PROPOSAL

HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54

PONDOK PESANTREN BUSTANUL ULUM
TAHUN 2018

Diajukan Oleh :

PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala Ds. Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso
Telp. 081331844444. Kode Pos. 68261
 PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala RT.08 RW.03 Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso Telp.081331844444 Kode Pos.68261

No : Pan.Phb/05/076/VIII/2018 Pekauman, 28 Agustus 2018

Lamp : 3 ( Tiga ) Lembar
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth:
Pimpinan Gudang Samudera
Di_
Bondowoso

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahi robbil ’alamiin, segala puji hanya untuk Allah SWT, kepada-Nya kita
mohon perlindungan dan pertolongan dari kejelekan dan keburukan amal kita. Sholawat dan
salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya,
sahabat-sahabatnya dan orang-orang yang senantiasa istiqomah mengikuti jejak-jejak beliau
hingga akhir zaman.
Sehubungan dengan akan diadakannya Harlah & Haflatul Imtihan Ke-54, kami segenap
Panitia Pelaksana memohon kepada bapak/ibu untuk menjadi donatur dalam acara tersebut yang
Insyaallah akan diadakan pada :

Hari : Senin s/d Ahad

Tanggal : 17 s/d 23 September 2018
Tempat : Halaman PP. Bustanul Ulum Pekauman

Kegiatan ini bersifat umum bagi kaum muslimin terlepas dari kelompok-kelompok/
golongan-golongan tertentu yang merupakan fitnah di dunia Islam saat ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, kemudian atas perhatian dan
terkabulnya permohonan ini, kami ucapkan jazzakumullahu khairan katsiran. Semoga Allah
SWT menerima amal-amal sholeh kita dan memberikan keikhlasan dan keistiqomahan bagi kita,
Amin……

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Panitia Pelaksana
Ketua Sekretaris

KH. ALI ROHBINI ABDUL MAJID, S.Pd

 PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala RT.08 RW.03 Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso Telp.081331844444 Kode Pos.68261

PROPOSAL KEGIATAN

Muqaddimah

Alhamdulillah, segala puji hanya bagi Allah ‘Azza wa Jalla, Rabb sekalian alam yang
telah memberikan taufiq dan hidayah kepada hambaNya, baik itu berupa ilmu yang bermanfaat,
iman, amal sholeh, pemahaman yang benar dan manhaj yang haq yaitu mengikuti Rasulullah,
para sahabat, tabi’in dan tabi’ut tabi’in (semoga Allah meridhai merekasemua). Sholawat dan
salam semoga senantiasa tercurah kepada nabi kita Muhammad bin Abdillah Sholallahu ‘alaihi
wa sallam, keluarga, para sahabat, dan orang-orang yang mengikuti petunjuk beliau, membela
sunnah beliau sampai hari kiamat. Mereka adalah suatukaum yang telah Allah Ta’ala ridhai dan
mereka pun ridha kepada-Nya. Itulah kaum yang disebut sebagai ahlu sunnah, wal Jama’ah
Selanjutnya kami panitia pelaksana yang telah dipercaya oleh pengurus Yayasan Pondok
Pesantren Bustanul Ulum Pekauman untuk melaksanakan acara HARLAH & HAFLATUL
IMTIHAN PP. BUSTANUL ULUM PEKAUMAN KE-54 yang telah menjadi agenda rutin
tahunan Pondok Pesantren, mengadakan musyawarah antar panitia, pimpinan yayasan, guru, dan
segenap jajaran pengrus Pondok Pesantren yang menghasilkan beberapa kesepakatan
diantaranya adalah penetapan hari pelaksanaan acara, agenda kegiatan, dan anggaran dana.
Acara tersebut diperkirakan akan menghabiskan dana sebesar Rp 39.338.750,-
Dari itu kami panitia pelaksana Haflatul Imtihan PP. Bustanul Ulum mengajukan
Proposal Bantuan Dana kepada bapak/ibu demi terlaksananya acara tersebut. Kami lampirkan
beberapa hal yang berkaitan dengan pelaksanaan acara untuk menjadi bahan pertimbangan
bapak/ibu demi terkabulnya permohonan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih yang
sebesar besarnya.

