IR MATA

Hari Jumat (sebelum masuk stase)

Hari Jumat perwakilan (chief) membawa surat stase asli dan surat stase yang sudah difotokopi
menghadap ke sekre mata Mbak Nita (081392239168) di Poli Mata (Gd. Wijayakusuma lantai 2).

Hari pertama (senin)

 Untuk hari senin koas membawa:

 👩🏻 Foto 2x3, 3x4, 4x6 masing masing 1
 💥 Senter kuning yang menyala terang
 💵 Uang 15.000 untuk uang perpus
 📖 Buku Skills Lab Pemeriksaan Mata (untuk review pemeriksaan mata)
 Bawa baju OK untuk jaga-jaga kalau dapat jadwal jaga senin pagi dari Mbak
Nita.
 Pagi-pagi sebelum staf datang,menghadap perawat-perawat poli mata
 Jika Mbak Nita (Sekre) sudah datang, chief menghadap dan bawa foto2 yang sudah
ditulis nama di belakangnya dan bawa uang perpus, nanti akan diberikan logbook dan
beberapa berkas pembagian kelompok, jadwal bimbingan, dan lembar persiapan ujian.
 Jika staf sudah datang,menghadap semua staf (dr. Raharjo, dr. Retno, dr. Kurnia
(pensiun), dr. Senyum, dr. Naziya, dr. Farahdina, dr. Dhion, dr. Veri, dr Nisita dan dr
Arya Pradipta (lagi sekolah). Chiefnya menghadap terlebih dahulu sekalian perkenalan
dan izin masuk stase. Tanyakan ke beliaunya apakah semua koas perlu ikut menghadap
atau hanya chiefnya saja. Saat menghadap tanyakan sekalian tentang bimbingan sesuai
materi staf masing-masing.
 Jadwal substase akan diberikan Mba Nita di hari pertama, setelah jadwal keluar, semua
koas mengikuti jadwal substase yang telah diberikan.

