar nilai-nilai keilmuan
f. Mewujudkan siswa yang selalu progresif
g. Membina kedisiplinan, sportifitas, dan kreatifitas dalam pengembangan bakat
h. Meningkatkan rasa kebersamaan
i. Mingingkatkan kerjasama dan partisipasi siswa
G. PESERTA
Kegiatan diikuti oleh seluruh siswa-siswi utusan dari tiap kelasdanuntuk kegiatan seminar
diikuti oleh seluruh siswa-siswi SMP Islam Husnul Khotimah
H. PELAKSANA KEGIATAN
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).
I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
J. RENCANA ANGGARAN
Terlampir
K. SUSUNAN ACARA
Terlampir
L. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun, dengan harapan semua pihak berkenan
untuk berpartisipasi dan memberikan bantuan demi kelancaran kegiatan tersebut. Atas
segala dukungan dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
M. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Merupakankesempatan yang baikdansungguhpenghargaan yang amatbesar, jika kami
selakupanitiapelaksana“LatihanDasarKepemimpinanSiswa”diberikepercayaanuntukme
ncantumkanprodukatauidentitasperusahaanBapak/Ibusebagaiwujudpartisipasidalammenyu
kseskankegiatan kami.
Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi
perusahaan berupa :
1. Nama
Nama baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum
terutama pelajar. Hal ini dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi
perusahaan dan instansi.
2. Promosi
Perusahaan dan institusi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang
terlibat dengan kegiatan ini.
3. Tanggungjawabsosial
Melaluikerjasamaini,
perusahaandaninstitusidapatmelakukantanggungjawabsosialbagipengembangansumb
erdayamanusiadanmendukungkreativitasgenerasimuda Indonesia.
PERJANJIAN
Kerjasamainiberbasiskankeuntungan di keduabelahpihak,
yaituantarapihakpanitiadanpihak sponsor, melaluibentuk-bentukkerjasama yang
akandipaparkanlebihlanjut. Kerjasamainiberlakusampaikegiataniniberakhir,
yaitutanggal17 November
2018dansesudahnyatidakadaketerikatanperjanjiankerjasamaini.Semuaproduk
sponsorship yang dibuatpanitiasepenuhnyaberada di bawahtanggungjawabpanitia,
sedangkanbentuk sponsorship yang dibuatolehpihak sponsor sepenuhnyaberada di
bawahtanggungjawabpihak sponsor.
BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN
Sebagaitimbalbalikataskeikutsertaanmenjadi sponsor, makapihak sponsor
berhakmemuatlogo, simbol, atau motto
perusahaanatauinstansipadasaranapublikasidanpromosipadakegiatantersebut.
JENIS SPONSOR
Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu :
1) Sponsor Tunggal
Sponsor tunggaladalah sponsor yang menanggung 100 % danakegiatan,
yaituRp. 4.700.000Sponsor Tunggal berhak menempatkan logo atau motto
perusahaan/instansi pada semua bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu :
Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
Pemasangan Logo BesarpadaSpanduk.
Pemasangan Logo pada seluruh piala.
Pemasangan Logo Besar pada seluruh Pamflet.
Dapat mendirikan Stand pada saat acara berlangsung.
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
Pemasangan Umbul-Umbul pihak Sponsorship di sekitar tempat pelaksanaan
lomba
Kesediaanuntukmenjadi Sponsor Tunggal selambat-lambatnyatanggal8
November 2018Pihakpanitiahanyamenerimasatu sponsor tunggal
2) Sponsor Utama
Sponsor utamaadalah sponsor yang menanggung minimal 50 % danakegiatan,
yaituRp2.350.000
Sponsor Utamaberhakmenempatkan logo dan motto
perusahaan/instansipadabentukpromosi yang ditawarkan, yaitu :
Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
Pemasangan Logo padaSpanduk.
Pemasangan logo sponsor pada setengah dari jumlah piala
Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi
Dapatmendirikan Stand padasaatacaraberlangsung
3) Sponsor Biasa
Sponsor biasaadalah sponsor yang memberikanbantuandanatidaksampai 25 %
yaituRp 1.175.000 untukkeperluankegiatan.
Sponsor biasaberhakmenempatkan logo perusahaanpadabentukpromosi yang
ditawarkan, yaitu :
Pemasangan Logo pada seluruh ID Card panitia.
