ISMKMI Laporan

LAPORAN PENGAWASAN DAN KINERJA
DEWAN PENGAWAS NASIONAL (DPN)
IKATAN SENAT MAHASISWA KESEHATAN MASYARAKAT INDONESIA

(ISMKMI)
PERIODE 2020-2021
ISMKMI
Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat
Indoneisa
Dewan pengawas nasional
Indonesian Public Health Student Executive Board Association
I. Pendahuluan
Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia (ISMKMI)
merupakan organisasi kemahasiswaan yang berbentuk asosiasi dan bersifat
independen serta berdisiplin ilmu kesehatan masyarakat. ISMKMI adalah satu-
satunya organisasi yang ditetapkan oleh Dirjen Dikti sebagai organisasi antar
Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kesehatan Masyarakat di Indonesia. Pada hakikatnya
ISMKMI hadir sebagai wadah untuk mengoptimalkan peran mahasiswa yang tertera
dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tujuan berdirinya ISMKMI adalah untuk
menjalin persatuan dan kesatuan antar Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat se-
Indonesia dalam upaya peningkatan dejarat kesehatan masyarakat, meningkatkan
kepekaan dan peranan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat dalam mengkritisi
pembangunan nasional pada umumnya dan pembangunan kesehatan masyarakat
pada khususnya, serta meningkatkan peran aktif dalam upaya promotif dan preventif
demi mencapai masyarakat yang mandiri untuk hidup sehat dan produktif.
Dalam mencapai tujuannya, dinamika kerja ISMKMI tidak boleh lepas dari
koridor organisasinya, yakni AD/ART, GBHO, dan PTO. Oleh sebab itu perlu
adanya sistem pengawasan yang tegas dan jelas untuk menjaga kontinuitas dan juga
inventarisasi pembelajaran bagi ISMKMI. Dewan Pengawas Nasional (DPN)
ISMKMI hadir sebagai badan pelengkap ISMKMI yang bertugas untuk mengawasi
dinamika kerja ISMKMI agar tetap sesuai koridor organisasinya. Pengawasan yang
dilakukan pun didasarkan pada AD/ART, GBHO dan PTO.
Terimakasih kami ucapkan kepada Sekretaris Jendral dan Pengurus Nasional
ISMKMI Periode 2020-2021 yang telah bekerja sama dalam menuntaskan Laporan
Pertanggungjawaban dengan segala dinamika yang terjadi pada paruh kedua
kepengurusan ini. Tentunya upaya-upaya yang dilakukan sangat berpengaruh
Sekretariat
Dewan Pengawas Nasional ISMKMI
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan - Universitas Jambi
Kampus Pondok Meja Jl. Tribrata KM. 1 Pondok Meja Kec. Mestong, Muaro Jambi-Jambi Telp. 0741-
580051 Fax, 0741-580051
Cotact Person : [Deski Pratiwi Telp: +62851-5608-1255]
Email : dpn.ismkmi@gmail.com
ISMKMI
Indoneisa
terhadap efektivitas kerja kami sebagai Dewan Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI.
Permasalahan yang muncul merupakan suatu hal yang mungkin terjadi dalam suatu
organisasi dan kami pengapresiasi segala upaya pemecahan permasalahan yang
dilaksanakan oleh Sekretaris Jenderal dan Pengurus Nasional Periode 2020-2021.
Kami juga berterimakasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam penyusunan
Laporan Pengawasan ini. Kami menyadari bahwa terdapat kekurangan akan
pelaksanaan tugas kami dalam melakukan pengawasan terhadap Sekretaris Jenderal
dan Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-2021.
Laporan Pengawasan ini kami sajikan se-objektif mungkin untuk bisa
memberikan penjelasan mengenai kondisi internal kepengurusan ISMKMI Periode
2020-2021 serta kondisi eksternal yang menyangkut pelaksanaan program kerja dan
hubungan yang dijalin oleh ISMKMI dengan pihak luar. Besar harapan kami bahwa
Laporan Pengawasan ini kemudian dapat digunakan sebagai pertimbangan Institusi
satu perjuangan dalam mengambil keputusan apapun bentuknya dalam Musyawarah
Nasional ini. Agar kemudian keputusan yang diambil sesuai dengan gambaran
kinerja yang dilaporkan dalam laporan ini. Kami juga berharap Laporan Pengawasan
ini dapat menjadi rujukan pembelajaran bagi generasi mendatang yang akan
menjalakan roda organisasi ini. Agar kemudian ada inventarisasi pembelajaran yang
objektif untuk organisasi ini.
II. Deskripsi Kerja

Dalam menjalankan roda organisasi, Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan
Masyarakat Indonesia (ISMKMI) didasari oleh Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran
Rumah Tangga (ART) sebagai aturan dasar organisasi. Kemudian, berdasarkan AD/ART
dibentuk pola dasar program kerja ISMKMI dalam bentuk Garis Besar Haluan Organisasi
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
(GBHO). Dalam menjalankan organisasi secara teknis serta menghindari adanya

kerancuan, ISMKMI memiliki acuan dalam bentuk Petunjuk Teknis Organisasi (PTO).
Dewan Pengawas Nasional terdiri dari empat orang yang mewakili setiap
wilayah kerja ISMKMI. Adapun Dewan Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI
Periode 2020-2021, sebagai berikut:
1. DPN Wilayah 1 : Deski Pratiwi dari Universitas Jambi.
2. DPN Wilayah 2 : Riani Rizkika dari Universitas Siliwangi.
3. DPN Wilayah 3 : Reza Ishar Rifai dari Universitas Dian Nuswantoro.
4. DPN Wilayah 4 : Mufti As Siddiq dari Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar.
Menurut Anggaran Rumah Tangga (ART) ISMKMI yang telah diamandem
pada Musyawarah Kerja Nasional (MUSKERNAS) ISMKMI XVII di Cimahi,
Dewan Pengawas Nasional (DPN) sebagai badan kelengkapan ISMKMI memiliki
tugas untuk mengawasi kinerja Sekretaris Jenderal dan Koordinator Wilayah selama
satu periode kepengurusan, memberikan hasil laporan pengawasan Sekretaris
Jenderal pada saat Musyawarah Nasional, memberikan hasil laporan pengawasan
Koordinator Wilayah pada saat Musyawarah Wilayah, memberikan teguran kepada
Sekretaris Jenderal dan/atau Koordinator Wilayah apabila melakukan pelanggaran,
mewadahi pelaksanaan Musyawarah Nasional Luar Biasa jika diperlukan, serta
memberikan hasil laporan pengawasan per semester kepada Institusi.
Selain itu, Dewan Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI berwenang untuk
menghadiri rapat yang diadakan oleh Sekretaris Jenderal dan/atau Koordinator
Wilayah, memberikan saran dan masukan kepada Sekretaris Jenderal dan/atau
Koordinator Wilayah, merekomendasikan kepada Sekretaris Jenderal dan/atau
Koordinator Wilayah untuk melakukan rapat koordinasi, serta menjadi Steering
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Committe pada pelaksanaan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Wilayah.

Berdasarkan Petunjuk Teknis Organisasi (PTO) BAB VII tentang Sistem
Kerja, dijelaskan bahwa ISMKMI memiliki jalur koordinasi dan jalur
pertanggungjawaban dalam melakukan pergerakan untuk mencapai visi dan misi
ISMKMI. Secara garis besar, terdapat jalur koordinasi dari Sekretaris Jenderal
kepada Koordinator Wilayah, koordinasi dari Koordinator Wilayah kepada
Koordinator Daerah, dan koordinasi dari Koordinator daerah kepada
BEM/HIMA/Institusi. Dewan Pengawas Nasional (DPN) melakukan pengawasan
terhadap pergerakan yang dilakukan oleh Sekretaris Jenderal dan Koordinator
Wilayah ISMKMI. Mengacu pada Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah
Tangga (ART) ISMKMI serta kepengurusan Dewan Pengawas Nasional (DPN)
Periode sebelumnya, maka Dewan Pengawas Nasional (DPN) Periode 2020-2021
menyusun Panduan Kerja Dewan Pengawas Nasional (DPN) terhadap Sekretaris
Jenderal dan Koordinator Wilayah yang tercantum dalam Keputusan Dewan
Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI Nomor 001/SK/DPN-ISMKMI/VI/2020 tentang
Panduan Kerja Dewan Pengawas Nasional.
a. Teknis Pengawasan Kepada Sekjen
1. DPN mengetahui setiap pertemuan, baik pertemuan langsung maupun
netmeeting yang dilaksanakan oleh Sekjen, dengan pemberitahuan kepada
DPN melalui surat pemberitahuan ataupun pesan singkat (sms);
2. DPN melakukan netmeeting terjadwal dengan Sekjen minimal 1 bulan 1 kali
untuk mendapatkan laporan perkembangan dari Sekjen atas kesepakatan
bersama;
3. DPN melakukan netmeeting insidental dengan Sekjen apabila ada sesuatu
permasalahan yang mendesak untuk diselesaikan atas kesepakatan bersama;
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
4. DPN menerima laporan per semester dari Sekjen dengan format sesuai
dengan yang tercantum pada PTO. Satu bulan sebelum waktu pelaporan
DPN akan memberikan surat himbauan pelaporan;
5. DPN melakukan neetmeeting terjadwal dengan Sekjen dan Korwil atas

kesepakatan bersama minimal 3 bulan 1 kali;
6. DPN mengetahui setiap kebijakan yang akan dikeluarkan oleh Sekjen baik
untuk kepentingan internal maupun eksternal, dengan pemberitahuan kepada
DPN melalui pesan singkat (sms) ataupun telfon atau pemaparan pada saat
netmeeting serta mengirimkan berkas fisik kebijakan ke email DPN;
7. DPN mengawal koordinasi pelaksanaan kegiatan skala nasional minimal 3
bulan sebelum kegiatan. Dalam hal ini Sekjen memberitahukan
jadwal/timeline kegiatan skala nasional;
8. DPN melakukan pendekatan informal kepada institusi untuk mengawasi
efektivitas arahan, kepercayaan institusi terhadap sekjen, dan kondisi
hubungan ISMKMI dengan institusi untuk mengetahui kondisi internal
ISMKMI;
9. DPN mengawasi program nasional berdasarkan PoA Nasional dan indikator
keberhasilan yang telah ditetapkan melalui Laporan Pertanggungjawaban
Sekjen (LPJ Sekjen) untuk mengetahui keberhasilan program-program
ISMKMI;
10. DPN melakukan pendekatan informal kepada pengurus nasional untuk
mengawasi efektivitas kepemimpinan, kepercayaan pengurus kepada sekjen,
dan pemahaman pengurus nasional mengenai hak dan tanggungjawab
mereka untuk mengetahui kondisi internal Pengurus Nasional. DPN
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
mengawasi kepengurusan nasional (biro, direktorat dan badan khusus)

dengan melakukan pembagaian tugas, seperti;
a) DPN 1 mengawasi Direktorat Pengabdian Masyarakat, Direktorat
Advokasi, BKTCN
b) DPN 2 mengawasi Direktorat Jaringan dan Komunikasi, Direktorat
Kewirausahaan, BKPRA
c) DPN 3 mengawasi Biro Keuangan, Direktorat Penelitian dan
Pengembangan, BKSB
d) DPN 4 mengawasi Biro Administrasi, Direktorat Pengembangan
Sumber Daya Manusia, dan Direktorat Keilmuan.
Pengawasan terhadap direktorat tetap melalui koordinasi dengan sekjen dan
juga wasekjen.
III. Pandangan Umum untuk Nasional

a. Kondisi Internal
1. Kondisi Internal ISMKMI
Dalam melaksanakan pengawasan mengenai kondisi internal ISMKMI, DPN
mendefinisikan kondisi internal sebagai kondisi hubungan antara Sekretaris Jenderal
dengan Institusi. Berdasarkan Panduan Kerja Dewan Pengawas Nasional pada teknis
pengawasan kepada Sekretaris Jenderal poin 8 “DPN melakukan pendekatan informal
kepada institusi untuk mengawasi efektivitas arahan, kepercayaan institusi terhadap
sekjen dan kondisi hubungan ISMKMI dengan institusi untuk mengetahui kondisi
internal ISMKMI . Untuk menggali informasi ini DPN menggunakan metode survei
dengan menyebarkan form penilaian yang diisi oleh KaBem / KaHima/ Pokja
ISMKMI. Penggunaan survei ini dimaksudkan sebagai pendekatan informal kepada
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
institusi, berdasarkan Petunjuk Teknis Organisasi (PTO) BAB VII Sistem Kerja pada
bagan Alur Koordinasi Umum, DPN tidak memiliki garis koordinasi maupun
pengawasan secara langsung kepada institusi sehingga penggunaan form ini
digunakan sebagai pendekatan informal kepada institusi.
Form ini disebar pada 17 -21 Februari 2021 dengan mengeluarkan surat
himbauan pengisian Survei Citra Sekretaris Jenderal ISMKMI 2020/2021 melalui
Grup WA dan dibantu Korwil masing-masing wilayah untuk menyampaikan form ke
Institusi serta dipublikasi melalui IG ISMKMI. Sejauh ini terdapat 30 intitusi yang
mengisi form penilaian. Jumlah ini mempresentasikan 22% dari institusi anggota
tetap dan anggota peninjau ISMKMI. Yang mana hasil ini dianggap sudah cukup
respresentatif terhadap populasi. Tiga faktor yang menjadi komponen penilaian
kondisi internal ISMKMI telah didefinisikan maksud dan aspek yang dinilain didalam
form. Dalam laporan ini kami akan menyampaikan hasil yang tertuai dalam form
tersebut.
Berikut ini kami lampirkan hasil dari pengawasan kami kepada Sekretaris
Jenderal yang berasal dari suara institusi :
a. Efektivitas Arahan
Pada poin efektivitas arahan terdapat 4 pertanyaan :
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Sebanyak 96,8% menjawab “ya”. Maksud pertanyaan ini adalah institusi

mengetahui kegiatan yang telah dilakukan oleh ISMKMI selama satu periode
kepengurusan.
Sebanyak 96,8% menjawab “Ya”. Responden yang menjawab ya, kemudian

diminta untuk menceritakan proses mendapatkan arahan. Tendensi jawaban adalah
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
mendapatkan arahan dari Korda atau Pokja yang menunjukkan bahwa alur koordinasi
masih tepat karena seharusnya institusi mendapatkan informasi dari Korda atau Pokja.
100% menjawab “Ya”. Responden yang menjawab Ya diminta untuk

menceritakan kegiatan yang dilakukan dan responden menceritakan kegiataannya. Sejauh
ini banyak nstitusi yang sudah menerima arahan dengan menjelaskan kegiatannya secara
detail.
Pertanyaan ini diberikan sebagai bukti bahwa institusi benar mengetahui apa saja
arahan dan yang mana publikasi umum dimedia social ISMKMI. Tedensinya responden
menyebutkan sesuai dengan arah yang ada, apabila peserta forum meminta keterangan
jawaban dari responden, kami akan membukan respon apa saja yang terdapat pada
pertanyaan ini.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Pertanyaan in iditujukan agar institusi mendapatkan haknya untuk

mengemukakan pendapat mengenai masukan institusi terhadap hubungan yang dijalin
antara ISMKMI dan Institusi. Apabila peserta forum meminta keterangan dari
responden, kami akan membukakan respon apa saja yang terdapat pada pertanyaan
ini.
b. Kepercayaan Institusi Terhadap Sekjen
Sebanyak 74,2% menjawab “Tidak” yang mana sebanyak 74,2% meyakini