Pekauman, 28 Agustus 2018

Ketua Sekretaris

KH. ALI ROHBINI ABDUL MAJID, S.Pd

 PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala RT.08 RW.03 Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso Telp.081331844444 Kode Pos.68261

Latar Belakang
Pondok pesantren (PP) sebagai salah satu lembaga Pendidikan Islam mempunyai peran
yang sangat penting dalam membina umat khususnya generasi muda. pondok pesantren
berkewajiban mencetak pemimpin yang melaksanakan syari’ah Islam sesuai dengan Al-Qur’an
dan Al-Hadist secara utuh. Hal ini, sejalan dengan tujuan Pendidikan Nasional negara Indonesia
yaitu menciptakan manusia Indonesia seutuhnya, tantangan di masa depan yang semakin
dahsyat, pola kehidupan yang tidak menentu menuntut para santri membekali diri dengan ilmu-
ilmu agama, umum, dan skill yang memadai, oleh karena itu, Pondok pesantren Bustanul Ulum
Pekauman mensinergikan sistem pendidikan agama dengan pendidikan umum,ini dapat dilihat
bahwa PP. Bustanul Ulum menyediakan jenjang pendidikan formal mulai dari Pendidikan Anak
Usia Dini ( PAUD ) sampai Madrasah Aliyah.
Untuk mengantisipasi sekaligus pemberian filter terhadap santri untuk menghadapi arus
global yang sarat dengan penurunan nilai nilai kehidupan beragama maka PP. Bustanul Ulum
Pekauman juga mendirikan lembaga keagamaan non formal yaitu Madrasah Diniyah (MADIN),
Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Kitab Kuning ( LP2K ), Taman Pendidikan Al-Qur’an
( TPQ ) dll,dengan tujuan untuk mendidik dan mengajarkan ilmu-ilmu agama terutama yang
bersumber pada kitab-kitab salaf (kitab kuning) baik ilmu Al Qur’an,Tauhid, fiqih, ilmu alat
(nahwu dan shorof), sejarah kebudayaan Islam dan lain-lain. Dengan ini, diharapkan para santri
dapat mengimplementasikan ilmu-ilmu tersebut di kehidupan sehari-hari. Evaluasi sangat
diperlukan untuk mengetahui sampai dimana hasil dari proses pembelajaran yang dilaksanakan
selama satu tahun, untuk itu Yayasan Pondok Pesantren Bustanul Ulum pekauman ingin
melaksanakan kegiatan Imtihan Nisfu Akhir (ujian semester akhir) untuk kenaikan kelas dan
Imtihan Niha’ (ujian akhir) untuk kelulusan pada tiap jenjang.. Disamping itu Pondok Pesantren
juga melaksanakan program kegiatan pengajian selama satu tahun yang terbagi dalam dalam tiga
periode khataman yang masing-masing periode berlangsung tiga sampai empat bulan, dimana
kajian kitab kuning menjadi menu utama, santri diwajibkan untuk mengikuti salah satu dari tiga
majlis pengajian yang diadakan tiap pagi dan sore, dengan sistem ini dipastikan pada akhir tahun
santri bisa mengkhatamkan beberapa kitab kuning secara bersamaan.
Berdasarkan pemikiran di atas maka guna mengakhiri tahun ajaran kali ini Pondok
Pesantren Bustanul Ulum Pekauman,ingin mengadakan Haflatul Imtihan sebagai wujud nyata
peran Pondok Pesantren dalam mengevaluasi hasil belajar santri putra-putri dalam satu tahun,
selain itu kegiatan tersebut juga bertujuan untuk mempererat ukhuah islamiyah antar sesama
yang pada akhir-akhir ini sudah dianggap sebagai hal yang tabu dalam kehidupan.
Lomba Internal Pondok Pesantren
Landasan Teori
1. Landasan kegiatan ini adalah :
2. Al Qur’an dan Al Hadist.
3. Pancasila dan UUD 1945.
4. ADART Pondok Pesantren Bustanul Ulum Pekauman Grujuagn Kab. Bondowoso
5. Program Kerja Pengurus Umum Pondok Pesantren Pesantren Bustanul Ulum Pekauman
tahun 2018/2019
6. Program Kerja Madrasah Diniyah (Madin) & Lembaga Formal ( PAUD, RA, MI, MTs, dan
MA ) Bustanul Ulum Pekauman

