Proposal Olympic

UNIVERSITAS ISLAM RIAU
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN

( HMTP LOKATARA UIR )
Jl. Kh. Nasution No.113 Perhentian Marpoyan Pekanbaru. Telp. 081365082655 Email : hmtpbersuara@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
OILYMPIC
Pekanbaru, 17 September 2018
Ketua Pelaksana Sekretaris
Deby Das Afandi Selvi Isnani Putri
Menyetujui,
Ketua
HMTP UIR
DedekJulianto
Mengetahui,
KA Prodi Wakil Dekan Bidang Kemahsiswaan

Teknik Perminyakan UIR Dan Alumni Fakultas Teknik UIR
Dr. Eng. Muslim, MT Ir. Syawaldi, M.sc

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada
beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan
seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa
pihak yang memberikan support dan ruang kepada para mahasiswa untuk mengaktualkan
kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi. Oleh karena itu, maka
kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang kepada para mahasiswa
untuk berprestasi.
Dengan adanya kegiatan OILYMPIC ini maka akan mendongkrak mahasiswa untuk tetap
berolahraga dan mengerti akan pentingnya olahraga bagi kebugaran jasmani. Serta menyalurkan
kegemaran mahasiswa untuk bisa berprestasi dalam bidang olahraga yang digemarinya. Kegiatan
ini juga sebagai wadah bagi seluruh mahasiswa untuk menjalin silahturami serta keakraban antar
mahasiswa.
B. Dasar Kegiatan
Oilympic Tingkat Se-Provinsi Riau Tahun 2018 diselenggarakan atas dasar :
1. Program kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan Universitas Islam Riau.

2. Hasil Rapat Pengurus dan Anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Universitas Islam Riau
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Memberikan wadah bagi Mahasiswa yang senang dan gemar berolahraga untuk dapat
mengikuti pertandingan dan perlombaan secara baik dan benar sehingga dapat
rnenyalurkan minat dan bakat dengan harapan akan meraih prestasi yang optimal.
2. Tujuan Khusus
a. Meningkatkan Prestasi dan Prestise antar Universitas Se-Provinsi Riau dalam bidang
keolahragaan.
b. Memupuk dan mempererat persaudaraan, solidaritas dan sportivitas antara
Mahasiswa khususnya Universitas Islam Riau..
c. Melahirkan bibit yang memiliki potensial dibidang Olahraga yang dapat dibanggakan
dimasa depan khususnya sebagai TIM Atlit andalan Universitas Se-Provinsi Riau
yang mampu bersaing dan menjadi juara di Olimpiade Olahraga Tingkat Nasional.
D. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan (HMTP)

Universitas Islam Riau.
E. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Oilympic 2018”.
F. Sasaran
Peserta kegiatan Oilympic 2018 Mahasiswa Se-Provinsi Riau adalah :
1. Mahasiswa yang ada di Universitas Se-Provinsi Riau

2. Sukses Penyelenggaraan dan sukses menuju Oilympic Mahasiswa Universitas Se-
Provinsi Riau
BAB II
PELAKSANAAN OLYMPIC 2018 UNIVERSITAS SE-RIAU
A. Cabang Olah Raga
Cabang olahraga yang dipertadingkan pada tingkat Universitas Se-Provinsi Riau meliputi 4
Cabang olahraga yaitu :
1. Futsal Competition
2. Volley Competition
3. Basket Competition
4. Badminton Competition
B. Waktu dan Tempat
Pelaksanaan Oilympic tingkat Universitas se-Riau akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : 01 - 09 Desember 2018
Tempat : Gor Volley UNIVERSITAS ISLAM RIAU
C. Kegiatan
OILYMPIC 2018 akan terdiri dari beberapa rangkaian acara:
1. Futsal Competition
a. Hari, Tanggal : 01 – 04 Desember 2018
b. Tempat : GOR Volley Universitas Islam Riau
2. Volley Competition
b. Tempat : Lapangan Volley Universitas Islam Riau
3. Basket Competition
a. Hari, Tanggal :02 – 08 Desember 2018
b. Tempat : Lapangan Basket Rusunawa Universitas Islam Riau
4. Badminton Competition
b. Tempat : Balabo Hall
5. Penutupan
a. Hari, Tanggal : 09 Desember 2018
b. Tempat : GOR Volley Universitas Islam Riau
D. Susunan Panitia
(Terlampir)
E. Anggaran Dana
(Terlampir)
F. Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan, besar harapan kami semua pihak dapat
membantu terlaksananya kegiatan OILYMPIC 2018 ini. Atas perhatiannya kami mengucapkan
banyak terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan semoga kegiatan
ini nantinya dapat berjalan dengan baik.
Atas kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA “OLYMPIC 2018”
01 – 09 Desember 2018
1. Pelindung : Ir.Syawaldi, M.Sc
2. Penasehat : Tomi Erfando, ST, MT
3. Ketua Pelaksana : Deby Das Afandi
4. Sekretaris Kegiatan : Selvi Isnani Putri
5. Seksi-seksi :
a. Ka. Divisi Bola Volley : Vivi Rahmadani

