P anduan P enggunaan A plikasi

Rapor Digital
(Untuk Operator Madrasah dan Guru Madrasah Tsanawiyah)

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia
 Daftar Isi

Operator Madrasah

1. Pendahuluan .......................................................................1
1.1. Browse r ........................................................................1
1.2. Akses Rapor Digital dari Brow ser .....................................3
1.3. Login Operator pada Aplikasi R apor Digital ...................... 3
2. Tahapan Penggunaan Aplikasi ...............................................4
2.1. Menu Beranda A plikasi Rapor Digital ............................... 4
2.2. Langkah 1 – Melengkapi Data Madrasah .......................... 5
2.3. Langkah 2 - Konfigurasi Data Mata Pelajaran .................... 7
2.4. Langkah 3 - Input Muatan Lokal .......................................9
2.5. Langkah 4 – Input Ekstrakulikule r Madrasah .................. 10
2.6. Langkah 5 – Input Data Guru ......................................... 11
2.7. Langkah 7 – Input Data Sisw a ........................................ 16
2.8. Langkah 8 – Input Data R ombel ..................................... 22

Operator Guru

3. Pendahuluan ..................................................................... 25
4. Tahapan Penggunaan Aplikasi ............................................. 25
4.1. Login Operator Guru .................................................... 25
4.2. Tampilan Be randa ........................................................ 26
4.3. Langkah 1 – Pengaturan Konfigurasi Bobot dan KKM ...... 26
4.4. Langkah 2 – Input Nilai Harian ....................................... 28
4.5. Langkah 3 – Input Nilai Akhir ........................................ 29
4.6. Data Siswa Berdasarkan Wali Kelas ................................ 31
4.7. Cetak R apor ................................................................. 32
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI RAPOR DIGITAL

(Operator Madrasah Tsanawiyah)

1. Pendahuluan

Aplikasi Rapor Di gital merupak unit tat a usaha atau pet ugas yang
terkait dengan pendataan dan administr asi lembaga madr asah. Unt uk
membuk a aplikasi Rapor Di gital terlebih dahulu pastik an anda
terhubung dengan jari ngan int ernet dan mempunyai aplikasi bro wser
seperti Mozilla Firefox at au Google Chro me dan lain-lai n
(disarankan menggunakan browser google chrome) pada PC anda.

1.1. Browser

Langk ah pertama pengguna har us membuka bro wser unt uk

memulai aplikasi ini anda bisa membukanya, melalui Goo gle
Chrome/Mozila Firefox gambar dibawah ini:

1
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Berik ut ini gambar /logo dari Br owser (Mozila Firefox dan Goo gle
Chrome) :

2
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

1.2. Akses Rapor Digital dari Browser

Untuk mengakses aplikasi Rapor Digital yang pert ama setelah

anda membuka Br owser (Chr ome, Firefo x, dll), adal ah dengan
masukan alamat: http://arthawisesa.com/rapor-madrasah/.

1.3. Login Operator pada Aplikasi Rapor Digital

Sebagai operator madrasah berikut adalah langkah untuk

mengakses aplikasi Rapor Digital guna unt uk mengi nput data-
data madrasah. U ntuk mengakses halaman tersebut pengguna
oper ator melak ukan login dengan memasuk an username dan
password:

3
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah Login :
1. Pilih jenjang madrasah
2. Masukan username dan password Pengguna
3. Klik Login atau tekan Enter

2. Tahapan Penggunaan Aplikasi

2.1. Menu Beranda Aplikasi Rapor Digital
Setel ah memasuk an alamat akan muncul t ampilan Beranda
Aplikasi Rapor Di gital, halaman ter dapat informasi dari jumlah
gur u, jumlah siswa, jumlah rombo ngan belajar dan
ekstrakulikuler. Berikut tampilan halaman di bawah ini

4
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

2.2. Langkah 1 – Melengkapi Data Madrasah

Tahapan yang pertama penggunaan aplikasi Rapo r Digital yaitu

melengk api dat a madr asah untuk memudahkan mengidentifikasi
data madr asah t ersebut dengan mengi si for m for m yang sudah
tersedia berikut tahapan di bawah ini :

5
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah Kelola Data Madrasah :

1. Isi form-form yang sudah disediakan pada menu Identitas
2. Kemudian isi form-form pada menu lokasi
3. Isi nama kepala madrasah berikut NIP
4. Kemudian klik Browse untuk mengupload Logo Madrasah

6
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

5. Selanjutnya jika pengguna telah mengisi data diri dengan benar

klik tombol Simpan.

