PROPOSAL PENDELEGASIAN

RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL)

ISMAFARSI JABODELATA PERIODE 2018–2020
“Optimalisasi Koordinasi dan Sinergisitas
ISMAFARSI JABODELATA”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

PERIODE 2019
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS INDONESIA
Lembar Pengesahan
1. Nama Kegiatan : Rapat Koordinasi Wilayah ISMAFARSI Jabodelata
periode 2018–2020.
2. Tujuan Kegiatan : Membahas kinerja program kerja ISMAFARSI Wilayah
Jabodelata periode 2018–2020 yang sedang berjalan,
mengembangkan ide-ide kreatif dan inovatif dan
mematangkan program kerja ke depan dari ISMAFARSI
Jabodelata, dan menjalin silaturahmi antaranggota
ISMAFARSI wilayah.
3. Hari, tanggal Kegiatan : Jumat–Minggu, 6–8 September 2019
4. Tempat Kegiatan : Universitas 17 Agustus 1945
5. Bentuk Kegiatan : Sidang rapat pertemuan anggota ISMAFARSI tingkat
wilayah Jabodelata periode 2018–2020.
6. Sasaran Kegiatan : Mahasiswa dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM)
yang tergabung dalam ISMAFARSI Wilayah Jabodelata.
7. Anggaran yang diajukan : Rp1.000.000,00
Depok, 1 September 2019
Hormat Kami,
Delegasi Rapat Koordinasi Wilayah
ISMAFARSI Jabodelata periode 2018–2020
BEM FF UI 2019
a.n. Ketua Umum BEM FF UI Ketua Delegasi
Wakil Ketua Umum BEM FF UI

Yofi Alifa Anggi Aprilia Prawidi

NPM1606877300 NPM1706034294
Mengetahui,
Ketua Umum BPM FF UI

Andre Rafela
NPM1606923976

Menyetujui,
Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan FF UI

Dr. Fadlina Chany Saputri, S.Si., M.Si., Apt

NIP197804192008122001
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Indonesia terdiri dari berbagai suku dan budaya. Oleh karena itu, persatuan
dibutuhkan untuk menciptakan kehidupan yang harmonis dan berdaya guna.
Mahasiswa memiliki kewajiban dalam mempertahankan persatuan dalam era
kemerdekaan ini. Salah satu cara mahasiswa untuk mempertahankan persatuan adalah
mengoptimalkan segala sumber daya yang dimiliki oleh Indonesia, yaitu sumber daya
alam (SDA) dan sumber daya manusia (SDM). Dengan demikian, sangat dibutuhkan
mahasiswa yang berkualitas dan mumpuni untuk menghadapi tantangan zaman.
Pembentukan organisasi mahasiswa dengan keilmuan yang sama merupakan
salah satu cara mahasiswa, dalam hal ini mahasiswa farmasi, untuk mengoptimalkan
pengembangan SDM. Berdasarkan kesadaran tersebut, Ikatan Senat Mahasiswa
Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) berdiri sebagai wadah formal dan legal bagi
seluruh Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) Farmasi di Indonesia untuk
berkolaborasi dan mewujudkan persatuan. ISMAFARSI memiliki anggota perguruan
tinggi yang dibagi menjadi delapan wilayah, yaitu Sumatera I, Sumatera II, Jabodelata,
Priangan, Joglosepur, Batara Jatim, Kalimantan, dan Indonesia Timur.
Rapat Koordinasi Wilayah atau Rakorwil adalah salah satu program kerja
ISMAFARSI wilayah Jabodelata yang wajib dijalani setiap dua tahun sekali. Rakorwil
memiliki wewenang untuk membahas dan mengevaluasi semua program kerja Staf
Ahli ISMAFARSI Jabodelata, yaitu program-program kerja yang telah dilaksanakan,
yang sedang dilaksanakan, dan yang akan dilaksanakan pada periode 2018–2020.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Indonesia (BEM FF UI),
sebagai Anggota Penuh dari ISMAFARSI, wajib mengirimkan delegasi untuk
menghadiri Rakorwil sebagai representasi resmi. BEM FF UI memiliki peran untuk
menyatakan pendapat terkait arah kebijakan organisasi mahasiswa farmasi di cakupan
wilayah. Universitas 17 Agustus 1945 di Jakarta memiliki kesempatan untuk menjadi
host atau tuan rumah penyelenggara Rakorwil ISMAFARSI Jabodelata pada tahun ini.

1
B. Nama dan Tema Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Rapat Koordinasi Wilayah ISMAFARSI
Jabodelata periode 2018–2020 dengan tema “Optimalisasi Koordinasi dan
Sinergisitas ISMFARSI JABODELATA”.

