PROPOSAL

Program Bantuan Pengembangan Layanan Pusat Karir Lanjutan

(Tracer Study)
(BPLPKL)

Universitas Muhammadiyah Mataram

Direktorat Kemahasiswaan
Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
2019
i
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Mataram

2. Lembaga Pengusul : Pusat Karir dan Alumni
3. Judul Usulan Program : Tracer Study Angkatan Tahun 2017
4. Penanggung Jawab
Nama : Hafsah, M.Pd
Jabatan : Wakil Rektor III
Alamat : Jln. Pantai Nipan, No. 49, BTN Griya Paguan Indah, kota Mataram
Telepon : 081339503206
Faks :-
E-mail : dansa_machi@yahoo.co.id
5. Ketua Pelaksana
Nama : Nanang Rahman, M.Pd
Jabatan : Ketua Pusat Karir dan Alumni
Alamat : Perumahan Muhajirin Asri, Terong Tawah, Lombok Barat, NTB
Telepon :-
Mobile Phone : 081917111987
Faks :-
E-mail : nangrhm87@gmail.com

Mataram, 21 Januari 2019

Disampaikan Oleh,
Rektor

(Drs. H. Arsyad Abd. Gani, M.Pd)

ii
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………............ i
LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………......... ii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………… iii
ABSTRAK……………………………………………………………………………… iv
BAB I. INFORMASI UMUM………………………………………………………….. 1
a. Pendahuluan………………………………………………………………………….. 1
b. Pusat Karir UM Mataram……………………………………………………………. 1
c. Rencana pelaksanaan tracer study…………………………………………………… 5
d. Dampak Bantuan Bagi Perguruan Tinggi……………………………………………. 5
BAB II. LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM………………………. 6
a. Gambaran dan Jumlah Mahasiswa dan lulusan tahun 2017…………………………. 6
b. Gambaran Laporan Update Data Lulusan di PD Dikti………………………………. 6
c. Kebutuhan terhadap data tracer study……………………………………………………… 11
d. Situasi pelaksanaan tracer study di UM mataram…………………………………… 12
BAB III. METODOLOGI TRACER STUDY…………………………………………... 13
a. Desain………………………………………………………………………………... 13
b. Subjek………………………………………………………………………………... 14
c. Metode Pelacakan……………………………………………………………………. 14
d. Instrumen…………………………………………………………………………….. 15
BAB IV. MANAJEMEN PELAKSANAAN TS Dan JADWAL KEGIATAN………... 16
a. Manajemen Pelaksana………………………………………………………………... 16
b. Jadwal Kegiatan……………………………………………………………………... 22
BAB V. ANGGARAN YANG DIUSULKAN………………………………………… 23
LAMPIRAN……………………………………………………………………………. 27

iii
 ABSTRAK

Pusat Karir dan Alumni UM Mataram merupakan salah satu lembaga yang berada di
bawah Wakil Rektor III. Lembaga ini pertama kali dibentuk pada tahun 2016 dengan nama
Pusat karir dan Alumni yang terdiri dari dua divisi, yaitu: divisi pelatihan, pengembangan, dan
bursa kerja, serta divisi pengelolan pusat karir dan alumni. Ada berbagai macam program
yang telah dilaksankan oleh lembaga Pusat Karir dan Alumni, diantaranya: Pelatihan
penulisan lamaran pekerjaan dan wawancara kerja, pembuatan website pusat karir, kerja sama
dengan beberapa perusahaan dan lembaga dalam rangka magang dan penempatan kerja,
Pembinaan PKM, dan pembinaan incubator bisnis mahasiswa. Pada Tahun 2017 Pusat Karir
dan Alumni mendapatkan hibah program Bantuan Layanan Pusat Karir (BPLPK) dari
Kemenristekdikti sehingga dapat mendukung program kerja. Kemudian pada tahun 2018 telah
mendapatkan hibah Bantuan Pengembangan Pusat Karir Lanjutan (tracer study). Pada
kegiatan tracer study tahun 2018 diperoleh data alumni yang telah diupload ke website PKTS
sebesar 469 alumni dengan nilai respone rate sebasar 54 %.

Pusat Karir dan Alumni mahasiswa pada tahun 2017 telah bekerja sama dengan
beberapa Program studi dan Keluarga Besar Alumni Universitas Muhammadiyah Mataram
(KAUM) dalam rangka melaksanakan tracer study guna kepentingan akreditasi program studi.
Peran utama yang dilakukan adalah dalam penyiapan instrument yang digunakan untuk tracer
study dan juga membantu dalam menganalisis data hasil tracer tersebut. Untuk tahun 2019
kegiatan tracer study akan dilaksanakan serentak untuk semua program studi di UM Mataram
dengan Pusat Karir dan Alumni sebagai pelaksana utama untuk kegiatan tersebut. Output dari
kegiatan tracer study adalah data sebaran lulusan UM Mataram diduia kerja, Tracer Study
juga menyediakan informasi penting mengenai hubungan antara perguruan tinggi dan dunia
kerja professional, menilai relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi pemangku kepentingan
(stakeholders), dan kelengkapan persyaratan bagi peningkatan akreditasi UM Mataram.
Sedangkan outcame yang dihasilkan dari Tracer Study berupa data yang menyediakan
informasi yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi bagi UM Mataram yang dapat
digunakan untuk penyempurnaan dan penjaminan kualitas pembelajaran, pelayanan serta
penyusunan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.

