REVIEW MANAJEMEN OBAT

BULAN JANUARI – NOVEMBER TAHUN 2016

PERENCANAAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Presentase dana yg tersedia dengan Dana yg tersedia X 100% Persentase dana yg tersedia:
keseluruhan dana yang sesungguhnya Kebutuhan brdasar metode konsumsi & epidemiologi =43.800.000.000 x 100% = 105,35 %
dibutuhkan 41.572.506.277
Perbandingan antara jumlah item obat Jumlah item obat dalam perencanaan Perbandingan antara jumlah item obat yg ada dalam
yg ada dalam perencanaan dengan Jumlah item obat dalam kenyataan pemakaian perencanaan dengan jumlah item obat dalam kenyataan
jumlah item obat dalam kenyataan pemakaian :
pemakaian = 1037 = 1,04
997

PENGADAAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Frekuensi pengadaan tiap item obat
Frekuensi kesalahan faktur
Frekuensi tertundanya pembayaran oleh
rumah sakit terhadap waktu yang
disepakati
Ambil 30 kartu stok obat, diamati beberapa kali obat dipesan
setiap tahun
Ambil surat pesanan selama 3 bulan, kemudian cocokkan
dengan nota pengiriman fakturnya
Ambil daftar hutang, cocokkan dengan daftar pembayarannya
Frekuensi pengadaan tiap item obat =125 = 4,16 ≈ 4 x
30
Dalam 3 bulan ada 5 faktur yang salah , kesalahan faktur dari
Distributor
Frekuensi tertunda pembayaran = 0
Pihak keuangan akan membayar maksimal 1 minggu setelah
berkas inkaso selesai
PENYIMPANAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Kecocokan antara barang dengan kartu
stok
Turn over ratio (TOR)
Sistem penataan gudang
Ambil 30 kartu stok obat A cocokkan dengan fisiknya Kecocokan antara barang dengan kartu stok:
= 27 x 100% = 90%
30
TOR = omzet 1 tahun TOR = 27.530.167.840 = 0,66
hasil stok opname 1 tahun 41.572.506.277
Ambil 30 kartu stok secara acak, cocokkan dengan keadaan Hasil sistem penataan gudang = 30 x 100% 100%
barang dlm no batch, tanggal kadaluarsa, tanggal pembelian 30
Hasil = data yg tidak cocok X 100%
30

Presentase nilai obat yang kadaluarsa Kerugian = nilai obat yg kadaluarsa dlm 1 tahun X 100% Kerugian = 11.384.905 x 100% = 0,027 %
dan atau rusak Nilai stock opname 41.572.506.277

Presentase stok mati Jumlah item obat yang tidak terpakai dlm 3 bln X 100% Presentase stok mati = 81 x 100% = 7,8%
Jumlah item obat yg ada stoknya 1036

Presentase nilai stok akhir obat Nilai persediaan stok akhir X 100% Presentase nilai stok akhir obat =
Nilai total persediaan 11.518.168.289 x 100% = 23%
(41.572.506.277+8.027.402.711)
DISTRIBUSI
MACAM INDIKATOR
Rata- rata waktu yang digunakan untuk
melayani resep sampai ke tangan pasien
Persentase obat yang diserahkan
Persentase obat yang diberi label secara
benar
Persentase resep yang tidak bisa dilayani
PENGGUNAAN
MACAM INDIKATOR
Jumlah item obat per lembar resep
Persentase resep dengan obat generik
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil sampel 50 resep setiap 3 bulan sekali kemudian dihitung Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat non racik:
rerata waktu resepnya = 117,1 = 39 menit
3
Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat racik:
= 163,54 = 54,51 menit
3
Ambil 100 lembar resep per bulan Persentase obat yang diserahkan= 6013 x 100%
Jml obat yg diserahkan pd pasien X 100% 6662
Jml obat yang diresepkan = 90,25%
Ambil sampel 30 pasien Persentase obat yang diberi label secara benar:
Etiket obat yang dilabeli dgn label yg benar X 100% = 1987 x 100% = 98 %
Jml total obat yg diberikan kepada pasien 2027
Ambil sampel 10 hari Persentase resep yang tidak bisa dilayani
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan-Jml resep yg dilayani farmasi pada hari yg sama X 100%
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan = 4016 – 3958 x 100%
4016
=1,44 %
CARA MENGHITUNG HASIL
Jumlah obat yg diperoleh dari 100 lembar resep Jumlah item obat per lembar resep = 6874 = 6,24
100 lembar resep tiap bulan 1100
Jumlah obat generik dalam 100 lembar resep X 100% Persentase resep dengan obat generik = 5853 X 100%
Jumlah total obat dlm resep 6874
= 85,14 %
Persentase resep dengan obat di dalam Jumlah obat yang sesuai dgn DOEN X 100% Persentase resep dengan obat di dalam DOEN:
DOEN Total jml obat = 832 x 100% = 80,3 %
1036