Tujuan Umum Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan :
 Menyiapkan generasi-generasi islami yang bermental kuat dan berakhlaqul karimah.
 Memupuk rasa kesetiakawanan sosial diantara peserta.
 Sebagai sarana pengembangan ilmu pengetahuan dan pengalaman peserta.
 Memotivasi ustadz-ustadzah untuk meningkatkan kualitas anak didiknya.
 Menyadarkan ummat Islam akan pentingnya memahami Islam sebagaimana para Shalafush
shalih memahaminya.
 Memperkenalkan manhaj dakwah Rasulullah shallallahu ‘alaihi wa sallam sebagai manhaj
yang kokoh dan lurus yang telah menghasilkan generasi terbaik.
 Menyebarkan pemahaman dan penerapan Islam metode nabi serta para sahabat sebagai
satu-satunya metode demi tercapainya kembali kejayaan serta kemuliaan Islam dan
Muslimin sebagaimana Islam telah berjaya dan mulia sebelumnya.

Maksud Kegiatan
Maksud Pelaksanaan kegiatan ini secara umum adalah :
 Diyakininya bahwa memahami Islam yang benar adalah sebagaimana yang dipahami oleh
para shalafush shalih (generasi terbaik ummat ini)
 Peserta kegiatan sadar akan kewajiban mempelajari Islam berdasarkan pemahaman
 yang benar, sebagai bekal dalam beramal dan berda’wah.

Nama Kegiatan
Kegiatan ini kami beri nama :
“ Harlah & Haflatul Imtihan Ke-54 Pondok Pesantren Bustanul Ulum Pekauman”
Jenis Lomba
Jenis kegiatan yang dilombakan antara lain :
1. Lomba Khitobah 3 Bahasa ( Indonesia, Arab, dan Inggris )
2. Lomba Tartilul Qur’an
3. Lomba Baca Kitab Kuning
4. Berbagai macam lomba permainan, dan
5. Exemen

Dewan Juri
Dewan juri dalam kegiatan ini adalah :
1. Dewan Asatidz Pondok Pesantren Bustanul Ulum Pekauman
2. Dewan Asatidz Madrasah Diniyah Bustanul Ulum Pekauman
3. Dewan Guru MI, MTs, dan MA Bustanul Ulum Pekauman

Peserta
Kegiatan ini akan diikuti oleh semua santri Putra dan Putri Pondok Pesantren Bustanul Ulum
Pekauman

Waktu dan Tempat

Hari : Senin s/d Sabtu
Tanggal : 17 s/d 22 Juni 2018
Tempat : Halaman PP. Bustanul Ulum Pekauman

Acara Inti ( Pengajian Akbar & Haflah )

Tujuan Kegiatan
1. Mensosialisasikan keberadaan Pondok Pesantren Bustanul Ulum Pekauman dengan segala
sub-nya kepada masyarakat luas.
2. Menjalin tali persaudaraan antara pengasuh, santri, wali santri, alumni dan masyarakat
sekitar.
3. Sebagai sarana talabul ilmi yang bermanfaat bagi kehidupan sekarang dan yang akan
datang.

Peserta
Kegiatan ini akan diikuti oleh santriwan-santriwati, alumni, wali santri pondok pesantren
Bustanul Ulum Pekauman, dan masyarakat umum.

Target Pengunjung
Pengunjung pada Event tresebut ditargetkan 5000 orang, dari kalangan santri, wali santri,
alumni, dan masyatakat umum.
Pelaksanaan
Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari : Ahad
Tanggal : 23 Agustus 2018
Tempat : Halaman PP. Bustanul Ulum Pekauman

Pemateri
Pemateri ( Muballigh ) yang akan dihadirkan Insyaallah adalah :
1. KH. Khalid Muhammad ( Sumber Wringin, Jember )
2. KH. Ali Wafa ( Suger, Jember )
3. Bupati Bondowoso
4. Wakil Bupati Bondowoso

Susunan Panitia
Terlampir

Anggaran Dana Kegiatan

Terlampir

Agenda Kegiatan
Terlampir

Contact Person
Syaifullah, S.Pd : Hp. 082337082974
Abdul Majid, S.Pd : Hp. 082330706304
 Penutup

Demikian proposal ini kami buat semoga dapat memberikan gambaran tentang
kegiatan yang akan kami selenggarakan. Kami ucapkan terima kasih jazakumullahu
khairan kepada para ikhwah fillah yang telah ikut andil dalam terlaksananya kegiatan ini.
Semoga Allah ‘Azza wa Jalla memberikan taufiq dan hidayah-Nya,menambah ilmu
yang bermanfaat serta amal sholeh kepada kita semua dan kaum muslimin. Terakhir
semoga apa yang kami lakukan ini dapat menjadi bekal ketika menghadap Rabbul ‘alamin.