iv
BAB I. INFORMASI UMUM
a. Pendahuluan
Visi UM Mataram dirumuskan atas dasar empat komitmen kuat dari unsur pimpinan
dan seluruh civitas akademika. Empat komitmen tersebut adalah: (1) komitmen untuk
mewujudkan sinergi antara konsep Islam dengan IPTEK’s, (2) komitmen mandiri, (3)
komitmen untuk mewujudkan keunggulan kompetitif di era global yang semakin komplek, dan
(4) komitmen untuk mampu bersaing dengan semua kompetitor dari berbagai penyelenggara
pendidikan tinggi baik level daerah, nasional, maupun internasional. Visi UM Mataram
“Menjadi Universitas Islami, mandiri, unggul, dan berdaya saing di kawasan ASEAN”.
Guna mencapai visi tersebut, ditetapkan misi UM Mataram sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan Catur Dharma yang mampu memenuhi tuntutan masyarakat atau
pengguna output pendidikan tinggi.
2. Menyelenggarakan pendidikan yang mandiri dan mampu berdaya saing di kawasan
ASEAN.
3. Membentuk insan civitas akademika yang berakhlak mulia dan menjunjung tinggi nilai-nilai
Islam dalam suasana kampus yang islami.
4. Menyelenggarakan pengelolaan universitas yang profesional, akuntabel dan amanah.
5. Membangun kerjasama baik di tingkat regional, nasional dan internasional yang saling
menguntungkan.
UM Mataram perlu mengetahui sejauh mana sumbangsih lulusan UM Mataram bagi
seluruh pemangku kepentingan. Tracer Study diharapkan dapat menjadi tolak ukur
keberhasilan pendidikan yang diterapkan di UM Mataram yang meliputi kegiatan akademik
dan non akademik. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi referensi dan umpan balik bagi
perguruan tinggi dalam beberapa hal, antara lain: peningkatan pelayanan mahasiswa, perbaikan
proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen, serta penyususunan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan dunia kerja.

b. Pusat Karir UM Mataram

Pusat Karir UM Mataram dalam kelembagaan terdapat di bawah Wakil Rektor III.
Pusat Karir UM mataram terebentuk pada tahun 2016 melalui Surat Keputusan Rektor Nomor:
184/II.AU/KEP/XII/2016 tentang pembentukan lembaga Pusat Karir dan alumni. Struktur

1
organisasi Pusat Karir dan Alumni Universitas Muhammadiyah Mataram terdiri dari Pengarah
(Wakil Rektor III), Pembina, Ketua dan staf devisi dengan rincian sebagai berikut:
Pengarah : Wakil Rektor III
Pembina : Drs. Amil, MM
Ketua : Nanang Rahman, S.Pd.,M.Pd
Devisi Pelatihan, Pengembangan Dan Bursa Kerja : M. Nizaar, M.Pd
Devisi Pengelola Pusat Karir dan Alumni : 1. Amin Saleh, M.Si
2. Nursina Sari, M.Pd
Fungsi dari struktur utama pada Lembaga Pusat Karir dan Alumni sebagai berikut:
1. Ketua, memiliki fungsi merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan
mengevaluasi semua kegiatan yang ada pada Pusat Karir dan Alumni UM Mataram
2. Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja, berfungsi untuk
merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengarahkan dan mengevaluasi
kegiatan terkait kegiatan pelatihan, pengembangan karir dan bursa kerja bagi
mahasiswa dan alumni UM Mataram
3. Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study, berfungsi merencanakan mengorganisasikan
melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pengelolaan alumni dan
kegiatan tracer study.
Aktivitas kegiatan lembaga secara teknis dikelola oleh masing-masing divisi.
Aktivitas yang dilaksanakan tertuang dalam program kerja tahunan lembaga. Kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh divisi pelatihan, pengembangan, dan bursa kerja antara lain:
pelatihan penulisan lamaran pekerjaan, pelatihan wawancara kerja dan pengembangan
softskill mahasiswa. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh divisi pengelolaan alumni dan
dan tracer study antara lain: temu alumni, kegiatan tracer studi lulusan tahun 2016.
Sebelum adanya lembaga Pusat Karir dan Alumni UM Mataram telah melaksanakan
studi pelacakan (tracer study) di bawah koordinasi Wakil Rektor III yang dalam teknis
pelaksanaannya dibantu oleh Bagian Keluarga Alumni Muhammadiyah UM Mataram (KAUM
Mataram), namun kegiatan tersebut belum terorganisir dengan baik dan hasil pelacakan belum
sepenuhnya dilaporkan ke website: pkts.belmawa.ristekdikti.go.id. Sejak tahun 2018 barulah
kegiatan tracer study dilaksanakan secara professional dengan menggunakan instrumen dari
Kemenristekdikti dan hasil kegiatan pelacakan telah dilaporkan ke website

2
pkts.belmawa.ristekdikti.go.id. Kegiatan tracer studi di UM Mataram selalu melibatkan
seluruh civitas akademika, terutama ketua program studi yang memiliki kedekatan secara
emosional dengan para lulusan. Disetiap wilayah kabupaten/kota yang ada di Provinsi Nusa
Tenggara Barat (NTB) telah terbentuk kelompok keluarga alumni yang memiliki seorang
koordinator di setiap wilayah untuk memudahkan koordinasi antara alumni dengan kampus.
Surat Keputusan Rektor tentang pembentukan Lembaga Pusat Karir dan Alumni sebagai
berikut:

