IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN

PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

I. LATAR BELAKANG
Open Recruitment merupakan agenda tahunan dalam organisasi Ikatan
Mahasiswa Teknik Perminyakan Akademi Minyak dan Gas Balongan ini digelar
karena masa jabatan kepengurusan IMHATEP Periode 2018/2019 telah berakhir.
Oleh sebab itu, dilaksanakan sebuah open recruitment yang bertujuan untuk re-
generasi kepengurusna IMHATEP selanjutnya.
Atas dasar hal tersebut, maka Ikatan Mahasiswa Teknik Perminyakan
bermaksud mengadakan Open Recruitment kepengurusan IMHATEP.

II. TUJUAN KEGIATAN

Open Recruitment dilaksanakan dengan mengharapkan tercapainya beberapa
tujuan, diantaranya:
 Untuk re-generasi kepengurusan IMHATEP selanjutnya
 Untuk mencari SDM yang kompeten sebagai kepenguruan IMHATEP

III. DASAR KEGIATAN

 Program Kerja Ikatan Mahasiswa Teknik Perminyakan (IMHATEP)
Akamigas Balongan Indramayu.
 Adanya Regenerasi Kepengurusan Ikatan Mahasiswa Teknik Perminyakan
(IMHATEP) Periode 2018/2019.

IV. NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah “Open Recruitment kepengurusan
IMHATEP”.
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

V. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Susunan AD/ART
 Interview
Hari : Sabtu - Senin
Tanggal : 8 - 10 Desember 2018
Waktu : 08.45 s.d selesai dan 18.15 s.d selesai
Tempat : Ruang Evaporator dan Nozzle Kampus Akamigas Balongan
 FGD

Hari : Jumat

Tanggal : 14 Desember 2018

Waktu : 16.20 s.d selesai

Tempat : Ruang Nozzle Kampus Akamigas Balongan

 Final Test

Hari : Sabtu

Tanggal : 16 Desember 2018

Waktu : 18.00 s.d selesai

Tempat : Kampus Akamigas Balongan

B. Hasil Acara
Telah terpilih nama nama calon kepengurusan IMHATEP 2019/2020 sebagai
berikut :
 Riyo Sulaksana
 M Taqwim
 Reza Rafsanzany
 Fitra Millinia
 Radja Fahrezi Akmal
 Alya Amira
 Ahmad Zuhair
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

 Lady Antira
 Silvia Vingki
 Destri Sofianur
 Juliandri
 Muhammad Alwi
 Khairunnisa Nadya
 Heizel Yohannes
 Genta Fajar
 Asrul Baihaqi
 M Rizky
 Rizky Dwi P

VI. SUSUNAN KEPANITIAN

(Terlampir I)

VII. SUSUNAN ACARA

(Terlampir II)

VIII. ESTIMASI & REKAPITULASI DANA

(Terlampir III )

IX. PENUTUP
Demikian Lembar Pertanggung Jawaban ini kami ajukan dengan harapan
acara ini dapat berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti sehingga
tujuan yang kami rencanakan dapat tercapai.
Akhir kata, kami selaku panitia “Musyawarah Besar IMHATEP”
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala perhatian dan
kerjasamanya dalam mendukung terselenggaranya acara ini.
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

Ketua Pelaksana Sekretaris

Kevin Qisty Nadiva

Mengetahui,
Pembina Ketua
IMHATEP IMHATEP

Mugita Ayu Andriareza, MT Agung Bayu Utomo

Kepala Presiden
Program Studi Teknik Badan Eksekutif Mahasiswa
Perminyakan

Riggi Adham
Arif Rahman

Kepala
Biro Kemahasiswaan

Drs. H. Masdik, MM, MBA

Menyetujui
Direktur
Akademi Minyak dan Gas Balongan

Drs. H. Nahdudin Islamy, Msi.

Lampiran I
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Drs. H. Nahdudin Islamy, M.Si

Penasehat : Drs. H. Masdik, M.M.,M.B.A.
Penanggung Jawab : Arif Rahman,
Mugita Ayu Andriareza, M.T
Agung Bayu Utomo
Ketua Pelaksana : Kevin
Sekretaris : Qisty Nadiva M P
Nafa Arlissia
Bendahara : Raka Shaffwandika
Ayu Damaris
Sie. Acara : Cecep Abdul Aziz
M Veryel Oktakusuma
Edo Stanzah
Hespi Nur Asrifah
Faysal Azhar
Sie. Humas : Karunia Indriani Panji
Rijal Nurkhalis
Ripki Pajarullah
Adelia Oktaviani Putri
Sie. Perlengkapan : M Putra J sani
Dini Mutiara
M Andhika F N
Ivan Jaka P
Agustinus Renaldy W
Assyeh Annas M