Sekjen melaksanakan hasil Muskernas 2020 seperti renstra, Poa, Rekomendasi dan
Pakta Integritas.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Sebanyak 61,3% menjawab “Ya” yang bermakna sebanyak 61,3% institusi sudah
pernah berinteraksi dengan Sekjen dan 38,7% belum pernah berinteraksi dengan Sekjen
baik secara langsung atau tidak langsung. Hal ini mengalami peningkatan berdasarkan
Survei Citra Sekretaris Jenderal ISMKMI yang dilakukan sebelum Rapimnas yang mana
sebanyak 63,6% belum pernah berinteraksi dengan Sekjen ISMKMI.
Berdasarkan pertanyaan diatas terdapat 2 kelompok yang percaya dengan

kemampuan Sekjen, dari 61,3% yang menjawab “Ya” sebanyak 92,6% menjawab “ya”
pada pertanyaan ini dan mengakui kemampuan Sekjen dalam melakukan koordinasi
dengan institusi dengan baik.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
100% responden menjawab “Ya” dan percaya bahwa Sekjen dapat menjaga
independensi ISMKMI dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Sekjen.
Dari 31 responden, Institusi diminta untuk menilai tingkat kepercayaan institusi

terhadap Sekjen dan mendapat skor 8(54,8%) dengan rata-rata 7,48 dari 31 responden
terhadap tingkay kepercayaan institusi terhadap Sekjen.
c. Hubungan ISMKMI Dengan Institusi
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Sebanyak 93,5% mengetahui hak sebagai anggota ISMKMI baik sebagai anggota
tetap maupun anggota peninjau.
Sebanyak 93,5% mengetahui kewajiban sebagai anggota ISMKMI baik sebagai

anggota tetap maupun anggota peninjau.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Sebanyak 80,6% menjawab “Ya” yang berarti bahwa 80,6% sudah pernah
mengguanakan hak sebagai anggota ISMKMI baik anggota tetap maupun anggota
peninjau.
Sebanyak 87,1% responden merasa ISMKMI memfasilitasi untuk menggunakan

hak sebagai anggota ISMKMI baik anggota tetap maupun anggota peninjau.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Pertanyaan ini merupakan pesebaran nilai seberapa teapt sasaran system yang
dilaksanakan ISMKMI dengan nilai rerata 7,25
Pertanyaan ini dimaksud untuk menjaring masukan-masukan. Apabila diminta

keterangan oleh peserta forum, kami akan membukakan respon apa saja yang terdapat
pada pertanyaan ini.
Data diatas merupakan data dari pengawasan yang DPN lakukan untuk Sekjen
dan Pengurus Nasional dari teman-teman yang ada di Institusi. Karena belum 100%
intitusi terlibat dalam pengawasan ini maka data ini pun belum signifikan untuk
digunakan sebagai pengambilan keputusan.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
2. Kondisi Internal Pengurus Nasional

DPN sangat mengapresiasi kepada sekretaris jenderal beserta jajaran Pengurus
Nasional atas kinerjanya selama periode ini. Meskipun kondisi mengharuskan Pengurus
Nasional untuk bersikap adaptif, akan tetapi hal terebut tidak menyurutkan semangat
dalam menjalankan roda organisasi.
Terdapat begitu banyak dinamika dalam Kepengurusan Nasional ISMKMI
Periode 2020-2021. Sejak ditetapkannya Mikail Ramadhan Hermadyan Dewadaru
sebagai Sekretaris Jenderal, tidak lama pula ditetapkan kondisi darurat Pandemi Covid-
19. Kepengurusan Nasional harus berjalan dengan perilaku adaptif. Hal ini menjadi
tantangan dalam menjalankan roda kepengurusan. begitu banyak hambatan yang dihadapi
seperti terkendala jaringan, kondisi keuangan yang kian menurun, dan penundaan
kegiatan.
Pengurus Nasional dituntut untuk bisa beradaptasi dengan kondisi yang
membatasi pertemuan secara langsung dan menerapkan protokol kesehatan yang serba
ketat. Namun, kemajuan teknologi yang memudahkan setiap pihak berkomunikasi jarak
jauh dimanfaatkan sebagai peluang guna menjalankan roda organisasi. Dalam
perjalannya kepengurusan, Sekretaris Jenderal menyampaikan terkait kegiatan-
kegiatannya, terkhususnya keterlibatannya dalam kegiatan eksternal kepada DPN. Selain
itu, meskipun Sekretaris Jenderal juga terkadang slow respon ketika dihubungi. Namun,
dengan adanya komunikasi yang baik antara Sekretaris Jenderal dan wakilnya, sehingga
apabila DPN bisa mendapat kabar dari wasekjend tersebut.
Kedekatan Sekretaris Jenderal kepada Sekretaris Jenderal Terpilih juga baik, hal
ini tergambar pada seringnya Sekretaris Jenderal mengajak Sekretaris Jenderal Terpilih
untuk mengikuti kegiatan-kegiatan internal maupun eksternal dengan mengatasnamakan
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
ISMKMI. Hal ini jelas patut untuk ditingkatkan, agar Sekretaris Jenderal Terpilih dapat
belajar dan mempersiapkan diri untuk kepengurusan selanjutnya.
Meskipun masih terdapat beberapa kendala yang dialami oleh
biro/direktorat/badan khusus dalam meningkatkan hal tersebut, seperti sulitnya
berkomunikasi karena kondisi jaringan dan adanya kesibukan masing-masing individu.
Namun, hal tersebut tetap bisa diatasi dengan kerjasama dan manajemen waktu yang
baik. Pola komunikasi yang dibangun dengan hubungan emosional antara kepala
biro/direktorat/badan khusus dan staf-stafnya juga patut diapresiasi. Sebab, hal tersebut
akan berdampak pada semangat dan kinerja dalam melaksanakan program kerja.
Adanya grup whatssapp yang mewadahi koordinasi antara pengurus nasional
dengan pengurus wilayah, baik secara keseluruhan ataupun tiap-tiap biro/direktorat/badan
khusus sepatutnya juga diapresiasi. Hal ini tentu menjadi langkah untuk mempermudah
alur kondinasi, sehingga penjelasan terkait program serta kendala-kendala yang dihadapi
dapat disampaikan dengan baik.
Semoga, dengan adanya evaluasi terhadapat kinerja selama satu semester ini
dapat meningkatkan semangat dan komitmen pengurus nasional agar tetap bertahan
hingga akhir kepengurusan.
b. Kondisi Eksternal
1. Ketercapaian POA Nasional
1. Biro Administrasi
Berdasarkan pada Plan of Action Pengurus Nasional ISMKMI periode 2020-
2021, biro administrasi memiliki 5 program kerja. Yaitu pengarsipan surat masuk dan
surat keluar, pengarsipan Petunjuk Teknis Organisasi (PTO), Pengarahan atribut
ISMKMI, Database Pengurus Nasional serta Database anggota ISMKMI. Namun,
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
biro administrasi juga bertanggung jawab terhadap kelengkapan administrasi

ISMKMI seperti membuat notula rapat/net meeting. Adapun ketercapaian program
dari biro administrasi adalah sebagai berikut :
No. Program Kerja Indikator Realisasi
Tercapai, Terbentuknya
Seluruh arsip terkumpul dan arsip surat masuk dan
tertata rapi yang sesuai surat keluar ISMKMI
1. Pengarsipan
dengan format pengarsipan yang sesuai dengan
surat berdasarkan PTO format pengarsipan surat
berdasarkan PTO.
Tercapai, seluruh
sekretaris wilayah dan
sekretaris daerah dengan
rincian : 4 sekretaris
wilayah dan 19
Pengarsipan Sekretaris Wilayah dan
sekretaris daerah
2. Petunjuk Teknis Sekretaris Daerah
mengisi form serta
Organisasi (PTO) mengarsipkan PTO
mengarsipkan PTO
melalui google drive.
Arahan ini berjalan pada
tanggal 18-24 Desember
2020.
3. Pengarahan Setiap anggota ISMKMI Belum tercapai, saat
Atribut ISMKMI menerapkan atribut ini masih dalam tahap
(Logo, Bendera, ISMKMI pembuatan form
Lencana, Mars kelengkapan atribut.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
ISMKMI, Hymne
ISMKMI)
Tercapai, 86 pengurus
anggota mengisi
lengkap form database.
Database
100% biodata pengurus Penyebaran form
4. Pengurus
nasional terkumpulkan dimulai pada tanggal 10
Nasional
Mei 2020 dan batas
pengisian form pada
tanggal 17 Mei 2020.
5. Update Database 1. 100% anggota Tidak tercapai, 82%
anggota ISMKMI ISMKMI mengisi (total 104 dari 126
database institusi mengisi
2. Terkumpulnya database)
Database Kelompok Adapun yang mengisi
Kerja (Pokja) dari database yaitu :
setiap anggota - Anggota tetap 82
ISMKMI dari 94
- Anggota peninjau
22 dari 32
Adapun kendala dalam

proker ini yaitu
kabem/kahim yang
kurang responsif. Selain
itu, ada beberapa
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
perbedaan status
keanggotaan yang diisi
oleh institusi dan data
keanggotaan dari
koordinator wilayah.
Berdasarkan hasil pengawasan yang dilakukan, biro administrasi telah berusaha
dengan baik dalam menjalankan tanggung jawabnya. Hal ini dapat dilihat dari upaya
yang selalu dilakukan oleh biro administrasi dalam melaksanakan tugasnya seperti
meng-follow up setiap arahan, menyusun SOP penomoran surat dan koordinasi
dengan sekretaris wilayah dan daerah.
Dalam menjalankan tugasnya, tentu selalu terdapat kendala yang dihadapi. Maka
dari itu, beberapa catatan untuk biro administrasi guna meningkatkan kinerjanya pada
periode berikutnya antara lain yaitu mempertegas dalam hal penerapan SOP
penomoran surat agar sistem administrasi dapat disusun rapi. Menjalin komunikasi
yang baik dengan pengurus nasional, sekretaris wilayah dan sekretaris daerah agar
dapat memaksimalkan arahan yang diturunkan. Serta meningkatkan kerjasama dalam
internal biro administrasi sehingga apabila kepala biro atau stafnya sedang terkendala,
maka staf yang lainnya dapat mengambil alih untuk sementara. DPN mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya dan apresiasi terhadap biro administrasi yang
telah berusaha menjalankan tugasnya dengan baik. Harapannya, biro admnisitrasi
periode ini tetap mengawal kepengurusan selanjutnya terkhusus pada biro
administrasi periode berikutnya.
2. Biro Keuangan
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Biro Keuangan memiliki dua program kerja utama sesuai Plan of action
Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-2021, yaitu Pembukuan ISMKMI dan
Pengelolaan Keuangan ISMKMI yang kemudian dibagi kedalam empat bentuk kerja.
Pembukuan ISMKMI dibagi menjadi Pencatatan pemasukan dan pengeluaran dana
keuangan dan Penyusunan arsip keuangan. Pengelolaan Keuangan ISMKMI dibagi
menjadi Pengumpulan dana dan pengelolaan dana Iuran Pokok (Rp. 150.000,-), Iuran
Anggota (Rp. 100.000,-), dan Iuran Sukarela dan Pendanaan Insidental lainnya dan
Iuran Institusi Sebelumnya.
Berdasarkan timeline yang tertera pada Plan of Action Pengurus nasional
ISMKMI Periode 2020-2021 berikut merupakan laporan pengawasan kinerja Biro
Keuangan pada paruh kedua masa kepengurusan Pengurus Nasional Periode 2020-2021.
No Program Kerja Indikator Realisasi
1 Pembukuan 100% tercatatnya pengeluaran Tercapai
ISMKMI. dan pemasukan keuangan Tercatatnya setiap pemasukan dan
ISMKMI Nasional. pengeluaran keuangan baik dana
donasi maupun iuran institusi dalam
pembukuan keuangan.
2 Pengelolaan 80% Institusi sebagai anggota Tidak Tercapai
Keuangan tetap ISMKMI dan Pengurus 50% Institusi sebagai anggota tetap
ISMKMI. Nasional ISMKMI dapat ISMKMI dan Pengurus Nasional
membayar iuran. ISMKMI dapat membayar iuran.
90% Dana laba dan Royalti Tercapai

