CONTOH KASUS

ANALISIS KONDIS/I LINGKUNGAN

Tugas Saudara :
Pelajarilah secara mandiri uraian singkat masing-masing kegiatan di bawah ini, lalu
kemukakanlah hal-hal yang menurut saudara menyebabkan kegagalan/keberhasilan
masing-masing kegiatan. Setelah itu diskusikanlah dengan rekan-rekan kelompok
Saudara hal-hal yang perlu dilakukan/dipertimbangkan untuk memperbesar peluang
keberhasilan sebuah program kerja.
Berdasarkan hasil diskusi kelompok, berikan saran tentang kegiatan-kegiatan apa
saja yang layak untuk terus dilaksanakan/tidak dilaksanakan. Hasil diskusi dan saran-saran
tersebut diprersentasikan oleh masing-masing kelompok.
Berikut ini adalah uraian ringkas masing-masing kegiatan.

Kenduri ilmi (kuliah umum)

Tujuan -Memberikan tambahan wawasan keilmuan bahasa, sastra dan
pembelajaranya
Sasaran & Target Mahasiswa PBSI (25 orang)
Kegiatan Kuliah umum (diskusi)
Biaya 10.000
Hasil Acara Kenduri ilmi selalu berjalan sesuai dengan harapan
penyelenggara, namun demikian, selama ini tema yang
dibahas hanya masalah sastra. Oleh sebab itu, perlu
mengangkat tema-tema yang berkaitan dengan bahasa dan
pembelajaranya. Sehingga, mahasiswa juga memperoleh
wawasan dalam bidang bahasa dan pembelajaran.

Seminar Kebudayaan
Tujuan -Memberikan tambahan wawasan keilmuan tentang budaya
Sasaran & Target Mahasiswa PBSI dan umum
Kegiatan Seminar (diskusi)
Biaya -
Hasil Adapun kegiatan seminar kebudayaan dalam kurun waktu
lima tahun terakhir ialah;
1. Kegiatan kemah sastra pada 1 Juni 2013 dengan
mengundang narasumber; 1) Zawawi Imron, 2) Abidah El-
Khalieqy (penulis Perempuan berkalung Sorban), 3)
Sudjiwo Tedjo.
2. Kegiatan kedua dilakukan pada tahun 5 Mei 2015 dengan
mengundang narasumber; 1) Tere Liye, 2) Emha Ainun
Najib
3. Kegiatan ketiga dilakukan pada 3 Juni 2016 dengan
mengundang 5 tokoh agama (Islam, Budha, Hindu,
Katolik, Konghucu) serta Prie GS.
Semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan. Pada
kesempatan diskusi banyak mahasiswa yang bertanya. Hal itu
menunjukkan adanya motivasi untuk terus belajar dalam
menggali ilmu yang disampaikan. Namun demikian sampai
dengan saat ini belum ada kelanjutan dari kegiatan tersebut.
Persada Sastra
Tujuan -Memberikan ruang kepada mahasiswa PBSI untuk aktif
dalam menulis perihal bahasa, sastra dan pembelajaranya
Sasaran & Target Mahasiswa PBSI dan umum
Kegiatan Seminar (diskusi)
Biaya 2.000.000
Hasil Persada Sastra merupakan, majalah yang memuat
artikel tentang bahasa, sastra dan pembelajaranya, serta
karya-karya sastra seperti puisi dan cerpen. Persada sastra
tersbit setiap tiga bulan sekali. Melalui persada sastra
mahasiswa dapat mengenal serta menikmati karya-karya yang
ditulis oleh mahasiswa serta Dosen PBSI, atau pun penulis
dari luar.

Pelantra (Seminar Internasional Bahasa, Sastra dan Pembelajaranya)

Tujuan -Memberikan ruang kepada dosen dan mahasiswa baik dari
Unipa maupun dari luar. Untuk berpartisispasi sebagai
pemakalah atau peserta dalam rangka menambah serta
memperbaharui wawasan kebahasan, kesusastraan serta
pembelajaran.
Sasaran & Target Dosen, Mahasiswa, Umum
Kegiatan Seminar (diskusi)
Biaya 40.000.0000
Hasil Melalui kegiatan seminar internasional, dosen dan
mahsiswa memperoleh wawasan serta pengetahuan baru
tentang teroi, metode, jenis penelitian, dsb. Serta dapat
meningkatkan motivasi bagi dosen dan mahasiswa untuk
terus belajar.