Sie. Dokumentasi : Asep Muhammad S

Rega Nurul Huda
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

Riko Pebriana
Sie Konsumsi : Felba Rama Albiansyah
Chandra Shearer R
Riyan Setyawan
Aditya Riskitama
Sie Korlap : Sendi Seprian
Rayes Ariza H
Ayu Fitri Purwanti

Lampiran II
RUNDOWN OPEN RECRUITMEN IMHATEP 2019/2020
“BECOME PART OF THE WARRIOR”
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

Sabtu, 8 Desember 2018

No Kegiatan Waktu Tempat KETERANGAN

1 Kumpul Panitia 15.30 – 15.45 Kampus Semua Cuk
2 Briefing dari panitia 15.45-15.55 Kampus Semua Jink
Kumpul Peserta 16.00-16.15 Kampus
3 Interview 16.15 – 16.25 REGISTRASI PESERTA
Nb : 30 menit per orang 16.30 – 17.00
Kampus
17.00 – 17.30 3 peserta
17.30 – 18.00
Ishoma 18.00 – 18.15 Kampus
Lanjut interview 18.30-19.00 fire
19.00-19.30
Kampus
19.30-20.00 4 peserta
20.00-20.30
4 Penutupan 20.30 – 21.00 Kampus Panitia

Minggu, 9 Desember 2018

No Kegiatan Waktu Tempat KETERANGAN
1 Kumpul dan briefing 08.30 – 08.45 Semua panitia
panitia Kampus
Kumpul peserta 08.45 – 09.00

Interview
Nb :30 menit per orang 09.00 – 09.30
09.30 – 10.00
10.00 – 10.30
Ishoma 10.30 – 11.00
11.00 – 11.30
Lanjut interview 11.30 – 12.00

12.00 – 13.00 18 peserta

2 Kampus
13.00 – 13.30
Ishoma 13.30 – 14.00
14.00 – 14.30
Lanjut interview 14.30 – 15.00

15.00 – 15.45

16.00 – 16.30
Ishoma 16.30 – 17.00
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

17.00 – 17.30
Lanjut Interview 17.30 – 18.00

18.00 – 18.45

19.00 – 19.30
Penutupan + brefing 19.30 – 20.00
20.00 – 20.30
20.30 – 21.00

21.00 – 21.30

Senin, 10 Desember 2018

No Kegiatan Waktu Tempat KETERANGAN

1 Kumpul Panitia 16.00 – 16.30 Kampus Semua Panitia
2 Briefing dari panitia 16.30 - 16.45 Kampus Semua Panitia
Kumpul Peserta 16.45 - 17.00 Kampus Peserta
3 Interview 17.00 – 17.30
Kampus
Nb : 30 menit per orang 17.30 – 18.00 2 peserta
Ishoma 18.00 – 18.30 Kampus
Lanjut interview 18.30-19.00
19.00-19.30
Kampus
19.30-20.00 4 peserta
20.00-20.30
4 Penutupan 20.30 – 21.00 Kampus Panitia

Lampiran III
(RAKA BLOM BUAT ANGGARAN DANA)

ANGGARAN DANA
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

Pemasukan
Iuran : Rp. 330.000,-

Pengeluaran
No Item Banyak Harga Jumlah
I Kesekretariatan
Fotokopi 132 lembar Rp. 250 Rp. 33.000
ATK 5 buah Rp. 5.000 Rp. 25.000
Sub Total Rp. 58.000
II Perlengkapan
Tali Rafia 5 buah Rp. 5.000 Rp. 25.000
Sub Total Rp. 25.000
III Konsumsi
Makan dan minum 33 kotak Rp. 7.500 Rp. 247.000
Peserta
Sub Total Rp. 247.000
Total Rp. 330.000
 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

REKAPITULASI DANA

Pemasukan
Uang Pendaftaran Peserta : Rp. 330.000,-

Rp. 330.000,-

Pengeluaran
I. Kesekretariatan : Rp . 56.000,-
II. Perlengkapan : Rp . 25.000,-
III. Konsumsi : Rp. 247.000
+
Rp 330.000,-

Surplus : Total Pemasukan – Total Pengeluaran

: Rp.330.000 – Rp. 330.000
: Rp. 0,-

 Kegiatan ini TIDAK mengajukan dana Kemahasiswaan

 IKATAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN
PERIODE 2018/2019
AKADEMI MINYAK DAN GAS BALONGAN
Jalan Soekarno Hatta – Indramayu Phone. 02347110011 Jawa Barat - Indonesia

DOKUMENTASI