dapat dikelola dengan baik. 90% Dana laba dan Royalti dapat
dikelola dengan baik.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
90% institusi membayar iuran Tidak Tercapai

sebelumnya. 50% institusi membayar iuran
sebelumnya.
Biro Keuangan telah berusaha menjalankan tugas dan fungsinya selama Paruh
Kedua Kepengurusan ISMKMI Periode 2020-2021dengan baik. Dewan Pengawas
Nasional (DPN) ISMKMI Periode 2020-2021 mengucapkan terimakasih atas kinerja Biro
Keuangan dan sangat mengapresiasi dinamika Biro Keuangan yang dinilai sudah
memiliki niat baik untuk melaksanakan tugasnya di kepengurusan ISMKMI Nasional
Periode 2020-202 selama satu periode kepengurusan.
Meskipun demikian, terdapat beberapa catatan untuk Biro Keuangan agar dapat
mengoptimalkan kinerja diperiode berikutnya antara lain; memberbaiki komunikasi dan
koordinasi dengan wilayah sehingga mereka bisa segera membayarkan iuran supaya
tercapainya indikator keberhasilan dengan sempurna, melakukan updating data
pembayaran iuran secara teratur selama masa kepengurusan, dan untuk senantiasa
melakukan follow up kepada setiap institusi sehingga diharapkan dengan dilakukan
follow up secara intens institusi dapat membayarkan iuran tepat waktu. Catatan ini harap
dipertimbangkan untuk perbaikan di kepengurusan berikutnya.
3. Direktorat Advokasi
No
Program Kerja Indikator Realisasi
.
Pengawalan Terselenggaranya TIDAK TERCAPAI

terhadap UU audiensi minimal satu  Telah melakukan pengiriman surat
Tenaga kali kepada DPR RI melalui surel ke Sekretariat Komisi IX
Kesehatan DPR RI (set_komisi9@dpr.go.id)
sebanyak tiga kali yakni pada tanggal 6,
11, dan 29 Juni 2020.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
 Bersamaan dengan pengiriman surat,

pada 11 Juni 2020 Direktorat Advokasi
melalui Instagram Account ISMKMI
telah menghubungi pihak Komisi IX
melalui fitur direct message Instagram
(@komisiix dan @fellyestelita11).
 Pada 2 Oktober 2020, telah
dikirimkan secara langsung surat
permohonan audiensi kepada Komisi IX
dan surat telah diterima oleh Ibu Dwi
Apriyanti yang mewakili Bapak dr. H.
Suir Syam, M.Kes, MMR selaku anggota
Komisi IX DPR RI.
 Telah menghubungi Tenaga Ahli
Bidang Kesehatan (Ibu Fitriana Yuliawati
Lokollo, SKM., M.Kes) dan surat telah
diterima oleh beliau. Sampai dengan 8
November, DPR RI masih dalam masa
reses. Sehingga tidak dapat menerima
audiensi.
 Upaya follow up dilakukan kepada
Ibu Dwi Apriyanti pada tanggal 11
November 2020, 18 November 2020, 11
Januari 2021, dan 24 Februari 2021.
Namun, jadwal pertemuan tidak kunjung
diberikan.
 Selain kepada Ibu Dwi, follow up
dilakukan kepada TA Komisi IX DPR RI
dan Sekretariat Komisi IX.
Pengawalan Terselenggaranya TERCAPAI

RUU Kesehatan hearing kepada  Telah terlaksana hearing bersama
Masyarakat Persakmi dan IAKMI IAKMI dan Persakmi untuk menggali
informasi terkait draft RUU tentang
Diperolehnya draft Kesehatan Masyarakat yang masuk
RUU Kesehatan dalam Prolegnas 2020 – 2024. Namun,
tidak didapatkan draft RUU tersebut
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
karena masih berbentuk konsep general.

Yang kami dapatkan adalah draft RPMK
tentang Penyelenggaraan Pekerjaan
Tenaga Profesional Kesehatan
Masyarakat yang telah diajukan oleh
Persakmi kepada Kementerian Kesehatan
RI.
 Sebagai tindak lanjut pengawalan
RUU tentang Kesehatan Masyarakat,
maka dilaksanakan webinar regulasi
kesehatan masyarakat pada 23 Januari
Masyarakat
2021 dengan mengundang para pemateri
yaitu Komisi IX DPR RI, Kemenkes RI,
IAKMI, dan Persakmi. Melalui webinar
ini diketahui secara pasti bahwa RUU
tentang Kesehatan Masyarakat tidak
masuk kedalam Prolegnas Prioritas tahun
2021, tetapi masih ada harapan di tahun
berikutnya apabila ISMKMI menyusun
strategi advokasi yang matang untuk
mendorong pengesahan RUU tentang
Kesehatan Masyarakat.
Pengawalan Melakukan advokasi TERCAPAI

Polemik kepada Kementerian  Telah dilaksanakan hearing bersama
Organisasi Kesehatan RI terkait BPPSDMK dan perwakilan KTKI
Profesi polemik organisasi mengenai perkembangan regulasi
Kesehatan profesi kesehatan kesehatan masyarakat beserta
Masyarakat masyarakat perkembangan penyelesaian polemik
organisasi profesi kesehatan masyarakat.
 Sebagai bentuk pengawalan, kegiatan
advokasi kepada stakeholders terkait
pada 5 November 2020 yaitu dialog
bersama dengan AIPTKMI yang dihadiri
oleh Ketua Bidang Kerja Sama
AIPTKMI sekaligus Tim Penyusun
Keprofesian Kesmas dan bagian dari Tim
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
3.
 Follow up perkembangan
penyelesaiaan polemik organisasi profesi
kesehatan masyarakat terus dilakukan
kepada Ketua Bidang Kerja Sama
AIPTKMI. Hasil follow up termutakhir
yakni telah dibentuk Tim 8 (4 perwakilan
IAKMI dan 4 perwakilan Persakmi)
untuk menyelesaikan polemik ini.
Pengawalan Penandatanganan TIDAK TERCAPAI

Perjanjian Kerja Perjanjian Kerja Sama  Hingga akhir periode kepengurusan,
Sama ISMKMI ISMKMI dengan belum dilaksanakan penandatanganan
dengan Kementerian Kesehatan PKS ISMKMI dengan Direktorat
Kementerian RI Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Kesehatan RI Masyarakat, Kementerian Kesehatan RI.
Hal ini disebabkan karena pihak
Kemenkes RI kerap mengundur waktu
pelaksanaan penandatanganan PKS
dengan alasan yang tidak disebutkan.
 Meskipun penandatanganan belum
dilakukan, tetapi pada 9 November 2020
telah dilaksanakan pembahasan kembali
isi draft PKS dengan tujuan me-review
ruang lingkup yang tertuang dalam PKS
disesuaikan dengan kondisi pandemi
Covid-19. Hasil dari kegiatan review
yakni tidak ada perubahan pada ruang
lingkup PKS dan hal substansial lainnya.
Hanya terdapat beberapa perubahan
redaksional pada PKS.
 Pasca pembahasan Kembali isi draft
PKS, Direktorat Advokasi telah
melakukan beberapa kali follow up
kepada narahubung dari Direktorat
Promkes dan Pemberdayaan Masyarakat
Kemenkes RI:
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
1. 10 Desember 2020 (Menanyakan

tindak lanjut dari kegiatan review dan
jadwal penandatanganan)
2. 11 Januari 2021 (Meminta draft PKS
yang telah direvisi oleh Biro Hukor
kemudian Direktorat Advokasi
melakukan pengecekan kembali draft
PKS yang telah direvisi)
3. 12 Januari 2021 (Pengembalian draft
PKS yang telah dikoreksi oleh
Direktorat Advokasi dan menanyakan
kembali jadwal penandatanganan
PKS)
4. 20 Januari 2021 (Mendapatkan
respon dari pihak Direktorat Promkes
dan Pemberdayaan Masyarakat
bahwa penandatanganan akan
dilaksanakan pada akhir Februari,
lalu Direktorat Advokasi menanyakan
mekanisme penandatanagan PKS.
5. 17 Februari 2021 (Konfirmasi terkait
jadwal penandatanganan PKS)
6. 22 Februari 2021 (Mengonfirmasi
kembali jadwal penandatanganan
yang telah direncanakan sebelumnya.
Hasil follow up termutakhir yaitu
penandatanganan PKS akan
dilaksanakan pada Maret 2021.
Berdasarkan hasil pengawasan yang dilakukan kepada Direktorat Advokasi pada satu
tahun periode kepengurusan, Direktorat Advokasi sudah menunjukkan progress yang
baik dari PoA yang ada walaupun ada beberapa PoA yang tidak tercapai pada akhir
kepengurusan. Pada PoA audiensi minimal 1 kali pada DPR RI tidak terlaksana karena
tidak adanya jadwal yang diberikan untuk dilakukannya pertemuan. Dna pada PoA
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
pengawalan perjanjian kerja sama bersama Kementerian Kesehatan RI karena

pelaksanaan penandatanganan pada Maret 2021. Terkait perkembangan pada internal
Direktorat Advokasi, Kadir dinilai cukup responsive ketika dihubungin oleh DPN dan
memberikan informasi terkait perkembangan Direktorat Advokasi secara detail dan
memudahkan dalam emlakukan pengawasan walaupun tidak sering dilakukan karena
kesibukan internal DPN itu sendiri. Namun DPN tetap melakukan pengawasan kepada
Direktorat Advokasi terkait perkembengan internal itu sendiri walaupun pada akhir
kepengurusan ada kendala terkait penyusunan laporan karena menunggu press release
terkait webinar yang dilakukan oleh Direktorat Advokasi itu sendiri.
4. Direktorat Jaringan Komunikasi

1 Internal 1. Grup WhatsApp Seluruh Pengurus Tercapai. Seluruh
Pengurus Nasional Nasional ISMKMI Pengurus Nasional
ISMKMI tergabung kedalam grup ISMKMI tergabung
WhatsApp kedalam grup
WhatsApp.
2. Grup WhatsApp Seluruh Pengurus Tercapai. Seluruh
Anggota-anggota Jaringan Komunikasi pengurus Jaringan
Divisi Jaringan ISMKMI tergabung ke Komunikasi Nasional,
Komunikasi Pengurus dalam grup WhatsApp Wilayah, dan Daerah
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Nasional, Wilayah, baik kepala divisi

dan Daerah ISMKMI maupun anggotanya
telah tergabung dalam
grup WhatsApp
koordinasi informal.
Kemudian pengurus
Jaringan Komunikasi
Wilayah dan Nasional
baik kepala divisi
maupun anggotanya
telah tergabung dalam
grup koordinasi arahan
sesuai dengan
rekomendasi
RAPIMNAS XII
ISMKMI.
3. Database ISMKMI Publikasi kelengkapan Tercapai.
dan Pengurus basis data Basis data Pengurus
Nasional di situs web Nasional, DPN, dan
www.ismkmi.com Koordinator Wilayah
ISMKMI Periode 2020-
2021 bberupa nama,
jabatan, dan institusi
masing-masing yang
telah dipublikasikan di
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
situs web resmi

ISMKMI (ismkmi.org).
2 Eksternal 1. Mengelola media Terkelola media sosial Tercapai. Media Sosial
sosial resmi ISMKMI ISMKMI dengan baik ISMKMI (Instagram,
(LINE@, Facebook, Twitter, Linkedin,
Twitter, Situs web Facebook, LINE@, dan
resmi, Youtube, Youtube) sudah
Linkedin, dan dikelola dengan sangat
Instagram ISMKMI. baik.
2. Arahan kepada
ISMKMI Wilayah
dan Daerah untuk
pengarsipan media
videografis dengan
konten kesehatan
dan/atau kegiatan-
kegiatan yang
berhubungan dengan
ISMKMI
3. Memperbaharui dan Terselanggaranya Tercapai. Situs web
memperbaiki situs pembaharuan website ISMKMI sudah
web ISMKMI ISMKMI diperbaharui; mulai dari
penggantian domain
ismkmi.com menjadi
domain ismkmi.org,
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
pembaharuan plug-ins,
dan pembelian
unlimited storage.
3 Kita ISMKMI 1. Company Profile Seluruh media Tercapai
ISMKMI dipublikasikan di media 1. Telah terpublikasinya
2. Media Peringatan
sosial ISMKMI video company
HUT ISMKMI
profile ISMKMI
3. Media Branding
2020-2021 di channel
ISMKMI
Youtube ISMKMI.
2. Media peringatan
HUT ISMKMI ke-29
telah dipublikasikan
di seluruh media
sosial ISMKMI dalam
bentuk poster ucapan,
penggunaan filter
ucapan, dan video
kompilasi ucapan
HUT ISMKMI di
Instagram.
3. Terpublikasinya
media branding
ISMKMI 2020-
2021 berupa
penjelasan logo,
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
sejarah ISMKMI,
penempatan badge,
dan pamflet visi dan
misi Sekretaris
Jenderal ISMKMI
2020-2021 pada paket
pengenalan ISMKMI
Direktorat PSDM dan
situs resmi ISMKMI
(ismkmi.org)
4 Artwork 1. Poster peringatan hari Tepat waktu dalam Tercapai
ISMKMI besar Nasional dan publikasi infografis, 1. Terbuat dan
Internasional realease,dan report terpublikasinya
2. Poster peringatan hari kegiatankegiatan pamflet hari besar
kesehatan Nasional ISMKMI baik nasional maupun
dan Internasional internasional dari
3. Poster/Release/ awal kepengurusan
Report kegiatan hingga akhir
ISMKMI kepengurusan yang
4. Infografis Kesehatan dilakukan secara
Mengenai GERMAS bergiliran oleh
dan Stunting anggota Jaringan
Komunikasi yang
ditentukan oleh PJ
Artwork ISMKMI
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
dan dipublikasikan ke
media sosial ISMKMI
(Grup WhatsApp
Pengurus Nasional,
Instagram, Linkedin,
Twitter, LINE@
dan Facebook).
2. Terbuat dan
terpublikasikan
poster/report/release
sesuai dengan
permintaan setiap
departemen yang
bersangkutan
berdasarkan
format/brief yang
diberikan sesuai
dengan tanggal
publikasi yang
ditentukan.
3. Terbuatnya pamflet
mengenai GERMAS
dan Stunting dengan
materi yang
ditentukan oleh PJ
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
dan pembuatan materi