Ketua Sekretaris

KH. ALI ROHBINI ABDUL MAJID, S.Pd

 PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala RT.08 RW.03 Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso Telp.081331844444 Kode Pos.68261

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : K. ABDUL MUFIDL

( Pengawas PP. Bustanul Ulum Pekauman )
Penanggung Jawab : DAWIR
( Kepala Desa Pekauman )
Ketua : KH. ALI ROHBINI
Wakil Ketua : K. HARIYANTO, S.Pd
Sekretaris : ABDUL MAJID
Bendahara : BUDI UTOMO
Sub Bidang Pubdekdok : HARIS MAULANA YUSUF
FAIZ LIDINILLAH
SYAIFUL BAHRI
Sub Bidang Perlengkapan : H. FAUZAN ALI
SYAIFULLAH
SURAJI
Sub Bidang Humas : P. LIP
SUDAHNAN
Sub Bidang Transportasi : MUHAMMAD IFAN
M. LUTHFI
Sub Bidang Konsumsi : NY. ASYRIYAH
NY. MUNAWWAROH
NY. TUHFAH
Sub Bidang Keamanan : IMAM QULYUBI
M. YASIR
Sub Bidang Kebersihan : AHMAD
M. SALIM

Ketua Sekretaris

KH. ALI ROHBINI ABDUL MAJID, S.Pd

 PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala RT.08 RW.03 Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso Telp.081331844444 Kode Pos.68261

ANGGARAN DANA

SATUAN
KETERANGAN HARGA (Rp) JUMLAH (Rp)
/UNIT

Kesekretariatan

Pencetakan & penggandaan proposal 10 Rp 15,000 Rp 150,000

Surat-surat & Undangan 3500 Rp 200 Rp 700,000

Sub Total 1 Rp 850,000

Konsumsi

Snack Pembicara & Undangan 350 Rp 5,000 Rp 1,750,000

Konsumsi Pembicara & Undangan 350 Rp 15,000 Rp 5,250,000

Snack Panitia 35 Rp 2,500 Rp 87,500

Konsumsi Panitia 35 Rp 10,000 Rp 350,000

Snack Wali Santri & Alumni 1250 Rp 2,500 Rp 3,125,000

Konsumsi Wali santri & Alumni 1250 Rp 10,000 Rp 12,500,000

Sub Total 2 Rp 23,062,500

Publikasi 8 Rp 150,000 Rp 1,200,000

Sub Total 3 Rp 1,200,000

Transportasi & Fee

Transportasi Pembicara 4 Rp 150,000 Rp 600,000

Fee Pembicara 4 Rp 1,000,000 Rp 4,000,000

Transportasi Qori’ 1 Rp 50,000 Rp 50,000

Fee Qori’ 1 Rp 500,000 Rp 500,000

Fee Juri 10 Rp 250,000 Rp 2,500,000

Sub Total 4 Rp 7,650,000

Dokumentasi
Video Shooting & Camera 1 Rp 450,000 Rp 450,000

Sub Total 5 Rp 450,000

Perlengkapan

Sound System 2 Rp 2,550,000 Rp 5,100,000

Terop, Panggung dan Kursi 1 Rp 3,250,000 Rp 3,250,000

Diesel & Lighting 1 Rp 750,000 Rp 750,000

Sub Total 6 Rp 9,100,000

Dekorasi 1 Rp 550,000 Rp 550,000

Kebersihan dan Keamanan 2 Rp 400,000 Rp 800,000

Sub Total 7 Rp 1,350,000

Hadiah ( Tropy + Dorprize ) 10 Rp 250,000 Rp 2,500,000

Sub Total 8 Rp 2,500,000

Jumlah Sub Total Rp 46,162,500

Biaya tidak terduga 10% Rp 4,616,250

Jumlah Total Rp 50,778,750

Ketua Sekretaris Bendahara

KH. ALI ROHBINI ABDUL MAJID, S.Pd BUDI UTOMO

 PANITIA PELAKSANA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE-54
PONDOK PESANTREN “ BUSTANUL ULUM ”
Sekretariat : Jl. Purbakala RT.08 RW.03 Pekauman Kec. Grujugan Kab. Bondowoso Telp.081331844444 Kode Pos.68261