Substase
 Poli 1
o Di Poli 1 koas bertugas untuk melakukan pemeriksaan awal ( Anamnesis, Vital
Sign, Pemeriksaan fisik mata dan visus). Semua pasien akan masuk ke poli 1
terlebih dahulu sebelum ke poli 2.
o Selanjutnya koas memasukan hasil pemeriksaan ke dalam sistem rumah sakit,
menggunakan 2 account:
 Account perawat -> untuk memasukan data vital Ibn
 Account dokter-> untuk mengisi bagian S (Anamnesis: Keluhan utama,
RPS, RPD) dan O (Visus, TIO)
o Untuk pasien Medical Check Up (MCU) koas dilarang menulis di surat
keterangan pemeriksaan mata, koas menulis status oftalmologis di lembar
 Pink/putih yang sudah ada stempel matanya. Untuk MCU dilakukan
pemeriksaan buta warna.
o Untuk pasien yang memerlukan tindakan, dapat dilakukan terlebih dahulu dipoli
1B.
 Poli 2
o Disini koas membantu staf untuk melakukan pemeriksaan.
o Koas memanggil pasien sesuai urutan datangnya pasien.
o Setelah pasien selesai diperiksa, pastikan SOAP telah diisi dan disave, pastikan
mengorder e-resep jika pasien mendapat obat dan melakukan billing atas
pemeriksaan yang telah dilakukan.
o Setelah selesai, SEP pasien di tanda tangan staf pemeriksa beserta capnya, dan
cap e-resep/e-konsul jika ada.
o Tulis jadwal kontrol di buku kontrol pasien.
o Disini koas juga membantu menyiapkan berkas2 administrasi jika dibutuhkan
(konsul, rawat inap, lab, radiologi dll).
o Setelah selesai, pasien dipersilakan menunggu diluar dan SEP dan buku kontrol
diberikan ke ns.
o Jika ada pasien yang membutuhkan pemeriksaan tambahan di poli lain (kecuali
NCT) dapat dioperkan ke koas yang bertugas di poli 7/8/12. Jika pasien butuh di
midri sebelumnya dapat dilakukan di poli 2.
 Poli 7,8,12
o Poli 7 adalah poli laser. Disini koas membantu membuatkan Informed Consent.
Ada 2 tipe laser, PRP Laser dan NDYAG Laser, pastikan tindakan sudah sesuai
dengan pasiennya. Setelah selesai lengkapi administrasi seperti di poli 2 (SOAP,
e-resep, billing, cap sep, buku kontrol dll)
o Poli 8 adalah poli USG. Disini koas menemani staf melakukan USG, tidak perlu
informed consent. Setelah selesai, lengkapi administrasi dan ambil amplop di ns
untuk menyimpan hasil usg.
o Poli 12 untuk foto fundus. Dipoli ini tidak perlu informed consent, koas
menemani staf melakukan pemeriksaan dan melengkapi administrasi. Setelah
selesai ambil map di ns untuk menyimpan hasil fotofundus.
o Poli 10 (perimetri). Sebelumnya koas mengambil kunci ruang perimetri di ns.
Nyalakan ac dan siapkan spidol. Jika sudah siap, beri tahu staf yang akan
memeriksa. Posisikan pasien di depan alat perimetri, pasangkan penutup mata,
dan fiksasi kepala. Jika sudah selesai lengkapi administrasi.
 OK IBS
o Sebelum hari H
 Lengkapi berkas2 operasi.
 Konsul anestesi (untuk GA).
 Konsul jantung (untuk pasien >30thn).
 Daftar IBS.
  Tulis instruksi Pre-Op di cppt -> untuk instruksi dapat ditanyakan ke
operator masing2.
 Site marking.
 Edukasi pasien.
 Reminder operator dan perawat IBS H-1
o Hari H operasi
 Datang ke ibs sebelum jadwal operasi. Bawa cap operator.
 Panggil pasien naik ke ibs.
 Konfirmasi ke operator, jika sudah siap pasien dapat dibius.
 Siapkan laporan operasi, buat laporan operasi, tulis buku laporan
operasi dan buku list pasien operasi.
 Setelah op selesai, minta operator tanda tangan berkas2 yang belum di
ttd+cap.
 Tanyakan juga instruksi Post op.
 Jaga/bangsal
o Jaga weekdays
 Melakukan follow up pagi -> periksa pasien lalu tulis follow up di lembar
cppt dan resepin obat untuk hari itu. Follow up pagi harus selesai
sebelum jam pelayanan poli dimulai.
 Tulis mappingan pasien di papan tulis di poli 2. Mappingan selesai
sebelum jam pelayanan poli dimulai.
 Untuk konsulan, konsulan hari sebelumnya dan konsulan <jam 11
dijawab hari itu, jika >jam 11 dijawab besoknya.
 Jika ada konsulan, koas memeriksa pasien dan mengereng konsulan,
pasien di midri jika dibutuhkan, lalu kertas konsul di bawa ke poli
menggunakan map, jangan dilipat.
 Koas menanyakan ke staf kapan beliau mau visit dan menjawab
konsulan.
 Saat visit, bawa cap staf yang bertugas dan oftalmoskop.
 Menerima pasien IGD
o Jaga weekend
 Follow up pagi
 Visit staf (jika ada)
 Menjawab konsulan cito (konsulan non cito dijawab di hari kerja).
 Menerima pasien IGD
o IGD
 Jika ada pasien IGD, koas segera datang ke IGD dan memeriksa pasien.
Bawa tas jaga dan cap dokter yang jaga.
 Lakukan anamnesis lengkap.
 Lakukan pemeriksaan fisik + status oftalmologis.
 Tulis hasil anamnesis dan pemeriksaan di cppt.
  Siapkan usul assestment dan planning.
 Konsul staf via telepon IGD.
 Jika pasien datang saat jam kerja, konsul ke staf visit pada hari itu, jika
pasien datang diluar jam kerja, konsul ke staf jaga Minggu itu.
 Lapor ke staf tentang kondisi pasien, jika meminta foto, kirimkan foto
klinis pasien melalui whatsapp.
 Isi assestment dan planning sesuai advis dari staf.
 Lakukan tindakan dan terapi sesuai advis.
 Lengkapi administrasi, billing pasien menggunakan komputer IGD.

Preskas/Posttest/OSCE
 Pembagian kelompok dan penguji preskas dibagi oleh sekre.
 Sebelumnya kelompok menghadap ke dokter penguji, tanyakan beliau berkenan kasus
apa dan maju kapan.
 Preskas selesai sebelum Minggu ke 4.
 Posttest dilaksanan selasa pagi Minggu ke 4.
 OSCE dilaksanakan kamis pagi Minggu ke 4.