2.3. Langkah 2 – Konfigurasi Data Mata Pelajaran

Tahapan selanjut nya yaitu sinko rni sasi dat a mat a pelajaran
secar a manual yaitu dengan klik tombol Sinkr on pada tombol
pojok kanan atas.

Langkah-langkah Sinkron Mata Pelajaran :

1. Klik menu Konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Mata Pelajaran
3. Di karenak an ak un madrasah pert ama logi n mak a data mata pelajaran
masih kosong
4. Klik tombol Sinkro n untuk si nkro nisasi dat a Mata Pelajar an, di
harapkan jaringan tersambung dengan internet

7
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Berik ut tampilan data Mat a Pelajaran yang sudah ber hasil di

sinkro nk an, terdapat beber apa tabel pada hal aman tersebut seperti
Tingk atan Mata Pelajar an, Nama Mata Pelajar an, Pengelo mpokan dan
KKM.

8
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

2.4. Langkah 3 – Input Muatan Lokal

Langk ah sel anj utnya yaitu penginputan Muat an Lok al pada

madrasah tsanawiyah, karena muat an lok al pada setiap
madrasah tsanawiyah ber beda beda makan peni nputan muatan
lokal ini di lakukan secar a manual berdasarkan muatan lokal
yang ada pada madrasah tersebut, berikut tahapan dibawah ini :

Langkah-lankah input muatan lokal

1. Klik menu konfigurasi

2. Kemudian klik sub menu Muatan Lokal
3. Selanjutnya akan tampil daftar muatan lokal sesuai muatan lokal yang
ada di madrasah tsanawiyah, salah satu contoh berikut ini
4. Selanjutnya untuk menambahkan muatan lokal yang baru klik tambah
baru pada tombol pojok kanan atas, maka akan tampil halaman
berikut ini

9
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

5. Pilih tingkatan muatan lokal yang akan di tambahkan

6. Kemudian pilih peminatan atau jurusan muatan lokal tsb
7. Selanjutnya ini nama muatan lokal yang akan ditambahkan
8. Klik Simpan

2.5. Langkah 4 – Input Ekstrakulikuler Madrasah

Langkah selanjutnya untuk melakukan penilaian siswa input

data ekstrakulikuler yang ada pada setiap madrasah
tsanawiyah, berikut tahapan di bawah ini.

Langkah-lankah input muatan lokal

1. Klik menu Konfigurasi

10
10
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

2. Kemudian klik sub menu Ekstrakulikuler

3. Berik ut sal ah satu co nto h ek strak ulikuler yang sudah ditambahkan
oleh madrasah
4. Untuk menambahkan data Ekstrak ulikuler bar u klik tombol Tambah
pada kanan pojok kanan atas, maka akan tampil halaman di bawah ini.

5. Isi nama ektrakulikuler

6. Kemudian isi nama pembina ekstrakulikuler tsb
7. Klik Simpan unt uk menyimpan ek strak ulikuler yang akan
ditambahkan

2.6. Langkah 5 – Input Data Guru

Tahapan selanjutny a yaitu i nput dat a gur u pada madr asah
tersebut , pada penginput an gur u ini ter dapat dua cara yaitu di
lakukan secara manual dan menggunakan fo rmat yang sudah
ditentukan berikut tahapan akan dijelaskan dibawah ini.
 Input Manual

11
11
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah menambahkan data guru secara manual

1. Klik menu Konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Guru
3. Berikut contoh data guru yang sudah ditambahkan
4. Kemudian untuk menambahk an data guru baru klik tombol T amabah
Manual pada yang terletak pada pojok kanan at as, mak a ak an t ampil
halaman berikut ini

