FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Staf/pelaksana Subbag.Tata Usaha Agendaris

Unit Kerja : UPT Puskesmas Anjir Serapat
Ikhtisar Jabatan :Melaksanakan Pengagendaan surat masuk dan keluar,meminta disposisi pejabat berwenang dan mendistribusikan surat di lingkungan
Puskesmas berdasarkan tujuan/perihal agar segera dapat di tindaklanjuti oleh pihak berwenang

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

1 2 3

Membantu Kasubbag.Tata Usaha Kepegawaian dalam administrasi Tata Usaha dan Kepegawaian
1 Tahapan: Dokumen
a. Melaksanakan disposisi/perintah atasan sesegera mungkin

Mengelola / Rekapitulasi Absensi Pegawai Puskesmas di Lingkungan Kerja

Tahapan:
a. Menerima Rekap-an Absen Rutin Bulanan dari masing-masing Puskesmas Pembantu dan Bidan Desa
2 b. Mengentry Absen Bulanan dari Puskesmas Pembantu dan Memberikan Informasi apabila mengalami Dokumen
keterlambatan mengirim absen bulanan

Membantu Melaksanakan pembuatan Surat Keterangan Kesehatan dan Surat Keterangan lainnya yang
berhubungan dengan administrasi bidang kesehatan
3 Tahapan: Dokumen
1) Menyediakan alat tulis surat keterangan kesehatan

Menerima Tamu Kepala UPT Puskesmas

Tahapan:
4 1) Mencatat Tamu-tamu yang datang Dokumen
2) Melaporkan keberadaan tamu kepada Kepala UPT Puskesmas

Membantu Melaksanakan Pengurusan dan Pengarsipan Surat Tugas dan SPPD Pegawai Puskesmas
Tahapan:
5 1)Menerima Arsip SPPD dan surat tugas lainnya pegawai Puskesmas Dokumen
 Melaksanakan Tugas Kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
Tahapan:
6 1) Membantu mencatat pasien berobat di ruang Kartu Kegiatan
2) Mengarahkan Pasien pada Poli penyakit sesuai dengan keluhan Pasien

jumlah
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

nang dan mendistribusikan surat di lingkungan

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8

900 72000 12 0.15

1500 72000 12 0.25

300 72000 12 0.05

120 72000 12 0.02

300 72,000 12 0.01

 10 72,000 40 0.05

ah
0.48