LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN MINAT dan KEGEMARAN

BEM FMIPA 2019

A. Latar Belakang
Departemen Minat dan Kegemaran merupakan departemen yang
memberdayakan potensi yang dimiliki mahasiswa, melalui kegiatan yang ada di
kampus yang dapat menyokong mahasiswa terampil dalam berkreasi, serta
menjadi wadah bagi mahasiswa FMIPA khususnya dalam mengangkatkan
berbagai macam kegiatan.
Maka dari itu, laporan pertanggungjawaban ini berisikan gambaran kegiatan
Departemen Minat dan Kegemaran, program kerja yang terealisasi, program kerja
yang belum terealisasi, kendala-kendala yang dihadapi, evaluasi kegiatan, dan
saran-saran untuk di masa yang akan datang. Kami mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak yang telah ikut berpartisipasi baik secara langsung maupun
tidak langsung dalam menyukseskan kegiatan ini.
Kami menyadari bahwa kami bukanlah yang terbaik dari rekan-rekan semua.
Namun pada kepengurusan ini kami mendapat amanah untuk melaksanakan
kegiatan dari departemen ini. Kami hanya bisa berusaha untuk menjadi yang
terbaik dan selalu memperbaiki diri dalam meminimalisir kesalahan-kesalahan
yang mungkin terjadi. Tentunya masukan dan dukungan dari rekan-rekan
sangatlah kami harapkan dalam kebaikan kegiatan-kegiatan yang akan datang.
Semoga laporan ini dapat dijadikan evaluasi dan pedoman untuk kemajuan
Departemen Minat dan Kegemaran di masa yang akan datang. Saran, nasehat, dan
kritikan yang membangun sangat kami harapkan demi kemajuan di kemudian
hari.

Departemen Minat dan Kegemaran 1

KabinetPemrakarsa’19
B. Nama dan Tujuan Kegiatan
1. ORMAWA CUP
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk pengaktualisasian diri dalam proses
pengembangan potensi para pemuda serta menjalin silahturahmi antar
pengurus ORMAWA dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang
olahraga Futsal.

2. KONSEKAN
Tujuan dari kegiatan adalah untuk mengasah atau melatih kemampuan
serta minat mahasiswa FMIPA UNP dan kemudian akan diikutsertakan pada
perlombaan baik dalam maupun luar kampus. Serta untuk ditampilkan pada
acara di FMIPA UNP.

3. SPECTAMORPHOSIS
Tujuan dari kegiatan ini adalah penampilan minat dan bakat mahasiswa
baru yang mengikuti kegiatan krida. Kegiatan ini dilaksanakan sekaligus
penutupan acara krida.

4. FMIPA FAIR
Tujuan dari kegiatan ini adalah menyalurkan bakat dan kreasi mahasiswa
FMIPA dalam bidang olahraga, seni, agama, maupun pendidikan serta
diakhiri dengan malam mahakarya pertunjukan seni dari kreatifitas seluruh
mahasiswa FMIPA UNP.

5. Pemilihan Duta FMIPA 2018

Tujuan dari kegiatan ini adalah ajang pengkaderan mahasiswa tahun 2018
dalam membentuk karakter pemimpin masa depan FMIPA UNP.

C. Pelaksana dan Bentuk Kegiatan

1. ORMAWA CUP
Acara ”ORMAWA CUP” dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu,
tanggal 14 - 5 September 2019 yang bertempat di Lapangan Futsal Salinka
Tabing. Turnamen futsal ini diikuti oleh seluruh perwakilan mahasiswa

Departemen Minat dan Kegemaran 2

KabinetPemrakarsa’19
 pengurus organisasi mahasiswa se-Kota Padang. Acara ini dihadiri oleh
Pengurus BEM FMIPA UNP, dan peserta ORMAWA CUP 2019. Dimana
seluruh peserta disambut oleh seksi pertandingan, kemudian mengisi buku
absensi pemain. Setelah acara dibuka secara resmi oleh Gubernur BEM
FMIPA UNP yang mewakili Wakil Dekan III FMIPA UNP, pertandingan
futsal antar pengurus ormawa ini pun dimulai yang di pandu oleh seksi
pertandingan.
Adapun bentuk kegiatan ORMAWA CUP adalah sebagai berikut :
1. Pertandingan Futsal dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan
menggunakan system pool pada saat penyisihan dan system gugur pada
putaran kedua.

