ALUR PERMOHONAN SERTIFIKASI DAN REGISTRASI DI LPJK PROVINSI JAWA TIMUR

PEMOHON ASOSIASI PROFESI BADAN PELAKSANA USTK PROVINSI / MASYARAKAT

1 Berkas LPJK Provinsi

1. Menerima Berkas dari Badan
Pelaksana
Permohonan permohonan 2. Verifikasi dan Validasi data
silang
di VVA 6 Cek kelengkapan berkas 3. Berkas yg benar & valid di
permohonan uproval ke Status 1
N
2 N N
Y 7 8
Y Y
Berita Acara Persiapan Uji Kompetensi:
VVA Permohonan 1. Penunjukan AKTK
Sertifikasi & 1. Uproval Status 0
2. Koordinasi dg Sekretariatan
Registrasi 2. Berita Acara Penerima
LPJKP ttg Tgl Pelaksanaan
Berkas permohonan
Upload Data uji untuk diteruskan kpd
3 ke SIKI pihak Asosiasi Profesi terkait
Manajer Eksekutif: 3. Menyiapan TUK
1. Membuat berita acara
Uproval dari Berita Acara registrasi
Asosiasi hasil uproval 2. Menyiapkan RPL
dari Asosiasi Uji Kompetensi di TUK
Pusat
(Status 99) Pusat
Pengurus LPJKP: 9 Hasil Uji Kompetensi:
1. Menerima Rekomendasi hasil
4 5 1. Melaksana RPL
2. Membuat Berita Acara uji kompetensi dari AKTK
Penetapan Registrasi 2. Membuat Berita Acara Hasil
Uji Kompetensi
10 3. Uproval Status 2, & hasilnya
dicetak via SIKI
1. Uproval Status 3
2. Menyiapkan kebutuhan Cetak Sertifikat
blangko sertifikat (Status 4)
Setelah melunasi biaya
Registrasi & IT, sertifikat dapat
diambil di Badan Pelaksana yg Legalisasi Sertifikat
selanjutnya diserahkan kpd 1. TTD, Lunas bea Reg & IT (Status 5)
pemegang yg bersangkutan
11 2. Penyerahan Sertifikan (Status 6)
Keterangan proses permohonan sertifikasi dan registrasi SKTK/SKA di LPJK Provinsi:

1. Orang/perseorangan setelah mencukupi semua kelengkapan berkas permohonan, mengajukan permohonan SKA/SKTK-nya kepada
Asosiasi Profesi;

2. Asosiasi Profesi melakukan verifikasi dan validasi awal terhadap berkas permohonan yang diterima:
a. berkas yang tidak benar dan atau tidak lengkap akan dikembalikan kepada pemohon untuk melengkapi.
b. berkas yang benar dan lengkap diproses lebih lanjut yang dituangkan dalam berita acara hasil VVA yang ditanda-tangani oleh
Asoser VVA.

3. Selanjutnya masing-masing data permohonan hasil VVA diupload di SIKI oleh petugas admin Asosiasi Profesi, dimana secara
bersamaan itu pula masing-masing data entri tersebut ditentukan USTK mana sebagai pilihan untuk proses sertifikasi yang akan
dilakukan.

4. Kemudian menjadi tugas induk/pusat Asosiasi Profesi melakukan uproval/persetujuan terhadap masing-masing data permohonan itu.
(Status 99)

5. Setelah itu dilakukan cetak bukti hasil uproval itu melalui SIKI sesuai data permohonan yang dimaksud

6. Pihak Asosiasi Profesi menyampaikan surat permohonan uji kompentensi kepada LPJKP dengan melampirkan berkas permohonan
termasuk bukti pelunasan biaya sertifikasi.

7. Kemudian badan pelaksana LPJKP mengkroscek kelengkapan masing-masing berkas permohonan:

a. berkas yang tidak benar dan atau tidak lengkap akan dikembalikan kepada Asosiasi Profesi untuk melengkapi.
b. berkas yang benar dan lengkap diterima dan diproses lebih lanjut dengan melakukan uproval Status 0 sebagai bukti prosesnya
masing-masing dicetak dan ditanda-tangani oleh petugas badan pelaksana.
c. menghubungi pihak pelaksana USTKP/M untuk pengambilan berkas permohonan.

8. Berkas permohonan diverifikasi dan divalidasi secara silang oleh penanggungjawab data USTKP/M:
a. berkas yang tidak benar dan atau tidak sesuai ketentuan akan dikembalikan kepada Badan Pelaksana untuk diteruskan kepada
Asosiasi Profesi untuk melengkapi.

b. berkas yang valid dan lengkap diterima dan diproses lebih lanjut dengan melakukan uproval Status 1 sebagai bukti prosesnya
masing-masing dicetak dan ditanda-tangani penanggungjawab SMM USTKP/M.
 c. Kemudian proses penunjukkan asesor AKTK oleh Ketua Pelaksana USTKM, termasuk penetapan tanggal pelaksanaan uji
kompetensinya dan disampaikan kepada Manajer Eksekutif LPJKP, yang lebih lanjut dibuatkan surat pemberitahuan uji
kompetensi kepada Asosiasi Profesi.

d. Pelaksanaan uji kompetensi.

e. Berita acara hasil uji kompetensi dari AKTK.

f. Penyampaian rekomendasi hasil uji kompetensi kepada Manajer Eksekutif.

9. Manajer Eksekutif menschedule pertemuan Rapat Pengurus Lengkap di kantor LPJKP untuk proses penetapan registrasi.

10. Berdasarkan hasil penetapan registrasi, maka dilakukan proses cetak sertifikat oleh petugas badan pelaksana LPJKP.

11. Legalisasi Sertifikat :

1. Proses penandatanganan sertifikat oleh Manajer Eksekutif.
2. Finishing kelengkapan registrasi pada sertifikat cetak.
3. Pelunasan biaya registrasi dan IT oleh Asosiasi Profesi.
4. Penyerahan sertifikat oleh badan pelaksana LPJKP kepada Asosiasi Profesi.

Surabaya, 20 Juni 2017

LPJK Provinsi Jatim