MANAJEMEN GUDANG

(WAREHOUSE MANAGEMENT)
Nama : Cecilia Anastasia
TTL : Jakarta, 4 Desember 1993
Alamat : Jl. S Membramo Raya no.
4 RT 015/01, Kavling
Semper Barat, Jakut
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Katolik
Gol. Darah :B
Status : single
No. Telp : 081213306481
Email : cecil_lia93@yahoo.com
Latar belakang pendidikan
1999-2000 TK Bakti Prima, Pamulang
2000-2006 SD Bakti Prima, Pamulang
2006-2009 SMP Strada FX II, Jakarta
2009-2012 SMA Negeri 52, Jakarta
 Pengertian Gudang
Gudang adalah sebagai fasilitas khusus yang bersifat
tetap, yang dirancang untuk membantu mencapai
target tingkat pelayanan yang baik dengan total biaya
yang paling rendah. Atau suatu system logistic dari
sebuah perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan
produk dan menyediakan informasi mengenai status
serta kondisi material/produk yang disimpan dalam
gudang sampai barang tersebut diminta sesuai jadwal
produksi.
Pengertian Warehouse Management

Manajemen Gudang adalah suatu tatanan untuk

mengelola pergudangan dan pendistribusian barang-
barang agar barang yang tersimpan tetap dalam
keadaan baik dan didistribusikan kepada para
peminta pada waktu, spesifikasi dan jumlah yang
tepat.
 Fungsi Dasar Manajemen Gudang
• Receiving
Menerima barang.
• Inspection and quality control
Melakukan pemeriksaan kebenaran barang yang diterima,
kesesuaian dengan pesanan dan pemeriksaan spesifikasi barang
(pemeriksaan Qualitas barang).
• Repackaging
Pengepakan ulang.
• Put away
Menempatkan barang yang baru datang di rak atau lokasi penempatan
barang.
• Storage
Menyimpan dan menjaga barang hingga diperlukan.
• Order picking
Mengambil barang dari rak penempatan sesuai dengan permintaan
yang diterima.
• Postponement
Mengepak barang di dalam box untuk kemudahan
dalam material handlingnya.
• Packing and shipping
Melakukan pengecekan kebenaran dan kelengkapan pesanan.
Melakukan pengepakkan barang dan membuat dokumen packing list.
Menyiapkan container untuk shipping. Menyiapkan dokumen yang
diperlukan untuk timbang dan muat kedalam truk container.
• Cross-docking
Melakukan pengiriman barang sebelum barang dibongkar di gudang.
Barang yang diterima langsung dikirimkan pada pelanggan.
• Replenishing
Pemesanan kembali jika stock sudah sampai batas minimum yang
ditetapkan.
Prinsip Dasar Warehouse Management

1. Kualitas barang dapat dipertahankan

2. Barang terhindar dari kerusakan fisik

3. Pencarian barang mudah dan cepat

4. Barang terhindar dari pencurian

 Kegunaan Gudang
• Inbound consolidation
Barang yang akan diproses, dikonsolidasikan terlebih dahulu didalam gudang
sebelum masuk kedalam proses produksi.

• Goods In Process (mixing product)

Barang dirakit terlebih dahulu sebelum didistribusikan ke pasar.

• Outbound Consolidation
Barang yang diproduksi di pabrik-pabrik yang terletak dialokasi berbeda,
dikonsolidasikan sebelum di serahkan kepada para pelanggan.

• Outbound Dispertion (break bulk)

Barang-barang yang telah di hasilkan dimasukan ke dalam gudang untuk
dibagi-bagi ke dalam volume yang lebih kecil sebelum didistribusikan ke
pasar atau para pelanggan.
 Manfaat Pergudangan

1. Terjaganya kualitas dan kuantitas

logistik dan peralatan.
2. Tertatanya logistik dan peralatan.
3. Peningkatan pelayanan
pendistribusian.
4. Tersedianya data dan informasi yang
lebih akurat dan aktual.
5. Kemudahan akses dalam
pengendalian dan pengawasan.
6. Tertib administrasi.
 Operasi Pergudangan
Operasi gudang adalah kegiatan yang dilakukan oleh
gudang dan lapangan penumpukan. Kegiatan tersebut
terdiri dari penerimaan barang, penyimpanan barang
dan pengeluaran barang.
 1. Penerimaan muatan di gudang
(Receiving)
Bertujuan untuk mendapatkan barang sesuai dengan
pesanan atau kontrak.

Pengadaan Penyimpan
barang an barang

Penerimaan di Pemeriksaan Persetujuan

gudang barang Pembayaran
2. Penyimpanan barang (Storage)
Bertujuan untuk menghindarkan barang dari kerusakan
dan kehilangan sehingga siap diberikan kepada
pemakainya jika diperlukan.

Menerima barang dari

pemasok

Menyimpan barang

Memberikan barang
kepada pemakai
3. Penyerahan barang (Delivery)
Bertujuan untuk menjamin pengeluaran barang sesuai
dengan permintaan pemakainya (user) baik jenis
maupun jumlahnya.
Nota permintaan barang dicocokan
dengan status persediaan

Transaksi pengeluaran barang

Barang siap dikirim

4 Alasan Pentingnya Pergudangan
1. Transportation-Pruduction Cost
2. Coordination of supply and
Reduction
demand
Gudang mempunyai peranan
penting di dalam proses
Gudang berfungsi salah satunya
pengendalian dan pengurangan
adalah sebagai unsur koordinasi
biaya transportasi dan produksi.
antara penawaran dan permintaan.

3. Production considerations 4. Marketing considerations

Proses produksi untuk barang-barang
Barang dengan tipe, klasifikasi
dengan klasifikasi dan karakterisik
dan karakteristik tertentu
tertentu membutuhkan gudang
menuntut harus siap tersedia
untuk menekan biaya produksi.
dipasar.
 Faktor-faktor yang mempengaruhi
kebijakan perusahaan pergudangan
• Industri
• Filosofi perusahaan
• Ketersediaan modal
• Karakteristik produk seperti ukuran, rusaknya, lini
produk substitusi, dan tingkat keusangan
• Kondisi ekonomi
• Persaingan
• Permintaan musiman
• Menggunakan just-in-time program
• Proses produksi
Cara untuk Memaksimalkan produktifitas dan
meminimalkan biaya
1. Penggunaan ruang secara maksimum.
2. Penggunaan tenaga kerja dan peralatan yang efektif.
Dalam manajemen pergudangan dibutuhkan untuk :
a. Memilih gabungan terbaik antara tenaga kerja dan
peralatan untuk memaksimalkan keseluruhan
pelaksanaan produktifitas.
b. Menyediakan kesiapan akses untuk semua SKU.
c. Memindahkan barang secara efisien.
Jakarta, September 2013