No.

Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 1 dari 25
KERJA PRAKTEK

LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

DIBUAT OLEH MENYETUJUI

Irawan Afrianto, S.T., M.T

Tim SOP Prodi IF
Ka Prodi Teknik Informatika
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 2 dari 25
KERJA PRAKTEK

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan.............................................................................................................................. 3
2. Maksud dan Tujuan ................................................................................................................... 3
3. Definisi ....................................................................................................................................... 3
4. Referensi.................................................................................................................................... 4
5. Prosedur Operasional ................................................................................................................ 4
6. Petunjuk Operasional .............................................................................................................. 17
7. Daftar Dokumen ...................................................................................................................... 21
8. Daftar Distribusi....................................................................................................................... 22
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 3 dari 25
KERJA PRAKTEK

1. Pendahuluan
Pelaksanaan Kerja Praktekadalah kegiatan untuk memberikan wawasan keilmuan
mengenai penerapan pengetahuan yang bersifat teoritis pada dunia industri maupun bisnis
serta memahami keterkaitan antara pengetahuan teoritis dengan dunia industri maupun
bisnis dan merupakan mata kuliah wajib di semester VII.Kerja Praktek (KP) diarahkan pada
organisasi / instansi / perusahaan / Desa / UKM, Kelompok Masyarakat membutuhkan
penyelesaian masalah dengan mendayagunakan komputer sebagai alat bantu teknologi
informasi, sehingga mahasiswa dapat mengamati prosedur kerja serta menganalisa
permasalahan yang kemudian dapat merancang sistem, mendesain jaringan dan
memberikan solusi tepat masalah . Selain itu agar mahasiswa memiliki kemampuan secara
profesional untuk menyelesaikan masalah-masalah di bidang informatika yang ada dalam
dunia kerja serta peka dengan permasalahan yang muncul dilingkungannya , dengan bekal
ilmu yang diperoleh selama masa kuliah dan juga sebagai bahan menyiapkan Skripsi/Tugas
Akhir. Format Kerja Praktek dapat dilakukan pada institusi pemerintah / swasta maupun
dalam bentuk Pengabdian kepada masyarakat yang tetap berujung kepada Pengembangan
sistem berbantuan komputer dan Pelatihan kepada penggunanya

2. Maksud dan Tujuan

2.1. Maksud
Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat prosedur
pelaksanaan kerja praktek.
2.2. Tujuan
Tujuan dari pembuatan prosedur ini adalah :
a. Memudahkan mahasiswa dalam pelaksanaan kerja praktek
b. Memberikan alur yang jelas kepada mahasiswa jika ingin mengambil
mata kuliah Kerja Praktek.
c. memudahkan program studi (prodi) dalam melacak mahasiswanya yang
sedang melakukan kerja praktek

3. Definisi
Perusahaan/Instansi : Tempat tujuan Kerja Praktek
Pembimbing : Pegawai yang ditunjuk oleh perusahaan tempat
Lapangan mahasiswa KP menjadi pembimbing selama KP
berlangsung
Dosen Pembimbing KP Dosen Pembimbing KP di Prodi
Surat Pengajuan KP : Surat pengantar untuk mengajukan KP di suatu
perusahaan/instansi
Surat Balasan : Surat yang berisi balasan dari
perusahaan/instansi yang dijadikan tempat
tujuan KP apakah bersedia menerima mahasiswa
KP atau menolak.

4. Referensi
a. Buku Panduan Universitas
b. Pedoman Kerja Praktek Prodi Teknik Informatika
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 4 dari 25
KERJA PRAKTEK

5. Prosedur Operasional
Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek adalah langkah-langkah yang dilakukan mahasiswa
ketika akan melaksanakan kerja praktek. Prosedur ini dilengkapi dengan Flow Map (Alir
Dokumen), untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1, sampai Gambar 12.
Pengajuan Kerja Praktek (1)