3
4
c. Rencana Pelaksanaan Tracer Study (TS)
Tujuan utama dari pelaksanaan tracer study ini adalah untuk dapat memberikan
masukan kontribusi kepada semua pihak di lingkungan UM Mataram sebagai dasar dalam
penyusunan program dan kurikulum serta mencipatkan lingkungan akademis dan non
akademis yang mendukung terhadap terciptanya lulusan yang berkualitas dari segi hard skill,
soft skill dan life skill. Pelaksanaan tracer study pada dasarnya dilakukan dengan mengikuti
tiga tahapan, (1) Tahap awal pelaksanaan yaitu pengembangan konsep dan instrument (2)
Tahapan kedua terkait dengan pengumpulan data, responden dalam pengumpulan data adalah
alumni perguruan tinggi (3) Tahap akhir adalah analisis data dan penulisan laporan.
Manajemen pelaksanaan TS saat ini di bawah binaan Wakil Rektor III dengan koordinator
pelakasanaan di bawah divisi pengelolaan Alumni dan tracer study. Untuk kedepannya
kegiatan tracer study ini akan dilakukan optimalisasi dalam pelaksanaan dan manejemen
pengelolaan oleh devisi tracer Study.
Kendala yang selama ini sering dirasakann dalam melaksanakan tracer study adalah
berkaitan dengan sulitanya menghubungi alumni, oleh sebab itu kedepannya saat pelaksanaan
wisuda akan ada penunjukan koordinator alumni untuk setiap angkatan wisudawan untuk
setiap wilayah kabupaten/kota yang ada di provinsi Nusa Tenggara Barat. Saat ini hanya ada
satu koordinator alumni setiap wilayah, namun belum setiap angkatan lulusan.
d. Dampak Bantuan Bagi Perguruan Tinggi
Hibah ini akan memberikan dampak positif yang menunjang terhadap pelaksanaan
tracer study di UM Mataram dalam rangka memaksimalkan reponse rate dari alumni. Dana
yang diberikan akan digunakan dalam rangka menajemen program, transportasi, komunikasi
dan honorarium teknisi dan administrasi. Wilayah Nusa Tenggara Barat yang terdiri dari 2
pulau, yaitu pulau Lombok dan pulau Sumbawa menyebabkan kegiatan tracer study
memerlukan biaya yang cukup besar dalam rangka melakukan temu alumni ke wilayah
Sumbawa yang harus dilalui dengan peyebrangan kapal Ferry.

5
BAB II. LATAR BELAKANG PELAKSANAAN PROGRAM
a. Gambaran dan Jumlah target responden lulusan UM Mataram tahun 2017
Gambaran dan jumlah lulusan mahasiswa UM Mataram pada Pangkalan Data Perguruan tinggi
Periode 2016/2017 ganjil dan 2016/2017 Genap sebagai berikut.

6
7
Ringkasan data jumlah target responden lulusan UM mataram tahun 2017

Lulusan 2016/2017 Lulusan 2016/2017

No. Kode Nama Program Studi
ganjil Genap
1 63201 Ilmu Administrasi Negara 0 59
2 63211 Ilmu Administrasi Niaga 4 35
3 74201 Ilmu Hukum 6 24
4 65201 Ilmu Pemerintahan 13 17
5 70233 Komunikasi dan Penyiaran Islam 0 0
6 88204 Pendidikan Bahasa Arab 0 9
Pendidikan Bahasa Dan Sastra
7 88201 92 76
Indonesia
8 88203 Pendidikan Bahasa Inggris 13 13
9 84203 Pendidikan Fisika 2 13
10 87202 Pendidikan Geografi 55 80
Pendidikan Guru Madrasah
11 86232 0 0
Ibtidaiyah
12 86206 Pendidikan Guru Sekolah dasar 0 0
13 84202 Pendidikan Matematika 7 11
Pendidikan Pancasila Dan
14 87205 30 42
Kewarganegaraan
15 87201 Pendidikan Sejarah 13 15
16 35201 Perencanaan Wilayah Dan Kota 4 11
17 41201 Teknik Pertanian 12 10
18 22201 Teknik Sipil 8 27
19 41231 Teknologi Hasil Pertanian 5 9
20 48401 Farmasi 9 55
21 15401 Kebidanan 1 34
22 71401 Perpustakaan 0 25
23 31401 Teknik Pertambangan 5 24
TOTAL 279 589

Sumber: : https://forlap.ristekdikti.go.id

Berdasarkan data dari forlap.ristekdikti didapatkan jumlah lulusan tahun 2017 sebanyak
868 alumni yang keseluruhannya akan menjadi responden kegiatan tracer study pada
pelaksanaan tahun 2019.

