adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data
Kependudukan melalui Pendaftaran Penduduk,Pencatatan Sipil, pengelolaan informasi
Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan
pembangunan sektor lain.
MENTERI
Adalah menteri yang bertanggung jawab dalam urusan pemerintahan dalam negeri.
PENYELENGGARA
INSTANSI PELAKSANA
PENDUDUK
Adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang bertempat tinggal di Indonesia.
WARGA NEGARA INDONESIA adalah orang – orang bangsa Indonesia asli dan orang –
orang bangsa lain yang disahkan dengan undang – undang sebagai Warga Negara Indonesia.
ORANG ASING adalah orang bukan warga Negara Indonesia.
a. Dokumen Kependudukan
atau keluarganya
f. Ganti rugi dan pemulihan nama baik sebagai akibat kesalahan dalam Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil serta Penyalahgunaan Data Pribadi oleh Instansi Pelaksana.
PENDAFTARAN PENDUDUK
Adalah pencatatan biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan peristiwa kependudukan dan
pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan serta penertiban dokumen
kependudukan berupa kartu identitas atau surat keterangan kependudukan.
Peristiwa Kependudukan
Adalah kejadian yang dialami penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat
terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/atau surat
keterangan kependudukan lainnya meliputi pindah datang, perubahan alamat, serta status
tinggal terbatas menjadi tinggal tetap.
1. Biodata penduduk
5. Surat keterangan pindah datang (SKDWNI) dan surat keterangan pindah keluar (SKPWNI)
6. Surat keterangan datang dari luar negeri (SKDLN) dan surat keterangan pindah ke luar
negeri (SKPLN)
Nomor Induk Kependudukan (NIK) adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik
atau khas, tunggal melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia.
a. KK Orang Tua
c. Mengisi formulir F.1.06 (formulir biodata penduduk untuk perubahan data WNI) yang
ditanda tangani pemohon mengetahui Lurah dan Camat.
a. KK Asli
b. Mengisi formulir F-1.05 (surat pernyataan perubahan data kependudukan WNI) dan
bermaterai.
c. Mengisi formulir F-1.06 (formulir biodata penduduk untuk perubahan data WNI) yang
ditanda tangani pemohon mengetahui Lurah dan Camat.
d. Foto copy dokumen pendukung perubahan biodata penduduk (akta kelahiran, ijazah, surat
nikah, surat cerai, dll)
Kartu Keluarga
Kartu Keluarga (KK) adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama,
susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga.
a. Penerbitan Kk Baru
c. KK lama
e. Surat keterangan pindah (SKP)/ surat keterangan pindah datang (SKPD) bagi penduduk yang
pindah dalam wilayah NKRI, atau
f. Surat keterangan datang dari luar negri (SKDLN) bagi WNI yang baru datang dari Luar
Negeri.
b. KK lama
d. Megisi formulir F.1.06 9 (formulir biodata penduduk untuk perubahan data WNI) yang
ditanda tangani pemohon mengetahui lurah dan camat.
d. Surat keterangan pindah (SKP)/ surat keterangan pindah datang (SKPD) bagi penduduk yang
pindah dalam wilayah NKRI, atau
e. Surat keterangan datang dari luar negri (SKDLN) bagi WNI yang baru pindah dan datang
dari luar negeri.
b. KTP-el
Adalah kartu tanda penduduk yang dilengkapi dengan cip yang merupakan identitas resmi
penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten/kota unit pelaksana teknis dinas kependudukan dan pencatatan sipil.
KTP-el mencantumkan gambar lambang garuda pancasila dan peta wilayah Negara
Kesatuan republik Indonesia.
KTP-el memuat elemen data penduduk, yaitu NIK, nama, tempat tanggal lahir, laki –
laki atau perempuan, agama, status perkawinan, golongan darah, alamat pekerjaan,
kewarganegaraan, pas foto, masa berlaku, tempat dan tanggal dikeluarkan KTP –el, dan
tandatangan pemilik KTP-el.
Elemen data penduduk tentang agama bagi penduduk yang agamanya belum diakui
berdasarkan ketentuan peraturan perundang – udangan atau bagi penghayat
kepercayaan tidak didisi, tetapi tetap dilayani dan dicatat dalam database
kependudukan.
Dalam KTP-el tersimpan cip yang memuat rekaman elektronik perseorangan.
KTP-el untuk warga negara indonesia masa berlakunya seumur hidup
Orang asing masa berlakunya disesuaikan dengan masa berlaku izin tinggal tetap
Hal terjadi perubahan elemen data, rusak atau hilang, Penduduk pemilik KTP-el wajib
melaporkan kepada instansi pelaksana untuk dilakukan perubahan atau penggantian.