2. Top Score Player

Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan ini.

2. KONSEKAN
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh mahasiswa FMIPA UNP melalui sistem
open recruitment selama satu minggu. Kemudian peserta diberi penjelasan
serta pengarahan kegiatan ini dan agenda lainnya adalah penyusunan jadwal
latihan.
Komunitas ini dibagi menjadi 3 bidang, yaitu bidang olahraga dan bidang
kesenian dan bidang keagamaan. Yang termasuk kedalam bidang olahraga
adalah olahraga futsal dan basket, yang termasuk kedalam bidang kesenian
adalah band, tari kreasi serta grup vokal. Sejauh ini konsekan berjalan dengan
lancar, masing-masing bidang berlatih sesuai jadwal latihannya masing-
masing.

3. SPECTAMORPHOSIS
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 2 November 2019 atau
bertepatan dengan penutupan krida. Peserta dari kegiatan ini adalah
Mahasiswa Baru FMIPA UNP 2019 yang sudah dipilih oleh tentor masing-
masing bidang. Kepanitiaan dari kegiatan spectamorphosys ini adalah staf
magang dari BEM FMIPA UNP.

Departemen Minat dan Kegemaran 3

KabinetPemrakarsa’19
 4. FMIPA FAIR dan Mahakarya FMIPA
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh mahasiswa FMIPA dalam berbagai
cabang kegiatan yang diperlombakan. Acara FMIPA FAIR tahun ini
dilaksanakan sebanyak 4 bidang cabang perlombaan dengan 20 macam
perlombaan dan ditutup dengan pengumuman pemenang pada kegiatan
Malam Kesenian Mahasiswa. Adapun jenis-jenis perlombaan yang
dilaksaakan adalah sebagai berikut :
a. Pendidikan
i. Debat Bahasa Inggris
ii. Debat Bahasa Indonesia
iii. Ranking 1
iv. Orasi
v. Karya Tulis Ilmiah
b. Olahraga
i. Futsal
ii. Volli
iii. Badminton
iv. Basket
v. Tennis Meja
vi. Catur
vii. Takraw
c. Seni
i. Solo Song
ii. Tari Kreasi
iii. Band
iv. Baca Cipta Puisi
v. Vocal Grup
vi. Karikatur
d. Agama
i. Syarhil Qur’an
ii. Fahmil Qur’an

Departemen Minat dan Kegemaran 4

KabinetPemrakarsa’19
 iii. Tilawatil Qur’an
iv. Hafiz Qur’an
v. Kaligrafi
Dan pada mahakarya FMIPA dihari penutupan FMIPA FAIR 2019 turut
mengundang G-Start agar acara FMIPA FAIR lebih meriah dan dapat
membawa kebahagiaan bagi mahasiswa FMIPA. Dan pada malam harinya
dirangkai untuk acara Show Art serta penampilan Show Walk Calon DUTA
FMIPA 2019 sekaligus pengumuman DUTA FMIPA 2019.

5. Pemilihan Duta FMIPA 2019

Pemilihan duta dimulai dari pembinaan yaitu pengarahan, sesi pemotretan,
bakti sosial dan terakhir seleksi terhadap masing-masing calon duta pada 6
bidang yang ditetapkan, yaitu kepribadian, intelektual, minat bakat,
manajemen konflik, public speaking, dan kepemimpinan.