SUSUSNAN ACARA
HARLAH & HAFLATUL IMTIHAN KE- 54
PONDOK PESANTREN BUSTANUL ULUM PEKAUMAN

Senin, 17 September 2018 Selasa, 18 September 2018

Pukul 12.30 – 13.00 : Pembukaan Acara Pukul 13.00 – 16.30 : L. Tartil Qur’an
Pukul 13.00 – 16.30 : L. Tartil Qur’an Pukul 18.00 – 21.30 : L. Khitobah
Pukul 18.00 – 21.30 : L. Khitobah

Rabu, 19 September 2018 Kamis, 20 September 2018

Pukul 13.00 – 16.30 : L. Baca Kitab Pukul 13.00 – 16.30 : L. Baca Kitab
Pukul 18.00 – 21.30 : L. Khitobah Pukul 18.00 – 21.30 : L. Khitobah

Jum’at, 21 September 2018 Sabtu, 22 September 2018

Pukul 13.00 – 16.30 : L Cerdas Cermat Pukul 13.00 – 16.30 : L Cerdas Cermat
Pukul 18.00 – 21.30 : L. Khitobah Pukul 18.00 – 21.30 : L. Khitobah

Minggu, 23 September 2018

Pukul 06.00 – 08.00
Pukul 08.00 – 10.00
Pukul 13.00 – 14.00
Pukul 14.00 – 15.30
Pukul 18.00 – 19.00
Pukul 19.00 – 20.00
Pukul 20.00 – 22.00
Pukul 22.00 – Selesai
: Khatmil Qur’an Putra
: Khatmil Qur’an Putri
: Pawai Motor & Kirab Budaya
: Atraksi Marcing Band
: Pemberian Hadiah Lomba-lomba
: Pentas Seni
: Acara Inti ( Pengajian Umum )
: Gambus, Comedy Show Martono dkk dan hiburan lainnya.

Ketua Sekretaris

KH. ALI ROHBINI ABDUL MAJID, S.Pd

 SPONSORSHIP

A. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama mendanai kegiatan ini sebesar 10 % dari total anggaran yang
diperlukan untuk penyelenggaraan Haflatul Imtihan. Sponsor utama hanya terbuka
bagi 2 (dua) patisipan. Bagi yang bersedia menjadi sponsor utama, kami memberikan
tenggang waktu hingga 10 September 2018. Fasilitas yang tersedia bagi sponsor utama
adalah:
1. Hak pemasangan spanduk perusahaan di lokasi strategis yang kami sediakan. Biaya
pembuatan spanduk ditanggung perusahaan.
2. Hak pencantuman logo/nama perusahaan pada beground acara haflatul imtihan di
atas panggung.
3. Hak penyebaran brosur atau sampel produk perusahaan dilokasi kegiatan.
4. Hak mengisi satu stand pameran dilokasi kegiatan yang kami sediakan.

B. KO-SPONSOR
Ko-sponsor mendanai kegiatan ini sebesar 5 % dari total anggaran yang diperlukan
untuk penyelenggaraan Haflatul Imtihan. Ko-sponsor hanya terbuka bagi 2 (dua)
partisipan.Bagi yang bersedia menjadi ko-sponsor, kami memberikan tenggang waktu
hingga 15 September 2018. Fasilitas yang tersedia bagi ko-sponsor adalah:
1. Hak pemasangan spanduk perusahaan dilokasi strategis yang kami sediakan. Biaya
pembuatan spanduk ditanggung perusahaan.
2. Hak pencantuman logo/nama perusahaan pada beground acara haflatul imtihan di
panggung bagian bawah.
3. Hak menyebarkan brosur atau sampel produk perusahaan di lokasi kegiatan.
4. Hak mengisi satu stand pameran dilokasi kegiatan yang kami sediakan.

NB : Ketentuan mengenai tata cara dan bentuk-bentuk kemitraan yang ditawarkan oleh panitia,
berdasarkan kesepakatan.