Nama : Ivan Trisnio

NIM : 2101660512

Soal :

Apa yang anda ketahui mengenai ERP? Coba anda jelaskan manfaatnya bagi operasional
perusahaan

Jawab :

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah konsep perencanaan untuk dapat
memanfaatkan sumber daya yang ada dalam perusahaan. ERP sendiri lebih menekankan pada
aspek perencanaan dan analisis sumber daya perusahaan seperti finansial, akuntansi, sumber
daya manusia, rantai suplai, dan lain sebagainya.

ERP menjadi sistem yang terintegrasi dan mempunyai tujuan untuk merangkum proses bisnis.
Hal ini penting untuk membentuk suatu kolaborasi yang efisien dan efektif. Hal utama yang ada
pada ERP adalah aspek perencanaan yang terintegrasi di suatu perusahaan dengan tujuan agar
dapat merencanakan, mengelola sumber daya, dan merespon kebutuhan pelanggan.

Sistem ERP saat itu telah memiliki lebih banyak fungsi di luar manajemen inventaris dan proses
operasional lainnya ke fungsi-fungsi seperti keuangan, permesinan, sumber daya manusia, dan
manajemen proyek.

Seiring perkembangan zaman, teknologi ERP diklaim mampu memecahkan berbagai

permasalahan operasional terkait perusahaan, sehingga perusahaan mampu mengantongi
jumlah keuntungan yang tidak sedikit. ERP juga sekarang sudah populer bagi perusahaan kecil
termasuk di kalangan UKM.

Kegunaan ERP Bagi Perusahaan

ERP dikembangkan tentunya karena memiliki keuntungan bisnis bagi pemilik usaha. Berikut
beberapa manfaat yang bisa diperoleh jika menggunakan software ERP di perusahaan anda.

1. Meningkatkan Kolaborasi

Dalam sebuah perusahaan, kolaborasi antar divisi tentu sangat penting. Karena itulah ERP
software menjadi jembatan untuk menghubungkan interaksi tersebut dengan sistem yang
terpusat sehingga satu divisi dapat mengakses data dari divisi lain.

2. Mengoptimalkan Efisiensi

Keberadaan ERP software difungsikan untuk menyederhanakan berbagai aktivitas operasional

perusahaan yang memakan banyak waktu dan tenaga. Berbagai tugas yang kompleks seperti
pemantauan jam kerja, laporan keuangan, hingga pengecekan inventaris dapat dilakukan secara
otomatis. Ini artinya, pekerjaan yang dahulu nya dilakukan secara manual bisa terbantu dan tim
bisa fokus ke pekerjaan masing-masing tanpa harus mengganggu tim lain.
3. Menghemat Biaya Operasional

ERP software dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional karena
sebagian besar kegiatan operasional dikerjakan secara otomatis. Pekerjaan bisa diselesaikan
dengan lebih cepat sehingga mengurangi lead time. Efek lainnya adalah perusahaan dapat
mengurangi biaya tenaga kerja karena ERP dapat mengambil alih pekerjaan manual.

4. Meningkatkan Keamanan Data

Data yang tersimpan dalam ERP software bersifat terpusat sehingga titik akses bisa dimonitor
dengan keamanan yang terjaga. Admin yang bertugas mengelola data bisa memberi akses
terbatas kepada karyawan tertentu saja. Misalkan manager pemasaran bisa menyembunyikan
data-data penting sehingga tidak bisa dilihat oleh pihak lain.

ERP bisa terjaga keamanannya dari karyawan yang telah berhenti dari perusahaan karena bisa
dikelola oleh admin. ERP juga menunjukkan data aktivitas pengguna sehingga admin dapat
mengidentifikasi tindakan yang tidak sesuai atau mencurigakan dalam sistem.

5. Membuat Prakiraan Bisnis

Para pimpinan perusahaan tentu perlu perhitungan yang tepat untuk menentukan keputusan
yang diambil. Karena itulah penting bagi mereka mendapat laporan real-time, konsisten, lengkap,
dan akurat. Laporan dalam sistem ERP bisa menjadi solusi karena menggunakan analitik canggih
dan filter yang bisa menyaring ketidakkonsistenan pada data. Sistem ini juga dapat memastikan
bahwa data yang didapat dihasilkan pada waktu yang benar.