Upaya P2P
No. Dokumen :
440/106/SOP/ADMEN/2017
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 02 Maret 2017
Halaman : 1 s/d 3
Tidak
No. Uraian Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggara oleh Upaya P2P
1. Apakah Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab
dan pelaksana upaya P2P?
2. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya P2P
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya P2P?
3. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya P2P
menentukan upaya mana yang akan diundang?
4. Apakah pelaksana upaya P2P yang akan ditunjuk membuat
surat undangan dan meminta tanda tangan kepada
penanggung jawab upaya P2P?
5. Apakah koordinator upaya P2P menandatangani surat
undangan?
6. Apakah pelaksana upaya P2P yang ditunjuk meny-ampaikan
undangan/memberikan informasi kepada penanggung
jawab upaya lain yang diundang?
7. Apakah pada hari pertemuan penanggung jawab upaya P2P
membuka dan memimpin pertemuan?
8. Apakah penanggung jawab upaya P2P memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk meny-ampaikan hal–
hal yang akan dibicarakan?
9. Apakah koordinator upaya P2P membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan
upaya P2P?
10. Apakah penanggung jawab upaya P2P memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/koordinator
lain/yang mewakili?
11. Apakah penanggung jawab upaya P2P memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing–masing?
12. Apakah pelaksana administrasi mencatat pertemuan
didalam notulen pertemuan?
13. Apakah pelaksana administrasi meminta tanda tangan
peserta pertemuan?
14. Apakah pelaksana administrasi membacakan hasil
pertemuan?
15. Apakah penanggung jawab upaya P2P menandatangani
surat tugas dari peserta rapat/pertemuan?
16. Apakah penanggung jawab upaya P2P menutup pertemuan?
17. Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan individu?
B. Penyelenggaraan oleh Upaya Lain
1. Apakah penanggung jawab menerima undangan dari upaya
lain?
2. Apakah koordinator dan pelaksana upaya P2P
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan? (bisa pelaksana maupun penanggung jawab
sendiri)
3. Apakah pelaksana/penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas?
4. Apakah pelaksana/penanggung jawab mengikuti pertemuan
sesuai dengan undangan?
5. Apakah pelaksana/koordinator mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan?
6. Apakah pelaksana/penanggung jawab mencatat proses
pertemuan?
7. Apakah pelaksana/penanggung jawab meminta tanda
tangan surat tugas yang dibawa?
8. Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, apakah
pelaksana melapor kepada penanggung jawab?
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
apakah penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11. Apakah penanggung jawab dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/kegiatan individu?
JUMLAH
Tidak
No. Uraian Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggara oleh Upaya Kesehatan Lingkungan
1. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
lingkungan mengadakan pertemuan mem-bicarakan hal–hal
yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya?
2. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
lingkungan menentukan upaya mana yang akan diundang?
3. Apakah pelaksana upaya kesehatan lingkungan yang akan
ditunjuk membuat surat undangan dan meminta tanda
tangan kepada penanggung jawab upaya kesehatan
lingkungan?
4. Apakah koordinator upaya kesehatan lingkungan
menandatangani surat undangan?
5. Apakah pelaksana upaya kesehatan lingkungan yang ditunjuk
menyampaikan undangan/memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya lain yang diundang?
6. Apakah pada hari pertemuan penanggung jawab upaya
kesehatan lingkungan membuka dan memimpin pertemuan?
7. Apakah penanggung jawab upaya kesehatan lingkungan
memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal –hal yang akan dibicarakan ?
8. Apakah penanggung jawab upaya kesehatan lingkungan
memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan/
koordinator lain/yang mewakili ?
9. Apakah koordinator upaya kesehatan lingkungan membahas
apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan upayanya?
10. Apakah penanggung jawab upaya kesehatan lingkungan
memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas
sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing–masing?
6. Bagan Alir
UPTD PUSKESMAS
Suhenda, SKM.MM
WALURAN NIP. 196803131989031005
Tidak
No. Uraian Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggara oleh Upaya Gizi
1. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya Gizi
mengadakan pertemuan membicarakan hal–hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya?
2. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya Gizi
menentukan upaya mana yang akan diundang?
3. Apakah pelaksana upaya Gizi yang akan ditunjuk membuat
surat undangan dan meminta tanda tangan kepada
penanggung jawab upaya Gizi?
4. Apakah koordinator upaya Gizi menandatangani surat
undangan?
5. Apakah pelaksana upaya Gizi yang ditunjuk meny-ampaikan
undangan/memberikan informasi kepada penanggung jawab
upaya lain yang diundang?
6. Apakah pada hari pertemuan penanggung jawab upaya Gizi
membuka dan memimpin pertemuan?
7. Apakah penanggung jawab upaya Gizi memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk meny-ampaikan hal–
hal yang akan dibicarakan ?
8. Apakah koordinator upaya Gizi membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan
upayanya?
9. Apakah penanggung jawab upaya Gizi memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/koordinator
lain/yang mewakili?
10. Apakah penanggung jawab upaya Gizi memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing–masing?
11. Apakah pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
12. Apakah pelaksana administrasi meminta tanda tangan
peserta pertemuan?
13. Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil
pertemuan?
14. Apakah penanggung jawab upaya Gizi menandatangani surat
tugas dari peserta rapat/pertemuan?
15. Apakah penanggung jawab upaya Gizi menutup pertemuan?
16. Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan individu?
B. Penyelenggaraan oleh Upaya Lain
1. Apakah penanggung jawab menerima undangan dari upaya
lain?