dibantu oleh
Direktorat Penelitian
dan Pengembangan
mulai dari Januari
2021 sampai
Maret 2021.
Kemudian materi-
materi tersebut dibuat
menjadi media
infografis yang
kemudian
dipublikasikan secara
rutin setiap bulannya
melalui media sosial
ISMKMI.
5 SOP Poster dan 1. Draft SOP Terbentuknya Draft Tercapai. SOP Poster
Publikasi penempatan logo dan SOP dan Publikasi
ISMKMI tulisan ISMKMI di ISMKMI serta SOP
dalam setiap poster Media Partner ISMKMI
sudah terbentuk.
2. Draft SOP poster Seluruh pihak yang Masih terdapat
untuk direktorat/biro/ hendak memohon beberapa pihak internal
badan khusus yang bantuan untuk publikasi yang belum mengikuti
membutuhkan telah mengikuti SOP aturan deadline
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
bantuan desain yang sudah ditentukan dan bentuk file format

permohonan yang
sudah ditetapkan di
SOP.
3. Arahan pelaksanaan Terlaksananya arahan Tercapai
publikasi di media dengan minimal 1. Tersampaikannya
sosial ISMKMI publikasi 3 media dari arahan SOP publikasi
Nasional, Wilayah, pemohon SOP di media media partner
dan Daerah sosial ISMKMI ISMKMI kepada
berdasarkan draft Wilayah dan Daerah Divisi Jaringan
SOP publikasi yang Komunikasi
ditujukan untuk ISMKMI Wilayah dan
pengurus ISMKMI, ISMKMI Daerah.
institusi anggota 2. Terlaksananya
ISMKMI, atau mitra kerjasama media
yang membutuhkan partner ISMKMI
dengan instansi yang
membutuhkan.
3. Terlaksananya
publikasi poster media
partner di akun
Instagram resmi
ISMKMI Wilayah dan
ISMKMI Daerah.
6 Training Design Arahan pelatihan 1. Terbentuknya Tercapai
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
infografis dan ketentuan dan 1. TOR, guideline, dan

videografis di Wilayah panduan untuk borang Training
dan Daerah sesuai arahan. Design telah
dengan ketentuan dan 2. Terlaksananya terbentuk dan
panduan yang telah arahan training tersampaikan.
ISMKMI
dibuat design pada tingkat 2. Terlaksananya arahan
Wilayah dan/atau Training Design pada
Daerah. tingkat daerah sesuai
timeline yang
ditargetkan.
Direktorat Jaringan Komunikasi (Jarkom) sudah menunjukkan progres yang baik

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Sebagian besar PoA yang dibuat
menunjukkan progres yang signifikan dan mencapai indikator keberhasilan. Walau ada
beberapa PoA yang tidak mencapai indikator keberhasilan namun dalam pelaksanaannya
cukup berjalan dengan baik. Kondisi internal dari direktorat jarkom sangat baik terlihat
dari koordinasi yang dilakukan antar pengurusnya berjalan dengan baik, selalu
melakukan netmeet satu bulan satu kali, dan memback up pekerjaan anggota lainnya agar
keberlangsungan dari program kerja tetap berjalan. Meskipun dari setiap anggotanya
memiliki kesibukan baik itu akademik maupun non akademik, direktorat jarkom selalu
mengusahakan agar komunikasi tetap berjalan dengan baik sehingga tidak adanya
miskomunikasi di internalnya. Namun, ada sedikit catatan untuk direktorat jarkom
mengenai pelaksanaan SOP poster yang seharusnya dilakukan sesuai dengan SOP yang
telah dibuat, direktorat jarkom bisa memberikan ketegasan kepada pengurus ISMKMI
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
untuk mematuhi SOP yang ada. Terlepas dari kendala yang dialami oleh direktorat
jarkom, DPN sangat mengapresiasi terhadap capaian dan kinerja dari direktorat jarkom.
5. Direktorat Keilmuan
Direktorat keilmuan memiliki 4 program kerja yang telah disusun diawal
kepengurusan. Yaitu UU Nakes, Kurikulum Nasional, Organisasi Profesi kesehatan
masyarakat dan RUU kesehatan masyarakat. Adapun pencapaian yang telah dilakukan
oleh direktorat keilmuan adalah :

1. Terlaksana, kajian
dilaksanaka sesuai
dengan timeline.
2. Terlaksana,
1. Terlaksananya kajian
diseminasi dilakukan
mengenai polemik UU
melalui group
Nakes.
whatsapp.
1 UU Nakes 2. Telaksananya diseminasi
3. Melakukan
hasil kajian kepada 75 %
harmonisasi melalui
institusi anggota
diskusi Bersama
ISMKMI
KBEM dan KHIMA
institusi anggota
ISMKMI.
2 Kurnas (Kurikulum 1. Terkumpulnya data 1. Terkumpul data

Nasional) seluruh institusi anggota institusi anggota
ISMKMI yang belum ISMKMI yang
Kurnas belum kurnas
2. Hasilnya dibuat dalam berdasarkan hasil
bentuk kajian dan survey
infografis. 2. Telah dibuat dan
dipublikasi kajian
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
dan infografis hasil

survey kurnas 2021
1. Telah dibuat kajian
hasil audiensi
2. Telah terlaksana
diseminasi yang
hasil audiensi
disebar melaui grup
2. Terlaksananya diseminasi
WhatsApp dan akun
kajian kepada 75%
sosial media
institusi anggota
Orprof (Organisasi instagram ISMKMI
3 ISMKMI
Profesi) Kesmas 3. Sudah terdapat
3. Terkumpulnya pernyataan
pernyataan sikap
sikap mengenai
sesuai dengan
organisasi profesi dari
kuisioner yang
ketua BEM/Hima tiap
disebar oleh
institusi.
direktorat advokasi
di awal periode
kepengurusan
1. Terlaksana kajian
hasil hearing kepada
IAKMI dan
Persakmi
hasil advokasi terkait
2. Terlaksananya
RUU Kesehatan
diseminasi kajian
RUU Kesehatan Masyarakat
4 kepada institusi
Masyarakat 2. Telaksananya diseminasi
ISMKMI melalui
hasil kajian kepada 75%
grup
institusi anggota
KABEM/KAHIMA
ISMKMI.
serta publikasi
melalui instagram
ISMKMI
Dalam menjalankan tugasnya, direktorat keilmuan telah berusahan dengan baik. Hal
ini terbukti dengan capaian yang telah dilakukan mulai dari hearing, pengkajian hingga
desiminasi hasil kajian. Dalam setiap upaya yang dilakukan, tentu terdapat hambatan dan
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
kendala yang dihadapi. Seperti kurang maksimalnya follow up yang dilakukan oleh
direktorat keilmuan dalam program survei kurnas yang dilakukan perpanjangan 3 kali
namun jumlah institusi yang mengisi hanya 50%. Tentu koordinasi dengan keilmuan
wilayah dan daerah telah diupayakan namun hal ini masih perlu ditingkatkan. Selain itu,
masih terdapat beberapa hal yang belum terealisasi seperti tidak terdiseminasikan
kembali policy brief yang merupakan hasil revisi berdasarkan kritik dan saran pada
pelaksanaan harmonisasi.
Hal yang perlu ditingkatkan oleh direktorat keilmuan kepengurusan berikutnya adalah
koordinasi dan kerjasama yang baik dengan keilmuan wilayah dan daerah dan koordinasi
dengan direktorat keilmuan periode sebelumnya. Melihat kinerja yang telah dilakukan
dari direktorat keilmuan, DPN mengapresiasi dan mengucapkan terima kasih atas
kerjasama dan pencapaian dari direktorat ini. tentu setiap hambatan akan menjadi
pembelajaran untuk kepengurusan berikutnya.
6. Direktorat Kewirausahaan
No Program Kerja Bentuk Kerja Indikator Realisasi
1 Pengadaan Badge ISMKMI Terjualnya 200 badge Tidak tercapai
Atribut dari KWU nasional 1. Badge yang terjual
PIN ISMKMI Terjualnya 100 PIN
ISMKMI sekitar 199 pcs yang
dari KWU nasional
dipesan oleh wilayah1
Bendera ISMKMI Terjual 20 Bendera
hingga 4.
ISMKMI
2. Pin yang terjual
sekitar 42 pcs dengan
sasaran hanya
pengurus nasional.
3. Bendera yang terjual
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
sekitar 8 pcs.
Pembuatan PDH Pengurus Nasional 75% Pengurus Nasional 1. Tidak tercapai. PDH
Seragam ISMKMI memiliki PDH Periode yang dibuat untuk
ISMKMI 2020/2021 pengurus nasional
Batik PDH Pengurus Batik yang diproduksi
sekitar 27 pcs.
ISMKMI di periode ini,
2 2. Tercapai. Batik PDH
menggunakan batik dari
wilayah dan daerah
nasional
berasal dari nasional.
Penjualan batik ini
sekitar 181 pcs.
Pengadaan 150 Aksesoris Tidak tercapai.
Aksesoris (Tumbler/Kaos /Topi) Aksesoris yang terjual
ISMKMI ISMKMI dapat terjual sekitar 101 pcs yang
3 Tumbler, Kaos, dan Topi
keseluruh mahasiswa terdiri dari 7 kaos, 12
kesehatan masyarakat pin, 12 masker, 35
lanyard, dan 35 tumblr.
Pasca RAPIMNAS, direktorat kewirausahaan menunjukkan progres yang baik

dan signifikan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Semua program kerja
yang dimiliki direktorat kewirausahaan sudah terealisasikan walaupun dalam capaian
indikatornya tidak tercapai. Namun, DPN sangat mengapresiasi kinerja dan usaha yang
dilakukan oleh teman-teman dari direktorat kewirausahaan untuk terlaksananya program
kerja yang telah dibuat. Meskipun ada beberapa kendala yang dialami oleh direktorat
kewirausahaan seperti pada bulan November-Desember, kepala dari direktorat
kewirausahaan sulit untuk dihubungi dikarenakan hp rusak sehingga berpengaruh
terhadap timeline yang sudah ditetapkan untuk open PO dari atribut maupun PDH.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Namun, akhirnya kendala tersebut dapat terselesaikan. Komunikasi yang terjalin dengan
sekretaris jenderal dan wakil sekretaris jenderal berjalan dengan baik, direktorat
kewirausahaan selalu melaporkan secara rutin terkait perkembangan maupun kendala
yang dialami di grup yang terdapat sekretaris jenderal maupun wakil sekretaris jenderal
terutama beberapa bulan terakhir direktorat kewirausahaan mengkomunikasin terkait
sponsor untuk munas.
7. Direktorat Penelitian dan Pengembangan

Direktorat Penelitian dan Pengembangan memiliki empat program kerja yang
mana sesuai Plan of Action Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-2021. Pada Plan
of Action Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-2021 keempat program kerja
tersebut harus mendapat penilaian pada akhir masa kepengurusan Pengurus Nasional
Periode 2020-2021. Berikut merupakan laporan pengawasan kinerja Direktorat Penelitian
dan Pengembangan pada paruh kedua.

1 Pengawalan dan 10% Institusi anggota Tidak Tercapai
Implementasi ISMKMI melaksanakan Arahan MoU ISMKMI-BPJS belum bisa
program JKN arahan MoU ISMKMI- terlaksana di kepengurusan ini, karena
BPJS Kesehatan. masih proses pengumpulan data pendukung
terkait JKN pada mahasiswa.
Survey akseptabilitas Tercapai
JKN-KIS terlaksana, Telah dilakukan yaitu melaksanakan survei
dan 10% Institusi aksesibilitas JKN pasa tanggal 18-31
anggota ISMKMI Januari 2021 dengan partisipasi institusi
mengisi survey melalui yang cukup banyak dikarenakan juga
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
kuesioner. berkoordinasi dengan pengurus wilayah.

