-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis

Jabatan

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : Dinas Kesehatan Kabupaten Kapuas Hulu
Eselon III : Sekretariat Dinas
Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
DINAS

KASUBAG PROGRAM

PENGOLAH DATA ANALIS RENCANA

PROGRAM DAN
KEGIATAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Kepala Sub Bagian Program mempunyai tugas membantu Sekretariat dalam
melaksanakan tugas pengumpulan, pengolahan, pengevaluasian dan pelaporan rencana
kerja Dinas.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja Subbag Program berdasarkan sasaran dan program kerja
tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Program.
2. Penyiapan bahan penyusunan Rencana Strategis dam program kerja Dinas.
3. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran, Dokumen Pelaksanaan Anggaran
dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
4. Penyusunan Penetapan Kinerja, Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Dinas.
5. Pelaksanaan harmonisasi dan sinkronisasi program kerja dari setiap Bidang dan
UPT.
6. Penyusunan profil kesehatan.
7. Pengolalaan sistem informasi kesehatan dan pemberian layanan data bidang
kesehatan.
8. Pengendalian dan pelaporan program kerja dinas.
9. Pemantauan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas Subbagian
program.
10. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

b. Membagi tugas kepada para staf secara lisan maupun tertulis agar tugas yang
dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan.
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
4. Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Melakukan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas baik secara
preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menyusun jadwal pengawasan kegiatan di Sub Bagian Program
2. Membicarakan pelaksanaan kegiatan kepada staf
3. Mempelajari laporan hasil kegiatan dari staf
4. Mengambil keputusan untuk proses lebih lanjut

d. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf dengan cara membandingkan antara hasil kerja
yang dicapai dengan rencana yang telah dibuat untuk mengetahui tingkat kinerja
yang dicapai.
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.
2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas bidang Perencanaan berdasarkan petunjuk

teknis dan pedoman yang berlaku untuk menghindari terjadinya kesalahan.
Tahapan :
1. Menginventarisir peraturan-peraturan yang dibutuhkan.
2. Menghimpun pedoman kerja yang dibutuhkan.

f. Melaksanakan penataan kearsipan bidang Program sesuai dengan jumlah pegawai

yang ada untuk tertib administrasi.
Tahapan :
1. Membuat surat edaran pengumpulan data Program
2. Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang Program
3. Mengarsipkan data Program

g. Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan

instansi terkait agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1. Merencanakan penyusunan kebijakan teknis bahan koordinasi kegiatan internal
lintas bidang dengan instansi terkait.
2. Menginventarisir data penyusunan kebijakan teknis bahan koordinasi kegiatan
internal lintas bidang dengan instansi terkait.
3. Melakukan penyusunan kebijakan teknis bahan koordinasi kegiatan internal
lintas bidang dengan instansi terkait.

h. Menyusun rencana kerja perencanaan, pengendalian, monitoring dan evaluasi

program sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku untuk diajukan kepada atasan
sebagai bahan pelaksanaan kegiatan.
2

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

Tahapan :
1. Mempelajari rencana kerja tahun lalu
2. Menyusun konsep rencana kerja perencanaan, pengendalian, monitoring dan
evaluasi program
3. Mengkonsultasikan konsep rencana kerja perencanaan, pengendalian,
monitoring dan evaluasi program dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan
4. Memfinalisasi rencana kerja perencanaan, pengendalian, monitoring dan
evaluasi program

i. Menyusun konsep RENSTRA, RENJA, Pelaporan yang meliputi penyusunan LAKIP,

LPPD, Profil SKPD sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempelajari rencana kerja tahun lalu
2. Menyusun konsep RENSTRA, RENJA, Pelaporan yang meliputi penyusunan
LAKIP, LPPD, Profil SKPD
3. Mengkonsultasikan konsep RENSTRA, RENJA, Pelaporan yang meliputi
penyusunan LAKIP, LPPD, Profil SKPD dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan
4. Memfinalisasi RENSTRA, RENJA, Pelaporan yang meliputi penyusunan LAKIP,
LPPD, Profil SKPD

