Lippo Village, 26 Juni 2019

Kepada Yang Terkasih,

Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2019/2020
Universitas Pelita Harapan
Di Tempat

Shalom,

Selamat datang dan selamat bergabung dengan Keluarga Besar

Univesitas Pelita Harapan. Kami sangat senang dan menanti kehadiran seluruh
mahasiswa baru untuk memulai kegiatan belajar-mengajar tahun akademik
2019/2020. Mengawali kegiatan belajar-mengajar, kami ingin menyambut
seluruh mahasiswa baru di dalam kegiatan yang bernama UPH Festival 2019.
Oleh karena itu, bersama ini kami lampirkan serangkaian informasi terkait
kegiatan UPH Festival 2019 kepada seluruh mahasiswa baru.

Adapun informasi yang terdapat dalam surat ini meliputi:

1. Poin A-C : Informasi mengenai kegiatan UPH Festival 2019
2. Poin D : Informasi mengenai kegiatan sosial dari Service Learning
Community
3. Poin E : Informasi mengenai Pendaftaran Ulang (Enrollment Session)
4. Poin F : Informasi mengenai Starter Kit mahasiswa
5. Poin G : Informasi mengenai kegiatan Akademik Perkuliahan
6. Poin H : Informasi tambahan

Mengingat pentingnya berbagai informasi tersebut, mohon kiranya seluruh

mahasiswa baru dapat mencermati dan mempelajarinya dengan baik. Informasi
lebih lanjut dapat menghubungi Ibu Hernawati Siahaan melalui telepon (021)
5460901 ext. 1137 pada hari Senin s.d. Jumat pukul 08:00 s.d. 16:00 WIB atau
e-mail ke uphfestival@uph.edu atau mengunjungi http://fest.uph.edu/festival.

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Dr. (Hon) Jonathan L. Parapak, M.Eng.Sc.

Rektor Universitas Pelita Harapan
 INFORMASI KEGIATAN MAHASISWA BARU
UPH FESTIVAL 2019

No: 001/UPH-Fest2019/VI/2019

UPH Festival merupakan acara yang diselenggarakan oleh Universitas Pelita Harapan (UPH)
sebagai bentuk penyambutan dan persiapan mahasiswa baru UPH Tahun Akademik 2019/2020 sebelum
memulai dan memasuki kehidupan perkuliahan. UPH Festival tahun ini diberi nama UPH FESTIVAL
2019 dengan mengambil tema “Grace Upon Grace”.

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Pendaftaran ulang (enrollment session), pengambilan starter kit dan goodie bag, serta
pengumpulan buku sumbangan.
Tanggal Waktu Tempat Enrollment Session
Senin & Selasa, Ruang Multi Purpose Room (MPR),
07:00 – 16:00 WIB
12-13 Agustus 2019 Gedung Mission Youth for Christ (MYC)

2. UPH Festival 2019

Tanggal Waktu Acara
Rabu, 07:30 – 17:00 WIB • Opening Devotion
14 Agustus 2019 • Welcoming Ceremony
• Distinguished Guest Speaker Seminar
• Campus Life Introduction
Kamis, 08:00 – 17:00 WIB • Faculty Fellowship
15 Agustus 2019
Jumat, 08:00 – 17:00 WIB • Study Program Fellowship
16 Agustus 2019
Sabtu, 05:30 – 19:00 WIB • Independence Day Flag Ceremony
17 Agustus 2019 • Founder’s 5K Fun Run
• Celebration Service
• Parents Gathering
• Meet & Greet Parents, Mentors, Students
• Basketball Exhibition
• Closing Celebration & Fireworks
Bapak/Ibu orang tua mahasiswa baru juga diundang untuk ikut serta menikmati acara:
a. Parents Gathering (waktu dan tempat tercantum dalam surat undangan)
b. Closing Celebration dan Fireworks, sebagai puncak acara UPH Festival 2019

B. Peraturan dan Tata Tertib

1. Berdasar Surat Keputusan Rektor No. 196/SKR-UPH/XII/2014, setiap mahasiswa baru UPH
Tahun Akademik 2019/2020 WAJIB menghadiri dan mengikuti semua rangkaian acara UPH
Festival 2019 sesuai waktu yang telah ditentukan di atas, serta hadir 30 menit sebelum acara

1
 berlangsung. Apabila mahasiswa baru tidak mengikuti UPH Festival 2019, maka mahasiswa
wajib mengikuti acara tersebut pada tahun berikutnya.

