LATIHAN-1

Editlah hingga menjadi seperti ini. Jarak paragrap =10 Jarak baris 1,5
Simpan dengan nama file lain (Save As) LAPORAN-1.DOC

MANUSIA, MASYARAKAT
DAN ADMINISTRASI

Manusia sejak dahulu hidup berkelompok, tidak hidup menyendiri, hal ini
disebabkan oleh sifat pembawaan alamiah manusia dan kesadaran bahwa dengan
bekerja sama akan didapat hasil kerja yang lebih besar, lebih baik dan lebih
menguntungkan. Secara seorang diri, manusia akan mengalami kesulitan (bukan
tidak mungkin) dalam mewujudkan keinginannya atau memenuhi kebutuhan
hidupnya yang semakin beraneka ragam.

Dalam bekerja sama untuk memperoleh sesuatu hasil tentu akan timbul
permasalahan bila tidak diatur. Contoh dalam hal pembagian pekerjaan (tanggung
jawab) dan hasil / keuntungan yang didapat tiap individu. Demikian pula berbagai
keinginan, tujuan atau kepentingan dan ide untuk lebih memajukan hasil
kerjasama harus disatukan agar tidak terjadi perpecahan. Usaha dalam
mengatur penyelenggaraan, pelaksanaan dan pengurusan usaha untuk mencapai
tujuan tertentu itulah dikembangkan manusia dan diistilahkan dengan
‘Administrasi’.
 LATIHAN- 2
Ketiklah teks berikut ini. Gunakan penomoran paragrap otomatis.
Simpan dengan nama file LATIHAN- 2 .DOC

THE PROCESS OF COMMUNICATION

AND MISCOMMUNICATION

2.1. Some General Communication Principles And Problems

The message sender’s meanings and the received response are affected in
numerous ways. Among them are their:
 Interpretation of words
 Perceptions of reality

 Attitudes, opinions and emotions

2.1.1. Interpretations of Words
A fundamental communication principle is that the symbols the sender
uses must have essentially the same meaning in both the sender’s and the
receiver’s minds.
2.1.1.1. Bypassed Instruction
When the message sender and receiver attribute different meanings to the
same words, bypassing often occurs., confusion arises as these incident
illustrate:
 An office manager handed to a new assistant one letter with the
instruction, “Burn it”. In the office manager’s mind the word ‘burn’
meant to make a copy.
 An equipment supervisor told a new night-duty employee, “You’ll
have to crack all the valves before you clean the settling tank.”
2.1.1.2. Reactions to Denotations, Connotations and Euphemisms
Communication problems may occur because words have both denotative
and connotative meanings,
2.1.2. Perceptions of Reality
The world of reality is complex, also human beings sensory perceptions
are limited. Therefore, people perceive reality in many different ways.
2.1.2.1. Abstracting
The process of focusing on some details and omitting other is abstracting.
However, the alert, honest communicator should also be cautious about at
least two semantic traps .
 LATIHAN- 3
Ketiklah teks berikut ini pada kertas A5. Batas (Margin) atas,
bawah, kiri dan kanan, semua 1 cm. Layoutlah agar secara
otomatis Teks di Tengah kertas secara vertikal, diberi Border.
Simpan dengan nama file LATIHAN-3. DOC

EMERGENCY NUMBERS

Pemadam Kebakaran 113

Ambulans 116
SAR 357-111
Posko Kewaspadaan 122
Polisi 110

PUBLIC SERVICE INFORMATION

Nasional 108
Penerangan Interlokal 321-109
Gangguan Telepon 117
Gangguan PLN 326-034
Gangguan PDAM 716-900
Informasi POS 161