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah ISMAFARSI Jabodelata periode 2018–
2020 akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Jumat–Minggu, 6–8 September 2019
tempat : Universitas 17 Agustus 1945

D. Tujuan Kegiatan
Keikutsertaan delegasi mahasiswa dari Farmasi UI dalam kegiatan Rapat
Koordinasi Wilayah ISMAFARSI Jabodelata periode 2018–2020 ini memiliki
beberapa tujuan, yaitu:
1. membahas kinerja program kerja ISMAFARSI Wilayah Jabodelata periode 2018–
2020 yang sedang berjalan,
2. mengembangkan ide-ide kreatif dan inovatif dan mematangkan program kerja ke
depan dari ISMAFARSI Jabodelata, dan
3. menjalin silaturahmi antaranggota ISMAFARSI wilayah.

E. Manfaat Kegiatan
Pengiriman delegasi mahasiswa dari Farmasi UI dalam kegiatan Rapat
Koordinasi Wilayah ISMAFARSI Jabodelata periode 2018–2020 ini memiliki
beberapa manfaat, yaitu:
1. mempertahankan eksistensi dan nama baik BEM FF UI di mata mahasiswa-
mahasiswa farmasi se-Jabodelata,
2. memperluas wawasan mahasiswa FF UI mengenai dunia kefarmasian, dan
3. membentuk kader FF UI yang berpikir kritis, cerdas, dan mampu bersaing di dunia
kefarmasian.

2
F. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari acara Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) adalah
sidang rapat pertemuan anggota ISMAFARSI tingkat wilayah Jabodelata periode
2018–2020.

G. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah delegasi Rapat Koordinasi
Wilayah dari seluruh Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) yang tergabung dalam
ISMAFARSI Wilayah Jabodelata dengan target 100 orang (10 orang/LEM). Berikut
ini merupakan LEM universitas-universitas yang termasuk ke anggota ISMAFARSI
Jabodelata:
1. Universitas 17 Agustus 1945
2. Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi Bogor
3. Universitas Tulang Bawang Lampung
4. Universitas Indonesia
5. Universitas Pakuan Bogor
6. Universitas Pancasila Jakarta
7. Universitas Muhammadiah Prof. Dr. Hamka Jakarta
8. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
9. Institut Sains dan Teknologi Nasional Jakarta
10. Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal Jakarta

H. Target Kegiatan
Adapun target kualitatif dan kuantitatif yang ingin dicapai, yaitu:
1. Kualitatif
Delegasi Fakultas Farmasi Universitas Indonesia berperan aktif selama
sidang berlangsung dari segi kehadiran dan berpendapat, mengetahui tata cara
jalannya sebuah sidang, dan mendapat tambahan ilmu dari sidang atau rapat yang
diadakan.
2. Kuantitatif
Target ditentukan berdasarkan partisipasi dalam mengikuti serangkaian
agenda Rapat Koordinasi Wilayah ISMAFARSI Jabodelata periode 2018–2020

3
 dengan hasil pencapaian sebesar 100%, diukur dari kehadiran delegasi Fakultas
Farmasi Universitas Indonesia pada setiap sidang.

II. RINCIAN KEGIATAN

A. Deskripsi Kegiatan
Acara yang akan diselenggarakan pada kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah
(RAKORWIL) adalah rapat pertemuan anggota ISMAFARSI tingkat wilayah
Jabodelata untuk membahas dan mengevaluasi semua program kerja Staf Ahli
ISMAFARSI Jabodelata, yaitu program-program kerja yang telah dilaksanakan, yang
sedang dilaksanakan, dan yang akan dilaksanakan pada periode 2018–2020.

B. Daftar Nama Delegasi

Terlampir.

C. Susunan Acara
Terlampir.

D. Anggaran yang diajukan

Terlampir.

III. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagaimana adanya. Besar harapan kami atas
partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara morel maupun materiel, demi
kelancaran dan kesuksesan para delegasi dalam mengikuti kegiatan ini.