Malam Keakraban
Tujuan - Memberikan pendidikan dan pelatihan dasar kepada
mahasiswa, serta upaya dalam mengenalkan seluk-beluk
suatu organisasi kemahassiswaan
Sasaran & Target Mahasiswa Baru
Kegiatan Pendidikan dan latihan
Biaya -
Hasil Melalui kegiatan Malam Keakraban mahasiswa, dapat
mengenal semua teman satu angkatan, berlajar partik tentang
kerja sama serta kedisiplinan dalam kelompok. Selain itu,
juga untuk menggali kreatifitas mahasiswa, serta memperoleh
wawasan tentang organisasi dalam lingkup program studi.
1. Gebyar Seni Budaya
Tujuan - Meningkatkan partisipasi dan mengembangkan kreativitas dan
ketrampilan mahasiswa dalam berseni dan berbudaya;
- Wadah ekspresi bagi para UKM Seni-Budaya
Sasaran & Target 500 Mahasiswa, 200 Performers
Kegiatan Malam Pentas Seni
Biaya 35.000.000 + tiket 25.000 per orang untuk dekorasi, konsumsi
500 orang, dan kostum.
Hasil Jumlah Performers tercapai sebagai hasil dari menggerakkan
anggota UKM Seni-Budaya, namun peserta dari mahasiswa yang
datang hanya 95 orang. Hal ini berimbas pada kekurangan dana
dari penjualan tiket, disamping dana sponsorship yang di dapat
tidak mencapai 5 juta, sehingga kekurangan anggaran mencapai 8
juta. Warga kampus mengetahui adanya kegiatan ini namun
tampak cuek dan tidak tertarik. Kualitas performance oleh Warek
Kemahasiswaan diakui bagus dan menarik.

2. Bulan Olahraga Mahasiswa (BOM)

Tujuan - Meningkatkan partisipasi dan semangat berprestasi
mahasiswa dalam kegiatan olahraga;
Sasaran & Target Mahasiswa
Kegiatan Pertandingan 7 cabang (bulutangkis, voli, futsal, basket,
renang, catur, bridge)
Biaya 25.000.000 untuk sewa lapangan, honor wasit/juri, konsumsi,
kostum (pemain beli sendiri).
Hasil Kegiatan melibatkan ratusan mahasiswa dari berbagai
Program Studi (Prodi). Dimulai dengan seleksi tiap prodi
sampai masuk dalam babak tanding antar prodi. Euforia
pertandingan olahraga cukup terasa di tingkat prodi, namun
kurang terasa di tingkat Universitas. Panjangnya masa
persiapan, seleksi prodi yang dilakukan masing-masing prodi
dan tanding tingkat universitas menjadi salah satu masalah
utama dari tahun ke tahun. Acara penutupan biasanya hanya
dihadiri oleh pemenang tiap cabang, jadi terasa sangat sepi.
3. Majalah Yahoooo
Tujuan - Menyediakan informasi sesuai dengan bidang ilmu bagi
mahasiswa program studi Y
Sasaran & Target Mahasiswa Prodi Y
Kegiatan Majalah Prodi Yahoooo
Biaya 5.000.000
Hasil Majalah yang berisikan informasi prodi, profil alumni yang
memotivasi, hasil-hasil mahasiswa berprestasi, informasi
terkait bidang ilmu. Target dan kualitas majalah ini ternyata
berhasil menarik banyak perusahaan yang memasang iklan
sehingga dana yang dihasilkan cukup berlimpah. Walaupun
ada kebiasaan saling meminjam diantara mahasiswa (malas
membeli), namun majalah ini berhasil dijual dengan harga
10.000 kepada mahasiswa, alumni, bahkan kepada mahasiswa
Prodi Y di universitas lainnya. Oplah majalah ini meningkat
dari 500 di tahun pertama menjadi 1000 di tahun kedua.

4. Petualangan Tarzan
Tujuan - Meningkatkan dan memotivasi kesadaran bermasyarakat
dan mental pemberdayaan masyarakat mendukung
pembangunan nasional dan kesejahteraan sosial;
- Meningkatkan rasa kepedulian dan interaksi sosial antara
warga kampus dengan warga Siwalankerto;
Sasaran & Target Siswa SDN Siwalankerto
Kegiatan Mengajak 2 kelas siswa SDN Siwalankerto jalan-jalan ke
Kebun Binatang Surabaya (KBS). Tiap siswa ditemani oleh 1
orang mahasiswa untuk tujuan interaksi. Dua (2) orang guru
SDN ikut menemani.
 Biaya 1.000.000 untuk sewa transportasi dan konsumsi
Hasil Mahasiswa menemani siswa di KBS. Para siswa SDN
bergembira, para mahasiswa juga bergembira sekalipun
merasa buang waktu.