2. Keikutsertaan mahasiswa di dalam UPH Festival menjadi salah satu syarat penyelesaian studi
(kelulusan) untuk diyudisium dan wisuda.

3. Mahasiswa peserta UPH Festival 2019:

a. Tidak diperkenankan meninggalkan area kampus UPH selama waktu pelaksanaan UPH
Festival 2019 berlangsung;
b. Wajib menaati tata tertib dan peraturan yang berlaku;
c. Wajib membawa alat tulis dan buku catatan;
d. Wajib membawa obat-obatan pribadi, khususnya bagi yang sedang dalam pengobatan;
e. Tidak diperkenankan mengenakan aksesori perhiasan berlebihan dan/atau membawa
barang-barang berharga yang tidak perlu;
f. Dilarang keras membawa dan/atau menghisap rokok, membawa dan/atau mengonsumsi
obat-obatan terlarang, minuman beralkohol, zat-zat NAPSA, materi pornografi, serta alat atau
benda yang sifatnya membahayakan/merugikan diri sendiri dan/atau orang lain seperti
senjata tajam, senjata api, dan sebagainya di lingkungan Universitas Pelita Harapan;
g. Harus hadir dengan sikap siap menjadi bagian dari keluarga besar UPH: sopan, disiplin, dan
bertanggung jawab;
h. Harus mengatur handphone dan/atau gadget dalam keadaan OFF (bukan silent) selama
acara berlangsung;
i. Tidak mengecat rambut dengan warna yang mencolok.

4. Ketentuan penataan rambut:

a. Pria : potongan rapi, tidak melebihi bahu.
b. Wanita : bila panjang melebihi bahu, diikat rapi.

5. Ketentuan pakaian seragam:

Tanggal Seragam (pria & wanita) Keterangan
Senin & Selasa, • Baju sopan; • Model celana panjang
12-13 Agustus 2019 • Celana panjang (full-length) / jeans; harus sopan dan tanpa
• Sepatu. robekan. Tidak boleh
mengenakan legging.
Rabu, • Kemeja warna putih lengan pendek;
• Selama 4 (empat) hari
14 Agustus 2019 • Celana panjang (full-length) / jeans warna hitam; kegiatan, setiap maha-
• Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB). siswa wajib membawa
Kamis, • Kaos berkerah warna sesuai dengan ketentuan botol minum.
15 Agustus 2019 warna fakultas (sesuai petunjuk butir No.6);
• Celana panjang (full-length) / jeans warna hitam;
• Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).
Jumat, • Kaos berkerah warna sesuai dengan ketentuan
16 Agustus 2019 warna fakultas (sesuai petunjuk butir No.6);
• Celana panjang (full-length) bahan warna hitam;
• Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

2
 Sabtu, Upacara Bendera
17 Agustus 2019 • Kaos berkerah warna sesuai petunjuk butir No.7;
• Celana panjang (full-length) bahan warna hitam;
• Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

5K Fun Run
• Kaos berkerah warna sesuai petunjuk butir No.7;
• Celana jogging / training pants;
• Handuk kecil;
• Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

Setelah 5K Fun Run

• Kaos T-shirt warna sesuai petunjuk butir No.7;
• Celana panjang (full-length) / jeans warna hitam;
• Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

6. Tabel tempat berkumpul mahasiswa pada hari Rabu, 14 Agustus 2019 pagi dan warna Fakultas
Tempat Warna
Grup Fakultas
Berkumpul Scarf

FK/FON
F. Ilmu Keperawatan - Faculty of Nursing Ocean Blue
Campus

F. Ilmu Pendidikan – Faculty of Education (Teachers College) Light Blue

Grand F. Ilmu Pendidikan – Faculty of Education (Int'l Teachers College) Light Blue
Chapel F. Ilmu Seni - Conservatory of Music Gold
A
F. Psikologi - Faculty of Psychology White

Hope
F. Ilmu Kedokteran - Faculty of Medicine Light Green
Building
Food
F. Desain - School of Design Dark Green
Junction