Situs IF Mahasiswa Sekretariat Prodi Ketua Prodi

Panduan KP Panduan KP

2 Buku Print out

Buku Pengajuan
Pengajuan Surat
Kerja Praktek
Kerja Praktek Pengajuan KP

Pengisian Buku Pengajuan Pengesahan

Identitas Mhs Kerja Praktek
dan Instasi yang sudah diisi
tempat KP
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
Buku Pengajuan Masukan
Kerja Praktek Data KP
yang sudah diisi
Buku Pengajuan
Pembuatan
Kerja Praktek
Surat
yang sudah diisi
Pengajuan
Print out KP
Surat Pengajuan
KP yg sah A1
Pengajuan
KP.xls

Pencetakan

Print out
Surat
Pengajuan KP

Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah

Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah

Gambar 1. Flowmap Pengajuan Kerja Praktek

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 5 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (2)

Mahasiswa Perusahaan/Instansi Sekretariat Prodi

Print out
1 Surat Balasan
Surat Pengajuan
KP yg sah

Print out
Surat Pengajuan Pemeriksaan
KP yg sah Persetujuan Status Surat
Balasan

Setuju?
Diterima?
Tidak Tidak Ya
Surat Balasan

Print out
Surat Pengajuan Surat Balasan Surat Balasan
Ya ditolak diterima
KP yg sah
ditolak

A1
2
Print out
Surat Pengajuan
KP yg sah
disetujui
Buku Pengajuan
Kerja Praktek
yang sudah diisi

Pembuatan Pengecekan
Surat Kesesuaian
Balasan Data

Surat Balasan Sesuai? Ya

Tidak
Surat Balasan
yg sesuai

Surat Balasan Surat Balasan

yg tdk sesuai yg tdk sesuai
3

Gambar 2. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 6 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (3)

Pembimbing
Sekretariat Prodi Mahasiswa Dosen Pembimbing KP
Lapangan

3 Daftar Hadir Daftar Hadir

KP KP
Absensi KP
Daftar Nilai KP

Surat Balasan
yg sesuai

Surat Balasan
yg sesuai

Pemberian Daftar Pelaksanaan

Hadir KP, Daftar KP
Nilai KP, Daftar
Hadir bimbingan
dan BAP Penggandaan

Daftar Hadir
KP yg sdh diisi
Surat Balasan Daftar Hadir Fotocopy Surat Balasan
yg sesuai KP Surat Balasan yg sesuai (asli)
yg sesuai
Daftar Nilai KP

Absensi KP Data Hasil KP Data Hasil KP

Masukan
Data Hasil KP

Data Hasil
Fotocopy KP
Pembuatan
Surat Balasan Laporan KP(Bab I)
yg sesuai

A3

A2
Laporan KP(Bab I).doc

A2 : Arsip Surat Balasan KP yg sesuai

A3 : Arsip Data Hasil KP

Gambar 3. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (Lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 7 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (4)

Pembimbing
Mahasiswa Dosen Pembimbing KP
Lapangan
Kartu
Print out 4 Bimbingan
Laporan KP KP Print out
(Bab I) Laporan KP
(Bab I) tidak
ada revisi
Pencetakan

Proses
Bimbingan Kartu Proses
Print out
KP Bimbingan Bimbingan
Laporan KP
KP KP
(Bab I)

Kartu Print out

Revisi?
Bimbingan Laporan KP Revisi?
KP (Bab I) tidak
Ya ada revisi
Tidak Tidak
Ya
Kartu
Print out Print out Bimbingan
Print out Print out Print out
Laporan KP Laporan KP KP
Laporan KP Laporan KP Laporan KP
(Bab I) ada (Bab I) tdk
(Bab I) tidak (Bab I) tdk (Bab I) ada
revisi ada revisi A3
ada revisi ada revisi revisi
A4

5 7
Data Hasil 5
KP

Masukan
Data Profil
Perusahaan Absensi
Bimbingan
KP
Data Hasil
KP Pembuatan
Laporan KP
(Bab II)

A3

Pengisian Absensi
Daftar Hadir
dan Kartu Bimbingan yg telah
Bimbingan KP Diisi

A3 : Arsip Data Hasil KP

A4 : Arsip Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi

Gambar 4. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 8 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (5)