Magelang , 5 Desember 2016

Direktur RSUD Tidar Kota Magelang Ka Instalasi Farmasi RSUD Tidar Kota Magelang

dr Sri Harso, M. Kes., Sp.S Fanny Shita P., M. Sc., Apt

NIP. 19620524 198901 1 001 NIP. 19841027 201001 2 024

 REVIEW MANAJEMEN OBAT

TAHUN 2015

PERENCANAAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Presentase dana yg tersedia dengan
keseluruhan dana yang sesungguhnya
dibutuhkan
Perbandingan antara jumlah item obat
yg ada dalam perencanaan dengan
jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian
Dana yg tersedia X 100% Persentase dana yg tersedia:
Kebutuhan brdasar metode konsumsi & epidemiologi = 30.798.960.000 x 100% = 106,17 %
29.006.988.191
Jumlah item obat dalam perencanaan Perbandingan antara jumlah item obat yg ada dalam
Jumlah item obat dalam kenyataan pemakaian perencanaan dengan jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian :
= 1039 = 1,03
1002

PENGADAAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Frekuensi pengadaan tiap item obat
Frekuensi kesalahan faktur
Frekuensi tertundanya pembayaran oleh
rumah sakit terhadap waktu yang
disepakati
Ambil 30 kartu stok obat, diamati beberapa kali obat dipesan
setiap tahun
Ambil surat pesanan selama 3 bulan, kemudian cocokkan
dengan nota pengiriman fakturnya
Ambil daftar hutang, cocokkan dengan daftar pembayarannya
Frekuensi pengadaan tiap item obat =132 = 4,4 ≈ 4 x
30
Dalam 3 bulan ada 8 faktur yang salah , kesalahan faktur dari
Distributor
Frekuensi tertunda pembayaran = 0
Pihak keuangan akan membayar maksimal 1 minggu setelah
berkas inkaso selesai
PENYIMPANAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Kecocokan antara barang dengan kartu
stok
Turn over ratio (TOR)
Sistem penataan gudang
Ambil 30 kartu stok obat A cocokkan dengan fisiknya Kecocokan antara barang dengan kartu stok:
= 29 x 100% = 96%
30
TOR = omzet 1 tahun TOR = 23.699.115.086 = 0,81
hasil stok opname 1 tahun 29.006.988.191
Ambil 30 kartu stok secara acak, cocokkan dengan keadaan Hasil sistem penataan gudang = 30 x 100% 100%
barang dlm no batch, tanggal kadaluarsa, tanggal pembelian 30
Hasil = data yg tidak cocok X 100%
30

Presentase nilai obat yang kadaluarsa Kerugian = nilai obat yg kadaluarsa dlm 1 tahun X 100% Kerugian = 9.794.532 x 100% = 0,033 %
dan atau rusak Nilai stock opname 29.006.988.191

Presentase stok mati Jumlah item obat yang tidak terpakai dlm 3 bln X 100% Presentase stok mati = 97 x 100% = 9,6%
Jumlah item obat yg ada stoknya 1002