b. Ka. Divisi Futsal : Giovhano Gilang
c. Ka. Divisi Badminton : Ilham Dwi Saputra
d. Ka. Divisi Basket : Novan Agitama Putra
e. Ka. Divisi Humas dan Sponsorship : M. Adetiya Akbar Ramadhan
f. Ka. Divisi Acara : Tengku Said Apriandi
g. Ka. Divisi Perlengkapan dan Konsumsi : Bakti Armansyah
h. Ka. Divisi Logistik dan P3K : Hasril Fauzul Azi
i. Ka. Divisi Konsumsi : Yovi Veron Setiawan
j. Ka. Divisi Redaksi : Danu Wijayanto
Susunan Panitia
a. Ka. Divisi Volley Ball : Vivi Rahmadani

Anggota :
1. Yogi Pradana Putra
2. Rio Ramadhan
3. Laila Yanti Batubara
4. Irfan Zuliandi
5. Bella Kartika
6. M. Aulia Rahman
b. Ka. Divisi Futsal : Giovhano Gilang

Anggota :
1. Rinaldi Syahputra
2. Rizaldi Wahyu
3. Nurmalita Desyifa
4. Vandriana Artiwi
5. M. Adam Mubarok
6. Dessy Tri Oktavia
c. Ka. Divisi Badminton : Ilham Dwi Saputra

Anggota :
1. Nanang Irwandani
2. Dedek Julianto
3. Ketrinida
4. Nur Aisyah
5. Dicky Taruna
6. Syafila Juliani
d. Ka. Divisi Basket : Novan Agitama Putra

Anggota :
1. Rahmad kurnia Febrianto
2. Rizka Rahayu Pratiwi
3. Irfan Zuliandi
4. Jefri Deswanto
5. Annisa Rahmatillah
6. Fouja Ramadhany Atmaja
e. Ka. Divisi Humas dan Sponsorship : M. Adetiya Akbar Ramadhan

Anggota :
1. Hazril Fauzul Azi
2. M. Yudatama Hsb
3. Ridwan
4. Fitrah Sahuri
5. Reza Indra G
6. Reki Antoni
f. Ka. Divisi Acara : Tengku Said Apriandi

Anggota :
1. Arik Daniati
2. Tri Indah Sari
3. Safta Prilika Giriana
4. Tara Yomeni Sari
5. Annisyah Shindy
g. Ka. Divisi Konsumsi : Yovi Veron Setaiawan

Anggota :
1. Akram Afrizon
2. Nur Insani
3. Dara Ayu Puspitasari
4. Age Ramadhani
5. Tanti Fadiastiwi
h. Ka. Divisi Logistik dan P3K : Bakti Armasnyah

Anggota :
1. Putri Nilam Sari
i. Ka. Divisi Perlengkapan : Angga Dwiranda

Anggota :
1. Ravy Charli Putra
2. Morta Niyoga
3. Indra Gunawan
4. Muhammad Habibi H
5. Alfarabi
j. Ka. Divisi Redaksi : Danu Wijayanto

Anggota :
1. Indah Sari Mulyani
2. Fildzah Niryanti
3. Karin Della Octafariza H
4. Faridz Himawan
LAMPIRAN II
ANGGARAN DAN BIAYA OLYMPIC 2018
A. Futsal Competition
Futsal
No Uraian Biaya Satuan Jumlah Persatuan Harga Total
1 Sewa Lapangan Jam 3 600.000 1.800.000
2 Beli Bola Unit 4 300.000 1.200.000
3 Honor Wasit Macth 64 120.000 7.680.000
4 Konsumsi Wasit Hari 3 150.000 450.000
TOTAL 11.580.000
B. Volley Ball Competititon
Volley Ball
1 Sewa Lapangan Hari 3 600.000 1.800.000
2 Beli Bola Unit 4 800.000 3.200.000
3 Honor Wasit Putra Macth 30 120.000 3.600.000
4 Honor Wasit Putri Macth 30 120.000 3.600.000
TOTAL 12.800.000
C. Basket Ball Competition
Basket
1 Sewa Lapangan Hari 7 200.000 1.400.000
2 Beli Bola Unit 4 400.000 1.600.000
3 Honor Wasit Putra Macth 25 120.000 3.000.000
4 Honor Wasit Putri Macth 25 120.000 3.000.000