F. Ekonomi - Business School Silver

F. Ilmu Komputer - School of Information Science & Technology Orange

Basketball F. Ilmu Sosial & Ilmu Politik - Faculty of Social & Political Science Yellow
B
Court F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology Blue

F. Hukum - Faculty of Law Red

F. Pariwisata - School of Hospitality & Tourism Maroon

3
7. Tabel warna kaos untuk kegiatan hari Sabtu, 17 Agustus 2019
Warna Kaos Fakultas (Program Studi)
F. Ekonomi - Business School (Management, Management Int’l Class, Management RMIT)
F. Ekonomi - Business School (Accounting, Accounting Int’l Class, Accounting RMIT)
F. Ilmu Sosial & I. Politik - Faculty of Social & Political Science (Political Science)
F. Ilmu Sosial & Ilmu Politik - Faculty of Social & Political Science (International Relations)
F. Ilmu Sosial & Ilmu Politik - Faculty of Social & Political Science (Communication Sci.)
F. Desain - School of Design (Architecture)
F. Desain - School of Design (Visual Communication Design)

Merah F. Desain - School of Design (Interior Design)

F. Desain - School of Design (Product Design)
F. Ilmu Seni - Conservatory of Music
F. Ilmu Komputer - School of Information Science & Technology (Information Systems)
F. Ilmu Komputer - School of Information Science & Technology (Informatics)
F. Ilmu Komputer - School of Information Science & Technology (Computer Science)
F. Ilmu Pendidikan - Faculty of Education (Teachers College)
F. Ilmu Pendidikan - Faculty of Education (International Teachers College)
F. Hukum - Faculty of Law
F. Ilmu Kedokteran - Faculty of Medicine
F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology (Applied Mathematics)
F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology (Biotechnology)
F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology (Electrical Engineering)
F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology (Industrial Engineering)
Putih
F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology (Food Technology)
F. Sains & Teknologi - Faculty of Applied Science & Technology (Civil Engineering)
F. Psikologi - Faculty of Psychology
F. Pariwisata - School of Hospitality & Tourism (Hotel Management)
F. Pariwisata - School of Hospitality & Tourism (Tourism Management)
F. Ilmu Keperawatan - Faculty of Nursing

4
C. Hal yang Harus Diperhatikan
1. Selama acara-acara tertentu berlangsung, khususnya dalam ruangan (Grand Chapel, FK Grand
Chapel, MYC, Johannes Oentoro Library), mahasiswa tidak diperkenankan mengonsumsi
makanan dan/atau minuman, serta harus selalu menjaga kebersihan ruangan dan lingkungan
UPH.

2. Selama UPH Festival, mahasiswa baru dapat membawa atau membeli makanan/snack di bazaar
UPH Festival dan Food Junction UPH sesuai waktu yang disediakan.

D. Kegiatan Sosial
Seluruh mahasiswa baru UPH Tahun Akademik 2019/2020 WAJIB membawa lima buah buku (baru
maupun bekas, kondisi masih layak) yang akan didonasikan kepada anak-anak kurang mampu yang
belajar di sekolah-sekolah, rumah belajar, panti asuhan, dan yayasan-yayasan sosial yang menjadi
mitra kerja Service Learning UPH.
Berikut adalah kriteria buku yang dapat disumbangkan:
• Buku cerita anak berbahasa Indonesia/Inggris (dongeng, buku menggambar, buku
mewarnai, dan komik pengetahuan);
• Buku pengetahuan umum, ensiklopedia, dan kamus;
• Buku motivasi/pengembangan diri;
• Buku resep makanan
Catatan: MOHON TIDAK MENDONASIKAN BUKU PELAJARAN SD, SMP, SMA dan sederajatnya.
Buku tersebut harap dibawa pada hari Selasa, 13 Agustus 2019 sampai hari Kamis, 15 Agustus
2019 dan dimasukkan ke dalam kantong/kardus yang terletak di Lobby Gedung B ganjil, Lobby
Gedung D dan Basketball Court (samping swimming pool).
Silahkan kunjungi link berikut ini: http://gg.gg/DonasiBukuMaba2019 untuk memudahkan
pendataan buku setelah melakukan pengumpulan buku tersebut. Informasi lebih lanjut mengenai
pengumpulan buku dapat menghubungi Ibu Hernawati Siahaan (staf Service Learning) di Ruang B-
308, Gedung B, Lantai 3 atau telepon ke (021) 5460901 ext. 1137.