j. Menyusun konsep penetapan kinerja, pengumpulan data kinerja dan pelaporan

WASKAT sesuai dengan pedoman dan peraturan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempelajari rencana kerja tahun lalu
2. Menyusun konsep penetapan kinerja, pengumpulan data kinerja dan pelaporan
WASKAT
3. Mengkonsultasikan konsep penetapan kinerja, pengumpulan data kinerja dan
pelaporan WASKAT dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan
4. Memfinalisasi penetapan kinerja, pengumpulan data kinerja dan pelaporan
WASKAT

k. Menyusun rencana kebutuhan barang yang dibutuhkan sesuai dengan pedoman dan
peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan yang
berlaku.
Tahapan :
1. Mempelajari rencana kerja tahun lalu
2. Menyusun konsep rencana kebutuhan barang
3. Mengkonsultasikan konsep rencana kebutuhan barang dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan
4. Memfinalisasi rencana kebutuhan barang

l. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan

masalah yang berkaitan dengan bidang tugas Program baik secara lisan maupun
tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
1. Menganalisis permasalahan yang diterima dari bawahan.
2. Membahas permasalahan dengan bawahan.
3. Menyusun pertimbangan kepada Sekretaris
4. Mengkonsultasikan pertimbangan kepada Sekretaris
3

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan
fungsi bidang Program yang diberikan oleh Sekretaris.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas.
2. Menjalankan tugas.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rencana kegiatan operasional subbag Penyusunan rencana kegiatan subbag

Program Program

2 Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3 Jadwal pelaksanaan kegiatan Melakukan pengawasan

4 Laporan hasil pelaksanaan tugas staf Evaluasi pelaksanaan tugas staf

5 Juknis dan pedoman Bahan pelaksanaan tugas

6 Data dan informasi kearsipan Penataan kearsipan bidang Program

7 Bahan koordinasi internal lintas Koordinasi internal lintas bidang

bidang

8 Rencana kerja subbag Program Penyusunan rencana kerja perencanaan,

pengendalian, monitoring dan evaluasi
program

9 Data, sarana dan prasarana Penyusunan RENSTRA, RENJA, LAKIP, LPPD

dan Profil SKPD

10 Data, sarana dan prasarana Penyusunan penetapan kinerja,

pengumpulan data kinerja dan pelaporan
WASKAT

11 Data kebutuhan barang Penyusunan kebutuhan barang

12 Data, sarana dan prasarana Penyusunan Analisis beban kerja, analisa

jabatan, SOP dan pengembangan budaya
kerja

13 Data, sarana dan prasarana Penyusunan konsep naskah dinas bidang

perencanaan

14 Laporan pelaksanaan kegiatan Penyampaian laporan hasil kegiatan kepada

atasan

15 Laporan permasalahan kegiatan Mengajukan saran dan pertimbangan

16 Perintah Atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

1 Rencana kerja subbag Program dan Menyusun rencana kerja subbag Program
Juknis

2 SOP dan SOPD Membagi tugas kepada bawahan

3 SOP dan Juknis Melakukan pengawasan kepada bawahan

4 Pelaksanaan kegiatan, SOP dan Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf

Juknis
5 Data bidang perencanaan Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas

6 Juknis, lemari arsip, bahan bidang Melaksanakan penataan kearsipan bidang

Program Program

7 Data bidang Program, Juknis dan Melaksanakan koordinasi internal lintas bidang
juklak

8 Juknis, Juklak dan Data Menyusun rencana kerja perencanaan,

pengendalian, monitoring dan evaluasi program

9 Juknis, Juklak dan Data Menyusun RENSTRA, RENJA, LAKIP, LPPD dan
Profil SKPD

10 Juknis, Juklak dan Data Menyusun penetapan kinerja, pengumpulan

data kinerja dan pelaporan WASKAT

11 Juknis, Juklak dan Data Menyusun kebutuhan barang

12 Juknis, Juklak, Data, Kamus Menyusun Analisis beban kerja, analisa

Jabatan, Kalkulator, Perwa Tupoksi jabatan, SOP dan pengembangan budaya kerja
dan Perwa Uraian Tugas Jabatan