8
Berikut data lulusan mahasiswa berdasarkan asal mahasiswa yang berada di Wilayah Nusa
Tenggara Barat (NTB)
Data asal mahasiswa 5 Tahun Terakhir Berdasarkan
Kota/Kabupaten di NTB
Kab. Kota Kab. Kab. Lombok Lombok Lombok Lombok Kota
Angkt Bima Bima Dompu Sumbawa Timur Tengah Barat Utara Mataram
2014 52.63% 23.08% 1.89% 2.56% 3.37% 6.75% 4.86% 1.35% 0.81%
2015 49.73% 22.46% 1.74% 1.60% 5.61% 7.75% 5.08% 3.34% 0.94%
2016 46.88% 25.60% 2.04% 2.56% 2.64% 8.41% 4.81% 2.16% 1.32%
2017 36.95% 30.30% 3.33% 2.09% 3.45% 7.39% 8.37% 2.09% 0.25%
2018 39.26% 31.24% 8.82% 3.09% 5.73% 1.84% 6.31% 2.83% 0.88%
Rerata 45.09% 26.54% 3.56% 2.38% 4.16% 6.43% 5.89% 2.35% 0.84%

Sumber: Data Akademik UM Mataram Tahun 2018

Profil lulusan mahasiswa UM Mataram juga berasal dari beragam agama. Sifat
universitas inklusif menjadi semangat bagi pengembangan institusi yang berorientasi universal.
Data tentang persebaran lulusan mahasiswa berdasarkan agama dapat dijelasakan dalam tabel
berikut.

Profil Mahasiswa 5 Tahun Terakhir Berdasarkan Pemeluk Agama

Agama Asal Mahasiswa

Angkatan Islam Kristen Hindu Budha Katolik

2014 98.33% 0.20% 0.87% 0% 0.60%

2015 98.30% 0.52% 0.39% 0% 0.79%
2016 96.27% 1.18% 0.33% 0.26% 1.96%
2017 93.79% 1.64% 0.46% 0.66% 3.27%
2018 96,06% 0.83% 1.87% 0.20% 1.04%
Rerata 96.67% 0.87% 0.78% 0.22% 1.53%

Sumber: Data Akademik UM Mataram, Tahun 2018

9
b. Gambaran Laporan update data lulusan PD Dikti oleh UM Mataram

Data laporan terbaru lulusan UM Mataram setiap program studi pada PD Dikti sebagai berikut.

10
UM Mataram memiliki komitmen yang kuat dalam melaporkan aktivitas data mahasiswa, hal
ini terlihat dari laporan 2017-2 yang telah mencapai 100 %, bahkan pelaporan 2018-1 juga
telah mencapai 100 %. Ringkasan Pelaporan UM Mataram pada PD Dikti sebagai berikut.

c. Kebutuhan Terhadap Tracer Study

Data Tracer Study mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi
kepentingan evaluasi bagi UM Mataram dan selanjutnya dapat digunakan untuk
penyempurnaan dan penjaminan kualitas UM Mataram. Tracer Study juga bermanfaat
dalam menyediakan informasi penting mengenai hubungan antara perguruan tinggi dan dunia
kerja professional, menilai relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi pemangku kepentingan
(stakeholders), dan kelengkapan persyaratan bagi peningkatan akreditasi UM Mataram.

11
 Universitas Muhammadiyah Mataram perlu melaksanakan Tracer Study karena
membutuhkan umpan balik dari alumni dalam usahanya untuk perbaikan sistem dan
pengelolaan pendidikan. UM Mataram diawal tahun ajaran menentukan arah kebijakan
pendidikan tinggi dari masukkan berupa kondisi, pengalaman, dan motivasi mahasiswa
baru yang masuk ke perguruan tinggi tersebut. Masukkan mengenai kondisi, pengalaman dan
motivasi ini menentukan pula perguruan tinggi dalam menerapkan sistem dan pengelolaan
pendidikan dalam hal pola/proses pengajaran dan pembelajaran, penelitian, praktikum,
workshop, laboratorium, studio ataupun riset.

d. Situasi Pelaksanaan Tracer Study terkini di UM Mataram

Pelaksanaan tracer study sebelum tahun 2018, UM Mataram telah melaksanakan
studi pelacakan (tracer study) dilaksanakan di bawah koordinasi Wakil Rektor III yang
dalam teknis pelaksanaannya dilaksanakan oleh Biro Administrasi dan Kemahasiswaan
(BAK) melalui Bagian Keluarga Alumni Muhammadiyah UM Mataram (KAUM Mataram),
namum belum dilaporkan secara baik ke website PKTS. Pada tahun 2018 UM Mataram
mendapatkan hibah Pusat Karir Lanjutan (tracer study), sehingga pelaksanaan
pelacakan dilakukan secara professional dan hasil peralcakan dilaporkan dengan baik
ke website pkts.belmawa.ristekdikti.go.id.
Instrumen studi pelacakan menggunakan kuesioner untuk memperoleh data tentang
lulusan. Kegiatan tracer study yang telah dilakukan di bawah koordinasi Wakil Rektor III
dengan bekerjasama dengan program studi dan KAUM. Berikut data jumlah lulusan yang
memberi respon dalam kegiatan tracer study telah dilaksanakan.
Tahun Jumlah targer responden Jumlah Lulusan yang
No. pelaksanaan pada tahun lulusan Memberi Respon
1 2014 1376 379
2 2015 1061 614
3 2016 1113 472
4 2017 1002 643
5 2018 892 469
Total 5.444 2637

Sumber: Forlap PDPT, BAK, KAUM UM Mataram

12
BAB III. METODOLOGI TRACER STUDY
a. Desain
Pelaksanaan tracer study pada dasarnya dilakukan dengan mengikuti tiga tahapan.
Tahap awal pelaksanaan yaitu pengembangan konsep dan instrumen (concept and instrument
development). Tahapan kedua terkait dengan pengumpulan data (data collection), responden
dalam pengumpulan data adalah alumni perguruan tinggi. Tahap akhir adalah analisis data dan
penulisan laporan (data analysis and report writing).