E. Pendaftaran Ulang (Enrollment Session)

Enrollment Session adalah kegiatan pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru. Mahasiswa baru
diharuskan membawa SEMUA dokumen yang dipersyaratkan (tercantum dalam form 020) dan
menyerahkannya kepada petugas di meja pelayanan Administrasi Akademik dengan jadwal dan
tempat sebagai berikut.
Tanggal : Senin dan Selasa, 12–13 Agustus 2019
Pukul : 07:00 – 16:00 WIB
Tempat : Ruang Multi Purpose Room (MPR),
Gedung Mission Youth for Christ (MYC)
Dokumen yang harus diserahkan adalah:
• Untuk mahasiswa Warga Negara Indonesia (WNI):
1. Form 021 asli (Formulir Data Mahasiswa Baru) yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani
(file dapat diunduh melalui website http://fest.uph.edu/festival);
2. Satu lembar fotokopi IJAZAH SMA (atau sederajat) yang sudah dilegalisasi;
3. Satu lembar fotokopi Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN) yang sudah dilegalisasi;
4. Satu lembar fotokopi Akta Lahir;
5. Satu lembar fotokopi berwarna KTP/Kartu Keluarga (bagi yang belum mempunyai KTP);
6. Dua lembar pasfoto berwarna ukuran 4x6cm dengan latar belakang warna biru;

5
 7. Satu lembar fotokopi Admission Statement dari UPH;
8. Surat Pernyataan Bebas Narkoba;
9. Surat Pernyataan Mahasiswa dan Orangtua tentang Tata Tertib dan Peraturan tentang Kode
Etik Mahasiswa
10. Satu lembar asli “Form Tata Tertib & Peraturan Tentang Disiplin Kampus” (file tersebut
dapat diunduh/download melalui website http://fest.uph.edu/festival);

• Untuk mahasiswa Warga Negara Asing (WNA):

1. Form 021 asli (Formulir Data Mahasiswa Baru) yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani
(file dapat diunduh melalui website http://fest.uph.edu/festival);
2. Satu lembar fotokopi passport yang masih berlaku;
3. Satu lembar fotokopi Surat Izin Belajar dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi RI;
4. Satu lembar fotokopi Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS);
5. Dua lembar pasfoto berwarna ukuran 4x6cm dengan latar belakang warna biru;
6. Bukti pembayaran uang kuliah yang sudah divalidasi oleh Departemen Keuangan UPH;
7. Satu lembar fotokopi Admission Statement dari UPH;
8. Surat Pernyataan Bebas Narkoba;
Sesuai dengan peraturan yang berlaku, mahasiswa baru yang mendaftar ke Perguruan Tinggi adalah
yang sudah lulus Sekolah Menengah Atas dibuktikan dengan menyerahkan salinan Ijazah dan
Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN) yang sudah dilegalisasi. Tidak diserahkannya salinan Ijazah
dan SHUN saat pendaftaran registrasi ulang akan menyebabkan terhambatnya proses enrollment.

Mahasiswa baru diwajibkan untuk mencantumkan secara lengkap dan benar alamat e-mail dan
nomor telepon seluler (HP) mahasiswa serta alamat e-mail dan nomor telepon (HP) orang tua pada
lembar Biodata Mahasiswa Baru (sesuai dengan form 020 dan 021).

Setelah melakukan pendaftaran ulang, mahasiswa baru akan menerima satu lembar tanda terima
yang berisi Nomor Pokok Mahasiswa (NPM), nama dan program studi, dan daftar berkas yang
diserahkan.

Informasi lebih lanjut mengenai pelayanan administrasi akademik dapat menghubungi Registrar’s
Office UPH, Gedung A, Lantai 3 pada hari kerja, Senin s.d. Jumat pukul 07:00 s.d. 16:00 WIB atau
telepon ke (021) 5460901 ext. 1325, 1327.