12
12
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

5. Isi form identitas diri seperti nama, jenis k elami n, tempat lahir dan
tanggal lahir
6. Kemudian pilih agama, email dan no telpon
7. Selanjutnya isi NIP, NPWP NUPTIK dan Kata Sandi
8. Klik browse untuk memilih foto guru yang akan di upload
9. Selanjutnya klik menu alamat, maka akan tampil halaman di bawah ini

13
13
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

10. Lengk api alamat guru ter sebut sperti Provinsi , Kota/K ab, Kecamatan,
kelurahan, alamat rumah dan kode pos
11. Jika pengisisan data guru sudah benar klik tombol Simpan

 Input Menggunakan Format yang sudah di tentukan

Selai n menginput secar a manual pengguna bi sa input data guru
menggunakan format yang sudah ter sedia unt uk menginput
langsung secara bersamaam, berikut tahapan di bawah ini

Langkah-langkah menambahkan data guru dengan format excel

14
14
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

1. Unduh terlebi h dahulu for mat yang sudah disediak an, berikut
tampilan seperti gambar dibawah ini

2. Setel ah itu unggah k embali format yang sudah di isi data gur u dengan
format file .xlsx
3. Setelah itu klik simpan

Setel ah input guru telah selesai kemudi an atur bidang mat a pelajaran
guru tersebut

Langkah-langkah mengatur mengajar

1. Klik tombol atur pengajar, maka akan tampil halaman berikut ini

15
15
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

a. Pilih bidang Mata Pelajar an gur u tersebut dengan sesuai dan

benar berdasarkan tingkatan, peminatan bisa lebih dari satu
b. Kemudian pilih muatan lokal jika tidak mengajar kosongkan
saja
c. Kemudian klik Simpan
2. Selanjut nya pada tabel selanj utnya t erdapat tombol pr ofil guru
berfungsi untuk melihat dan merubah identitas dari guru tersebut
3. Kemudian o per ator bi sa mengunduh dat a guru t ersebut dengan
klik tombol Cetak Excel

2.7. Langkah 6 - Input Data Siswa

Menu ini berfungsi unt uk menambahkan data si swa- siswa di
madrasah tsanawiyah t ersebut, sama seperti sebelumnya
terdapat dua car a pengi nputan siswa baik secar a manual at au
menggunakan for mat excel yang sudah di sedi akan tanpa
merubah kembali format tersebut. Berikut tahapan di bawah ini
 Input Manual

16
16
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah menambahkan data siswa

1. Klik menu konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Siswa
3. Karenakan pengguna baru maka data siswa masih kosong
4. Klik tombol Tambah Manual yang terdapat di pojok kanan atas,
maka akan tampil halaman form berikut ini

5. Klik browse untuk upload foto siswa,

17
17
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

6. Kemudian isi for m identitas diri seperti Nama lengkap, jenis

kelamin, tampat lahir, tanggal lahir, dan agama
7. Isi form selanjutny a seperti no t elpo n, email, st atus dal am k eluarga,
dan anak ke.
8. Selanjut nya isi NISN , NIS, madr asah/sekolah asal, di k elas untuk
siswa pindahan, kemudian tanggal penerimaan
9. Lanj ut isi form alamat anak klik menu alamat, maka ak an tampil
halaman form berikut ini

10. Isi form alamat dengan sesuai seperti provinsi, k ota/kab,

kecamatan, kelurahan, alamat rumah dan kode pos
11. Kemudian lanjut mengisi dat a orang tua pada menu selanjutny a,
maka akan tampil halaman berikut ini

18
18
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

12. Isi form dat a ayah seperti NIK ayah, nama ayah, tanggal lahir,
pendidikan, pekerjaan dan nomor telpon
13. Isi form dat a ibu seperti NIK ibu, nama ibu, t anggal lahir,
pendidikan, pekerjaan dan nomor telpon
14. Lanj ut ke t ahap berikut nya yaitu i si for m wali, berik ut tampilan di
bawah ini

15. Sama seperti form tadi isi NIK wali, nama wali, tanggal lahir,
pendidikan, pekerjaan dan nomor telpon
16. Setelah pengisian data siswa telah benar klik tombol simpan

 Input Menggunakan Format yang sudah di tentukan

Selanjut nya tahapan uplo ad data siswa menggunak an for mat
yang sudah di sediak an oleh aplikasi berikut tahapan di bawah
ini.