Pada tahap concept and instrument development, terdapat beberapa tugas utama yang
perlu dilaksanakan. Pertama adalah menentukan tujuan pelaksanaan dari survey. Setelah
tujuan ditentukan maka selanjutnya mendesain survey (menentukan kohort untuk responden
serta strategi yang digunakan dalam melacaknya). Selanjutnya merumuskan konsep teknis
pelaksanaan survey (bagaimana survey akan dilaksanakan). Bagian akhir dalam tahapan ini
adalah mempersiapkan kuesioner, mulai dari perumusan item pertanyaan dan respon yang
diharapkan, format dalam kuesioner, uji kelayakan kuesioner serta mencetak/upload kuesioner
(finalisasi kuesioner).
Tahap data colletion memiliki tiga tugas utama yang menjadi perhatian. Pertama adalah
pelatihan yang diberikan pada tim pelaksana survey. Kedua, distribusi dalam penyebaran
kuesioner yang telah dicetak, bagaimana kuesioner dapat dikirimkan kepada responden.
Terakhir adalah memastikan (reminder) jumlah data yang diperoleh mencukupi untuk
dilakukan penelitian
Tahapan akhir dalam melakukan survey adalah data analysis and report writing. Pada
tahap ini, hal-hal yang perlu dilakukan antara lain menerjemahkan sistem kode yang
digunakan dalam kuesioner (termasuk didalamnya jenis kuesioner yang memberikan jawaban
terbuka), entry data dan editing data (quality control), analisis data, penyusunan laporan
dan sosialisasi hasil dari laporan.

13
b. Subyek
Target populasi dalam Tracer Study yang umum digunakan adalah berdasarkan kohort
(lulusan pada tahun yang akan diteliti) yaitu lulusan angkatan tahun 2017 yang berjumlah 868
orang. Dalam prosesnya, perolehan responden melalui beberapa tahapan reduksi data mulai
dari total lulusan pada kohort yang diteliti, total lulusan yang dilibatkan pada penelitian
berdasarkan data yang diperoleh dari lembaga pendidikan, total lulusan yang memiliki
alamat/kontak untuk dihubungi, kontak/alamat lulusan yang tervalidasi hingga hasil akhir
adalah berupa total responden yang berperan serta pada penelitian.
c. Metode Pelacakan
Mekanisme penyampaian kuesioner dan pengumpulan data yang dilaksanakan oleh
Pusat Karir dan Alumni UM Mataram akan dilakukan oleh devisi Tracer Study. Beberapa
strategi dan langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan data dari buku wisuda angkatan tahun 2017 yang diberikan saat wisuda,
data tersebut menjadi data awal untuk database alumni dan digunakan sebagai update
terhadap data base lulusan. Hal ini diperlukan karena seringkali terjadi perubahan data
pada alamat tempat tinggal, nomor kontak telepon maupun handphone alumni. Dari hasil
isian formulir tersebut belum dapat diperoleh gambaran tentang profil pekerjaan alumni
secara keseluruhan karena alumni dalam posisi baru saja lulus dan diwisuda.
2. Temu alumni, dapat dikelompokkan ke dalam dua macam, yaitu temu
alumni rutin tahunan yang dilaksanakan oleh UM Mataram pada setiap acara Milad
Muhammadiyah dan temu alumni non-rutin yang dilaksanakan oleh alumni
sendiri. Acara temu alumni rutin selain dimanfaatkan sebagai sarana untuk
mengumpulkan alumni juga sering dimanfaatkan untuk mengumpulkan data alumni.
Pihak kampus sering diundang dalam acara temu alumni yang dilaksanakan oleh alumni
dan pada kesempatan tersebut UM Mataram biasanya mengirimkan perwakilannya yang
didampingi dengan bagian KAUM untuk kepentingan pengumpulan data alumni.
Kegiatan temu alumni ini juga dapat dilakukan untuk mengumpulkan informasi tracer
study alumni angkatan tahun 2017.
3. Website kampus di @.ummat.ac.id., terdapat websait pusat karir dan alumni yang
dapat digunakan untuk memberikan informasi kepada alumni tentang kegiat an
tracer study