Presentase nilai stok akhir obat Nilai persediaan stok akhir X 100% Presentase nilai stok akhir obat =
Nilai total persediaan 8.049.189.795 x 100% = 27,75%
29.006.988.191
DISTRIBUSI
MACAM INDIKATOR
Rata- rata waktu yang digunakan untuk
melayani resep sampai ke tangan pasien
Persentase obat yang diserahkan
Persentase obat yang diberi label secara
benar
Persentase resep yang tidak bisa dilayani
PENGGUNAAN
MACAM INDIKATOR
Jumlah item obat per lembar resep
Persentase resep dengan obat generik
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil sampel 50 resep setiap 3 bulan sekali kemudian dihitung Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat non racik:
rerata waktu resepnya = 98,26 = 24,56 menit
4
Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat racik:
= 153,72 = 38,43 menit
4
Ambil 100 lembar resep per bulan Persentase obat yang diserahkan= 5102 x 100%
Jml obat yg diserahkan pd pasien X 100% 6001
Jml obat yang diresepkan = 85,01%
Ambil sampel 30 pasien Persentase obat yang diberi label secara benar:
Etiket obat yang dilabeli dgn label yg benar X 100% = 1689 x 100% = 90,56 %
Jml total obat yg diberikan kepada pasien 1865
Ambil sampel 10 hari Persentase resep yang tidak bisa dilayani
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan-Jml resep yg dilayani farmasi pada hari yg sama X 100%
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan = 3109– 2937 x 100%
3109
=5,53 %
CARA MENGHITUNG HASIL
Jumlah obat yg diperoleh dari 100 lembar resep Jumlah item obat per lembar resep = 6174 = 5,14
100 lembar resep tiap bulan 1200
Jumlah obat generik dalam 100 lembar resep X 100% Persentase resep dengan obat generik = 5097 X 100%
Jumlah total obat dlm resep 6271
= 81,27 %
Persentase resep dengan obat di dalam Jumlah obat yang sesuai dgn DOEN X 100% Persentase resep dengan obat di dalam DOEN:
DOEN Total jml obat = 779 x 100% = 77,7 %
1002

Magelang , 20 Januari 2016

Direktur RSUD Tidar Kota Magelang Ka Instalasi Farmasi RSUD Tidar Kota Magelang

dr Sri Harso, M. Kes., Sp.S Fanny Shita P., M. Sc., Apt

NIP. 19620524 198901 1 001 NIP. 19841027 201001 2 024


PERENCANAAN
MACAM INDIKATOR
Presentase dana yg tersedia dengan
keseluruhan dana yang sesungguhnya
dibutuhkan
Perbandingan antara jumlah item obat
yg ada dalam perencanaan dengan
jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian
PENGADAAN
MACAM INDIKATOR
Frekuensi pengadaan tiap item obat
Frekuensi kesalahan faktur
Frekuensi tertundanya pembayaran oleh
rumah sakit terhadap waktu yang
disepakati
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT
INSTALASI FARMASI RSUD TIDAR KOTA MAGELANG
BULAN JANUARI – DESEMBER TAHUN 2016
CARA MENGHITUNG HASIL
Dana yg tersedia X 100% Persentase dana yg tersedia:
Kebutuhan brdasar metode konsumsi & epidemiologi =43.800.000.000 x 100% = 105,35 %
41.572.506.277
Jumlah item obat dalam perencanaan Perbandingan antara jumlah item obat yg ada dalam
Jumlah item obat dalam kenyataan pemakaian perencanaan dengan jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian :
= 1037 = 1,04
997
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil 30 kartu stok obat, diamati beberapa kali obat dipesan Frekuensi pengadaan tiap item obat =125 = 4,16 ≈ 4 x
setiap tahun 30
Ambil surat pesanan selama 3 bulan, kemudian cocokkan Dalam 3 bulan ada 5 faktur yang salah , kesalahan faktur dari
dengan nota pengiriman fakturnya Distributor
Ambil daftar hutang, cocokkan dengan daftar pembayarannya Frekuensi tertunda pembayaran = 0
Pihak keuangan akan membayar maksimal 1 minggu setelah
berkas inkaso selesai
PENYIMPANAN

MACAM INDIKATOR CARA MENGHITUNG HASIL

Kecocokan antara barang dengan kartu
stok
Turn over ratio (TOR)
Sistem penataan gudang
Ambil 30 kartu stok obat A cocokkan dengan fisiknya Kecocokan antara barang dengan kartu stok:
= 27 x 100% = 90%
30
TOR = omzet 1 tahun TOR = 27.530.167.840 = 0,66
hasil stok opname 1 tahun 41.572.506.277
Ambil 30 kartu stok secara acak, cocokkan dengan keadaan Hasil sistem penataan gudang = 30 x 100% 100%
barang dlm no batch, tanggal kadaluarsa, tanggal pembelian 30
Hasil = data yg tidak cocok X 100%
30

Presentase nilai obat yang kadaluarsa Kerugian = nilai obat yg kadaluarsa dlm 1 tahun X 100% Kerugian = 11.384.905 x 100% = 0,027 %
dan atau rusak Nilai stock opname 41.572.506.277