Pembimbing
Mahasiswa Dosen Pembimbing KP
Lapangan

Print out 6 Kartu

Laporan KP Bimbingan Print out
(Bab II) KP Laporan KP
Laporan KP (Bab II) tidak
(Bab II).doc ada revisi

Proses Pencetakan
Bimbingan Proses
KP Bimbingan
KP
Print out
Laporan KP
(Bab II)

Revisi? Kartu
Print out Revisi?
Bimbingan
Laporan KP
KP
Ya (Bab II) tidak
Tidak ada revisi Tidak
Kartu Ya
Bimbingan
Print out Print out KP
Print out Print out Print out
Laporan KP Laporan KP
Laporan KP Laporan KP Laporan KP
(Bab II) ada (Bab II) tidak
(Bab II) tidak (Bab II) tdk (Bab II) ada
revisi ada revisi A3
ada revisi ada revisi revisi
A5

9
7 Data Hasil 7
KP

Masukan
Data Sistem yg
sedang berjalan di
Absensi KP
Perusahaan

Data Hasil
KP Pembuatan
Laporan KP
(Bab III-analisis)

A3

Pengisian daftar Absensi KP yang

Absensi dan Kartu Telah diisi
Bimbingan KP

A3 : Arsip Data Hasil KP

A5 : Arsip Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi

Gambar 5. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 9 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (6)

Pembimbing
Mahasiswa Dosen Pembimbing KP
Lapangan
Print out 8
Laporan KP Kartu
(Bab III- Bimbingan Print out
KP Laporan KP
analisis) (Bab III-
Laporan KP
analisis) tdk
(Bab III-analisis).doc
ada revisi

Proses Pencetakan
Bimbingan Proses
KP Bimbingan
KP
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis)
Kartu
Revisi? Bimbingan Revisi?
KP Print out
Ya Laporan KP
Tidak (Bab III- Tidak
Ya
analisis) tdk
Print out Print out ada revisi Kartu
Laporan KP Laporan KP Bimbingan
Print out Print out Print out
(Bab III- (Bab III- Laporan KP KP Laporan KP Laporan KP
analisis) ada analisis) tdk (Bab III- (Bab III- (Bab III-
revisi ada revisi analisis) tdk analisis) tdk analisis) ada
ada revisi ada revisi revisi
11
9
9

Masukan
Data perancangan
sistem
Print out
Laporan KP
(Bab III-
analisis) tdk
ada revisi Pembuatan Laporan Absensi KP
KP
(Bab III-Perancangan)
A6

10

Pengisian daftar Daftar Absensi

Absensi KP dan Bimbingan yg telah
Kartu Bimbingan diisi
KP

A6 : Arsip Laporan KP (Bab III-Analisis) tidak ada revisi

Gambar 6. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 10 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (7)

Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Pembimbing KP

Print out 10 Kartu

Laporan KP Bimbingan Print out
(Bab III- KP Laporan KP
Perancangan) Laporan KP (Bab III-
(Bab III- Perancangan)
perancangan).doc tdk ada revisi

Proses Pencetakan
Bimbingan Proses
KP Bimbingan
KP
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan)
Kartu
Revisi?
Bimbingan Revisi?
KP Print out
Ya Laporan KP
Tidak (Bab III- Tidak Ya
Perancangan)
Print out Print out
tdk ada revisi
Laporan KP Laporan KP Kartu Print out Print out
(Bab III- (Bab III- Bimbingan KP Laporan KP Laporan KP
Perancangan) Perancangan) Print out (Bab III- (Bab III-
ada revisi tdk ada revisi Laporan KP Perancangan) Perancangan)
(Bab III- tdk ada revisi ada revisi
Perancangan)
13 tdk ada revisi
11
11

Masukan
Data master
Print out
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan) Absensi KP
tdk ada revisi Pembuatan
Program/Aplikasi

A7

12

Pengisian daftar Daftar Absensi

Absensi dan Kartu yang telah diisi
Bimbingan KP

A7 : Arsip Laporan KP (Bab III-Perancangan) tidak ada revisi

Gambar 7. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 11 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (8)

Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Pembimbing KP

Display 12 Display
Antar Muka Antar Muka
Program Program

Program/
Aplikasi.dpr

Proses
Proses
Bimbingan KP
Bimbingan KP
(Demo Program)
(Demo Program)
Pembuatan
executable
program

