FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pelaksana

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi:

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kab.Kapuas

Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan

Eselon I V : Kepala UPT Puskesmas

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan

Kepala UPT Puskesmas Anjir

Serapat

Bidan Pelaksana Pustu

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengagendaan surat masuk dan keluar, meminta disposisi
pejabat berwenang dan mendistribusikan surat di lingkungan Dinas Kesehatan
Kab.Kapuas berdasarkan tujuan/perihal agar segera dapat di tindaklanjuti oleh
pihak berwenang

6. Uraian Tugas :
a. Membantu Kasubbag.Tata Usaha Kepegawaian dalam administrasi Tata
Usaha dan Kepegawaian
Tahapan:
1) Melaksanakan disposisi/perintah atasan sesegera mungkin

b. Mengelola / Rekapitulasi Absensi Pegawai Puskesmas di Lingkungan Kerja

Tahapan:
1) Menerima Rekap-an Absen Rutin Bulanan dari masing-masing
Puskesmas Pembantu dan Bidan Desa
2) Mengentry Absen Bulanan dari Puskesmas Pembantu dan Memberikan
Informasi apabila mengalami keterlambatan mengirim absen

c. Membantu Melaksanakan pembuatan Surat Keterangan Kesehatan dan

Surat Keterangan lainnya yang berhubungan dengan administrasi bidang
kesehatan
Tahapan:
1) Menyediakan alat tulis surat keterangan kesehatan

d. Menerima Tamu Kepala Puskesmas Anjir Serapat

Tahapan:
1)Mencatat Tamu-tamu yang datang
2)Melaporkan keberadaan tamu kepada Kepala Puskesmas

e. Membantu Melaksanakan Pengurusan dan Pengarsipan Surat Tugas dan

SPPD Pegawai Puskesmas
Tahapan:
1)Menerima Arsip SPPD dan surat tugas lainnya pegawai Puskesmas

f. Melaksanakan Tugas Kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

Tahapan:
1) Membantu mencatat pasien berobat di ruang Kartu
2) Mengarahkan Pasien pada Poli penyakit sesuai dengan keluhan Pasien
 3

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rekapan Absensi dari puskesmas Untuk Merekapitulasi absensi

dan Pustu tiap bulannya
2 Buku Tamu Untuk Mencatat Tamu-Tamu
yang datang

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pulpen Mencatat.
2 Kertas Disposisi Untuk memintakan disposisi kepala
Puskesmas/pejabat berwenang
3. Komputer/laptop Mengentri data, mengetik surat
menyurat dan menyimpan data.
4 Buku Pedoman dan peraturan Sebagai bahan referensi/rujukan
perundang undangan dalam pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Surat masuk terdistribusi ke tujuan Dokumen

2. Tersusunnya absensi puskesmas dan Dokumen

dinas kesehatan
3. Melegalisirkan Surat Keterangan Dokumen
Kesehatan dan surat keterangan lainnya
kepada pihak yang berwenang
4. Mencatat Tamu-tamu yang datang Dokumen
5. Terlaksananya Pengarsipan surat di Dokumen
Puskesmas
6. Terlaksananya tugas-tugas lain dari Kegiatan
Puskesmas.

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
 4

10. Tanggung Jawab:

a. Menjaga kerahasiaan data
b. Mengelola Absensi baik dari puskesmas dan dinas kesehatan
c. Mencatat, dan membantu melegalisirkan kepada pihak yang berwenang

11. Wewenang:
a. Menerima Absensi yang masuk dan menanda tangani tanda terima surat
b. Memberikan nomor berdasarkan klasifikasi surat
c. Menyimpan surat/ arsip
d. Dan memelihara

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1.
Kepala UPT UPT Puskesmas Disposisi/ Notim
Puskesmas
Anjir Serapat
2. Ksaubag. TU UPT Puskesmas Disposisi/ Notim

3. Semua Bidang dan Anjir Serapat Distribusi surat

seksi/Subag

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Nyaman

2. Suhu Sejuk

3. Udara Segar

4. Keadaan Ruangan Cukup luas

5. Letak Setrategis

6. Penerangan Terang

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Baik

9. Getaran Tidak ada

 5

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan/ngantuk Mata lelah Terlalu lama menulis dan membaca

2.

3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Min Gol II

b. Pendidikan : SMA

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis :
- Tata Naskah Dinas
- Manajemen Kearsipan
- Manajemen ketatausahaan
d. Pengalaman kerja : Pelaksana TU/Kepegawaian/pelaksana lainnya

e. Pengetahuan kerja : Peraturan kepegawaian dan ketatausahaan ,

wawasan umum

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, Mengetik

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensi artinya Kemampuan belajar secara umum

2) V : Bakat Verbal
3) F : Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :

1) Repcon ( Repettive, Continously)

 6

2) Varch (variety,Changing)
i. Minat Kerja :

1) C (konvensional)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) berdiri
3) berjalan
4) Membawa
5) Menyimpan
6) Menunduk
7) Bekerja dengan jari
8) Mendengar
9) Melihat
10) Berbicara

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : L&P

2) Umur : tidak di persyaratkan

3) Tinggi badan : tidak di persyaratkan

4) Berat badan : tidak di persyaratkan

5) Postur badan : tidak di persyaratkan

6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D 1 = mengkoordinasikan data
 7

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 12 900

2. Dokumen 12 1500

3. Dokumen 12 300

4. Dokumen 12 120

5. Dokumen 12 300

6. Kegiatan 40 10

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Kuala Kapuas, 04 Nopember 2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(H.M.SJAHRIL S.PD,SKM,MAP,M.MKes) ( HAMDANI )

NIP. 19750920 200904 1 004) NIP. 196212311985111009.