13 Juknis, Juklak dan Data Menyusun konsep naskah dinas bidang

Program

14 Hasil pelaksanaan kegiatan, Juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan

dan Juklak

15 Permasalahan, Juknis dan Juklak Mengajukan saran dan pertimbangan

16 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

17 ATK dan perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rumusan rencana kegiatan subbag Program Dokumen

2 Tugas Kegiatan

3 Pengawasan pelaksanaan tugas Kegiatan

4 Evaluasi pelaksanaan tugas Kegiatan

5 Pelaksanaan tugas bidang Program Kegiatan

6 Arsip perencanaan Dokumen

7 Koordinasi kegiatan internal lintas bidang Kegiatan

5

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

8 Dokumen usulan perencanaan, pengendalian, Dokumen

monitoring dan evaluasi program

9 Dokumen RENSTRA, RENJA, LAKIP, LPPD dan Profil Dokumen

SKPD

10 Dokumen penetapan kinerja, data kinerja dan waskat Dokumen

11 Dokumen kebutuhan barang Dokumen

12 Dokumen Analisis beban kerja, analisa jabatan, SOP Dokumen

dan pengembangan budaya kerja

13 Surat bidang Program Dokumen

14 Laporan pelaksanaan kegiatan/Laporan Staf Laporan

15 Pertimbangan staf Laporan

16 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10 Tanggung Jawab :
.
a. Ketersediaan data subag perencanaan dinas
b. Keberlangsungan program kerja Subbag Program
c. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
d. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11 Wewenang :
.
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Program
b. Membagi tugas kepada bawahan
c. Membina bawahan
d. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi

12 Korelasi Jabatan :
.
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Kabupaten Menerima instruksi,

Kapuas Hulu konsultasi, melaporkan.

Dinas Kesehatan Kabupaten

2 Sekretaris Menerima instruksi,
Kapuas Hulu
konsultasi, melaporkan.

Dinas Kesehatan Kabupaten

3 Kepala Bidang dan Koordinasi/kerjasama
Kapuas Hulu
Kasi/Kasubbag

4 Jafung Umum Sub Bagian Program 1. Memberikan perintah

kerja

2. Menerima laporan

13 Kondisi Lingkungan Kerja :

6

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

.
No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak ada getaran

14 Resiko Bahaya :
.
No Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15 Syarat Jabatan :
.
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I (III/b)
b. Pendidikan : Strata 1 (S-1) Ilmu Sosial/Administrasi
Negara/Pemerintahan
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis :  Diklat Perencanaan
 Diklat Pengadaan Barang/Jasa
 Diklat Manajemen Pelayanan Prima
 Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
 Diklat Pengelolaan Barang Milik Daerah
 Diklat Penyusunan Standar Operasional Prosedur
 Diklat Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Pemerintah
 Diklat Penyusunan RKA dan DPA
 Diklat Penyusunan Renja dan Renstra
d. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di bidang perencanaan
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan yang berhubungan dengan Peraturan
Perundang-undangan perencanaan

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

f. Keterampilan Kerja : 1) Menguasai Peraturan perundang-undangan

2) Menguasai komputer
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) D (Direktion, Control, Planning)
2) F (Feeling, Idea, Fact)
3) I (Influencing)
4) V (Variety, Changing)

i. Minat Kerja :
1) Investigatif (I)
2) Sosial (S)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0
2) D2
3) D3
4) O0
5) O7
6) O8

16 Prestasi Kerja yang diharapkan :

.
No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

1 Dokumen 1 1.500

2 Kegiatan 12 10

3 Kegiatan 12 10

4 Kegiatan 4 30

5 Kegiatan 1 120

6 Dokumen 12 60

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

7 Kegiatan 1 60

8 Dokumen 1 60

9 Dokumen 1 1.500

10 Dokumen 1 600

11 Dokumen 1 600

12 Dokumen 1 9.000

13 Dokumen 200 20

14 Laporan 4 90

15 Laporan 12 60

16 Kegiatan 36 120

17 Butir Informasi Lain :

.

Putussibau, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

H.Sudarso, S.Pd.M.M ( Katharina Ellyani Rinyasari, A.Md.Keb)

NIP. 197005051 199110 1 001 NIP.19840401 200604 2 009

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analisis
Jabatan

10

Dinas Kesehatan Kabupatem Kapuas Hulu