Selain itu Direktorat Penelitian dan
Pengembangan telah melakukan hearing
bersama BPJS Kesehatan dan Direktorat
Advokasi.
2 Pengawalan 10% institusi di tingkat Tercapai
Anggaran daerah ISMKMI Direktorat Penelitian dan Pengembangan
Kesehatan di melaksanakan kajian. sudah melaksanakan webinar sebagai
Indonesia bentuk penindaklanjutan Program Kerja
Pengawalan Anggaran Kesehatan di
Indonesia. Saat ini webinar dilanjutkan
dengan kuesioner yang disebarkan ke
mahasiswa Kesehatan Masyarakat di
Indonesia. Output dari hasil kuesioner
berupa pengukuran tingkat pengetahuan
mahasiswa Kesehatan Masyarakat terkait
anggaran kesehatan serta bahan untuk
menilai seberapa jauh anggaran kesehatan
telah tersalurkan/dimanfaatkan oleh tiap-
tiap daerah.
3 PHAC (Public Kompetisi mahasiswa Tercapai
Health Award antar institusi kesmas Terlaksananya PHAC pada saat
Competition) terlaksana. RAPIMNAS ISMKMI Tahun 2020.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
10% Institusi anggota

ISMKMI berpartisipasi Perkembangan Pelaksanaan PHAC
dalam perlombaan. Musyawarah Nasional:
Pelaksanaan PHAC (Public Health Award
Competition) mengikuti jadwal yang telah
ditetapkan panitia Musyawarah Nasional.
Lomba yang akan dilombakan antara lain;
poster, video edukasi kesehatan, dan karya
tulis ilmuah. Karena pandemi covid-19 yang
belum berakhir sehingga PHAC
dilaksanakan secara online.
4 Kajian Isu 10% institusi di tingkat Tercapai
Kesehatan ISMKMI wilayah Secara formal telah dilaksanakan tiga kali
Masyarakat di melaksanakan Kajian arahan (Pencegahan Penanggulangan, Kabar
Indonesia Kesehatan, dan Survei Vaksinasi). Untuk
Diseminasi hasil kajian
isu kesehatan terkait Covid-19, terus
isu kesehatan
dipantau secara berkelanjutan oleh
masyarakat.
Direktorat Penelitian dan Pengembangan
baik melalui kerja sama dengan Direktorat
Badan Khusus Siaga Bencana dan
Direktorat Badan Khusus Pemerhati Remaja
dan Anak. Isu anggaran juga dikawal oleh
Direktorat Penelitian dan Pengembangan.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Direktorat Penelitian dan Pengembangan telah berusaha menjalankan tugas dan

fungsinya selama Paruh Kedua Kepengurusan ISMKMI Periode 2020-2021dengan baik.
Dewan Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI Periode 2020-2021 mengucapkan
terimakasih atas kinerja Direktorat Penelitian dan Pengembangan dan sangat
mengapresiasi dinamika Direktorat Penelitian dan Pengembangan yang dinilai sudah
Dari hasil laporan pengawasan diatas, Dewan Pengawas Nasional (DPN)
ISMKMI Periode 2020-2021 memiliki beberapa catatan khusus untuk Direktorat
Penelitian dan Pengembangan agar dapat mengoptimalkan hasil di penilaian diperiode
mendatang diantaranya:
 Untuk terus menjanga motivasi dan komitmen pengurus supaya kinerja lebih
stabil, menjaga komunikasi supaya koordinasi antar staff berjalan dengan lebih
baik serta pemahaman terhadap PoA sehingga semua PoA dapat terlaksanan
dengan baik.
 Menjaga komunikasi yang baik antar staff ke staff, maupun staff ke wilayah.
 Kepala direktorat harus berlaku tegas dalam memberikan peringatan (sanksi)
terhadap anggota yang kurang berperan dan terlibat aktif dalam melaksanakan
tugas dan tanggung jawab direktorat.
 Memperluas jaringan jejaringan mitra kolaborasi dengan pihak luar.
 Melakukan sinkronisasi PoA dan timeline dengan Direktorat lainnya yang
berkaitan, sehingga tidak terjadi tabrakan dengan agenda ISMKMI lainnya.
8. Direktorat Pengabdian Masyarakat

No Program Indikator Realisasi
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
. Kerja
Peringatan
Minimal 54 institusi Jumlah Institusi yang melaksanakan arahan dan
Hari
(tetap dan peninjau) yang telah mengirimkan laporan kegiatan
1. Kesehatan
melaksanakan (BORANG) Peringatan Hari Kesehatan Nasional
Nasional
arahan tersebut . 2020 sebanyak 41 Institusi.
2020
Bulan Minimal 54 institusi Jumlah Institusi yang melaksanakan arahan dan

ISMKMI (tetap dan peninjau) yang telah mengirimkan laporan kegiatan
2.
(BULIS) melaksanakan (BORANG) Bulan ISMKMI (BULIS) 2020
2020 arahan tersebut . sebanyak 38 Institusi.
Booklet telah disebar pada tanggal 25 Februari

2021. Terdapat kendala pada Lampiran Kerja
Booklet Desa Booklet telah disebar Sama di booklet desa binaan, dikarenakan
3. Binaan luaskan ke setiap Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan Kemenkes
ISMKMI institusi RI masih belum di sahkan serta di tandatangani
oleh pihak Kemenkes sehingga PKS masih belum
dapat dilampirkan di booklet desa binaan.
Arahan pelaksanaan LIVE IN sampai pada tanggal

28 Februari 2021 dan sampai pada tanggal
pembuatan LPJ ini sudah ada 9 daerah yang
melaksanakan LIVE IN dan mengirim borang
Minimal 10 daerah yaitu, Aceh, Sumatera Utara, Bali, Sulawesi
ISMKMI Tengah, Sulawesi Utara, Sulawesi Selatan-Barat,
4. LIVE IN
melaksanakan Kalimantan Selatan-Tengah-Barat, Jawa Barat,
arahan dan Jakarta Raya.
Adapun beberapa daerah yang belum mengirimkan
BORANG dikarenakan akan melaksanakan arahan
Live in di akhir bulan Februari dan awal bulan
Maret.
Berdasarkan hasil pengawasan, perkembangan dari Direktorat Pengabdian

Masyarakat ini cukup baik. Komunikasi yang dibangun oleh KaDir terhadap staff
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Direktoratnya cukup baik terbukti dengan cukup responsive antara KaDir dan Staff
maupun KaDir terhadap DPN setiap melakukan pengawasan dan hal ini cukup membantu
terhadap pengawasan yang dilakukan. Terkait PoA pada Direktorat ini cukup kompleks
karena laporan pengmas merupakan laporan yang berjalan. Adanya kendala di Institusi
dengan adanya kekosongan pada internal institusinya dan adanya jadwal PoA Live In
ada daerah yang melaksanakan pada akhir Februari dan awal Maret sehingga perlu ada
koreksi kembali pada Laporan Pertanggungjawaban pada Direktorat ini untuk
melengkapi daftar daerah yang melakukan Live In. Apresiasi setinggi-tingginya untuk
Direktorat Pengabdian Masyarakat yang selalu kompak dan professional dalam
melaksanakan amanahnya sehingga bisa mengatasi kendala yang ada pada Direktorat ini.
9. Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

Berdasarkan pada PoA yang telah ditetapkan pada Muskernas tahun 2020, direktorat
PSDM memiliki 5 program kerja yaitu ISMKMI menyapa, sosialisasi pengawalan dan
pelaksanaan Capacity Building, ISMKMI goes to campus, monitoring dan evaluasi, serta
penataan capacity building ISMKMI. Adapun pencapaian yang dilakukan oleh diraktorat
PSDM adalah sebagai berikut :

1 ISMKMI Menyapa 1. Anggota ISMKMI ISMKMI Menyapa ini
kepada Mahasiswa dapat melaksanakan dilaksakanan dari bulan
baru arahan dengan baik September 2020 hingga Januari
2. Digital booklet 2021. Arahan ISMKMI
ISMKMI Menyapa telah dilaksakan oleh
46 institusi, dengan rinciannya
yaitu
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
a. Wilayah 1: 12 institusi
b. Wilayah 2 : 17 institusi
c. Wilayah 3 : 5 institusi
d. Wilayah 4 : 12 institusi
Setiap Institusi yang
melaksanakan ISMKMI
Menyapa telah mengirim Press
Release ke email PSDM
Nasional.
Pelaksanaan ismkmi menyapa
dapat dikatakan mencapai target
karena institusi melaksanakan
arahannya dengan baik. Melihat
dari press release yang
dikirimkan telah sesuai dengan
format dan pengetahuan
mahasiswa mengalami
peningkatan dilihat dari prepost
test yang dikirimkan.
Digital Booklet sudah terealisasi
secara maksimal.
2. Sosialisasi,Pengawala - Berdasarkan 1. BToPH terealisasikan
n dan Pelaksanaan panduan capacity sebanyak 49% pada anggota
BtoPH dan IToPH building-BToPH tetap dengan pembagian :
serta AToPH diikuti oleh 65 % Wilayah 1 : 4
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Wilayah 2 : 2
Wilayah 3 : 17
anggota tetap dan Wilayah 4 : 9
30 % anggota
Dan pada anggota peninjau
peninjauISMKMI. sebanyak 7 % dengan
- IToPH(Bertepatan pembagian :
Wilayah 1 : 2
dengan agenda Wilayah 2 : -
Rapat Kerja Wilayah 3 : -
Wilayah 4 : -
Daerah)
- AToPH(Bertepatan 2. untuk IToPH terlaksana di 8
daerah.
dengan agenda
Rapat Pimpinan 3. AToPH sudah terlaksana pada
kegiatan Rapimnas di Institusi
Nasional dan Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata
Musyawarah dan Kediri pada tanggal 22 Oktober
2020 dan akan terlaksana dalam
Rapat Kerja rangkaian Musyawarah Nasional
Nasional) di Universitas Sumatera Utara
pada bulan Mei 2021
- Digital Booklet
Capacity Building 4. Digital Booklet sudah
terealisasi secara maksimal.
3 ISMKMI Goes to Terlaksana di 70 % Tidak mencapai indikator

Campus Anggota Tetap keberhasilan. Hanya tercapai
dan Anggota Peninjau
dari target atau hanya terlaksana
ISMKMI bekerjasama
dengan pengurus wilayah di 51 institusi atau 41% dari
dan daerah. anggota tetap dan anggota
peninjau ISMKMI dengan rician
sebagai berikut.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Wilayah 1
- Daerah Sumatera Barat
terlaksana di 3 institusi
Wilayah 2
- Daerah Jabar terlaksana
di 10 institusi.
- Daerah Jakarta Raya
- Daerah Kalsengtengbar
Wilayah 3
- Daerah Jawa Tengah
terlaksana di 10 institusi.
- Daerah Jawa Timur
terlaksana di 7 institusi.
- Daerah Istimewa
Yogyakarta terlaksana di
3 institusi.
Wilayah 4
- Daerah Sulawesi
Tenggara terlaksana di 4
Institusi.
- Daerah Sulselbar
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
- Daerah Sulawesi Utara

terlaksana di 2 Institusi
4. Monitoring dan Terlaksana sesuai Monitoring
Evaluasi timeline Monitoring berjalan dengan baik
di setiap bulannya dan terlaksana
sesuai timeline. Monitoring telah
terlaksana dari bulan mei 2020-
januari 2021.
Evaluasi
Evaluasi dilakukan setiap
triwulan secara tertulis dalam
bentuk rapor dan dibagikan
secara personal kepada seluruh
Pengurus Nasional. Evaluasi
telah terlaksana sebanyak 3 kali
(Awal Agustus,Awal November,
dan Awal Februari).
Reward
- Reward Best Staff of the
Three Month telah terlaksana
sebanyak 3 kali dengan men-
share di OA Instagram
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
ISMKMI sebagai bentuk

apresiasi kepada Pengurus
Nasional yang mendapatkan
nilai terbaik pada hasil
evaluasi (rapor triwulan).
- Reward Rapimnas telah
terlaksana dengan 3 kategori,
yaitu :
o KaBiro/KaDir/KaBk
Terbaik
o Staff Terbaik
o Biro/Direktorat/Badan
Khusus Terbaik
- Reward Muskernas akan
terlaksanakan dengan 6
kategori, yaitu :
o KaBiro/KaDir/KaBk
Terbaik
o Staff Terbaik
o Biro/Direktorat/Badan
Khusus Terbaik
o Koordinator Wilayah
Terbaik
o Wilayah Terbaik
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
o Institusi Terbaik
Punishment
Selama 1 tahun periode
kepengurusan terdapat 2 orang
Pengurus Nasional mendapatkan
SP 1 dan 1 orang Pengurus
Nasional mendapatkan SP 2.
Resign
Selama 1 tahun periode
kepengurusan terdapat 4 orang
yang telah mengundurkan diri,
yaitu :
1. Ricky Johannes Vanreza
2. Intan Ully Athalia
Sihombing
3. Fitri Nur Afifah
4. Sheila Rizkia Anjari
5 Penataan Capacity SOP BToPH, IToPH, Tidak Memenuhi Indikator
Building ISMKMI bisa dibentuk selama 3 Keberhasilan karena SOP
bulan pertama BToPH, IToPH, dan AToPH
tidak bisa dibentuk selama 3
kepengurusan
bulan pertama kepengurusan
dikarenakan kondisi internal di
awal kepengurusan tidak
memungkinkan yakni
keterbatasan sumber daya.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Adapun proses realisasi dari

penataan Capacity Building
ISMKMI :
- Proses penataan capacity
building ISMKMI dimulai pada
tanggal 1 – 3 Juni 2020 dengan
melakukan pembahasan awal
terkait capacity building
ISMKMI di tataran PSDM
Nasional yang di dampingi
oleh Sekjen dan Wasekjen
sebagai bekal nantinya ketika
melakukan sharing dan
hearing bersama divisi PSDM
di Wilayah I – IV.
- Tanggal 4 hingga 5 Juni 2020
dilakukan pengumpulan kontak
PSDM wilayah dan daerah
untuk kemudian di undang di
grup PSDM ISMKMI untuk
mempermudah koordinasi dan
komunikasi.
- Tanggal 8 Juni 2020 dilakukan
NeetMeeting di tataran PSDM
oleh Sekjen dan Wasekjen
terkait kesiapan sharing dan
hearing tentang capacity
building ISMKMI yang akan
dilakukan bersama divisi
PSDM di Wilayah I – IV.
- Tanggal 9 – 15 Juni 2020
mempersiapkan draft pegangan
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
terkait Panduan Capacity