Presentase stok mati Jumlah item obat yang tidak terpakai dlm 3 bln X 100% Presentase stok mati = 81 x 100% = 7,8%
Jumlah item obat yg ada stoknya 1036

Presentase nilai stok akhir obat Nilai persediaan stok akhir X 100% Presentase nilai stok akhir obat =
Nilai total persediaan 11.518.168.289 x 100% = 23%
(41.572.506.277+8.027.402.711)
DISTRIBUSI
MACAM INDIKATOR
Rata- rata waktu yang digunakan untuk
melayani resep sampai ke tangan pasien
Persentase obat yang diserahkan
Persentase obat yang diberi label secara
benar
Persentase resep yang tidak bisa dilayani
PENGGUNAAN
MACAM INDIKATOR
Jumlah item obat per lembar resep
Persentase resep dengan obat generik
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil sampel 50 resep setiap 3 bulan sekali kemudian dihitung Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat non racik:
rerata waktu resepnya = 117,1 = 39 menit
3
Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat racik:
= 163,54 = 54,51 menit
3
Ambil 100 lembar resep per bulan Persentase obat yang diserahkan= 6013 x 100%
Jml obat yg diserahkan pd pasien X 100% 6662
Jml obat yang diresepkan = 90,25%
Ambil sampel 30 pasien Persentase obat yang diberi label secara benar:
Etiket obat yang dilabeli dgn label yg benar X 100% = 1987 x 100% = 98 %
Jml total obat yg diberikan kepada pasien 2027
Ambil sampel 10 hari Persentase resep yang tidak bisa dilayani
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan-Jml resep yg dilayani farmasi pada hari yg sama X 100%
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan = 4016 – 3958 x 100%
4016
=1,44 %
CARA MENGHITUNG HASIL
Jumlah obat yg diperoleh dari 100 lembar resep Jumlah item obat per lembar resep = 6874 = 6,24
100 lembar resep tiap bulan 1100
Jumlah obat generik dalam 100 lembar resep X 100% Persentase resep dengan obat generik = 5853 X 100%
Jumlah total obat dlm resep 6874
= 85,14 %
Persentase resep dengan obat di dalam Jumlah obat yang sesuai dgn DOEN X 100% Persentase resep dengan obat di dalam DOEN:
DOEN Total jml obat = 832 x 100% = 80,3 %
1036