Narahubung Kegiatan: +6289530187365 (Anggi Aprilia)

4
Lampiran 1
DAFTAR NAMA DELEGASI
RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL)
ISMAFARSI JABODELATA PERIODE 2018–2020

1. Nama Delegasi : Anggi Aprilia Prawidi

NPM : 1706034294
Angkatan : 2017
No. HP : 089530187365

2. Nama Delegasi : Arva Pandya Wazdi

NPM : 1806185664
Angkatan : 2018
No. HP : 08119595678

3. Nama Delegasi : Eza Muthia Silparensi

NPM : 1706078610
Angkatan : 2017
No. HP : 082379412188

4. Nama Delegasi : Tiara Muzadilah

NPM : 1706974611
Angkatan : 2017
No. HP : 08151335164

5
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL)
ISMAFARSI JABODELATA PERIODE 2018-2020

Hari & Waktu Kegiatan Keterangan

Tanggal

Kedatangan
10.00 –11.30 Delegasi & -
Registrasi

11.30 s/d Salat jumat -

selesai (ISHOMA)
- Pembukaan Oleh MC
- Tilawah Alquran
- Menyanyikan Lagu-lagu :
1. Indonesia Raya
2. Himne ISMAFARSI
3. Mars ISMAFARSI
4. Mars UTA 45 Jakarta
- Sambutan dan Pembukaan :
1. Ketua Pelaksana Rakorwil
13.00 – 14.30 Opening 2. Ketua HMPSF UTA 45
Jumat, 6 Ceremony Jakarta
September 3. Korwil ISMAFARSI
2019 Jabodelata
4. Kaprodi Fakultas Farmasi
UTA 45 Jakarta
5. Dekan Fakultas Farmasi UTA
45 Jakarta
6. Rektor UTA 45 Jakarta
(Pembukaan)
- Penampilan
1. Tarian
Pembacaan
Tatib dan
14.30 – 16.30 pemilihan Diisi oleh BPH ISMAFARSI
presidium Jabodelata
(oleh BPH
ISMAFAR
SI)

6
 16.30 – 17.00 Salat Asar -

Sidang
17.00 – 18.00 -
Paripurna I

Salat
18.00 – 18.30 -
Magrib

Lanjut Sidang
18.30 – 20.00 Paripurna I -

Pemberhentian
20.00 – 20.30 Sidang Oleh Presidium
Sementara

Pembubaran
20.30 – 21.00 Peserta Oleh MC
RAKORWIL

ISTIRAHAT

Pembukaan dan Sambutan oleh MC

kepada tiap LEM
07.30 – 08.00 Kedatangan &
Delegasi Persiapan sidang paripurna II yang
diisi oleh BPH ISMAFARSI
Jabodelata
Sidang
08.00 – 12.00 -
Paripurna II

ISHOMA
12.00 – 13.00 -
(Zuhur)

Lanjut Sidang
Sabtu, 07 13.00 – 15.00 -
Paripurna II
Septembe
r 2019
15.00 – 15.30 Salat Asar -

Penetapan
15.30 –18.00 -
Hasil
Sidang
Salat
18.00 – 18.30 -
Magrib

7
 Offline Membahas isu-isu terkait kefarmasian
18.30 – 20.30 Kastrad yang diisi oleh BPH ISMAFARSI
Jabodelata

Pembubaran
20.30 – 21.00 Peserta Oleh MC
RAKORWIL

ISTIRAHAT

Kedatangan Pembukaan dan Sambutan oleh MC

08.00 – 08.30
Delegasi kepada tiap LEM

08.30 – 10.00 Games -

- Sambutan dan Penutupan

1. Ketua Pelaksana
2. Ketua HMPSF UTA 45
Jakarta
Closing 3. Korwil ISMAFARSI
10.00 – 11.00 Ceremony Jabodelata
Minggu, 8 4. Kaprodi Fakultas Farmasi
September UTA 45 Jakarta
2019 5. Dekan Fakultas Farmasi UTA
45 Jakarta
6. Rektor UTA 45 Jakarta
(Penutupan)

11.00 – 11.30 Penampilan Band Farmasi

11.30 – 12.30 ISHOMA -

- Pembagian
12.30 – 13.30 Cendera -
mata
- Tukar kado
Kepulangan
13.30 –Selesai -
Delegasi

8
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
PENDELEGASIAN RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL)
ISMAFARSI JABODELATA PERIODE 2018-2020

Pemasukan
No. Sumber Jumlah
1 Dana Fakultas Rp1.000.000,00
2 Dana usaha Rp250.000,00
TOTAL Rp1.250.000,00

Pengeluaran
TRANSPORTASI
No. Jenis Pengeluaran Jumlah Barang Harga Satuan Harga Total
1 Transportasi 4 orang Rp50.000,00 Rp200.000,00
2 Registrasi 4 orang Rp250.000,00 Rp1.000.000,00
TOTAL Rp1.200.000,00
SUVENIR
No. Jenis Pengeluaran Jumlah Barang Harga Satuan Harga Total
1 Jam Dinding 1 buah Rp50.000,00 Rp50.000,00
TOTAL Rp50.000
TOTAL PENGELUARAN Rp1.250.000,00