14
4. Pengiriman e-mail, e-mail dapat digunakan untuk mengumpulkan data alumni dan
untuk menyebarkan informasi yang berkaitan dengan pelacakan yang dilakukan
kampus.
5. Jejaring sosial via internet, perkembangan jejaring sosial melalui internet di antaranya
facebook terbukti dapat dimanfaatkan untuk mengumpulkan data alumni dan untuk
menyebarkan informasi yang sangat efektif. Melalui akun facebook juga akan dilakukan
untuk mendapat informasi alumni
6. Kontak telepon, secara berkala Bagian KAUM melakukan kontak telepon dengan
alumni untuk memperbaharui data yang telah dimiliki. Oleh Sebab itu dalam melakukan
pelacakan tahun 2019 akan juga melakukan kontak telepon secara langsung kepada
alumni.
d. Instrumen
Instrumen yang akan digunakan untuk kegiatan tracer study pada tahun 2019 ini
mengacu kepada instrumen yang telah dikembangkan oleh Kemenristekdikti, yang
didownload melalui websait http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id. Instrumen yang digunakan
secara umum berisi sebagai berikut:
1. Identitas
2. Penekanan metode pembelajaran yang dilaksanakan program studi
3. Mulai mencari pekerjaan
4. Cara mencari pekerjaan
5. Waktu untuk memperoleh pekerjaan pertama
6. Jumlah perusahaan/instansi/lembaga yang dilamar
7. Jumlah perusahaan/instansi/lembaga yang merespon lamaran
8. Jumlah perusahaan/instansi/lembaga yang mengundang wawancara
9. Situsasi pekerjaan saat ini
10. aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terkahir
11. jenis perusahaan/instansi/lembaga tempat bekerja sekarang
12. Pendapatan setiap bulan
13. Hubungan erat bidang studi dengan pekerjaan
14. Tingkat pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan saaat ini
15. Tingkat kompetensi yang dikuasai dan perlukan

15
BAB IV. MANAJEMEN PELAKSANAAN TS DAN JADWAL KEGIATAN
a. Manajemen Pelaksana

Dalam rangka menjalankan fungsi dan tugas Lembaga Pusat Karir dan Alumni UM
Mataram, maka disusun struktur organisasi pelaksana program sebaagi berikut:

REKTOR
(PENANGGUNG JAWAB)

WAKIL REKTOR III

(Pengarah)

Lembaga Penjamin
Mutu Internal KETUA

Divisi Pelatihan, Divisi Pengelolaan alumni

pengembangan karir dan dan tracer studi
bursa kerja

Mahasiswa Alumni

Gambar. Struktur organisasi Pusat karir dan Alumni UM Mataram

Ketua Lembaga Pusat Karir bertanggung jawab langsung kepada Wakil Rektor III
dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Untuk menjamin terlaksananya tugas lembaga dengan
baik, maka keberadaan Lembaga Penjamin Mutu Internal (LPMI) UM Mataram sangat penting
dalam rangka melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan. Tugas dan
tanggung jawab dari masing-masing struktur organisasi kelembagaan Pusat Karir dan Alumni
UM Mataram sebagai berikut:

16
1. Rektor, bertangung jawab terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan oleh PKA UM
Mataram
2. Pengarah, bertugas untuk mengarahkan, membimbing dan memberi masukan serta saran
terkait dengan pengelolaan Pusat Karirdan Alumni UM Mataram sehingga dapat melaksankan
fungsi dan tugas sebagimana mestinya
3.Ketua, bertugas merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengevaluasi semua
kegiatan yang ada pada Pusat Karir UM Mataram
4. Divisi Pelatihan, Pengembangan Karir dan Bursa Kerja, bertugas merencanakan
mengorganisasikan melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait kegiatan
pelatihan, pengembangan karir dan bursa kerja bagi mahasiswa dan alumni UM Mataram
5. Divisi Pengelolaan Alumni & Tracer Study, bertugas merencanakan mengorganisasikan
melaksanakan mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan terkait pengelolaan alumni dan
tracer study
Personel pelaksana dalam kegiatan tracer study lulusan 2017 yang akan dilaksanakan pada
tahun 2019 sebagai berikut:

No Nama Tugas Uraian Tugas

1 Nanang Rahman, M.Pd Ketua Pelaksana Melakukan manejmen terhadap
keseluruhan pelaksaaan tracer study
2 Nursina Sari, M.Pd Koordinator Melaksanakan perencanaan kegiatan
perencanaan yang meliputi, persiapan instrument,
persiapan temu alaumni dan persiapan
dokumen pendukung lainnya
3 Amin Saleh, M.Si Koordinator Bertugas untuk memastikan
pelaksana lapangan terlaksananya kegiatan temu alumni
berjalan dengan baik
4 Bq. Harly Widiyawi, Koordinator Bertugas untuk memastikan
MM evaluasi dan terlaksananya seluruh kegiatan tracer
Monitoring study berjalan dengan baik
5 Abdul Sakban, M.Pd Koordinator Melakukan tabulasi data dari informasi
Tabulasi data alumni
6 Munandar, S.T Pengembang Mengembangkan website pusat karir
Website dan alumni untuk kegiatan tracer study
7 Bq. Emilianti, S.Kom Staf admninistrasi Menginput data ke website:
pkts.belmawa.ristekditi.go.id
8 Wargianto Staf administrasi Menginput data ke website:
pkts.belmawa.ristekditi.go.id

17
 Ketua Pelaksana

Nama Lengkap : Nanang Rahman, M.Pd

Tempat/ tanggal lahir : Bima, 24 Maret 2017
Agama : Islam
Telepon : 081917111987
Email : nang_rhm@yahoo.com
Alamat : Perumahan Muhajirin Asri, Terong Tawah, Lombok Barat, NTB

Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun Lulus Nama Institusi

Sekolah Dasar 1999 SDN 1 Puyung
Sekolah Menegah 2002 SMPN 2 Jonggat
Pertama
Sekolah Menengah Atas 2005 SMAN 1 Jonggat
Sarjana (S1) 2009 Universitas Mataram
Pasca Sarjana (S2) 2012 Universitas Negeri Yogyakarta