Kartu
Bimbingan Revisi?
Revisi?
Program/ KP
Aplikasi.exe Tidak Ya
Ya Tidak

Program/ Program/ Program/ Program/

Aplikasi Aplikasi tdk Aplikasi tdk Aplikasi
ada revisi ada revisi ada revisi ada revisi
Laporan KP
(Bab III-
Perancangan).doc
13
13
Laporan KP
(Bab III- 15
Analisis).doc

Pembuatan
Kesimpulan dan Saran

Absensi KP
Laporan KP
(Bab IV).doc

14

Pengisian daftar Daftar Absensi

Absensi dan Kartu Yang Diisi
Bimbingan KP

Gambar 8. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 12 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (9)

Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Wali

Kartu
Print out
14 Bimbingan Print out
Laporan KP KP Laporan KP
(Bab IV) (Bab IV) tdk
ada revisi

Pencetakan
Proses Proses
Bimbingan Bimbingan
KP KP
Print out
Laporan KP
(Bab IV)

Kartu Revisi?
Revisi?
Print out Bimbingan
Laporan KP KP
Tidak Ya
Ya Tidak (Bab IV) tdk
ada revisi
Kartu
Print out Print out Bimbingan Print out Print out
Laporan KP Laporan KP Print out KP Laporan KP Laporan KP
(Bab IV) (Bab IV) tdk Laporan KP (Bab IV) tdk (Bab IV)
ada revisi ada revisi (Bab IV) tdk ada revisi ada revisi
ada revisi
A8

16 Laporan KP 16
(Bab III-
Perancangan).doc

Laporan KP
Laporan KP
(Bab III-
(Bab II).doc
Analisis).doc

Laporan
Laporan KP Absensi KP
KP
(Bab IV).doc
(Bab I).doc

Pencetakan Laporan
KP (Keseluruhan)

17

Pengisian daftar Absensi KP yang

Absensi dan Kartu Telah diisi
Bimbingan KP

A8 : Arsip Laporan KP (Bab IV) tidak ada revisi

Gambar 9. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 13 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (10)

Pembimbing Dosen
Mahasiswa Ketua Prodi
Lapangan Pembimbing KP
1 Print out 1 Laporan 1 Laporan
17
Laporan
2 Print KP
out 2KP Laporan
yg sah 2KP Laporan
yg sah
Laporan KP 3KPLaporan
yg sah 3KPLaporan
yg sah
3 Print out
Laporan KP KP yg sah KP yg sah
1 Print out
Laporan
2 Print KP
out
Laporan KP
3 Print out Pengesahan Pengesahan
Pengesahan Laporan KP

1 Laporan 1 Laporan
1 Laporan 1 Laporan
2KP Laporan
yg sah 2KP Laporan
yg sah
2KP Laporan
yg sah 2KP Laporan
yg sah
3KPLaporan
yg sah 3KPLaporan
yg sah
3KPLaporan
yg sah 3KPLaporan
yg sah
KP yg sah KP yg sah
KP yg sah KP yg sah

Daftar Nilai KP
Daftar Nilai KP

Daftar Nilai
KP yg sdh
Pengisian
terisi
Nilai KP

Daftar Hadir
Daftar Nilai KP yg KP yg sdh
sdh terisi terisi

Daftar Hadir
KP yg sdh 1 Laporan
terisi 2KP Laporan
yg sah
3KPLaporan
yg sah
KP yg sah
1 Laporan
KP yg sah
1 Laporan
2KP Laporan
yg sah
A9 3KPLaporan
yg sah
KP yg sah
A10

18

A9 : Arsip Laporan KP yang sah di perusahaan/instansi

A10 : Arsip Laporan KP yang sah di Mahasiswa

Gambar 10. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 14 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (11)