19
19
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah upload data siswa dengan format excel

1. Klik tombol Tambah Excel

2. Kemudian do wnlo ad telebih dahulu fo rmat yang sudah di sediakan

isi kolom dengan sesuai dan jangan di rubah rubah
3. Selanjut nya unggah file for mat ter sebut yang sudah di isi data
siswa
4. Klik simpan untuk menyimpan data siswa yang akan di tambahkan

Jika siswa sudah ber hasil di tambahkan kemudi an atur rombel siswa at au
kelas siswa tersebut dengan cara berikut ini

20
20
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah langkah mengatur rombel

1. Klik tombol Atur Rombel, k emudi an akan tampil halaman for m berikut
ini

2. Kemudian pada tebel selanjutny a yaitu ter dapat tombol profil siswa
yang berfungsi untuk melihat dan mengedit siswa yang sudah di
tambahk an dan tombol hapus berfungsi unt uk menghapus siswa
tersebut

21
21
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

2.8. Langkah 8 – input Data Rombel

Tahap selanj utnya dalam penggunaan aplikasi r apor digital
oper ator madrasah yaitu menambahk an ruangan r ombel at au
kelas, di sesuaik an dengan madr asah masi ng masing, k emudian
pada menu ini juga unt uk meli hat jumlah siswa berdasarkan
rombel madr asah t ersebut dengan catatan siswa ter sebut sudah
di atur r ombel nyh di menu sebel umnya, berik ut tahapan di
bawah ini.

Langkah –langkah menambahkan rombel

1. Klik menu konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu rombongan belajar
3. Salah satu co nto h rombel yang sudah di tambah k an yaitu
berdasarkan nama rombel, jumlah siswa dan wali kelas
4. Kemudian untuk menambhkan rombel baru klik tombol tambah
yang terlet ak di pojok k anan atas, berik ut tampilan fo rm i nput di
bawah ini

22
22
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

5. Pilih tingkatan rombel tersebut

6. Selanjutnya isi nama rombel
7. Pilih wali kelas dari rombel tersebut
8. Klik simpan untuk menyimpan rombel yang akan ditambahkan

Jika rombel ber hasil ditambahkan o per ator bisa mengatur siswa pada
rombel tersebut, berikut tampilan di bawah ini

23
23
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Berik ut adal ah sal ah sat u si swa dari r ombel ter sebut di sini bisa melihat
siswa siswa yang terdapat pada rombel bedasarkan tingk atan dan
peminat an, kemudian operat or juga bisa mengahpus siswa ter sebut
kemudian di tambahk an di ro mbel lain jika sewakt u waktu siswa ter sebut
di pindahkan rombongan belajar nya.

24
24
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI RAPOR DIGITAL

(Operator Guru Madrasah Tsanawiyah)

3. Pendahuluan

Pada aplikasi rapor digit al oper ator gur u yaitu bertanggung jawab
dalam kegi atan bel ajar mengajar dan penilaian hasil bel ajar siswa.
Pada o per ator gur u ini penilain hasil berlajar di input , ber dasar kan
mata pelajar guru tersebut.

4. Tahapan Penggunaan Aplikasi

4.1. Login Operator Guru
Sama seperti oper ator madrasah, pi hak gur u login
menggunakan NIP yang sudah di tambahkan sebelumnya
oper ator madrasah pada menu guru, dan passwor d
menggunakan NPSN madrasah ter sebut berikut tampilan di
bawah ini

25
25
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah login operator guru

1. Masukan user name menggunakan NIP yang sudah di daftarkan di
akun operator madrasah
2. Kemudian masukan password menggunakan NPSN madrasah
3. Selanjutnya klik masuk atau tekan tombol enter

4.2. Tampilan Beranda

Menu ini memuat info rmasi tent ang jumlah gur u, juml ah si swa, juml ah
rombel dan ektrakulikuler

4.3. Langkah 1 – Pengaturan Konfigurasi Bobot dan KKM

Menu ini berfungsi unt uk mengat ur pembobotan dal am
pengambilan penilaian guru dalam kegi atan belajar mengajar
baik k egiat an pengetahuan, ket erampilan dan Krit eria
Ketunt asan Mini mal (KKM), berik ut tampilan halaman di bawah
ini.