BuildingISMKMI yang akan
dijadikan sebagai referensi
dalam proses sharing dan
hearing maupun perumusan
Panduan Capacity Building
ISMKMI dalam hal ini BToPH,
IToPH, dan AToPH bersama
divisi PSDM di Wilayah I – IV.
- Tanggal 16 hingga 30 Juni
2020 melakukan sharing dan
hearing serta perumusan
ISMKMI dalam hal ini BToPH,
IToPH, dan AToPH bersama
divisi PSDM di Wilayah I – IV.
- Tanggal 15 hingga 16 Agustus
2020 melakukan diskusi terkait
permasalahan peng-SK-an
ISMKMI di tataran PSDM
oleh Sekjen dan Wasekjen serta
Kepala Biro Administrasi
ISMKMI.
- Tanggal 16 Agustus 2020,
penetapan Tim Penyusun
ISMKMI oleh Sekjen ISMKMI
Periode 2020 – 2021
- Tanggal 19 Agustus 2020,
penetapan Panduan Capacity
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Building ISMKMI oleh Sekjen

ISMKMI Periode 2020 – 2021
- Tanggal 17 Agustus 2020
melakukan persiapan launching
ISMKMI dengan membuat
desain kasar dan dokumen
permohonan pembuatan poster
ISMKMI kepada Direktorat
Jarkom.
Tanggal 24 Agustus 2020,
launching Panduan Capacity
Building ISMKMI sekaligus
penurunan arahan terkait
pelaksanaan capacity building
ISMKMI di Official Akun
Instagram ISMKMI.
Direktorat PSDM memiliki semangat yang tinggi dalam menjalankan kepengurusan.
Keaktifan tiap staf menjadi kunci kerjasama yang baik dalam internal direktorat PSDM.
Meskipun demikian, tentu beberapa catatan untuk direktorat PSDM guna lebih
mengoptimalkan kinerjanya pada kepengurusan selanjutnya, yaitu pemberian pemahaman
yang baik dan pengawalan terhadap arahan yang diturunkan kepada PSDM wilayah dan
daerah agar tidak terjadi kesalahpahaman dan ketidaksesuaian antara panduan yang telah
dirumuskan oleh PSDM nasional dengan pelaksanaannya.
DPN mengapresiasi setinggi-tingginya kepada direktorat PSDM yang telah berupaya
dengan maksimal dalam menyusun, melaksanakan dan mengawal setiap program yang
ada. Salah satunya, PSDM telah mengawal dan mempertegas penerapan capacity building
agar lebih tersistematis dan sesuai tingkatannya. Harapnnya, PSDM nasional tetap
mengawal kepengurusan selanjutnya terkhusus pada direktorat PSDM berikutnya.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
10. Direktorat Badan Khusus Pemerhati Remaja dan Anak (BKPRA)

No Program Kerja Bentuk Kerja Indikator Realisasi
1 Peringatan Hari- 1. Setiap institusi 1. Terlaksananya 3 1. Tercapai.
hari Kesehatan mengadakan kegiatan arahan peringatan Terlaksananya 3
Anak dan peringatan yang dapat hari kesehatan anak arahan peringatan hari
Remaja berupa : dan remaja kesehatan anak dan
a. Penyuluhan 2. 50% arahan remaja yaitu Hari
b. Orasi peringatan hari Anti Narkotika
c. Konseling kesehatan dan Internasional, Hari
d. Kampanye infografis tersebut Anak Nasional, dan
2. Materi yang terlaksana di setiap Hari HIV/Aids.
disampaikan institusi anggota 2. Tidak tercapai.
menyesuaikan dengan ISMKMI dan a. Sebanyak 18
tema yang ada dalam mengirimkan bukti (14,4%) anggota
TOR kegiatan nya dalam ISMKMI
3. Publikasi informasi bentuk press release menjalankan arahan
danedukasi mengenai 3. Terlaksananya 3 Hari Anti Narkotika
kesehatan terutama infografis yang Internasional.
kesehatan remaja dan dibagikan b. Sebanyak 17
anak di media sosial (13,6%) anggota
ISMKMI ISMKMI
menjalankan arahan
Hari Anak Nasional.
c. Sebanyak 35 (28%)
anggota ISMKMI
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
menjalankan arahan
Hari HIV AIDS
Sedunia.
d. Sebanyak 50 (40%)
anggota ISMKMI
menjalankan 3
arahan Peringatan
Hari-Hari Kesehatan
Anak dan Remaja.
3. Tercapai.
Terlaksananya 3
infografis yang
dibagikan.
Konseling 1. Open recruitment tim 1. Terbentuknya tim 1. Tercapai
Remaja konselor konselor dengan terbentuknya tim konselor
2. Tim konselor yang jumlah minimal 5 dengan jumlah 20
sudah terbentuk orang orang.
selanjutnya akan 2. Terlaksananya 2. Tercapai
mendapatkan SK dan konseling remaja Sekitar 69 peserta yang
2
Sertifikat resmi untuk ISMKMI dengan mengikuti konseling
bertugasuntuk peserta yang sampai akhir
memberikan edukasi berkonsultasi kepengurusan.
kepada remaja baik sebanyak 50 orang
secara online maupun
offline
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Sekolah Binaan 1. Mengedukasi anak- 50% arahan Tidak tercapai.

anak jalanan maupun dilaksanakan oleh Sekolah binaan ini
anak anak yang daerah dilaksankan oleh 7
menjadi korban daerah. Namun, arahan
bencana dalam ini berakhir pada
3 mengenal ilmu tanggal 1 Maret 2021.
kesehatan
2. Bekerja sama dengan
forum anak daerah
yang dijadikan
sekolah binaan
Diskusi online Diskusi online dengan Diskusi online diikuti Terlaksana dan
tema “baby boom dan oleh 200 peserta tercapai
stunting pasca pandemi Jumlah total peserta
covid-19” melalui diskusi adalah 240
4
aplikasi zoom cloud 0rang (zoom cloud
meetings. meeting 100 peserta dan
live streaming youtube
140 peserta).
Badan khusus pemerhati remaja dan anak atau disingkat BKPRA menunjukkan
progres yang signifikan. PoA yang dibuat telah dijalankan dengan baik meskipun ada
beberapa PoA yang tidak mencapai indikator keberhasilan. Kondisi internal dari BKPRA
sendiri cukup baik walaupun komunikasi yang dibangun belum intens dan rutin namun
setiap program kerja yang ada berjalan dengan baik. Kesibukan dari masing-masing
anggota menjadi suatu kendala sehingga netmeet internal tidak berjalan secara optimal.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Menjelang akhir kepengurusan ada beberapa anggota BKPRA yang sulit untuk dihubungi
namun menjelang munas anggota tersebut dapat dihubungi kembali. Hubungan yang
dibangun antara BKPRA dengan sekretaris jenderal dan wakil sekretaris jenderal berjalan
dengan baik. Selain itu, koordinasi yang dilakukan antara BKPRA nasional dengan 4
wilayah pula berjalan dengan semestinya. Terlepas dari hambatan atau kendala yang di
alami oleh BKPRA, DPN sangat mengapresiasi kinerja dan capaian yang telah didapat
oleh BKPRA.
11. Direktorat Badan Khusus Siaga Bencana (BKSB)

Direktorat Badan Khusus Siaga Bencana memiliki lima program kerja sesuai Plan
of Action Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-2021, yang mana berdasarkan
timeline yang tertera pada Plan of Action Pengurus Nasional ISMKMI Periode 2020-
2021 kelima program kerja tersebut harus mendapat penilaian pada paruh kedua masa
kepengurusan Pengurus Nasional Periode 2020-2021. Berikut merupakan laporan
pengawasan kinerja Direktorat Badan Khusus Siaga Bencana pada paruh kedua.
No Program kerja Indikator Realisasi

1 ISMKMI Siaga 50% institusi Tercapai
Bencana anggota ISMKMI Terdapat 78 Institusi anggota ISMKMI
melakukan melakukan penggalangan dana
penggalangan
dana
Adanya Tercapai
partisispasi Adanya partisipasi relawan dari
anggota ISMKMI mahasiswa kesehatan masyarakat di
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
sebagai relawan wilayah lokasi hanya di 3 dari 5 bencana

di setiap bencana. nasional yakni pada Bencana Banjir
Masamba, Sulsel, Banjir di Medan, dan
Banjir Kalsel & Gempa Sulbar.
50% institusi Tidak Tercapai
melakukan Realisasi hanya sekitar 9% yang sudah
kegiatan saving melaksanakan dan melaporkan arahan
money. dari indikator 50%.
50% Daerah Tidak Tercapai

mempunyai TRC. 45% daerah ISMKMI melaksanakan
program pembentukan TRC.
30 % daerah yang
mempunyai TRC
memiliki kegiatan
peningkatan
kompetensi TRC.
2 Pengkateg-orian Terlaksananya Tercapai

bencana penilaian kategori Terlaksananya penilaian kategori
bencana setiap bencana setiap terjadi bencana pada 16
terjadi bencana Oktober 2020 yang telah diposting
melalui Official Account Instagram
ISMKMI.
3 Penguatan Telaksananya Tercapai
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
paradigma sosialisasi Telaksananya sosialisasi penguatan

Pengurangan penguatan paradigm Pengurangan Risiko Bencana
Risiko Bencana paradigm (PRB) melalui sosial media
(PRB) Pengurangan ISMKMI sebanyak minimal 4 kali dalam
Risiko Bencana setahun.
(PRB) melalui
sosial media
ISMKMI sebanyak
minimal 4 kali
dalam setahun.
4 Penyusunan 30% Anggota Tidak Tercapai
pedoman dan ISMKMI Terlaksana pada 15 Februari 2021 dan
petunjuk teknis (Tetap/Peninjau) dilakukan perpanjangan hingga 28
penyuluhan melaksanakan Februari 2021. Tidak mencapai indikator
pencegahan Penyuluhan keberhasilan dikarenakan hanya ada dua
bencana Pencegahan institusi yang melaporkan kegiatan
tersebut, sedangkan tertera pada indikator
keberhasilan 30% Anggota ISMKMI
(Tetap/Peninjau) melaksanakan program
kerja ini. Selain itu, juga terdapat
institusi yang sudah melaksanakan
namun belum mengirimkan laporan.
Berdasarkan laporan wilayah terdapat
beberapa daerah yang belum pasti
melaksanakan dikarenakan keterbatasan
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
sumber daya.
5 Menjalin Mitra 30% dari seluruh Tercapai
daerah ISMKMI Program kerja Menjalin Mitra tidak dapat
melakukan terlaksana sesuai indikator keberhasilan
audiensi ke yakni 41% dari 30% dari seluruh daerah
BNPB/BPBD ISMKMI melakukan audiensi ke
terkait kerjasama BNPB/BPBD terkait kerjasama lebih
lebih lanjut dalam lanjut dalam bidang tanggap bencana di
bidang tanggap lokasi bencana karena beberapa daerah
bencana di lokasi tidak ada Divisi Badan Khusus Siaga
bencana. Bencana dan harus dilimpahkan pada
Divisi Pengabdian Masyarakat, dan
waktu pelaksanaan yang terpaksa
mundur karena pandemi dan
pembentukan pengurus wilayah dan
daerah yang juga mundur.
Direktorat Badan Khusus Siaga Bencana telah berusaha menjalankan tugas dan
fungsinya selama Paruh Kedua Kepengurusan ISMKMI Periode 2020-2021dengan baik.
Dewan Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI Periode 2020-2021 mengucapkan
terimakasih atas kinerja Direktorat Badan Khusus Siaga Bencana dan sangat
mengapresiasi dinamika Direktorat Badan Khusus Siaga Bencana yang dinilai sudah
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Selain beberapa PoA diatas terdapat program kerja diluar PoA yang dilaksanakan
oleh direktprat Badan Khusus Siaga Bencana. Program kerja tersebut adalah Diskusi
Webinar sebanyak tiga kali. Pertama dengan topik “New Normal, New Lifestyle?”, kedua
“Masa Transisi Kehidupan Kampus di era Pandemi Covid-19” dan yang ketiga
“Pandangan Agama, Beribadah di era New Normal.”. Selanjutnya adalah Relawan
Covid-19 ISMKMI yang melalui serangkaian proses diantaranya open recruitment,
pembekalan hingga pembagian relawan kedalam relawan online dan relawan ofline.
Dari hasil laporan pengawasan diatas, Dewan Pengawas Nasional (DPN)
ISMKMI Periode 2020-2021 memiliki beberapa catatan khusus untuk Direktorat Badan
Khusus Siaga Bencana agar dapat mengoptimalkan hasil di penilaian berikutnya antara
lain:
 Meningkatkan informai kejadian bencana disuatu daerah,
 Menjaga komunikasi supaya tertap terjalin dengan lancar,
 Mencari alternatif dalam upaya pemecahan masalah, sebagai contoh ketika hasil
tidak sesuai indikator maka dilakukan diskusi lanjutan guna mencari soslusi lain
supaya indikator dapat tercapai,
 Melakukan follow up kepada institusi secara berkelanjutan dengan mengingatkan
terkait arahan sehingga diharapkan dapat dicarikan solusibagi yang belum
melaksanakan dan pelaporan dapat berjalan lancar sehingga indikator dapat
tercapai.
Beberapa catatan ini harap dipertimbangkan untuk perbaikan di pelaporan
berikutnya.
12. Direktorat Badan Khusus Tobacco Control Nasional (BKTCN)

Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
No Program
Indikator Realisasi
. Kerja
Tidak Tercapai. Hanya 13 Insitusi yang

mengirmkan press release dan
dokumentasi/LPJ.
50% institusi Pada tanggal 27 Mei 2020 BKTCN
Peringatan melaksanakan arahan dan mengeluarkan arahan peringatan HTTS yang
1 dilaksanakan tanggal 31 Mei 2020. Arahan
HTTS mengirimkan press
release dan dokumentasi tersebut yaitu gerakan mengaungkan situasi
perokok anak di Indonesia yang meningkat
setiap tahunnya dan
pemasifan isu atas tidak tercapainya target
penurunan angka perokok anak ditahun 2019.
Tidak Tercapai. Berdasarkan website,
resminya, acara WTA sebelumnya
dijadwalkan untuk dilaksanakan pada tanggal
16-17 januari, kemudian diundur ke tanggal
Terlaksananya advokasi
Hapuskan 7-8 April, dan informasi terbaru yang kami
2 ke Kementerian
WTA dapatkan, acara kembali diundur ke tanggal 7-
Perdagangan
8 Juli 2021. Yang bertanggung jawab untuk
memberikan izin penyelenggaraan acara
adalah Ditjen PDN. Telah melakukan
komunikasi dengan TCSC IAKMI Jatim.
ISMKMI memiliki
Pendataan
database atau buku Tercapai, ISMKMI memiliki data status 59
Kawasan
pedoman institusi institusi baik anggota tetap, peninjau maupun
Tanpa Rokok
3 ISMKMI yang sudah calon anggota yang sudah berstatus KTR
di Institusi
berstatus KTR di maupun yang belum berstatus KTR baik di
Anggota
Fakultas atau tingkat Fakultas maupun Universitas.
ISMKMI
Universitas.
4 Kenaikan 50% daerah melakukan Tidak tercapai. Sesuai PoA, arahan

Cukai Rokok kajian dan dilaksanakan berdasarkan PMK tahun 2019,
mempublikasikan di namun di bulan oktober 2020 PMK baru
media dan disebar tentang cukai diterbitkan dan baru efektif
melalui media sosial
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
ISMKMI. diterapkan 1 Februari 2021.
Tercapai. Yang pertama pada 2 mei 2020

Diadakan pre-test dan dengan tema “Negara Perokok anak”. Peserta
post-test setiap yang mendaftar sebanyak 96 orang, dengan
pelaksanaan diskusi peserta yang mengikuti pre-test sebanyak 37
Diskusi online. orang, post-test 28 orang. Kedua pada 31 mei
5
Online Kegiatan diskusi online 2020 dengan tema “Perokok anak meningkat,
diadakan minimal 2 kali pemerintah ngapain aja?”. Peserta yang
selama periode mendaftar sebanyak 98 orang dengan peserta
kepengurusan yang mengikuti pre-test sebanyak 56, post-
test sebanyak 55 orang.
Tidak tercapai. Hearing dengan WHO dan

50% Institusi anggota Kementerian Kesehatan terlaksana dalam
ISMKMI mengirimkan bentuk Webinar pada tanggal 5 Januari 2021.
6 FCTC
surat pernyataan Kajian dan TOR arahan telah dibuat, namun
dukungan arahan tidak diturunkan karena waktu yang
terlalu dekat dengan pelaksanaan munas.
Berdasarkan pengawasan yang dilakukan oleh DPN, ada beberapa catatan dari Badan
Khusus ini. Salah satunya terkait PoA pada Badan Khusus ini, pada PoA Hapukan WTA
adanya pemunduran jadwal pelaksanaan WTA yang harusnya terlaksana pada Januari
2021 namun terjadi pemunduran pada jawan yang seharusny menjadi April 2021 lalu
pada Kenaikan Cukai Rokok karena arahan yang dibuat berdasarkan pada PMK tahun
2019 namun adanya PMK terbaru pada Oktober 2020 dan efektif pada 1 Februari 2021
dan arahan FTCT terkait mengirimkan surat pernyata dukungan terkait FCTC sebanyaj
50% Institusi anggota ISMKMI. Hearing yang dilakukan dengan WHO dan Kementerian
Kesehatan terlaksana dalam bentuk Webinar. Kajian dan TOR arahan telah dibuat namun
tidak diturunkan karena jadwal pelaksanaan yang bertepatan dengan pelaksanaan Munas
pada 1-14 Maret 2021.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Perkembangan internal pada Badan Khusus ini memiliki dinamika yang cukup
Fluktuaktif pasca Rapimnas. Kesibukan masing-masing anggota pada Badan Khusus ini
menunjukkan fluktuaktif pada perkembangan internalnya. Salah satunya Resignnya salah
satu anggota pada Badan Khusus ini yang bernama Ricky Johanes yang berdampak pada
PoA yang diamanahkan. Surat peringatan juga diberikan kepada salah satu anggota
Badan Khusus ini bernama Intan karena adanya kesibukkan dan berdampak slowrespon.
Namun hal ini segera diatasi setelah adaya Surat Peringatan yang diberikan oleh Kepala
Badan Khusus ini. Walaupun terdapat kekurangan pada Badan Khusus ini namun DPN
tetap mengapresiasi kinerja Badan Khusus Tobacco Control Nasional ini.
2. Kondisi Eksternal Deskriptif

Selama satu periode ini ISMKMI tidaklah berjalan sendiri. Banyak pihak yang
telah bekerjasama untuk membangun silahturahmi dan komunikasi yang baik. Sama
seperti halnya manusia yang tidak dapat hidup sendiri, pun dengan organisasi ini dalam
menunjukkan eksistensinya juga membutuhkan pihak lain. Berbicara tentang kondisi
ekternal ISMKMI tentunya tidak terlepas dari dinamika gerakan teman-teman di
ISMKMI itu sendiri. Dalam kepengurusan paruh kedua dalam periode ini, terdapat
beberapa kegiatan dan pergerakan antara ISMKMI dengan pihak eksternal.
Pada bulan November 2020, ISMKMI mendapatkan undangan dari IMAKAHI
(Ikatan Mahasiswa Kedokteran Indonesia) untuk bekerja sama dengan melakukan
sharing. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 28 November 2020. Kegiatan ini dihadiri
oleh Dewan Pengawas Nasional, Sekretaris Jendral besrta jajarannya.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Lalu ISMKMI bersama Lentera Anak memberikan dukuangan dan rekomendasi

dari kaum muda untuk menyelamatkan bonus demografi Indonesia. Surat rekomendasi
bersama 55 organisasi kepemudaan dan TC dan dikirimkan ke 20 kementerian terkait.
ISMKMI juga melakukan diskusi publik bersama dengan Change.org. Dimana
diskusi yang dilaksanakan dalam bentuk semi seminar. Diskusi bersama dengan
Change.org ini dihadiri juga oleh beberapa staff dari Pengurus Nasional ISMKMI.
ISMKMI bersama dengan Alinea.id pada 4 Februari 2021 melakukan media
briefing membahas rokok dan PP 109. Selain itu ISMKMI juga mendapat undangan dari
AOMKI untuk berdiskudi dengan mengangkat tema stunting, menjadi pembicara TCSC,
IAMKI, dan JP.
Walaupun masih sebatas itu, namun hal ini adalah satu langkah besar agar
kedepannya ISMKMI mampu memperluas link organisasi/instansi/komunitas guna
mempermudah langkah ISMKMI agar lebih menunjukkan eksistensinya.
c. Analisis SWOT
1. Analisis Faktor Internal
No. Faktor Kekuatan (Strenght) Bobot Skala Skor

1. SK DIKTI Nomor: 72/DIKTI/Kep/2012 0,12 4 0,48
2. Jumlah instiitusi yang banyak 0,12 4 0,48
3. Dasar konstitusi organisasi yang lengkap 0,10 4 0,40
4. Keselarasan struktur nasional dan wilayah 0,12 3 0,36
5. Perilaku adaptif pada kemajuan teknologi di 0,10 3 0,30
masa pandemic Covid-19
6. Banyak Direktorat yang membidangi 0,14 3 0,42
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
permasalahan tertentu sesuai bidang masing-

masing
Sub Total Kekuatan 0,7 2,44
No. Faktor Kelemahan (Weakness) Bobot Skala Skor
1. Kesibukan pengurus ISMKMI di kampus 0,10 4 0,40
masing-masing mengakibatkan komunikasi
terkadang slowrespon
2. Motivasi dan Komitmen pengurus yang 0,12 3 0,36
fluktuaktif
3. Tidak adanya agenda pertemuan yang 0,08 3 0,24
terjadwal
Sub Total Kelemahan 0,3 1
Total 1 3,44
2. Analisis Faktor Eksternal

No. Faktor Peluang (Opportunity) Bobot Skala Skor
1. ISMKMI yang berperan aktif pada AOMKI 0,16 3 0,48
2. Hubungan baik dengan organisasi profesi 0,18 4 0,72
PERSAKMI dan IAKMI
3. ISMKMI berperan aktif dengan 0,18 4 0,72
lembaga/organisasi ekternal untuk mengawal
isu kesehatan terkini
4. Respon yang baik dari Institusi anggota 0,16 3 0,48
Sub Total Peluang 0,68 2,4
No. Faktor Ancaman (Threat) Bobot Skala Skor
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
1. Adanya pandemi Covid-19 yang berdampak 0,18 3 0,54

pada Program kerja yang sudah dibuat
2. Adanya dua organisasi profesi Kesehatan 0,14 4 0,56
Masyarakat
Sub Total Ancaman 0,32 1,1
TOTAL 1 3,5
Kedudukan Hasil Analisis SWOT
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Berdasarkan hasil diatas, maka titik (x,y) pada kuadran SWOT yaitu pada
(1,2). Maka posisi organisasi pada Kuadran I (positif, positif). Berdasarkan posisi
kuadaran, menggambarkan ISMKMI berada pada posisi yang strategis dan
menguntungkan baik pada internal maupun eksternal. Namun hal ini tetap harus
meminimalkan kendala dan masalah yang merupakan kelemahan dan
memanfaatkan semua peluang yang ada.
d. Rekomendasi
1. Sekjen selanjutnya diharapkan lebih intens melakukan komunikasi dengan
institusi dan pengurus.
2. Pengurus Nasional hendaknya mampu mendampingi dan membina Pengurus di
tingkat Wilayah agar koordinasi menjadi lebih baik dan mencegah terjadinya
kebingungan di Pengurus Wilayah.
3. Mempertegas tugas dan fungsi pengurus wilayah.
4. Perlunya peningkatan komunikasi dalam internal Biro/Direktorat/Badan Khusus.
5. Perlunya pengawalan dari institusi terhadap perwakilan institusi yang dikirimkan
sebagai Pengurus Nasional / Wilayah / Daerah.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
6. Perlunya peningkatan pemahaman terhadap PoA yang telah dibuat agar indicator
ketercapaian bisa tercapai dengan maksimal.
7. ISMKMI lebih massif dalam penanganan pandemic Covid-19 dengan
membangun kerjasama dengan instansi terkait.
8. ISMKMI membangun kerjasama dengan pihak media komunikasi digital untuk
mempermudah alur komunikasi.
IV. Kinerja Dewan Pengawas Nasional ISMKMI

a. Analisis Kondisi Internal dan Eksternal DPN
Kepengurusan Dewan Pengawas Nasional (DPN) ISMKMI periode 2020/2021
dimulai semenjak ditetapkannya di Muskernas Cimahi pada bulan Maret 2020. DPN
merupakan peserta Muskernas yang dipilih berdasarkan hasil musyawarah yang
dilakukan di wilayahnya masing-masing. Pada awal periode kepengurusan kondisi
internal DPN dikatakan baik dan kuat, namun seiring berjalannya waktu mendekati akhir
periode kepengurusan kondisi internal DPN mengalami penurunan dikarenakan beberapa
hambatan dan kendala.
DPN telah melakukan pengawalan terhadap keberlangsungan kegiatan Rapat
Pimpinan Nasional (RAPIMNAS) yang terselenggara pada bulan Oktober 2020. Pasca
RAPIMNAS, DPN mulai menyusun dan merapihkan hasil-hasil sidang yang nantinya
akan dibagikan ke setiap institusi. Namun dalam proses penyusunannya terjadi beberapa
kendala sehingga hasil sidang pada saat RAPIMNAS tidak sempat dibagikan ke setiap
institusi. Selain itu, DPN juga melakukan pengawalan terhadap keberlangsungan kegiatan
Rapat Kerja Daerah (Rakerda) di wilayahnya masing-masing.
Pasca RAPIMNAS, komunikasi yang terjadi di internal DPN berjalan dengan
baik walau DPN jarang melakukan komunikasi via telepon maupun platform seperti
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
zoom atau google meet. Komunikasi yang dilakukan selalu melalui grup whatsapp yang
telah dibuat dari awal kepengurusan untuk mendiskusikan permasalahan di internal DPN
maupun permasalahan ISMKMI secara umum. Hambatan yang dialami selama
komunikasi ini adalah adanya slow respon dalam merespon grup whatsapp sehingga
terkadang pembahasan dilakukan pada esok harinya. Dalam pengambilan suatu
keputusan, DPN selalu melakukan musyawarah terlebih dahulu di internal DPN, sehingga
setiap keputusan yang diambil merupakan hasil musyawarah DPN.
Dalam melakukan rapat, apabila melihat panduan kerja DPN maka seharusnya
DPN melakukan rapat 2 kali dalam satu bulan untuk membahas perkembangan
kepengurusan nasional juga wilayah dan menentukan langkah-langkah yang akan
dilaksanakan selanjutnya terhadap kepengurusan nasional dan wilayah. Namun dalam
realisasinya, DPN melakukan rapat secara kondisional melalui grup whatsapp. Pasca
RAPIMNAS, DPN melakukan rapat secara virtual di internal tercatat pada tanggal 9
Desember 2020 membahas tentang persiapan rapat koordinasi dengan sekretaris jenderal
dan koordinator wilayah, pada tanggal 25 Januari 2021 membahas tentang persiapan
Munas ISMKMI. Selain dari itu, DPN selalu berkoordinasi melalui grup whatsapp untuk
membahas perkembangan kepengurusan nasional maupun wilayah. DPN tidak memiliki
timeline resmi, sehingga hal tersebut menjadi suatu hambatan/kendala bagi internal DPN
dikarenakan tidak setiap DPN selalu aktif sosial media.
Secara keseluruhan selama satu periode kepengurusan Dewan Pengawas Nasional
ISMKMI periode 2020/2021 mengalami pasang surut dalam menjalankan tugas sebagai
DPN. Selama menjalankan amanah sebagai DPN tentu ada kendala atau hambatan yang
dirasakan DPN selama satu periode kepengurusan ini. Kendala yang sering dialami oleh
DPN adalah slow respon dalam menanggapi grup internal DPN, terkendala sinyal, dan
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
kesibukan lain dari masing-masing DPN baik itu kegiatan akademik maupun non
akademik.
Pada kondisi eksternal DPN, DPN membentuk suatu panduan kerja
dalammengawasi kinerja dari sekretaris jenderal maupun koordinator wilayah. Panduan
kerja yang dibuat DPN tidak hanya menitik beratkan pengawasan terhadap sekretaris
jenderal saja namun pengawasan dilakukan juga kepada kepala direktorat/badan
khusus/biro di kepengurusan nasional. Pasca RAPIMNAS, DPN telah melakukan rapat
koordinasi dengan koordinator wilayah dan sekretaris jenderal yang tercatat pada tanggal
27 Desember 2020 membahas tentang format laporan koordinasi triwulan pertama
koordinator wilayah, dan juga perkembangan wilayah selama triwulan pertama. Selain
itu, DPN juga menyempatkan hadir dalam rapat yang dilakukan oleh pimpinan nasional
yang terselenggara pada tanggal 5 Desember 2020, 4 Januari 2021, dan 26 Januari 2021.
Dalam melakukan pengawalan terhadap terselenggaranya kegiatan Musyawarah
Nasional, DPN pun ikut andil dalam rapat koordinasi yang dihadiri oleh tuan rumah
penyelenggara, sekretaris jenderal, koordinator wilayah yang tercatat pada tanggal 8
Januari 2021, 29 Januari 2021, 12 Februari 2021, dan 14 Februari 2021. Selanjutnya pada
tanggal 16 Februari 2021, DPN turut hadir dalam rapat mengenai tanggal pelaksanaan
musyawarah nasional bersama tuan rumah penyelenggara, sekretaris jenderal/pengurus
nasional, dan kabem/kahima institusi anggota ISMKMI. Dan yang terakhir pada tanggal
21 Februari 2021, DPN mengawasi pelaksanaan rapat triwulan yang diselenggarakan
oleh pengurus Nasional. Dalam melakukan pengawasan terhadap rapat yang diadakan
oleh nasonal, DPN mengalami kendala sehingga terkadang DPN tidak mengawasi
pelaksanaan forum hingga selesai atau bahkan tidak ada yang menghadiri dikarenakan
terkendala jaringan ataupun slow respon dari DPN yang lainnya. Dalam melaksanakan
tugasnya, diakhir kepengurusan DPN jarang melaksanakan rapat bersama sekretaris
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
jenderal untuk membahas permasalahan yang urgent ataupun mengetahui perkembangan