D. Waktu dan tempat pelaksanaan

1. ORMAWA CUP
a. Pelaksanaan
Hari/ Tanggal :Sabtu dan Minggu / 14-15 September 2019
Pukul :08.00WIB – selesai
Tempat : Lapangan Futsal Salingka Tabing

2. KONSEKAN
a. Pelaksanaan
Hari/ Tanggal : September – Desember 2019
Pukul : TENTATIF
Tempat : Kampus FMIPA UNP

3. SPECTAMORPHOSIS
a. Pelaksanaan
Hari/Tanggal :Sabtu/2 November 2019
Pukul : 08.00 WIB
Tempat : Depan Gedung Ipa Terpadu

Departemen Minat dan Kegemaran 5

KabinetPemrakarsa’19
 4. Pemilihan Duta FMIPA 2018
a. Pelaksanaan
Pelaksanaan Pembinaan : Oktober – Desember 2019
Pelaksanaan Pemilihan : Sabtu/ Desember 2019
Pukul : Jam Perkuliahan dan Malam Mahakarya
FMIPA FAIR
Tempat : Kampus FMIPA

5. FMIPA FAIR dan Mahakarya FMIPA

a. Pelaksanaan
Hari/ Tanggal : Sabtu/ 16 November – Sabtu/ 7 Desember 2017
Pukul :07.00 – selesai WIB
Tempat : Kampus FMIPA, GOR PPSP, Lapangan
Bulutangkis Tabing, Lapangan Sepakbola FIK
lubuk buaya, GOR UNP

E. Sumber Dana dan Pemakaiannya

1. ORMAWA CUP
Sumber dana dari ormawa cup ini adalah dari bendahara BEM KM
FMIPA, mengajukan permohonan dana ke fakultas dan sponsor, dengan
rincian sebagai berikut:

Laporan Keuangan
PEMASUKAN

No Rincian Qty Harga Total

1. Insert Pendaftaran

1. Futsal 19 Rp. 300.000 / Rp. 5.700.000

team

Departemen Minat dan Kegemaran 6

KabinetPemrakarsa’19
 Total Rp. 5. 700.000,-

PENGELUARAN

A. Administrasi
No Rincian Qty Harga Total
1. Pengadaan proposal 16 Buah Rp. 15.000,- Rp. 240.000,-
2. Cetak surat dan regulasi 100 Lbr Rp. 250,- Rp. 25.000,-
3. Formulir Pendaftaran 150 Lbr Rp. 250,- Rp. 37.500,-
4. Cetak sertifikat 3 Lbr Rp. 3000,- Rp. 9.000,-
Total Rp. 311.500,-

B. Perlengkapan
No Rincian Qty Harga Total
1. Lapangan Futsal 2 Hari Rp.2.400.000 Rp. 2.400.000,-
2. Wasit Futsal 4 orang x Rp. 2.100.000 Rp. 2.100.000,-
2 hari
Total Rp. 4.500.000,-

C. Perlengkapan P3K
No Rincian Qty Harga Total
1. PPPK 1 set Rp. 240.000,- Rp. 240.000,-
Total Rp. 240.000,-

D. Konsumsi
No Rincian Qty Harga Total
1. Konsumsi Panitia
Futsal 25X2 hari Rp. 30.000,- Rp. 750.000,-
Total Rp. 750.000,-

Departemen Minat dan Kegemaran 7

KabinetPemrakarsa’19
F. Tabanas
No Rincian Total
1. Juara I Futsal Rp. 800.000,-
2. Juara II Futsal Rp. 500.000,-
4. Top Score Futsal Rp. 100.000,-
Total Rp . 1.400.000,-

TOTAL KEKURANGAN DANA = PEMASUKAN - PENGELUARAN

= Rp. 5.700.000 - Rp. 7.201.500,-
= - Rp. 1.501.500,-

TERBILANG : “ Minus Satu Juta Lima Ratus Satu Ribu Lima Ratus
Rupiah

2. KONSEKAN
Sejauh ini konsekan belum membutuhkan dana, tetapi untuk melatih tiap-
tiap bidang nantinya yang membutuhkan pelatih atau tentor baru kami
membutuhkan dana.