Koordinator Perencanaan
Nama Lengkap : Nursina Sari, M.Pd
Tempat/ tanggal lahir : Rato-Sila/25-Mei-1991
Agama : Islam
Telepon : 085878302031
Email : nursinasari1234@gmail.com
Alamat : Jl. Pagesangan Indah 3, No. 3 Mataram

Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun Nama Institusi

Sekolah Dasar 2002 SDN 1 Sila Bima
Sekolah Menengah Pertama 2005 SMPN 1 Bolo Bima
Sekolah Menengah Atas 2008 SMAN 1 Bolo Bima
Sarjana (S1) 2012 Universitas Negeri Yogyakarta
Pasca Sarjana (S2) 2015 Universitas Negeri Yogyakarta

18
 Koordinator Perencanaan
Nama Lengkap : Amin Saleh, M.M
Tempat/ tanggal lahir : Dompu, 21 Juli 1985
Agama : Islam

Telepon : 085927435325

Email : nijadompu@gmail.com

Alamat : Perumahan Elit Ilham SakinahJempong Baru, Kota Mataram, NTB

Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun lulus Nama Institusi

Madrasah Ibtidaiyah 1996 MIS Kadindi Calabay
Madrasah Tswanawiyah 1999 MTsN Kandai 2 Dompu
Madrasah Aliah Negeri 2002 MAN Kandai 2 Dompu
Sarajana (S1) 2007 IAIN Mataram
Pasca Sarajana (S2) 2009 Universitas Mataram

Koordinator Monitoring dan Evaluasi

Nama Lengkap : Bq. Harly Widayanti, ST.,MM

Tempat/ tnggl lahir : Mataram, 2 Juli 1984
Agama : Islam
Telepon : 0818548216
Email : efpit_inter@yahoo.co.id
Alamat : Jl. Ubur-ubur II/36 Taman sari, Ampenan
Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun lulus Nama Institusi

Sekolah Dasar 1995 SDN 24 Mataram
Sekolah Menengah Pertama 1998 SMPN 5 Mataram
Sekolah Menegah Atas 2001 SMAN 1 Mataram
Sarajana (S1) 2005 Universitas Mataram
Pasca Sarajana (S2) 2010 Universitas Mataram

19
Koordinator Tabulasi data

Nama Lengkap : Abdul Sakban,S.Pd.,M.Pd

Tempat/ tnggl lahir : Nunggi Wera, 24 April 1984
Agama : Islam
Telepon : 081907231070
Email : Sakban.elfath@yahoo.co.id
Alamat : Jln. Pantai Pupulan No.6 BTN Griya Pagutan Indah Kel. Pagutan Barat
Kec. Mataram Kota Mataram.
Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun lulus Nama Institusi

Madrasah Ibtidaiyah 1996 MIS Wera
Sekolah Menegah Pertama 1999 SMPN 1 Wera
Madrasah Aliah Negeri 2002 SMAN 1 Wera
Sarajana (S1) 2009 Universitas Muhammadiyah Mataram
Pasca Sarajana (S2) 2002 Universitas Negeri Makasar

Pengembang website

Nama Lengkap : Munandar, S.T

Tempat/ tnggl lahir : Montong wasi, 01 Juli 1982
Agama : Islam
Telepon : 087864593560
Email : Agusherianto_82@yahoo.com
Alamat : Jln. Asri 9 No.236, Perumahan Elit Kota Mataram

Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun lulus Nama Institusi

Sekolah Dasar 1994 SDN 3 Monjok
Sekolah Menegah Pertama 1997 SMPN 2 Mataram
Sekolah Menegah Atas 2000 SMAN 1 Gerung
Sarajana (S1) 2010 AMIKOM Mataram

20
Staf Administrasi

Nama Lengkap : Bq. Emilianti, S.Kom

Tempat/ tnggl lahir : Sembung, 13 Juli 1989
Agama : Islam
Telepon : 081915940635
Email : mt.rian123@gmail.com
Alamat : Sembung, Kecamatan Narmada, Kabuapaten Lombok Barat
Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun lulus Nama Institusi

Sekolah Dasar 2000 SDN 3 Labulia
Sekolah Menegah Pertama 2003 SMPN 4 Mataram
Sekolah Menegah Atas 2007 SMAN 2 Mataram
Sarajana (S1) 2012 AMIKOM Mataram

Staf Administrasi

Nama Lengkap : Wargianto

Tempat/ tnggl lahir : Kekait, 31 desember 1981
Agama : Islam
Telepon : 082340550556
Email : hamditaufik82@gmail.com
Alamat : Blok AA, no.28 ,Perumahan kemabnag kuning, Kota Mataram
Pendidikan Formal

Jenjang Pendidikan Tahun lulus Nama Institusi

Sekolah Dasar 1992 SDN 1 kekait
Sekolah Menegah Pertama 1995 SMPN 1 Gunung Sari
Sekolah Menegah Atas 1998 SMAN 1 Gunung Sari

21
b. Aktivitas dan Penjadwalan
Aktivitas yang akan dilaksanakan dalam rangka Kegiatan tracer study UM Mataram tahun
2019 sebagai berikut :

