Nama : Ivan Trisnio

NIM : 2101660512

Soal

Jelaskan bagaimana sebaiknya pengelolaan sumberdaya perusahaan dikelola secara efisien ?

Jawab :

Sumber daya suatu organisasi terdiri dari orang, bahan, peralatan, pengetahuan, dan waktu. Organisasi
biasanya memiliki sumber daya yang terbatas. Oleh karena itu, pertukaran pada sumber daya proyek
apa yang dikeluarkan dan kapan dilakukan setiap hari dalam organisasi. Rencana alokasi sumber daya
adalah alat penting dalam manajemen sumber daya langka yang efektif.
Waktu kebutuhan sumber daya tersebut dapat dan harus ditentukan dalam jadwal proyek. Rencana
sumber daya, yang menggambarkan jenis sumber daya yang dibutuhkan dan waktu kebutuhan itu,
sangat penting untuk manajemen sumber daya yang efektif. Ketika jadwal proyek berubah, rencana
sumber daya juga harus cukup fleksibel untuk disesuaikan ketika perubahan ini terjadi.
Hampir setiap sektor bergantung pada yang terbaik dan paling efektif dalam menempatkan yang terbaik
juga. Salah satu alasan mengapa perusahaan pada akhirnya mengorbankan keuntungan mereka adalah
penggunaan sumber daya yang tidak efisien. Melalui pemanfaatan sumber daya yang efisien, bisnis
dapat mencapai tingkat kesuksesan yang baru. Di sisi lain, pemanfaatan yang tidak efisien akan
menyebabkan kerugian yang lebih besar. Anda tidak akan bisa mendapatkan nilai dari investasi Anda
kecuali Anda tahu cara memanfaatkannya.

Perusahaan menggunakan beberapa sumber daya untuk mencapai tujuan. Sumber daya yang digunakan
adalah sebagai berikut :
- Sumber Daya Alam
- Sumber Daya Manusia : Manusia yang mampu memberikan kontribusi kepada suatu bisnis
- Modal : Meliputi mesin, peralatan, perlengkapan, dan fasilitas fisik.
- Kewiraswastaan : Melibatkan penciptaan ide-ide bisnis dan kemauan untuk menerima resiko

Beberapa cara yang digunakan untuk mengelola perusahaan secara efisien :

1. Planning
Identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk penyelesaian proyek, analisis dan pasang
perkiraan waktu yang dibutuhkan masing-masing sumber daya dan perannya dalam
penyelesaian tugas-tugas tertentu. Selain itu, selesaikan juga daftar sumber daya dan
perinciannya sebelum proyek dapat dimulai secara resmi. Sangat penting untuk membuat daftar
siap untuk dilihat semua orang sehingga semuanya terperinci dan jelas

2. Pendekatan Sistematis
Salah satu cara paling efektif untuk menggunakan sumber daya dan meminimalkan
penggunaannya di tempat kerja bila memungkinkan adalah dengan mengadopsi pendekatan
sistematis. Ini dapat dicapai dengan:
Menetapkan garis dasar , benchmarking your performance , membentuk strategi tindakan,
memperbaiki target dan tanggung jawab , mengamati dan melaporkan , meninjau tindakan dan
kinerja kerja
3. Menggunakan Teknologi
Penggunaan teknologi sangat membantu dalam mempercepat dan mempermudah proses
secara signifikan. Setiap fitur proyek yang dapat diselesaikan menggunakan teknologi harus
otomatis. Ini pada gilirannya akan meminimalkan risiko kesalahan yang terjadi dan
membebaskan tenaga kerja yang kemudian dapat dialokasikan kembali ke proyek lain.
Keseimbangan antara teknologi dan manajemen sumber daya adalah bagian penting dari
pengembangan bisnis. Penggunaan teknologi akan membuat jalannya perusahaan jauh lebih
efisien dan memungkinkan beberapa proyek berjalan pada saat yang sama karena sumber daya
yang dibebaskan ketika teknologi digunakan alih-alih aset.

4. Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya

Perangkat lunak manajemen sumber daya adalah alat yang berguna untuk secara signifikan
meningkatkan operasi bisnis Anda. Investasikan dalam perangkat lunak manajemen sumber
daya yang menawarkan daftar panjang fitur yang dirancang untuk mendorong manajemen
sumber daya dan meningkatkan kinerja dan produktivitas secara keseluruhan
Salah satu contoh populer adalah perangkat lunak sumber daya Timewax yang memungkinkan
manajer berbagi perencanaan sumber daya dengan karyawan mereka melalui sistem kalender
atau aplikasi seluler perusahaan.