3. SPECTAMORPHOSYS
Untuk sumber dana dari kegiatan ini kami menggunakan khas BEM KM
FMIPA 2019 dengan rincian sebagai berikut:
Lapporan Keuangan

Pemasukan : Rp.200.000 (dari Bendahara BEM KM FMIPA UNP 2019

Pengeluaran : Rp.225.800

Rincian pengeluaran

1 Aqua (1 Dus) : Rp. 15.000,-

2 Pudding : Rp. 50.000,-

Departemen Minat dan Kegemaran 8

KabinetPemrakarsa’19
 3 Dedek bulat mises kecil : Rp. 32.500,-
4 Air : Rp. 16.000,-
5 Aqua : Rp. 12.500,-
6 Ciki ciki : Rp. 17.500,-
7 Plastic : Rp. 4.000,-
8 Kantong : Rp. 3.000,-
9 Sarbet : Rp. 2.500,-
10 ABC ALKALINE AA (2) : Rp. 26.000,-
11 Slasi : Rp. 6.000,-
12 Tali rapia : Rp. 3.000,-
13 Print amplop : Rp. 14.000,-
14 Print surat : Rp. 3.000,-
15 Kertas hvs : Rp. 4.800,-
16 Amplop besar : Rp. 1.000,-
17 Buku Rp. 13.000,-
Jumlah : Rp. 225.800,-

TOTAL DANA = PEMASUKAN - PENGELUARAN

= Rp.200.000 – Rp.225.800
= Rp –25.800,-

TERBILANG : “Minus Dua puluh lima Ribu delapan ratus rupiah”

4. FMIPA FAIR
Sumber dana dari kegiatan FMIPA FAIR ini adalah dengan mengajukan
surat permohonan dana berupa proposal kepada fakultas, mengajukan
proposal kepada sponsor, dan juga dana dari BEM nantinya.

5. DUTA FMIPA
Pendanaan Duta FMIPA sudah tergabung kedalam pendanaan FMIPA
FAIR.

Departemen Minat dan Kegemaran 9

KabinetPemrakarsa’19
F. Hambatan atau Kendala dalam Kegiatan
1. ORMAWA CUP
ORMAWA CUP diangkatkan oleh BEM FMIPA UNP. Mulai dari
tahap persiapan hingga tahap pelaksanaan seluruh panitia memilki
kerjasama yang cukup bagus dalam menyukseskan acara ini. Namun
panitia merasakan sedikit kewalahan karena pembentukan panitia dalam
jangka waktu yang singkat sehingga penyebaran pamflet, dan undangan
sedikit terlambat. Selain itu dalam penyelesaian proposal oleh BPH
terkendala karena banyak hal yang harus diperbaiki terutama keuangan
atau dana masuk maupun keluar disebabkan oleh dana awal yang tidak
ada. Tapi kendala-kendala yang terjadi dapat di atasi oleh BPH dengan
kerjasama yang baik dengan seluruh panitia.

2. KONSEKAN
Pada program kerja ini yang terjalakan hanya Tari Kreasi dan
MTQ. Bidang lainnya, yaitu Band dan Futsal tidak terjalankan karena
kurangnya minat mahasiswa FMIPA UNP untuk menjadi peserta dalam
bidang ini dan juga butuhnya biaya yang cukup besar untuk
menjalankannya. Pada vokal grup ada sedikit kendala karena anggota
untuk membentuk vokal grup belum tercukupi, tapi untuk kedepannya
kami sudah merekrut atau meminta dari masing-masing Hima untuk
mengirimkan utusannya. Semoga Konsekan ini berjalan sangat baik
kedepannya, dan semua bidang juga dapat mengikuti perlombaan-
perlombaan yang diadakan dalam kampus UNP khususnya.

3. SPECTAMORPHOSIS
Kendala pada acara SPECTAMORPHOSIS ini adalah penetapan
tanggal penutupan krida yang belum ditetapkan. Panitia merasakan sedikit
kewalahan karena pembentukan panitia dalam jangka waktu yang singkat
sehingga penyebaran pamflet, dan undangan sedikit terlambat. Selain itu
dalam penyelesaian proposal oleh BPH terkendala karena banyak hal yang
harus diperbaiki terutama keuangan atau dana masuk maupun keluar

Departemen Minat dan Kegemaran 10

KabinetPemrakarsa’19
 disebabkan oleh dana awal yang tidak ada. Tapi kendala-kendala yang
terjadi dapat di atasi oleh BPH dengan seluruh panitia.

4. DUTA FMIPA dan FMIPA FAIR

Departemen Minat dan Kegemaran 11

KabinetPemrakarsa’19