Dosen Pembimbing
Mahasiswa Sekretariat Prodi Ketua Prodi
KP

18 3 Laporan Rekapitulasi Rekapitulasi

KP yg sah Nilai KP Nilai KP

A11
3 Laporan
KP yg sah Pengesahan
Rekapitulasi Nilai
KP yg sah
Daftar Nilai
KP yg sdh
Daftar Hadir Rekapitulasi
Daftar Nilai terisi
KP yg sdh
Surat A13 Nilai KP yg sah
KP yg sdh
Daftar Hadir terisi
terisi
KP yg sdh Balasan (asli)
Surat Kartu
terisi
Balasan (asli) Bimbingan
KP

Scan Daftar Nilai,

Daftar Hadir
Daftar Hadir KP, dan
Masukan Bimbingan yg telah
Surat Balasan KP
Data KP ditandatangani

Kartu Bimbingan
Daftar Nilai
Yang Ditandatangani
KP yg sdh
Daftar Hadir
Daftar Nilai terisi
KP yg sdh
KP.JPEG Surat
terisi
Balasan (asli)
Kartu
A14
Daftar Hadir Bimbingan
KP.JPEG KP

Surat
Balasan Pembuatan
A12
KP.JPEG Rekapitulasi
19
KP

Daftar Nilai Rekapitulasi

KP yg sdh
Daftar Hadir Nilai KP.xls
terisi
KP yg sdh
Surat
terisi
Balasan (asli)
Kartu
Bimbingan Pencetakan
KP

Rekapitulasi
Nilai KP

Daftar Hadir
Bimbingan yg telah
ditandatangani
Kartu Bimbingan Yang
Telah Di Tandatangani

A11 : Arsip Laporan KP yang sah di Dosen Wali

A12 : Arsip Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan KP,
Kartu Bimbingan KP
A13 : Arsip Daftar Nilai KP yang sah
A14 : Arsip Daftar Hadir Bimbingan dan Kartu Bimbingan KP
Gambar 11. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 15 dari 25
KERJA PRAKTEK

Pelaksanaan Kerja Praktek (12)

Dosen Pembimbing Perpustakaan Perpustakaan
Mahasiswa
KP Prodi Universitas

19
CD Laporan KP CD Laporan KP
CD Laporan KP
(Prodi) (Universitas)
(Prodi)
Daftar Nilai yg sah yg sah
KP.JPEG

Daftar Hadir CD Laporan KP

KP.JPEG (Universitas)

Surat
Balasan
KP.JPEG
Pengesahan
Laporan KP pd cover CD
(Bab I).doc

Laporan KP
(Bab II).doc CD Laporan KP
(Prodi)
Laporan KP yg sah
(Bab III).doc

Laporan KP
CD Laporan KP
(Bab IV).doc
(Universitas)
yg sah

Proses Burning CD

CD Laporan KP
(Jurusan)

CD Laporan KP
(Universitas)

Gambar 12. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)