26
26
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

Langkah-langkah mengatur Bobot dan KKM

1. Klik menu konfigurasi
2. Kemudian klik sub menu Bobot dan KKM
3. Klik tombol ubah pada mata pelajaran yang ak an di at ur pembo botan
dan KKM, maka akan tampil halaman fom berikut ini

27
27
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

4. Isi bobot penilain pengetahuan

5. Kemudian isi bobot penilaian keterampilan
6. Selanjutnya isi Kriteria Ketuntasan Minimal
7. Jika pengaturan pembobotan sudah sesuai klik simpan

4.4. Lankgah 2 – Input Nilai Harian

Menu ini berfungsi untuk mengi nput nilai-nilai hari an yang
diambil dari ujian harian

Langkah-langkah input nilai harian siswa

1. Klik menu input harian
2. Kemudian pilih rombel berdasark an tingkat an pemi nat an yang akan
di inputkan nilai harian
3. Klik tombol cari
4. Jika ro mbel sudah ter sedia klik to mbol input nilai , maka akan tampil
halaman berikut ini

28
28
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

5. Masukan nilai siswa berdasarkan nilai harian yang di raih

6. Jika sudah sesuai dan benar klik simpan

4.5. Langkah 3 – Input Nilai Akhir

Menu i ni berfungsi untuk menginput nilai ak hir si swa yang di
ambil dari r ata r ata nilai hari an, penilaian akhir semester , dan
penilaian keterampilan. Berikut tampilan halaman di bawah ini.

Langkah langkah input nilai akhir

1. Klik menu input nilai akhir
2. Pilih rombel sesuai tingkatan dan peminatan
3. Kemudian klik tombol input nilai, maka ak an tampil hal aman berikut
ini

29
29
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

4. Tampilan hasil nilai akhir, klik tombol input nilai

5. Pada menu inilah gur u mengi nput nilai akhir siswa mulai dari
Penilaian Akhir Semester
6. Penilaian deskripsinya
7. Penilaian k eter ampilan ter diri dari penilaian prakt ek, penilaian
portofolio dan penilaian projek
8. Isi penilaian deskripsi

30
30
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

9. Kemudian klik simpan untuk menyimpan input nilai akhir

4.6. Data Siswa berdsarkan Wali Kelas

Menu ini ber fungsi untuk melihat data siswa si swa yang menjadi
muri d dari wali kelas tersebut, jika gur u tidak menj adi wali kelas
maka menu ini tidak ada, berikut tampilan halaman di bawah ini.

Langkah-langkah menampilkan daftar murid siswa wali kelas

1. Klik menu wali kelas
2. Kemudian klik sub menu Siswa
3. Berikut salah satu tampilan daftar siswa murid wali kelas
4. Tombol lihat nilai, untuk menampilkan hasil penilaian siswa
5. Tombol profil siswa berfungsi untuk menampilkan identitas siswa
sekaligus merubah profil siswa jika sewaktu waktu ada yg di rubah
6. Tombol input catatan ber fungsi untuk menambahkan catatan catatan
penilaian ter hadap siswa, kemudian unt uk di t ampilkan di hal aman
rapor siswa

31
31
Aplik asi Rapor Di gital – Madr as ah Tsanawi yah

4.7. Cetak Rapor

Menu ini salah satu menu pali ng ut ama unt uk oper ator guru wali
kelas, kar ena menu ini hanya terdapat pada operator gur u dan
wali kelas rombel, yang bertugas unt uk mencetak rapor yang
sebelumnya sudah di i nputkan nilai-nilai oleh o perator guru sesuai
mata pelajaran masing-masing, berikut tampilan halaman di
bawah ini.

Langkah-langkah cetak rapor

1. Klik menu wali kelas
2. Kemudian klik sub menu Rapor
3. Berik ut tampilan siswa muri d wali kelas, klik tombol cetak untuk
mencetak rapor, berikut tampilan halaman di bawah ini

32
32