ISMKMI sejauh mana.
Dalam melakukan pengawasannya terhadap kepala direktorat/biro/badan khusus,
DPN melakukan sekitar 2-3 kali wawancara bersama kepala direktorat/biro/badan khusus
untuk menanyakan perkembangan program kerja, kondisi internal, hubungan dengan
mengawasi kinerja dari sekretaris jenderal maupun koordinator wilayah. Pengawasan
yang dilakukan terhadap kepala direktorat/biro/badan khusus dirasa tidak maksimal
dikarenakan kesibukan dari DPN maupun dari kepala direktorat/biro/badan khusus. DPN
juga berpartisipasi aktif sebagai pemateri dalam pelaksanaan capacity building yang
diselenggarakan oleh ISMKMI.
Meskipun kesibukan akademik dan pribadi dari masing-masing DPN yang cukup
padat, akan tetapi DPN selalu berusaha memberikan yang terbaik dalam menjalankan
tugas dan wewenangnya.
b. Program Pengawasan dan Hasil Pengawasan

No Teknis Pengawasan Realisasi
1 DPN mengetahui setiap pertemuan, Terlaksana, Sekjen memberikan
baik pertemuan langsung maupun informasi terkait pertemuan yang
netmeeting yang dilaksanakan oleh dihadiri oleh Sekjen baik langsung
Sekjen, dengan pemberitahuan kepada ataupun neetmeeting yang
DPN melalui surat pemberitahuan dilaksanakan oleh Sekjen.
ataupun pesan singkat (sms);
2 DPN melakukan netmeeting terjadwal Terlaksana, namun tidak terjadwal.
dengan Sekjen minimal 1 bulan 1 kali Hal dilaksanakan atas kesepakatan
untuk mendapatkan laporan bersama.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
perkembangan dari Sekjen atas

kesepakatan bersama;
3 DPN melakukan netmeeting insidental Terlaksana, hal ini dilakukan diluar
dengan Sekjen apabila ada sesuatu dari netmeeting terjadwal dengan
permasalahan yang mendesak untuk isu aksidental yang membutuhkan
diselesaikan atas kesepakatan bersama; solusi segera.
4 DPN menerima laporan per semester Terlaksana, namun tidak sesuai
dari Sekjen dengan format sesuai dengan jadwal yang sudah
dengan yang tercantum pada PTO. Satu ditentukan. DPN mengirimkan surat
bulan sebelum waktu pelaporan DPN himbauan pelaporan kepada
akan memberikan surat himbauan Sekjend pada tanggal 17 Februari
pelaporan; 2021. DPN menerima laporan
semester sekjend pada tanggal 25
Februari 2021.
5 DPN melakukan neetmeeting terjadwal Terlaksana. Sudah terlaksana satu

dengan Sekjen dan Korwil atas kali pasca RAPIMNAS pada 27
kesepakatan bersama minimal 3 bulan Desember 2020.
1 kali;
6 DPN mengetahui setiap kebijakan yang Terlaksana dan berkas fisik
akan dikeluarkan oleh Sekjen baik diberikan kepada DPN.
untuk kepentingan internal maupun
eksternal, dengan pemberitahuan
kepada DPN melalui pesan singkat
(sms) ataupun telfon atau pemaparan
pada saat netmeeting serta
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
mengirimkan berkas fisik kebijakan ke

email DPN;
7 DPN mengawal koordinasi Terlaksana pada kegiatan
pelaksanaan kegiatan skala nasional Musyawarah Nasional di
minimal 3 bulan sebelum kegiatan. Universitas Sumatera Utara.
Dalam hal ini Sekjen memberitahukan
jadwal/timeline kegiatan skala
nasional;
8 DPN melakukan pendekatan informal Terlaksana. DPN menyebarkan
kepada institusi untuk mengawasi form penilaian kepada institusi
efektivitas arahan, kepercayaan sebagai bentuk pengawasan
institusi terhadap sekjen, dan kondisi terhadap efektivitas arahan,
hubungan ISMKMI dengan institusi kepercayaan institusi terjadap
untuk mengetahui kondisi internal sekjen, dan kondisi hubungan
ISMKMI; ISMKMI dengan institusi untuk
mengetahu kondisi internal
ISMKMI.
9 DPN mengawasi program nasional Terlaksana. DPN mengawasi setiap
berdasarkan PoA Nasional dan program yang dilaksanakan oleh
indikator keberhasilan yang telah nasional secara langsung dan
ditetapkan melalui Laporan melalui laporan
Pertanggungjawaban Sekjen (LPJ pertanggungjawaban Sekjen.
Sekjen) untuk mengetahui keberhasilan
program-program ISMKMI;
10 DPN melakukan pendekatan informal Terlaksana, dilakukan oleh masing-
kepada pengurus nasional untuk masing DPN pada
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
mengawasi efektivitas kepemimpinan, Biro/Direktorat/Badan Khusus yang

kepercayaan pengurus kepada sekjen, sudah dibagi pada awal
dan pemahaman pengurus nasional kepengurusan.
mengenai hak dan tanggungjawab
mereka untuk mengetahui kondisi
internal Pengurus Nasional.
11 DPN mengawasi kepengurusan Terlaksana. Masing-maisng DPN
nasional (biro, direktorat dan badan mengetahui progres dari setiap
khusus) dengan melakukan pembagaian Biro/Direktorat/Badan Khusus baik
tugas, seperti; mengenai program kerja maupun
a. DPN 1 mengawasi Direktorat kinerja dari Sekjen dan staf dari
Pengabdian Masyarakat, setiap Biro/Direktorat/Badan
Direktorat Advokasi, BKTCN; Khusus
b. DPN 2 mengawasi Direktorat
Jaringan dan Komunikasi,
Direktorat Kewirausahaan,
BKPRA;
c. DPN 3 mengawasi Biro
Keuangan, Direktorat Penelitian
dan Pengembangan, BKSB;
d. DPN 4 mengawasi Biro
Administrasi, Direktorat
Pengembangan Sumber Daya
Manusia, dan Direktorat
Keilmuan.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
c. Kebijakan DPN
-
d. Keuangan
-
e. Lampiran
1. Surat Masuk
No Nomor Surat Tanggal Tujuan Dari Lampiran
Surat
1 005/SM/S- 23 Januari DPN Sekjen -
i/ISMKMI/I/2021 2021 ISMKMI
2. Surat Keluar
No Nomor Surat Tanggal Tujuan Dari Lampiran
Surat
1 003/SH/DPN- 28 Desember Koordinator DPN Format
i/ISMKMI/XII/2020 2020 Wilayah Laporan
ISMKMI Perkemban
gan
Wilayah
Trimester
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Sekretaris
004/SH/DPN- 17 Februari Jenderal
2 i/ISMKMI/II/2021 2021 ISMKMI DPN -
Kabem/Kahim/
005/SH/DPN- 17 Februari HMKM
3 i/ISMKMI/II/2021 2021 Kesehatan DPN -
Masyarakat
3. Dokumentasi
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Rapat Internal DPN
Tangkapan layar Undangan Rapat Koordinasi

Triwulan DPN, Sekjen, dan Korwil.
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051
ISMKMI
Indoneisa
Rapat Koordinasi Triwulan DPN, Sekjen, dan Korwil
Sekretariat
580051 Fax, 0741-580051

ISMKMI Laporan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISMKMI Laporan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PENGAWASAN DAN KINERJA

DEWAN PENGAWAS NASIONAL (DPN)

IKATAN SENAT MAHASISWA KESEHATAN MASYARAKAT INDONESIA

II. Deskripsi Kerja

(GBHO). Dalam menjalankan organisasi secara teknis serta menghindari adanya

Committe pada pelaksanaan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Wilayah.

5. DPN melakukan neetmeeting terjadwal dengan Sekjen dan Korwil atas

mengawasi kepengurusan nasional (biro, direktorat dan badan khusus)

III. Pandangan Umum untuk Nasional

Sebanyak 96,8% menjawab “ya”. Maksud pertanyaan ini adalah institusi

Sebanyak 96,8% menjawab “Ya”. Responden yang menjawab ya, kemudian

100% menjawab “Ya”. Responden yang menjawab Ya diminta untuk

Pertanyaan in iditujukan agar institusi mendapatkan haknya untuk

b. Kepercayaan Institusi Terhadap Sekjen

Sebanyak 74,2% menjawab “Tidak” yang mana sebanyak 74,2% meyakini

Berdasarkan pertanyaan diatas terdapat 2 kelompok yang percaya dengan

Dari 31 responden, Institusi diminta untuk menilai tingkat kepercayaan institusi

c. Hubungan ISMKMI Dengan Institusi

Sebanyak 93,5% mengetahui kewajiban sebagai anggota ISMKMI baik sebagai

Sebanyak 87,1% responden merasa ISMKMI memfasilitasi untuk menggunakan

Pertanyaan ini dimaksud untuk menjaring masukan-masukan. Apabila diminta

2. Kondisi Internal Pengurus Nasional

biro administrasi juga bertanggung jawab terhadap kelengkapan administrasi

Adapun kendala dalam

90% Dana laba dan Royalti Tercapai

90% institusi membayar iuran Tidak Tercapai

Pengawalan Terselenggaranya TIDAK TERCAPAI

 Bersamaan dengan pengiriman surat,

Pengawalan Terselenggaranya TERCAPAI

karena masih berbentuk konsep general.

Pengawalan Melakukan advokasi TERCAPAI

Pengawalan Penandatanganan TIDAK TERCAPAI

1. 10 Desember 2020 (Menanyakan

pengawalan perjanjian kerja sama bersama Kementerian Kesehatan RI karena

4. Direktorat Jaringan Komunikasi

Nasional, Wilayah, baik kepala divisi

situs web resmi

dan pembuatan materi

bantuan desain yang sudah ditentukan dan bentuk file format

infografis dan ketentuan dan 1. TOR, guideline, dan

Direktorat Jaringan Komunikasi (Jarkom) sudah menunjukkan progres yang baik

No. Program Kerja Indikator Realisasi

2 Kurnas (Kurikulum 1. Terkumpulnya data 1. Terkumpul data

dan infografis hasil

Pasca RAPIMNAS, direktorat kewirausahaan menunjukkan progres yang baik

7. Direktorat Penelitian dan Pengembangan

No Program Kerja Indikator Realisasi

kuesioner. berkoordinasi dengan pengurus wilayah.

10% Institusi anggota

Direktorat Penelitian dan Pengembangan telah berusaha menjalankan tugas dan

8. Direktorat Pengabdian Masyarakat

Bulan Minimal 54 institusi Jumlah Institusi yang melaksanakan arahan dan

Booklet telah disebar pada tanggal 25 Februari

Arahan pelaksanaan LIVE IN sampai pada tanggal

Berdasarkan hasil pengawasan, perkembangan dari Direktorat Pengabdian

9. Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

No. Program Kerja Indikator Realisasi

3 ISMKMI Goes to Terlaksana di 70 % Tidak mencapai indikator

- Daerah Sulawesi Utara

ISMKMI sebagai bentuk

Adapun proses realisasi dari

terkait Panduan Capacity