 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 16 dari 25
KERJA PRAKTEK

6. Petunjuk Operasional
Mahasiswa
1. Mengajukan permintaan dibuatkan Surat Pengajuan KP ke Sekretariat Prodi
dengan cara mengisi Buku Pengajuan KP
2. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi
3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP yang telah sah kepada Perusahaan/Instansi
yang akan dijadikan tempat Kerja Praktek.
4. Menerima Surat Balasan KP
5. Menyerahkan Surat Balasan Perusahaan/Instansi ke Sekretariat Prodi.
6. Melakukan proses 1 sampai dengan 5 jika status Surat Balasan dari
perusahaan/instansi ditolak.
7. Menerima Surat Balasan yang tidak sesuai dengan Buku Pengajuan KP.
8. Menggadakan Surat Balasan dan menyerahkan salinannya ke Sekretariat Prodi.
9. Menyerahkan Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP kepada Pembimbing Lapangan.
10. Melakukan Kerja Praktek.
11. Mencetak Kartu Bimbingan KP
12. Menerima data hasil kerja praktek.
13. Membuat Laporan KP per Bab atau bagian, kemudian mencetaknya untuk
keperluan bimbingan KP.
14. Meminta koreksi serta bimbingan dari Pembimbing Lapangan dan Dosen
Pembimbing KP, jika hasilnya perlu direvisi maka lakukan revisi hingga benar-
benar valid, jika tidak ada revisi maka penyusunan Laporan KP bisa dilanjutkan
ke Bab berikutnya.
15. Menyusun Laporan KP keseluruhan, jika hasil Laporan KP sebelumnya sudah
tidak ada revisi lagi.
16. Mencetak Laporan KP yang sudah lengkap sebanyak 3 rangkap
17. Menyerahkan Laporan KP yang sudah lengkap kepada Pembimbing Lapangan
untuk disahkan.
18. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan dari Pembimbing Lapangan beserta
Daftar Hadir dan Daftar Nilai yang sudah diisi.
19. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan Pembimbing
Lapangan kepada Dosen Pembimbing KP untuk disahkan.
20. Menerima tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen Pembimbing
KP.
21. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Pembimbing
Lapangan dan Dosen Pembimbing KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan juga.
22. Menerima tiga Laporan KP Yang telah disahkan oleh Ketua Prodi.
23. Menyerahkan saturangkap Laporan KP yang telah sah kepada Pembimbing
Lapangan, satu rangkap kepada Dosen Pembimbing KP dan satu rangkap untuk
mahasiswa yang bersangkutan.
24. Memindai (Scan) Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan (asli) lalu simpan
dalam bentuk file.
25. Menyerahkan Daftar Nilai, Daftar Hadir yang telah diisi Pembimbing Lapangan
dan Surat Balasan (asli) kepada Dosen Pembimbing KP.
26. Mengisi berita acara dan daftar hadir bimbingan KP
27. Membuat salinan softcopy Laporan KP, Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat
Balasan (asli) ke dalam dua buah CD, diberi cover.
28. Menyerahkan dua softcopy Laporan KP kepada Dosen Pembimbing KP.
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 17 dari 25
KERJA PRAKTEK

29. Menerima dua softcopy Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen
Pembimbing KP.
30. Menyerahkan satu softcopy Laporan KP ke Perpustakaan Prodi, dan satu lagi ke
Perpustakaan Universitas.

Pembimbing Lapangan
1. Menerima Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP
2. Mengisi Daftar Hadir KP setiap hari selama masa kerja praktek.
3. Memberikan data yang dibutuhkan untuk pembuatan Laporan Kerja Praktek.
4. Membimbing penyusunan Laporan KP.
5. Memeriksa dan memberikan koreksi terhadap Laporan KP yang dibuat
mahasiswa secara bertahap (bab demi bab)
6. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengakap.
7. Mengisi Daftar Nilai KP
8. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan beserta Daftar Nilai dan Daftar
Hadir yang sudah diisi kepada mahasiswa.
9. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan pihak universitas.

Ketua Prodi
1. Menerima Surat Pengajuan KP yang dibuat oleh Sekretariat Prodi.
2. Mengesahkan Surat Pengajuan KP.
3. Menyerahkan kembali Surat Pengajuan KP yang telah disahkan kepada
Sekretariat Prodi.
4. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan Pembimbing Lapangan dan Dosen
Pembimbing KP.
5. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan.
6. Mengesahkan Rekapitulasi Nilai KP yang telah dibuat oleh Dosen Pembimbing KP
sebagai Pembimbing KP Prodi.
7. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi.

Sekretariat Prodi
1. Memberikan Buku Pengajuan KP kepada Mahasiswa untuk diisi.
2. Membuat Surat Pengajuan KP sesuai dengan data yang ada pada Buku
Pengajuan KP.
3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan.
4. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi.
5. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Mahasiswa yang bersangkutan.
6. Menerima Surat Balasan KP.
7. Memeriksa status Surat Balasan KP, jika diterima maka akan dilakukan
pengecekan kesesuaian data antara Surat Balasan dari perusahaan/instansi
dengan Buku Pengajuan KP, jika sesuai maka mahasiswa KP akan diberikan
Daftar Nilai KP dan Daftar Hadir KP, jika tidak sesuai maka Surat Balasan akan
diserahkan kembali kepada mahasiswa. Tapi jika ditolak maka mahasiswa
tersebut harus mengajukan kembali dan mengisi Buku Pengajuan KP.
8. Menyerahkan kembali Surat Balasan yang sesuai kepada mahasiswa untuk
digandakan.
9. Menerima salinan Surat Balasan dari perusahaan/instansi.
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 18 dari 25
KERJA PRAKTEK

10. Menerima Rekapitulasi Nilai KP dari Dosen Pembimbing KP.

11. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Ketua Prodi.
12. Menerima Rekapitulasi Nilai KP yang sudah disahkan.
13. Mengarsipkan Rekapitulasi Nilai KP.