5. Malam Keakraban Mahasiswa Prodi Z

Tujuan - Wadah ekspresi ketrampilan mahasiswa;
- Saling mengenal dan keakraban mahasiswa antar tingkat;
Sasaran & Target Mahasiswa semua angkatan dan dosen-karyawan dari Prodi Z
Kegiatan Malam keakraban yang diisi dengan pentas seni, pertunjukan,
makan bersama, diskusi dan permainan.
Biaya 5.000.000 untuk dekorasi, kostum, konsumsi
Hasil Acara ini dilakukan tanpa plafond anggaran dari HIMA dan
pencarian dana dilakukan oleh panitia.
Berhasil:
Sebagian besar mahasiswa Prodi Z datang dari tiap angkatan
dan berpartisipasi dalam acara, bahkan ada alumni yang hadir.
Seru dan ramai, begitu kesannya. Dana tercukupi, terbantu
banyak dari kontribusi peserta yang ramai.
Gagal:
Hanya mahasiswa tahun pertama dan kedua yang datang, itupun
tidak semua, sementara mahasiswa tahun ketiga dan keempat
hanya sedikit. Acara berlangsung ramai seperti “biasanya”.

6. Pelatihan MsWord dan MsPowerPoint bagi guru SDN Surabaya Selatan

Tujuan - Meningkatkan dan memotivasi kesadaran bermasyarakat
dan mental pemberdayaan masyarakat mendukung
pembangunan nasional dan kesejahteraan sosial;
- Meningkatkan rasa kepedulian dan interaksi sosial antara
mahasiswa dengan masyarakat;
Sasaran & Target 80 orang Guru-guru SDN Surabaya Selatan
Kegiatan Pelatihan MsWord dan MsPowerPoint
Biaya 640.000 untuk fotokopi materi dan konsumsi
Hasil Sebanyak 120 orang guru dari beberapa SDN se-Surabaya
Selatan datang untuk mengikuti pelatihan yang diadakan di
kampus UKP. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa para guru
mendapatkan banyak manfaat praktis untuk mempermudah dan
membuat menarik pekerjaan mereka, maupun ide-ide yang
muncul setelah mengetahui potensi program yang selama ini
“biasa” mereka pakai namun tidak mereka ketahui.

7. Camp Prodi X
Tujuan - Memperkenalkan lebih dalam mengenai Prodi X kepada
mahasiswa baru, suasana prodi, rencana kerja, profil alumni;
- Pengenalan dan keakraban antar mahasiswa baru,
mahasiswa senior dan dosen pendamping kemahasiswaan.
Sasaran & Target 50 orang Mahasiswa Prodi X
Kegiatan Camp selama 3 hari 2 malam
Biaya 15.000.000 untuk biaya akomodasi, konsumsi, transportasi,
acara dan honor pembicara.
 Hasil Kegiatan ini merupakan kegiatan wajib diikuti oleh mahasiswa
baru. Tidak ada data keberhasilan atau kegagalan Camp Prodi
X, silahkan didiskusikan keberhasilan dan kegagalannya,
termasuk bagaimana secara objective menilainya.

8. Seminar Nasional “Pemilu 2014: Apa yang harus dilakukan?”

Tujuan - Meningkatkan kesadaran mahasiswa tentang hak dan
kewajibannya dalam kehidupan berbangsa dan bernegara
terutama terkait hal Pemilu.
Sasaran & Target Mahasiswa
Kegiatan Seminar
Biaya 12.500.000 untuk konsumsi ringan, honor pembicara,
penggandaan bahan, dokumentasi dan publikasi
Hasil Jumlah panitia 45 orang dengan peserta yang datang hanya
112 orang dan berasal dari internal kampus saja padahal skala
seminar Nasional. Tidak ada kesepakatan yang bisa dilakukan
oleh mahasiswa sebagai tindak lanjut dari kegiatan seminar
ini, hanya berupa pembagian wawasan yang sudah cukup
umum diketahui oleh peserta.