Magelang , 10 Januari 2017

Direktur RSUD Tidar Kota Magelang Ka Instalasi Farmasi RSUD Tidar Kota Magelang

dr Sri Harso, M. Kes., Sp.S Fanny Shita P., M. Sc., Apt

NIP. 19620524 198901 1 001 NIP. 19841027 201001 2 024


PERENCANAAN
MACAM INDIKATOR
Presentase dana yg tersedia dengan
keseluruhan dana yang sesungguhnya
dibutuhkan
Perbandingan antara jumlah item obat
yg ada dalam perencanaan dengan
jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian
PENGADAAN
MACAM INDIKATOR
Frekuensi pengadaan tiap item obat
Frekuensi kesalahan faktur
Frekuensi tertundanya pembayaran oleh
rumah sakit terhadap waktu yang
disepakati
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT
INSTALASI FARMASI RSUD TIDAR KOTA MAGELANG
BULAN JANUARI – DESEMBER TAHUN 2017
CARA MENGHITUNG HASIL
Dana yg tersedia X 100% Persentase dana yg tersedia:
Kebutuhan brdasar metode konsumsi & epidemiologi =50.122.104.000 x 100% = 118,60 %
42.259.927.071
Jumlah item obat dalam perencanaan Perbandingan antara jumlah item obat yg ada dalam
Jumlah item obat dalam kenyataan pemakaian perencanaan dengan jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian :
= 1059 = 1,075
985
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil 30 kartu stok obat, diamati beberapa kali obat dipesan Frekuensi pengadaan tiap item obat =123 = 4,1 ≈ 4 x
setiap tahun 30
Ambil surat pesanan selama 3 bulan, kemudian cocokkan Dalam 3 bulan ada 3 faktur yang salah , kesalahan faktur dari
dengan nota pengiriman fakturnya Distributor
Ambil daftar hutang, cocokkan dengan daftar pembayarannya Frekuensi tertunda pembayaran = 0
Pihak keuangan akan membayar maksimal 1 minggu setelah
berkas inkaso selesai
PENYIMPANAN
MACAM INDIKATOR
Kecocokan antara barang dengan kartu
stok
Turn over ratio (TOR)
Sistem penataan gudang
Presentase nilai obat yang kadaluarsa
dan atau rusak
Presentase stok mati
Presentase nilai stok akhir obat
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil 30 kartu stok obat A cocokkan dengan fisiknya Kecocokan antara barang dengan kartu stok:
= 28 x 100% = 93,33%
30
TOR = omzet 1 tahun TOR = 35.902.660.228 = 0,85
hasil stok opname 1 tahun 42.259.927.071
Ambil 30 kartu stok secara acak, cocokkan dengan keadaan Hasil sistem penataan gudang = 30 x 100% 100%
barang dlm no batch, tanggal kadaluarsa, tanggal pembelian 30
Hasil = data yg tidak cocok X 100%
30
Kerugian = nilai obat yg kadaluarsa dlm 1 tahun X 100% Kerugian = 34.652.786 x 100% = 0,081 %
Nilai stock opname 42.259.927.071
Jumlah item obat yang tidak terpakai dlm 3 bln X 100% Presentase stok mati = 105 x 100% = 10,65%
Jumlah item obat yg ada stoknya 985
Nilai persediaan stok akhir X 100% Presentase nilai stok akhir obat =
Nilai total persediaan 5.795.999.373 x 100% = 13,71%
42.259.927.071
DISTRIBUSI
MACAM INDIKATOR
Rata- rata waktu yang digunakan untuk
melayani resep sampai ke tangan pasien
Persentase obat yang diserahkan
Persentase obat yang diberi label secara
benar
Persentase resep yang tidak bisa dilayani
PENGGUNAAN
MACAM INDIKATOR
Jumlah item obat per lembar resep
Persentase resep dengan obat generik
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil sampel 50 resep setiap 3 bulan sekali kemudian dihitung Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat non racik:
rerata waktu resepnya = 45,6 menit
Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat racik:
= 59,51 menit
Ambil 100 lembar resep per bulan Persentase obat yang diserahkan= 6120 x 100%
Jml obat yg diserahkan pd pasien X 100% 6728
Jml obat yang diresepkan = 90,96%
Ambil sampel 30 pasien Persentase obat yang diberi label secara benar:
Etiket obat yang dilabeli dgn label yg benar X 100% = 2093 x 100% = 98,4 %
Jml total obat yg diberikan kepada pasien 2127
Ambil sampel 10 hari Persentase resep yang tidak bisa dilayani
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan-Jml resep yg dilayani farmasi pada hari yg sama X 100%
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan = 4016 – 3958 x 100%
4016
=1,44 %
CARA MENGHITUNG HASIL
Jumlah obat yg diperoleh dari 100 lembar resep Jumlah item obat per lembar resep = 6874 = 6,24
100 lembar resep tiap bulan 1100
Jumlah obat generik dalam 100 lembar resep X 100% Persentase resep dengan obat generik = 5953 X 100%
Jumlah total obat dlm resep 6874
= 86.6 %
Persentase resep dengan obat di dalam Jumlah obat yang sesuai dgn DOEN X 100% Persentase resep dengan obat di dalam DOEN:
DOEN Total jml obat = 832 x 100% = 80,3 %
985

TINDAK LANJUT

1. Kenaikan presentase stok mati dan obat kadaluarsa disebabkan karena banyaknya obat-obat paten yang slow moving.

Solusi: Formularium 2018 hanya berisi obat Fornas/e-katalog dan obat paten yang kelas terapinya belum ada di ForNas

2. Kenaikan rata- rata waktu yang digunakan untuk melayani resep sampai ke tangan pasien (respon time) dari tahun yang lalu disebabkan karena resep tahun 2017 lebih
banyak

daripada resep tahun 2016.

Solusi: Penambahan personel untuk pelayanan dan merubah alur pelayanan sehingga lebih efektif efisien.