Dosen Pembimbing KP
1. Membimbing mahasiswa KP.
2. Menandatangani Kartu Bimbingan KP
3. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengkap.
4. Menerima Laporan KP yang sudah sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir yang
sudah diisi oleh Pembimbing Lapangan.
5. Mengarsipkan Laporan KP yang sudag sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir
KP yang telah diisi oleh Pembimbing Lapanagan.
6. Membuat Rekapitulasi Nilai KP berdasarkan Daftar Nilai dari Pembimbing
Lapangan dan penilaian selama masa bimbingan KP.
7. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi
8. Menyerahkan daftar hadir dan berita acara bimbingan KP ke Sekretariat Prodi

7. Daftar Dokumen

No Nama Dokumen Fungsi Penanggung Jawab

1. Buku Pengajuan Alat untuk meminta Sekretariat Prodi
KP dibuatkan Surat
Pengajuan KP dan
sebagai alat kontrol
mahasiswa yang
melakukan KP
2. Surat Pengajuan Alat untuk member- Ketua Prodi
KP tahukan kepada
perusahaan/instansi
yang dituju sebagai
tempat KP bahwa ada
beberapa mahasiswa
yang akan melakukan KP
3. Surat Balasan Alat untuk mengontrol Perusahaan/Instansi
mahasiswa KP apakah
pengajuan KP ditolak
atau diterima
4. Daftar Nilai Alat kontrol kemam- Pembimbing Lapangan
puan mahasiswa KP
dalam melaksanakan
kerja prakteknya
5. Daftar Hadir Alat kontrol kehadiran Pembimbing Lapangan
mahasiswa di tempat
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 19 dari 25
KERJA PRAKTEK

kerja praktek
6. Laporan KP Alat kontrol mahasiswa Pembimbing Lapangan
KP mengenai apa saja dan Dosen Pembimbing
yang dikerjakan atau KP
dilaku-kan selama
menjalani KP
7. Rekapitulasi Nilai Alat ukur kemampuan Dosen Pembimbing KP
KP mahasiswa dalam
melaksanakan KP
8. Daftar Hadir Alat kontrol Dosen Dosen Pembimbing KP
Bimbingan KP Pembimbing KP untuk
mengetahui kehadiran
mahasiswa dalam
melakukan bimbingan
KP
9. Kartu Bimbingan Alat kontrol Dosen Mahasiswa dan
KP Pembimbing KP dalam Dosen Pembimbing KP
membimbing mahasiswa
bimbingan KP

8. Daftar Distribusi
a. Sekretariat Prodi
b. Perusahaan/Instansi
c. Ketua Prodi
d. Mahasiswa
e. Dosen Pembimbing KP
f. Pembimbing Lapangan
g. Perpustakaan Prodi
h. Perpustakaan Universitas
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 20 dari 25
KERJA PRAKTEK

9. Format Dokumen
Buku Pengajuan KP

DAFTAR MAHASISWA YANG MENGAJUKAN

PERMOHONAN KERJA PRAKTEK
TAHUN AKADEMIK ...

KELAS NAMA ALAMAT TGL TGL TTD

NO NIM NAMA
& SMT PERUSAHAAN PERUSAHAAN PENGAJUAN PENGAMBILAN PENGAMBILAN
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 21 dari 25
KERJA PRAKTEK

Format Surat Pengajuan KP

No. : 329/KP/KaProdi-FTIK-IFS1/UNIKOM/VII/2012 Bandung, 20 Juli 2012

Lampiran :-
Perihal : Permohonan Kerja Praktek

Kepada Yth.
HERBA MEDICAL CENTER
PR Jalaga Murni E 18/19 Cikarang Barat Bekasi

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya Matakuliah Kerja Praktek Lapangan, maka kami

Jurusan Teknik Informatika UNIKOM bermaksud mengajukan permohonan kepada
Perusahaan/ Instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk dapat kiranya menerima
Mahasiswa/I dibawah ini :

PROGRAM
NO NIM NAMA
STUDI
1 10109435 Idris Kamil
2 10109442 Amir Hamzah S1
3

Untuk melaksanakan Kerja Praktek Lapangan.

Pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan Mahasiswa/I Jurusan Teknik Informatika
UNIKOM disesuaikan dengan jadwal yang ditentukan oleh Perusahaan/Instansi yang
Bapak/Ibu pimpin.
Demikian permohonan kami, atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas Komputer Indonesia

Irawan Afrianto, S.T.,M.T.

NIP. 4127.70.06.009
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 22 dari 25
KERJA PRAKTEK

Tembusan :
1. Arsip
Format Daftar Nilai

PENILAIAN KERJA PRAKTEK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Nama Mahasiswa/i : ………………………………………………............................

NIM : ………………………………………………............................
Program Studi : …………………………………………………..........................
Nama Perusahaan : ………………………………………………….........................
Alamat Perusahaan Dan telepon : ………………………………………….................
Waktu Kerja Praktek : …………………………………………….............................
Nama Pejabat Penilai : ………………………………………………….....................
Jabatan : ………………………………………………….......................

NO ASPEK YANG DINILAI NILAI INDEK

PRESTASI
1 Disiplin Dalam Bekerja
2 Kemampuan Menyelesaikan Tugas
3 Prestasi Kerja
4 Inisiatif
5 Kepribadian

JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Komentar Pejabat Penilai Atas Prestasi Kerja Mahasiswa/I UNIKOM

…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………......
KETERANGAN
NILAI INDEKS
80≤ NA≤100 A Sangat Baik
70≤NA≤79 B Baik
55≤NA≤69 C Cukup
41≤NA≤54 D Kurang
0≤NA≤40 E Buruk

………………., ………………..20
Mengetahi Koordinator Kerja Praktek
Ketua Program Studi Teknik
 No. Dokumen : IF06
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA
Revisi : 2
Tanggal Berlaku : 2014
PROSEDUR PELAKSANAAN
Halaman : 23 dari 25
KERJA PRAKTEK

Irawan Afrianto, S.T., M.T

NIP. 4127 70 06 009 (Nama, Tanda Tangan & Cap)
 No. Dokumen :
FTIK/Prodi Teknik Informatika
Revisi :
PROSEDUR PELAKSANAAN Tanggal Berlaku :
KERJA PRAKTEK Halaman : 24 dari 25

Format Daftar Hadir KP (Absensi Kerja Praktek)

ABSENSI KERJA PRAKTEK

NIM :.....................................................................................................................
NAMA :.....................................................................................................................

Paraf
No Tanggal Jam Masuk Jam Keluar Keterangan
Petugas
 No. Dokumen :
FTIK/Prodi Teknik Informatika
Revisi :
PROSEDUR PELAKSANAAN Tanggal Berlaku :
KERJA PRAKTEK Halaman : 25 dari 25

Format Rekapitulasi Nilai

DAFTAR NILAI MAHASISWA KERJA PRAKTEK

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEMESTER
TAHUN AKADEMIK

NIP / NIDN :
DOSEN :

DOSEN
TEMPAT KERJA
NO NIM NAMA JUDUL PEMBIMBING NILAI
PRAKTEK
LAPANGAN
 No. Dokumen :
FTIK/Prodi Teknik Informatika
Revisi :
PROSEDUR PELAKSANAAN Tanggal Berlaku :
KERJA PRAKTEK Halaman : 26 dari 25

Format Daftar Hadir Bimbingan

Format Berita Acara Bimbingan

BERITA ACARA BIMBINGAN KERJA PRAKTEK

Dosen Pembimbing :
Kelas :

PARAF PARAF
NO TANGGAL MATERI
MAHASISWA PEMBIMBING

Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika Dosen Pembimbing

Irawan Afrianto, S.T., M.T

NIP. 4127.70.06.009 NIP