PAGE BREAKS

Pengertian
Pada MS Word (dan semua software pengolah kata lainnya) terdapat banyak fasilitas
yang jarang digunakan padahal sangat memudahkan kita dalam menyusun dokumen, salah satu
di antaranya adalah break.Sebagai contoh tidak jarang kita menekan Enter berkali-kali untuk
memisahkan suatu teks ke awal halaman berikutnya.
Hal ini akan menimbulkan kerepotan saat kita menambahkan teks, maka awal halaman
akan berpindah, sehingga kita harus menekan Enter atau Backspace untuk mengatur awal
halaman. Padahal pada Word terdapat fungsi Break yang dapat memastikan suatu teks berada
pada awal halaman. Kita dapat mengakses fungsi ini dengan mengklik Insert-Break

Pengertian Page Break

Secara sederhana page break memiliki arti yaitu page adalah halaman dan break adalah
menghentikan atau memutuskan. Secara keseluruhan page break berarti memotong halaman
atau pindah halaman.
Fungsi dan Tujuan Page Break
Di dalam Ms. Word banyak menu untuk Break, diantaranya adalah Page Break dan
Next Page. Tujuan utamanya adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tapi,, Page
Break dan Next Page mempunyai fungsi inti yang berbeda.

Bagi-Bagian
Pada jendela Break terdapat bermacam-macam pilihan yang akan dibahas satu persatu.
Page break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika
kita ingin memastikan bahwa paragraf yang disusun tidak terpisah, maka kita tempatkan kursor
pada awal paragraf kemudian kita lakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut
kombinasi tombol Ctrl dan Enter.
 Column break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal kolom baru. Saya
sering gunakan fungsi ini misalnya untuk memisahkan nama saat membuat kolom tanda
tangan.
 Text wrapping break digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu
paragraf dengan teks sebelumnya. Hal ini berbeda dengan jika kita menekan Enter,
yang membuat teks akan berganti paragraf.Hal ini terlihat jelas jika kita menggunakan
format paragraf Before atau After. Kegunaan lainnya dari fungsi ini adalah saat kita
memerlukan pemenggalan suatu kata. Shortcut dari Text wrapping break adalah dengan
menekan kombinasi tombol Shift dan Enter.
 Section adalah bagian dari suatu dokumen yang dapat mempunyai format yang berbeda
dengan section lainnya. Misalnya jumlah kolom, margin (jarak dari tepi kertas), ukuran
dan orientasi kertas, serta header dan footer. Untuk section breaks terdapat 4 jenis, yaitu
 Next page, awal section terdapat pada awal halaman baru.
 Continuous, awal section berada pada halaman yang sama
dengan section sebelumnya.
 Even page, memaksa awal section pada awal halaman genap
berikutnya.
 Odd page, memaksa awal section pada awal halaman ganjil
berikutnya.
Selain menggunakan Page breaks secara manual kita juga dapat mengatur pemisahan
halaman untuk teks secara otomatis, yaitu dengan mengklik Format-Paragraph kemudian
menuju tab Line and Page Breaks. Pada tab tersebut terdapat empat pilihan, yaitu :
 Widow/orphan control, untuk mencegah terjadinya widow, yaitu baris terakhir
yang terdapat pada awal halaman, dan orphan, yaitu baris pertama paragraf yang
terdapat pada akhir suatu halaman.
 Keep lines together, untuk menjaga baris-baris dalam suatu paragraf tergabung
pada satu halaman, tidak terpisah ke halaman berikutnya.
 Keep with next, untuk mencegah terpisahnya halaman suatu paragraf dengan
paragraf setelahnya.
 Page break before, untuk memastikan suatu paragraf terdapat pada awal
halaman.
 HEADER dan FOOTER

Pengertian
Header dan Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk
memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala).
Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang
terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
Dengan fasilitas ini kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal
(date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau
right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
 Klik menu insert,dalam header & footer grup,klik header/footer
 Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.
Header dan footer akan muncul di setiap halaman dokumen.
Teks dalam header dan footer dapat di format text dengan memilih(selecting) teks dan gunakan
format option di mini toolbar

Fungsi dan Tujuan

 Header dan Footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisan yang berada di
bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada
dokumen berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang
berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer.

Bagi-bagian :
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing simbol dalam toolbar Header & Footer
Toolbar :
 Header, untuk menyisipkan header.
 Footer, untuk menyisipkan footer.
 Page Number, untuk menyisipkan nomor halaman serta mengatur posisi nomor
halaman.
 Date & Time, untuk menyisipkan tanggal & waktu dari sistem komputer.
 Document Info, digunakan untuk menyisipkan informasi tentang nama file, lokasi
penyimpanan file dan lain-lain.
 Quick Parts, untuk menyisipkan field-field dan properti dokumen.
 Pictures, untuk menyisipkan gambar yang diambil dari file gambar.
 Online Pictures, untuk menyisipkan gambar dari internet.
 Go to Header, untuk pindah menuju lokasi Header.
 Go to Footer, untuk pindah menuju lokasi Footer.
 Previous, untuk pindah menuju ke lokasi Header/Footer dokumen sebelumnya.
 Next, untuk pindah menuju lokasi Headr/Footer dokumen sebelumnya.
 Link To Previous, untuk menghubungkan Section yang aktif dengan Section
sebelumnya.
 Different First Page, untuk membedakan penulisan Header dan Footer pada halaman
Pertama.
 Different Odd and Even, untuk membedakan penulisan Header dan Footer pada
halaman ganjil dan genap.
 Header From Top dan Footer from Bottom, untuk mengatur jarak header atau footer
dengan ujung kertas.
 Lakukan Editing pada bagian isi Header seperti mengatur font,perataan, warna,
ukuran dan lain-lain sesuai dengan keinginan anda.
  Untuk menutup Header, tekan tombol Close agar dapat kembali ke lembar kerja
dokumen.

TextBox

Pengertian
TextBox merupakan sebuah dua kata gabungan yang berasal dari bahasa inggris, Text yang
artinya teks atau tulisan dan Box yang artinya sebuah tempat yang berbentuk kotak.
TextBox juga biasanya digunakan untuk membuat teks sebagai keterangan atau caption pada
gambar maupun shape (bentuk bangun datar)

Fungsi dan Tujuan

Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif.
Membuat bingkai disekeliling ketikan atau teks yang kita buat

Bagi-bagian :
 Text: Toolbar yang berisi untuk mengedit teks yang ada dalam TextBox
 TextBox Style: Kumpulan toolbar yang berisi untuk memberikan sebuah efek atau gaya
seperti mengatur warna, garis tepi, mengatur bentuk TextBox
 Shadow Effects: Untuk memberikan efek beyangan pada TextBox
 3D Effects: Untuk memberikan efek 3 dimensi pada TextBox
 Arrange: Kumpulan toolbar untuk mengatur tata letak TextBox
 Size: Untuk mengatur ukuran TextBox