TOTAL 10.050.000
D. Badminton Competition
Badminton
1 Sewa 2 Lapangan Hari 7 350.000 2.450.000
2 Shuttle Cock Tabung 30 100.000 3.000.000
TOTAL 10.950.000
E. Umum
UMUM
1 Piala Set 8 500.000 4.000.000
Medali
(32 untuk Futsal)
2 (9 untuk Badminton) unit 165 40.000 6.600.000
(32 untuk Volley)
(62 untuk Basket)
3 Spanduk Unit 5 200.000 1.000.000
4 Aqua Gelas dus 105 20.000 2.100.000
5 Badge Panitia unit 65 5.000 325.000
6 Baju Panitia unit 65 80.000 5.200.000
7 Biaya Fotocopy dan ATK total 1 250.000 250.000
8 Peralatan P3K set 5 200.000 1.000.000
9 Sertifikat Juara Unit 156 10.000 1.560.000
10 Air Mineral Sedang unit 5 50.000 250.000
TOTAL 22.285.000
F. Hadiah
Hadiah
No Uraian Biaya Satuan Jumlah Persatuan Harga
1 Juara 1 Volley Putra Uang 1 3.000.000
4 Juara 1 Volley Putri Uang 1 3.000.000
7 Juara 1 Futsal Uang 1 3.000.000
10 Juara 1 Basket Putra Uang 1 2.500.000
13 Juara 1 Basket Putri Uang 1 2.500.000
16 Juara 1 Badminton Tunggal Uang 1 2.500.000
19 Juara 1 Badminton Ganda Putra Uang 1 2.500.000
22 Juara 1 Badminton Campuran Uang 1 2.500.000
TOTAL 52.000.000
G. Total Kesluruhan
TOTAL 119.665.000
Biaya Tak Terduga (10%) 11.956.500
Grand Total 131.631.500
Sumber dana
1. Pendaftaran Peserta Tournament
a. Futsal 32 Team x 500.000 Rp 17.000.000
b. Volley Ball Putra 20 Team x 350.000 Rp 7.000.000
c. Volley Ball Putri 20 Team x 350.000 Rp 7.000.000
d. Basket Ball Putra 16 Team x 350.000 Rp 5.600.000
e. Basket Ball Putri 16 Team x 350.000 Rp 5.600.000
f. Badminton Tunggal Putra 20 Team x 100.000 Rp 2.000.000
g. Badminton Ganda Putra 20 Team x 180.000 Rp 3.600.000
h. Badminton Ganda Campuran 20 Team x 180.000 Rp 3.600.000
Total Pemasukan Rp 44.800.000
Total dana yang dibutuhkan

Pemasukan – Pengeluaran = Rp. 51.400.000 – Rp. 131.631.500
= Rp. – 80.231.500
Terbilang :
“DELAPAN PULUH JUTA DUA RATUS TIGA PULUH SATU RIBU LIMA RATUS
RUPIAH”
PENAWARAN KERJASAMA
Oilympic adalah kegiatan yang di adakan oleh HMTP – UIR dari Universitas Islam
Riau. Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan bakat mahasiswa/i mahasiswa, serta
meningkatkan kebugaran mahasiswa/i guna menghadapi dunia kerja lapangan nantinya. Selain
itu juga menciptakan kerja sama bertim dan komunikasi antar tim guna dapat diaplikasikan
nantinya pada dunia kerja sehingga tidak hanya bagus dalam akademik atau hardskill namun
bagus dalam non-akademik atau softskill.
Faktanya, kegiatan yang besar dan beragam dibutuhkan dana yang besar agar dapat
terealisasikannya kegiatan ini. Untuk menjadikan kegiatan ini menjadi nyata dibutuhkan
peserta dari berbagai angkatan serta civitas akademika. Kami mengharapkan kekurangan kami
dapat dibantu oleh sponsor serta donor.
Oilympic adalah pesta olah raga terbesar teknik perminyakan Universitas Islam Riau,
kegiatan ini juga merupakan kesempatan besar untuk melakukan promosi oleh para perusahaan
serta produk di bidang olah raga untuk memasarkan produknya atau visi.
Kami akan merasa terhormat untuk menawarkan kerja sama dengan perusahaan atau
produk anda. Kami juga telah menyiapkan beberapa alternatif kerja sama yang sesuai dengan
keinginan anda. Dan kami juga tidak membatasi untuk memberikan bentuk kerja sama lain agar
mencapai keuntungan untuk kedua belah pihak.
Platinum Sponsorship 40% Rp. 18.084.000