Pemasangan Logo padaSpanduk.
Pemasangan Logo pada seluruh Pamflet.
Pencantuman Logo pada seperempat dari jumlah piala.
Pencantuman Logo Sponsorship pada media-media publikasi.
Dapatmendirikan Stand padasaatacaraberlangsung.
4) Sponsor Lain
Sponsor lain adalah sponsor yang memberikanfasilitas lain seperti:
SeragamPanitia
Spanduk.
Dana lainnya.
Pamfletdanbrosur.
Publikasi di suratkabardan radio.
Piala / Hadiahlainnya.
Bantuan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan.
5) Donatur
Donatur merupakan pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan baik dalam
bentuk dana maupun dalam bentuk perlengkapan seperti tersebut diatas. Pihak-
pihak yang menjadi donatur tidak terikat ketentuan apapun dengan panitia
pelaksana.
KETENTUAN SPONSORSHIP
a. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang pihak panitia.
b. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak
oleh pihak perusahaan/instansi dan panitia.
c. Lembarkontrakdisediakanolehpanitia.
d. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan
kontrak.
e. Bila dalam pelaksanaan terjadi persengketaan, sedapat mungkin diselesaikan
dengan jalan musyawarah mufakat.
f. Dalam keadaan darurat, seperti kerusuhan, bencana alam, huru-hara, atau
kejadian yang tidak diinginkan lainnya yang memungkinkan tertunda atau
batalnya kegiatan, maka semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
g. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama atau hal-hal lain yang belum
diatur dalam bentuk lain yang menguntungkan dan tidak terdapat dalam
penawaran promosi ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak
panitia, dan hendaknya semua bentuk promosi dari pihak sponsor mengikuti
ketentuan-ketentuan berikut:
a) Pesan sponsor hendaknya menggunakan kalimat yang jelas dan
tidakpersuasif.
b) Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung setelah
penandatanganan kontrak disertai tanda bukti penerimaan, baik tunai
maupun melalui Bank.
N. PROSEDUR PARTISIPASI
a) HarapdiperhatikanidentitasPembawa proposal
LatihanDasarKepemimpinanSiswa,harusmembawasurattugasdariketuapanitia.
b) Calon partisipan mengisi tanda terima proposal.
c) Apabila tercapai kesepakatan, partisipan diharapkan untuk mengisi forum surat kontak
sponsorship yang telah disediakan panitia.
d) Tanda bukti pembayaran diserahkan kepada partisipan sesuai dengan jumlah dana
yang telah diberikan panitia baik tunai maupun melalui rekening bank.
e) Dana partisipasidapatlangsungdiserahkankepadapembawa proposal.
f) PanitiaakanmenyerahkanlaporanpertanggungjawabankegiatankepadaPimpinanPesantr
enHusnulKhotimahdanpihak – pihakterkaitsetelahkegiataninidiselenggarakan.
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dengan
harapan agar kiranya Bapak/Ibu pimpinan baik dari instansi Pemerintah maupun swasta
dapat memberikan dukungan serta bantuan guna kelancaran kegiatan tersebut dengan
harapan kerjasama yang baik dari semua pihak yang turut mendukung kegiatan tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku panitia pelaksana kegiatan mengucapkan
terima kasih.
CONTACT PERSON
Gunajaya / /201...
Panitia Sponsor
(.......................... ) (.......................... )
Gunajaya,06 November2018
Ketua Pelaksana Sekretaris
Dra.Hj.Ida Hamidah
Lampiran 1:
SUSUNAN PANITIA
BIDANG-BIDANG
Humas : Amelia,Ifah,Yoga,Wimal
Konsumsi : Gina,Kiki,Pupah,Rindi
Keamanan : Siska,Yusni,Salam,Ersa
Dokumentasi : Jurnalis
Dekorasi : Semua Anggota OSIS
Acara : Ari,Tia,Siti,Yeni
Logistik :Yuli,Diki,Azam,Seni,Nazah
Lampiran II :
SUSUNAN ACARA
NO. HARI WAKTU MATERI/JENIS KEGIATAN NAMA TEMPAT
TANGGAL PEMATERI
1. 10.00-10.20 CEK IN PESERTA PANITIA LAP. HK
CATATAN: ACARA SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH SESUAI DENGAN SITUASI DAN KONDISI
Lampiran III :
Dra.Hj.Ida Hamidah