F. Starter Kit Mahasiswa

1. Starter Kit adalah fasilitas Teknologi Informasi yang disediakan oleh UPH melalui Direktorat
Teknologi Informasi (ITD) untuk seluruh Mahasiswa, selama aktif dalam masa studi. Fasilitas
tersebut adalah:
• UPH Card (Kartu Mahasiswa)
• Akun Microsoft Office 365 yang mencangkup fasilitas:
a. Email resmi dengan identitas universitas, yaitu @student.uph.edu untuk mahasiswa dan
@parent.uph.edu untuk orang tua mahasiswa,
b. Aplikasi Microsoft Office 365 berlisensi (genuine)
c. Penyimpanan data di awan (cloud storage) berkapasitas 1 TB (terabyte)
d. Fasilitas pendukung pembelajaran: OneNote, Class Notebook, Teams, Sway, Forms, dll

6
 • UPH Learning Management System (E-Learning)
• UPH Academic System (Sistem Informasi Akademik)
• UPH Free Internet Access – Akses Internet Nirkabel (WIFI)
• Akun Adobe Creative Cloud – khusus untuk Mahasiswa School of Design (SOD) dan FISIP
Jurusan Ilmu Komunikasi

2. Persyaratan Pencetakan UPH Card

• Mahasiswa diwajibkan untuk mengumpulkan/upload foto melalui website atau link yang
sudah dikirimkan melalui email Admisi UPH sesuai ketentuan yang sudah dijelaskan melalui
email tersebut.

3. Pengambilan Starter Kit (UPH Card dan Informasi Akses Mahasiswa)

• Daftar Starter Kit yang sudah siap diambil akan kami tampilkan di Website Mentee ITD
(http://mentee.itd.uph.edu). Data tersebut akan selalu kami perbaharui.
• Jika Nama Mahasiswa sudah tertera di daftar tersebut, silahkan mengambil Starter Kit sesuai
jadwal berikut:
a. Hari, Tanggal : Senin, 29 Juli 2019 – seterusnya di hari kerja/operasional
b. Lokasi : IT Directorate UPH (UPH Karawaci, Gedung A, Lantai 8)
c. Waktu : 07.30 – 16.00 WIB (Senin, Rabu, dan Kamis)
09.15 – 16.00 WIB (Selasa dan Jumat)
• Starter Kit harus diambil oleh Mahasiswa yang bersangkutan atau perwakilan dengan meng-
gunakan Identitas (KTP/SIM/Paspor). Silahkan menyiapkan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa)
untuk mempercepat proses pengambilan Starter Kit.

4. Seluruh informasi mengenai penggunaan Starter Kit (UPH Card, akses UPH Personal Account,
UPH Academic System, UPH LMS, dan WIFI) dapat dipelajari melalui tutorial dan penjelasan di
Website Mentee ITD (http://mentee.itd.uph.edu).

5. Informasi lain berkaitan dengan Layanan Direktorat Teknologi

Informasi dapat diperoleh dengan menghubungi:
Kantor Direktorat Teknologi Informasi
UPH Karawaci, Gedung A, Lantai 8
Jl. M.H. Thamrin Boulevard, Tangerang, Banten 15811
Phone : (021) 5470901 ext. 1888
E-mail : service.desk@uph.edu

G. Kegiatan Akademik Perkuliahan

Perkuliahan semester ganjil tahun akademik 2019/2020 dimulai pada hari Senin, 19 Agustus 2019.
Jadwal perkuliahan dapat dilihat di kantor administrasi atau papan pengumuman Program Studi/
Fakultas masing-masing pada saat UPH Festival 2019 berlangsung. Khusus bagi mahasiswa
Fakultas Kedokteran, perkuliahan dimulai lebih awal, yaitu pada hari Senin, 5 Agustus 2019.

7
H. Informasi Tambahan
Selama UPH Festival 2019 berlangsung, tempat parkir untuk mobil/motor mahasiswa adalah:
• Parkiran di area sebelah Kondominium Golf Karawaci (masuk di samping/dekat Gate 2 UPH,
terus menyambung ke ex-sirkuit balap mobil) – untuk mobil dan sepeda motor.
• Parkiran di area Paddock (masuk melalui Gate 1 UPH, terus menyambung ke ex-sirkuit balap
mobil) – khusus mobil saja.
• Parkiran di Benton Junction (masuk dari seberang Gate 1 UPH) – khusus mobil saja.

Lippo Village, 26 Juni 2019

Dr. (Hon) Jonathan L. Parapak, M.Eng.Sc.

Rektor Universitas Pelita Harapan