Gold Sponsorship 30% Rp. 13.563.000
Silver Sponsorship 20% Rp. 9.042.400
Copper Sponsorship 10% Rp. 4.521.000
Donatur - Sesuai Kesepakatan
Layanan Platinum Gold Silver Copper Donatur

Sosial Media Produk
( Instagram dan Line@ )
Exclusive 2 kali seminggu v
Exclusive 1 kali seminggu v v
Exclusive 1 kali sebulan v v v v **
Banner Exclusive (3mxim) v v v
Logo Pada Medali v
Logo Pada Piala v v
Logo Pada Simbolis Juara v v v v **
Logo Pada Banner Acara v v v v **
Logo Pada Baju Panitia v v v v **
Logo Pada Badge Panitia v v v v **
Logo Pada Pamflet v v v v **
Logo Pada Photobooth v v v v **
Logo Pada Sertifikat v v v v **
**note : untuk segala layanan pada DONATUR, hanya bisa di ajukan sesuai dengan
kesepakatan dengan tim sponsorship kami. Nantinya hanya ada 3 layanan yang dapat di
pilih.

Proposal Olympic

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Olympic

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS ISLAM RIAU

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN

UNIVERSITAS ISLAM RIAU

Pekanbaru, 17 September 2018

Ketua Pelaksana Sekretaris

Deby Das Afandi Selvi Isnani Putri

KA Prodi Wakil Dekan Bidang Kemahsiswaan

Dr. Eng. Muslim, MT Ir. Syawaldi, M.sc

Oilympic Tingkat Se-Provinsi Riau Tahun 2018 diselenggarakan atas dasar :

1. Program kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan Universitas Islam Riau.

Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan (HMTP)

Nama kegiatan ini adalah “Oilympic 2018”.

Peserta kegiatan Oilympic 2018 Mahasiswa Se-Provinsi Riau adalah :

1. Mahasiswa yang ada di Universitas Se-Provinsi Riau

A. Cabang Olah Raga

B. Waktu dan Tempat

Pelaksanaan Oilympic tingkat Universitas se-Riau akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : 01 - 09 Desember 2018

Tempat : Gor Volley UNIVERSITAS ISLAM RIAU

OILYMPIC 2018 akan terdiri dari beberapa rangkaian acara:

SUSUNAN PANITIA “OLYMPIC 2018”

1. Pelindung : Ir.Syawaldi, M.Sc

2. Penasehat : Tomi Erfando, ST, MT

3. Ketua Pelaksana : Deby Das Afandi

4. Sekretaris Kegiatan : Selvi Isnani Putri

a. Ka. Divisi Bola Volley : Vivi Rahmadani

a. Ka. Divisi Volley Ball : Vivi Rahmadani

b. Ka. Divisi Futsal : Giovhano Gilang

c. Ka. Divisi Badminton : Ilham Dwi Saputra

d. Ka. Divisi Basket : Novan Agitama Putra

e. Ka. Divisi Humas dan Sponsorship : M. Adetiya Akbar Ramadhan

f. Ka. Divisi Acara : Tengku Said Apriandi

g. Ka. Divisi Konsumsi : Yovi Veron Setaiawan

h. Ka. Divisi Logistik dan P3K : Bakti Armasnyah

i. Ka. Divisi Perlengkapan : Angga Dwiranda

j. Ka. Divisi Redaksi : Danu Wijayanto

ANGGARAN DAN BIAYA OLYMPIC 2018

B. Volley Ball Competititon

C. Basket Ball Competition

4 Honor Wasit Putri Macth 25 120.000 3.000.000

Total dana yang dibutuhkan

Platinum Sponsorship 40% Rp. 18.084.000

Layanan Platinum Gold Silver Copper Donatur

Anda mungkin juga menyukai