2. Apakah koordinator dan pelaksana upaya Gizi mem-bicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa
pelaksana maupun penanggung jawab sendiri)
3. Apakah pelaksana/penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas?
4. Apakah pelaksana/penanggung jawab mengikuti pertemuan
sesuai dengan undangan?
5. Apakah pelaksana/koordinator mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan?
6. Apakah pelaksana/penanggung jawab mencatat dalam proses
pertemuan?
7. Apakah pelaksana/penanggung jawab meminta tanda tangan
surat tugas yang dibawa?
8. Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, apakah
pelaksana melapor kepada penanggung jawab?
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
apakah penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11. Apakah penanggung jawab dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/kegiatan individu?
JUMLAH
Tidak
No. Uraian Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggara oleh Upaya Promkes KIA dan KB
1. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya Promkes
mengadakan pertemuan membicarakan hal–hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya?
2. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya Promkes
menentukan upaya mana yang akan diundang?
3. Apakah pelaksana upaya Promkes yang akan ditunjuk
membuat surat undangan dan meminta tanda tangan kepada
penanggung jawab upaya Promkes?
4. Apakah koordinator upaya Promkes menandatangani surat
undangan?
5. Apakah pelaksana upaya Promkes yang ditunjuk meny-
ampaikan undangan/memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya lain yang diundang?
6. Apakah pada hari pertemuan penanggung jawab upaya
Promkes membuka dan memimpin pertemuan?
7. Apakah penanggung jawab upaya Promkes memberikan
waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk meny-ampaikan
hal–hal yang akan dibicarakan?
8. Apakah koordinator upaya Promkes membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan
upaya Promkes?
9. Apakah penanggung jawab upaya Promkes memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/koordinator
lain/yang mewakili?
10. Apakah Penanggung jawab upaya Promkes memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing–masing?
11. Apakah pelaksana administrasi/mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
12. Apakah pelaksana administrasi meminta tanda tangan
peserta pertemuan?
13. Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil
pertemuan?
14. Apakah penanggung jawab upaya Promkes menan-datangani
surat tugas dari peserta rapat/ pertemuan?
15. Apakah penanggung jawab upaya Promkes menutup
pertemuan?
16. Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan individu?
B. Penyelenggaraan oleh Upaya Lain
1. Apakah penanggung jawab menerima undangan dari upaya
lain?
2. Apakah koordinator dan pelaksana upaya Promkes
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan? (bisa pelaksana maupun penanggung jawab
sendiri)
3. Apakah pelaksana/penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi per-temuan dan surat
tugas?
4. Apakah pelaksana/koordinator mengikuti pertemuan sesuai
dengan undangan?
5. Apakah pelaksana/koordinator mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan?
6. Apakah pelaksana/penanggung jawab mencatat dalam proses
pertemuan?
7. Apakah pelaksana/penanggung jawab meminta tanda tangan
surat tugas yang dibawa?
8. Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, apakah
pelaksana melapor kepada penanggung jawab?
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
apakah penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11. Apakah penanggung jawab dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/kegiatan individu?
JUMLAH
Komunikasi dan Koordinasi
Upaya Imunisasi
No. Dokumen :
440/114/SOP/ADMEN/2017
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 02 Maret 2017
Halaman : 1 s/d 3
Tidak
No. Uraian Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggara oleh Upaya Imunisasi
1. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya Imunisasi
mengadakan pertemuan membicarakan hal–hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya?
2. Apakah penanggung jawab dan pelaksana upaya Imunisasi
menentukan upaya mana yang akan diundang?
3. Apakah pelaksana upaya Imunisasi yang akan di tunjuk
membuat surat undangan dan meminta tanda tangan kepada
penanggung jawab upaya Imunisasi?
4. Apakah koordinator upaya Imunisasi menandatangani surat
undangan?
5. Apakah pelaksana upaya Imunisasi yang ditunjuk
menyampaikan undangan/memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya lain yang diundang?
6. Apakah pada hari pertemuan penanggung jawab upaya
Imunisasi membuka dan memimpin pertemuan?
7. Apakah penanggung jawab upaya Imunisasi mem-berikan
waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk meny-ampaikan
hal–hal yang akan dibicarakan?
8. Apakah koordinator upaya Imunisasi membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan
upaya Imunisasinya?
9. Apakah penanggung jawab upaya Imunisasi mem-berikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/koordinator lain/
yang mewakili?
10. Apakah penanggung jawab upaya Imunisasi memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing–masing?
11. Apakah pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
12. Apakah pelaksana administrasi meminta tanda tangan
peserta pertemuan?
13. Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil
pertemuan?
14. Apakah penanggung jawab upaya Imunisasi menan-datangani
surat tugas dari peserta rapat/pertemuan?
15. Apakah penanggung jawab upaya Imunisasi menutup
pertemuan?
16. Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan individu?
B. Penyelenggaraan oleh Upaya Lain
1. Apakah penanggung jawab menerima undangan dari upaya
Imunisasi lain?
2. Apakah koordinator dan pelaksana upaya Imunisasi
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan? (bisa pelaksana maupun penanggung jawab
sendiri)
3. Apakah pelaksana/penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi per-temuan dan surat
tugas?
4. Apakah pelaksana/penanggung jawab mengikuti pertemuan
sesuai dengan undangan?
5. Apakah pelaksana/koordinator mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan?
6. Apakah pelaksana/penanggung jawab mencatat dalam proses
pertemuan?
7. Apakah pelaksana/penanggung jawab meminta tanda tangan
surat tugas yang dibawa?
8. Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana,
pelaksana melapor kepada penanggung jawab?
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
apakah penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11. Apakah penanggung jawab dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/kegiatan individu?
JUMLAH