Tabel Rencana Kegiatan Tracer Study UM Mataram tahun 2019

No Deskripsi Kegiatan Bulan

Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt

1 Penyusunan Intrumen tracer study

2 Pengumpulan data alumni angkatan

2017 dari buku wisuda

3 Kegiatan temu alumni di wilayah

Lombok

4 Kegiatan temu alumni di wilayah

Sumbawa

5 Kegiatan temu alumni di wilayah Bima

6 Pengumpulan data melalui media

telepon, facebook, email dan surat

7 Analisis data dan penginputan data ke

website: pkts.belmawa.ristekdikti.go.id

8 Laporan dan publikasi

22
BAB V. ANGGARAN YANG DIUSULKAN
No Jenis Pengeluaran Biaya yang Sumber Dana
Diusulkan (Rp)
1 Manajemen Program 21.480.000
2 Transportasi 20.500.000
3 Komunikasi 8.900.000
4 Honorarium teknisi dan 9.120.000
administrasi
Total 60.000.000

Sumber dana Ristek Dikti 40.000.000 Ristek-Dikti

Sumber dana UM Mataram 20.000.000 UM Mataram
Total anggaran = Enam Puluh Juta Rupiah

1. Manajemen Program
Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah
satuan Biaya (Rp)
Kertas A4 dan Untuk instrument , 6 rim 45.000
( 270.000
F4 surat menyurat, dan R
arsip p)
Amplop besar Untuk pengiriman 1 pak 60.000 60.000
Instrument dalam
jumlah besar
Amplop surat kecil Untuk surat menyurat 5 pak 20.000 100.000
dan pengiriman
insturmen ke individu
Tinta printer alumni
Untuk pencetakan 2 paket 150.000 300.000
instrument dan
administrasi
Fotocopy instrumen Untuk perekaman data 1000 copy 2.000 2.000.000
alumni
Komsumsi temu Temu alumni di 7 x 30 orang 50.000 10.500.000
alumni Lombok Timur,
(Nasi dan snack) Tengah, Barat, Utara,
Sumbawa, Dompu
Bima (7 lokasi)
Konsumsi rapat, Pembelian nasi dan 7 orang x 20 50.000 7.000.000
tabulasi data dan snack untuk tim dan pertemuan
penginput data tenaga teknis

23
Laporan dan cetak Untuk pembuatan dan 1 paket 750.000 750.000
X-baner perbanyakan laporan
serta cetak X-baner
presentasi hasil TS
Spanduk Untuk kegiatan temu 2 buah 250.000 500.000
alumni
Sub Total 1 (Rp) 21.480.000
2. Transportasi

Material Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah

Pemakaian satuan Biaya (Rp)
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 1 hari (Rp)
1.000.000 1.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir
Lombok Timur
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 1 hari 1.000.000 1.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir
Lombok Tengah
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 1 hari 1.000.000 1.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir
Lombok Barat
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 1 hari 1.000.000 1.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir
Lombok Utara
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 2 hari 2.000.000 4.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir, dan
Sumbawa (luar penginapan, biaya
pulau lombok) penyebrangan kapal
Ferry
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 2 hari 2.000.000 4.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir, dan
Dompu (luar pulau penginapan biaya
lombok) penyebrangan kapal
Ferry
Perjalanan temu Untuk sewa mobil, 2 hari 2.000.000 4.000.000
alumni wilyah bahan bakar, supir dan
Bima (luar pulau penginapan biaya
lombok) penyebrangan kapal
Ferry
Seminar hasil Tiket pesawat, dan 1 orang 4.500.000 4.500.000
kegiatan transportasi lokal
dan penginapan
seminar hasil
kegiatan
Sub Total 2 (Rp) 20.500.000

24
3. Komunikasi
Material Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah
Pemakaian satuan Biaya (Rp)
Biaya Untuk menghubungi 6 paket 500.000
( 3.000.000
komunikasi alumni R
melalui p)
telp/seluler
Biaya Untuk biaya 500 paket 5.000 2.500.000
komunikasi melalui pengiriman, prangko
surat menyurat
Biaya Internet Pengiriman 6 paket 500.000 3.000.000
instrument melului
email, facebook dan
websait
Modem Untuk akses internet 1 buah 400.000 400.000

Sub Total 3 (Rp) 8.900.000

4. Honorarium Teknisi dan Administrasi
Honor Honor/jam(Rp) Waktu Minggu Jumlah
(Jam/minggu) Biaya (Rp)

Honor 2 orang 5.000 6 24 1.440.000

Pengurusan
administrasi
Honor 6 orang untuk 15.000 6 12 6.480.000
tabulasi data dan
pengimputan ke
websait PKTS
Honor 1 orang 25.000 12 4 1.200.000
teknisi
pengembangan
websait pusat karir
untuk tracer study
Sub Total 4 (Rp) 9.120.000
TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (Rp) 60.000.000

25
LAMPIRAN

26
Lampiran 1. Surat pernyataan komitmen rektor

27
Lampiran 2. Foto copy rekening UM Mataram

28
Lampiran 3. NPWP UM Mataram

29
Lampiran 4. Biodata Rektor UM Mataram

BIODATA
REKTOR UNIVERSITAS MUHMMADIYAH MATARAM

Nama Lengkap : Drs. H. Arsyad Abd. Gani, M.Pd

Tempat, tgl lahir : Bima, 10 Agustus 1958
NIP : 195812311978031055
Pangkat /Gol : Pembina Madya/ IVd
Jabatan : Rektor
Alamat Unit kerja : Jln. KH. Ahmad Dahlan No.1 Telp. (0370) 6333723

30