Hasil Rapat Pokja UKM Dalam Rangka Proses Akreditasi

Hari / Tanggal : Senin / 2019

Waktu : 11.00 s/d 12.30 WIB

Tempat Pelaksanaan : Aula UPTD Puskesmas Palasa

I. Materi Pembahasan
Materi yang dibahas pada rapat Pokja UKM dalam rangka proses Akreditasi UPTD Puskesmas Palasa pada hari
ini adalah :
1. Pembagian penanggungjawab sesuai program UKM beserta tugas masing-masing.
2. Pembagian penanggungjawab UKM untuk akreditasi sesuai BAB (Bab IV, Bab V dan Bab VI) beserta
tugas masing-masing.
3. Pembagian pengelola dokumen Pokja UKM beserta tugasnya.
4. Alur pembuatan dokumen Pokja UKM

II. Peserta Rapat

Peserta rapat Pokja UKM kali ini dihadiri oleh 6 orang dari 7 orang Tim Pokja UKM

III. Hasil Rapat

1. Penanggungjawab UKM sesuai program UKM
a. Penanggungjawab UKM esensial :
 Pelayanan Promosi Kesehatan termasuk UKS : SITI NURGAMAR.
 Pelayanan Kesehatan Lingkungan : berkoordinasi dengan Pengelola Program Kesling Puskesmas
 Pelayanan KIA-KB yang bersifat UKM : HELFINA P, A.Md.Keb.
 Pelayanan Gizi yang bersifat UKM : FITRIA.Amd.Kep
 Pelayanan Pencegahan dan Pengendalian Penyakit : berkoordinasi dengan pengelola Program
P2M Puskesmas
 Pelayanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat : berkoordinasi dengan pengelola Program
Perkesmas Puskesmas
b. Penanggungjawab UKM Pengembangan
 Pelayanan Kesehatan Jiwa : Nurmawati
 Pelayanan Kesehatan Gigi Masyarakat : berkoordinasi dengan pengelola Klinik gigi Puskesmas
 Pelayanan Kesehatan Tradisional Komplementer : Halid nawir
 Pelayanan Kesehatan Olahraga : TAUFIK
 Pelayanan Kesehatan Indera : berkoordinasi dengan Pengelola Program terkait di Puskesmas
 Pelayanan Kesehatan Lansia : SAIFUL BAHRI .S.kep.N,S
 Pelayanan Kesehatan Kerja : IVAN, A.Md.Kep.
 Pelayanan Kesehatan Lainnya : Kesehatan Remaja : SITI NURGAMAR,.

Tugas Penanggungjawab UKM sesuai program adalah mengorganisir dan mengumpulkan dokumen
terkait, berupa dasar hukum, buku pedoman, petunjuk teknis maupun petunjuk pelaksanaan sesuai program
UKM

2. Penanggungjawab UKM untuk Akreditasi sesuai BAB

a. BAB IV : HELFINA PABUNTA, A.Md.Keb
b. BAB V : ASMA ADJIS PALABI, A.Md.Kep.
c. BAB VI : NI WAYAN SRIARTINI,

Tugas penanggungjawab UKM untuk Akreditasi sesuai BAB adalah untuk mengumpulkan dan
membuat konsep dokumen berkaitan dengan akreditasi sesuai dengan BAB yang telah dibagi untuk
kemudian dibahas pada rapat selanjutnya.
 3. Pengelola dokumen Pokja UKM
Pengelolan dokumen Pokja UKM memiliki tugas antara lain melakukan pembuatan dokumen UKM
yang telah dikonsep oleh penanggungjawab masing-masing BAB dan telah disetujui dalam rapat Pokja
UKM. Tugas selanjutnya adlah melakukan penyimpanan, pengelolaan dan pengelompokan dokumen UKM
sesuai dengan tata kelola yang disepakati. Untuk pengelola dokumen UKM ditunjuk :
a. .
b. .
4. Alur Pembuatan Dokumen Pokja UKM

PENGUMPULAN DOKUMEN TERKAIT OLEH

PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING
BAB

PEMBUATAN KONSEP ISI DOKUMEN OLEH

PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING
BAB

PEMBUATAN KONSEP ISI DOKUMEN OLEH

PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING
BAB

DISETUJUI DIREVISI

DILAKUKAN PEMBUATAN DOKUMEN OLEH DILAKUKAN PERBAIKAN OLEH

PENGELOLA DOKUMEN POKJA UKM PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING
BAB SESUAI RAPAT POKJA UKM

DIAJUKAN KEPADA KEPALA PUSKESMAS DILAKUKAN PERBAIKAN OLEH

UNTUK PERSETUJUAN PENANGGUNGJAWAB MASING-MASING
BAB SESUAI RAPAT POKJA UKM

DISETUJUI DIREVISI DILAKUKAN PEMBUATAN DOKUMEN OLEH

PENGELOLA DOKUMEN POKJA UKM

PUBLIKASI PERBAIKAN
DIAJUKAN KEPADA KEPALA PUSKESMAS
UNTUK PERSETUJUAN
PUBLIKASI

DISETUJUI DIREVISI

PUBLIKASI PERBAIKAN

PUBLIKASI

IV. Rencana Tindak Lanjut

1. Tim Pokja UKM diharapkan untuk segerai bekerja sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan
bersama
2. Perkembangan pembuatan dokumen berkaitan dengan akreditasi dibahas pada rapat Tim Pokja UKM
berikutnya

V. Penutup
Demikian hasil Rapat Tim Pokja UKM UPTD Puskesmas PALASA, apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan dilakukan perbaikan