Dalam hal KTP-el rusak atau hilang, Penduduk pemilik KTP-el wajib melapor kepada
instansi pelaksana melalui camat atau lurah/kepala desa paling lambat 14 9empat belas)
hari dan melengkapi surat pernyataan penyebab terjadinya rusak atau hilang.
Penerbitan KTP-el bagi Penduduk WNI terdiri dari :
d. Penerbitan KTP-el karena perpanjangan bagi penduduk orang asing yang memiliki izin
tinggal tetap
a. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun, sudah kawin atau pernah kawin
Penerbitan KTP-el karena pindah datang bagi penduduk WNI dalam wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia harus memenuhi persyaratan :
a. Surat keterangan pindah dari Disdukcapil kabupaten Kota atau Disduk capil kabupaten/kota
daerah asal
Penerbitan KTP-el karena pindah datang bagi WNI yang datang dari luar wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia harus memenuhi persyaratan :
b. KTP-el lama
Kartu Identitas Anak (KIA) adalah identitas resmi anak sebagai bukti diri anak yang berusia
kurang dari 17 (tujuh belas) tahun dan belummenikah yang diterbitkan oleh dinas
kependudukan pencatatan sipil kabupaten/kota atau unit pelaksana teknis dinas kependudukan
dan pencatatan sipil.
Dinas menerbitkan KIA baru bagi anak kurang dari 5 tahun bersamaan dengan
penerbitan kutipan akta kelahiran.
Penerbitan KIA untuk anak kurang dari 5 tahun sudah memiliki akta kelahiran
persyaratan :
a. Fotocopy kutipan akta kelahiran dan menunjukan kutipan akta kelahiran aslinya
a. fotocopy kutipan akta kelahiran dan menunjukan kutipan akta kelahiran aslinya
Pendaftaran perpindahan penduduk WNI dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
dilakukan dengan penerbitan surat keterangan pindah.
a. dalam satu desa/ kelurahan atau yang disebut dengan nama lain
b. antar desa/ keluarahan atau yang disebut dengan nama lain dalam satu kecamatan
c. antar kecamatan atau yang disebut dengan nama lain dalam satu kabupaten/kota
e. antar provinsi
Penerbitan surat keterangan pindah WNI dilakukan pada Disduk capil kabupaten/ kota atau
UPT Disdukcapil kabupaten/kota didaerah asal sengan menunjukan KK.
Surat keteranagan pindah digunakan sebagai dasar proses perubahan KK bagi kepala/ anggota
keluarga yang tidak pindah
Surat keterangan pindah sebagai dasar penerbitan KK,KIA atau KTP-el dengan alamat baru
Persyaratan pendaftaraan bagi penduduk WNI yang pindah ke luar wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia :
a. KK
b.KTP –el
Pendaftaran perpindahan penduduk WNI yang pindah keluar Negara Kesatuan Republik
Indonesia dugunakan sebagai dasar penerbitan surat keterangan pindah luar negeri
Pendaftaran bagi WNI yang datang dari luar wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia untuk menetap di Indonesia harus memenuhi persyaratan :
b. Surat keternagan pindah dari luar negri dari Disdukcapil kabupaten/ kota atau surat
keterangan pindah dari Perwakilan Republik Indonesia.
PENCATATAN SIPIL
Adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh seseorang dalam register pencatatan
sipil pada instansi pelaksana
Pejabat Pencatatan Sipil adalah pejabat yang melakukan pencatatan peristiwa penting yang
dialami seseorang pada Instansi pelaksana yang pengangkatannya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang – undangan.
Peristiwa penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang meliputi kelahiran, kematian,
olahir mati, perkawinan,perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, pengangkatan anak,
perubahan nama dan perubahan status kewarganegaraan.
8. Pengangkatan anak
Setiap kelahiran wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana di tempat
terjadinya peristiwa kelahiran.
PENCATATAN PERKAWINAN
Perkawinan adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dan seorang wanita sebagai suami
istri dengan tujuan membentuk rumah tangga/ keluarga yang bahagia dan kekal berdasarkan
Tuhan Yang Maha Esa.
1. Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama/pendeta atau surat
perkawinan Penghayat kepercayaan yang ditanda tangani oleh Pemuka penghayat kepercayaan
2. surat keterangan nikah dari kepala desa/ lurah atau nama lainnya
3. surat keterangan tentang orang tua dari kepala desa/lurah atau nama lainnya
7. fotokopi kutipan akta kelahiran suami dan isteri dengan menunjukan aslinya
8. fotokopi kutipan akta perceraian bagi perkawinan untuk kedua kalinya atau lebih, dengan
menunjukan aslinya
9. fotokopi kutipan akta kematian isteri/suami yang terdahulu atau bagi mereka yang
pasangannya telah meninggal dunia dengan menunjukan aslinya
10. dispensasi dari pengadilan bagi suami yang belum mencapai umur 19 tahun dan bagi isteri
yang belum mencapai 16 tahun
11. penetapan pengadilan, bagi mereka yang pasangannya telah meninggal dunia
14. kutipan akta kelahiran anak atau anak – anaknya yang lahir sebelum terjadi perkawinan,
apabila akan dilakukan pengesahan anak
15. perjanjian perkawinan, apabila dalam perkawinan terhadap perjanjian perkawinan antara
suami dan isteri
PENCATATAN PERCERAIAN
Perceraian adalah putusnya suatu perkawinan yang sah di depan hakim pengadilan
berdasarkan syarat – syarat yang ditentukan undang – undang
3. KK dan KTP
PENCATATAN KEMATIAN
Kematian adalah tidak adanya secara permanen seluruh kehidupan pada saat manapun setelah
kelahiran hidup terjadi.
Persyaratan pencatatan kematian :
1. Surat pengantar dari Rt dan RW untuk mendapatkan surat keterangan dari kepala desa/ lurah
dan atau
Pengangkatan Anak adalah perbuatan hukum untuk mengalihkan hak anak dari lingkungan
kekuasaan keluarga, orang tua, wali yang sah atau orang lain yang bertanggungjawab atas
perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebutkedalam lingkungan keluarga orang tua
angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan pengadilan.
4. Fotokopi KK pemohon
Pengakuan anak adalah pengakuan seorang ayah terhadap anaknya yang lahir diluar ikatan
perkawinan sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut
2. surat pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung
Pengesahan anak adalah pengesahan status seseorang anak yang lahir diluar ikatan
perkawinan sah pada saat pencatatan perkawinan kedua orang anak tersebut.
Persyaratan Pencatatan Pengesahan Anak :
4. fotokopi KK
4. fotokopi KK
5. fotokopi KTP-el
Peristiwa penting lainnya adalah peristiwa yang ditetapkan oleh pengadilan negeri untuk
dicatatkan pada instansi pelaksana antara lain perubahan jenis kelamin
5. fotokopi KK
6. fotokopi KTP-el
7.fotokopi paspor
Sertifikat elektronik (SE) adalah sertifikat yang bersifat elektronik yang memuat tanda
tangan elektronik dan identitas yang menunjukan status subjek hukum para pihak dalam
transaksi elektronik yang dikeluarkan oleh penyelenggara sertifikat elektronik
Tanda tangan elektronik (TTE) adalah tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik
yang dilekatkan, tersosiasi atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan
sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
Penanda tangan adalah subjek hukum yang tersosiasikan atau terkait dengan TTE
Penyelenggara TTE adalah badan hukum yang berfungsi sebagai pihak terpercaya yang
memfasilitasi pembuatan TTE]
Data pembuatan TTE adalah kode pribadi, kode biometrik, kode kriptografi, dan atau kode
yang dihasilkan dari pengubahan tanda tangan manual menjadi TTE, termasuk kode lain yang
dihasilkan dari perkembangan teknoologi informasi
Dokumen elektronik adalah setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan
diterima atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya,
yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui komputer atau sistem elektronik,
tidak terbatas pada tulisan, suara gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda,
angka, kode akses simbol atau perforasi yang memiliki makna yang dapat dipahami.
DATA KEPENDUDUKAN
Adalah data perseorangan dan/ atau data agregat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
Data kependudukan terdiri atas data perseoranagn dan/ atau data agregat penduduk
Data agregat meliputi himpunan data perseorangan yang berupa data kuantitatif dan data
kualitatif
Data perseorangan meliputi :
10. status hubungan dalam keluarga 26. Nomor akta perceraian/surat cerai
15. nama ibu kandung 31. Elemen data lainnya yang merupakan aib seseorang
16.NIK ayah
Data kependudukan digunakan untuk semua keperluan adalah data kependudukan dari
kementrian yang bertanggungjawab dalam urusan pemerintahan dalam negri antara lain untuk
pemanfaatan :
a. pelayanan publik
b. perencanaan pembangunan
c. pembangunan demokrasi