Magelang , 5 Januari 2018

Direktur RSUD Tidar Kota Magelang Ka Instalasi Farmasi RSUD Tidar Kota Magelang

dr Sri Harso, M. Kes., Sp.S Fanny Shita P., M. Sc., Apt

NIP. 19620524 198901 1 001 NIP. 19841027 201001 2 024


PERENCANAAN
MACAM INDIKATOR
Presentase dana yg tersedia dengan
keseluruhan dana yang sesungguhnya
dibutuhkan
Perbandingan antara jumlah item obat
yg ada dalam perencanaan dengan
jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian
PENGADAAN
MACAM INDIKATOR
Frekuensi pengadaan tiap item obat
Frekuensi kesalahan faktur
Frekuensi tertundanya pembayaran oleh
rumah sakit terhadap waktu yang
disepakati
EVALUASI PENGELOLAAN OBAT
INS\TALASI FARMASI RSUD TIDAR KOTA MAGELANG
BULAN JANUARI – DESEMBER TAHUN 2018
CARA MENGHITUNG HASIL
Dana yg tersedia X 100% Persentase dana yg tersedia:
Kebutuhan brdasar metode konsumsi & epidemiologi =50.122.104.000 x 100% = 118,60 %
42.259.927.071
Jumlah item obat dalam perencanaan Perbandingan antara jumlah item obat yg ada dalam
Jumlah item obat dalam kenyataan pemakaian perencanaan dengan jumlah item obat dalam kenyataan
pemakaian :
= 1059 = 1,075
985
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil 30 kartu stok obat, diamati beberapa kali obat dipesan Frekuensi pengadaan tiap item obat =123 = 4,1 ≈ 4 x
setiap tahun 30
Ambil surat pesanan selama 3 bulan, kemudian cocokkan Dalam 3 bulan ada 3 faktur yang salah , kesalahan faktur dari
dengan nota pengiriman fakturnya Distributor
Ambil daftar hutang, cocokkan dengan daftar pembayarannya Frekuensi tertunda pembayaran = 0
Pihak keuangan akan membayar maksimal 1 minggu setelah
berkas inkaso selesai
PENYIMPANAN
MACAM INDIKATOR
Kecocokan antara barang dengan kartu
stok
Turn over ratio (TOR)
Sistem penataan gudang
Presentase nilai obat yang kadaluarsa
dan atau rusak
Presentase stok mati
Presentase nilai stok akhir obat
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil 30 kartu stok obat A cocokkan dengan fisiknya Kecocokan antara barang dengan kartu stok:
= 28 x 100% = 93,33%
30
TOR = omzet 1 tahun TOR = 35.902.660.228 = 0,85
hasil stok opname 1 tahun 42.259.927.071
Ambil 30 kartu stok secara acak, cocokkan dengan keadaan Hasil sistem penataan gudang = 30 x 100% 100%
barang dlm no batch, tanggal kadaluarsa, tanggal pembelian 30
Hasil = data yg tidak cocok X 100%
30
Kerugian = nilai obat yg kadaluarsa dlm 1 tahun X 100% Kerugian = 34.652.786 x 100% = 0,081 %
Nilai stock opname 42.259.927.071
Jumlah item obat yang tidak terpakai dlm 3 bln X 100% Presentase stok mati = 105 x 100% = 10,65%
Jumlah item obat yg ada stoknya 985
Nilai persediaan stok akhir X 100% Presentase nilai stok akhir obat =
Nilai total persediaan 5.795.999.373 x 100% = 13,71%
42.259.927.071
DISTRIBUSI
MACAM INDIKATOR
Rata- rata waktu yang digunakan untuk
melayani resep sampai ke tangan pasien
Persentase obat yang diserahkan
Persentase obat yang diberi label secara
benar
Persentase resep yang tidak bisa dilayani
PENGGUNAAN
MACAM INDIKATOR
Jumlah item obat per lembar resep
Persentase resep dengan obat generik
CARA MENGHITUNG HASIL
Ambil sampel 50 resep setiap 3 bulan sekali kemudian dihitung Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat non racik:
rerata waktu resepnya = 42,41 menit
Rerata waktu pelayanan rawat jalan utk obat racik:
= 50,51 menit
Ambil 100 lembar resep per bulan Persentase obat yang diserahkan= 6120 x 100%
Jml obat yg diserahkan pd pasien X 100% 6728
Jml obat yang diresepkan = 90,96%
Ambil sampel 30 pasien Persentase obat yang diberi label secara benar:
Etiket obat yang dilabeli dgn label yg benar X 100% = 2093 x 100% = 98,4 %
Jml total obat yg diberikan kepada pasien 2127
Ambil sampel 10 hari Persentase resep yang tidak bisa dilayani
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan-Jml resep yg dilayani farmasi pada hari yg sama X 100%
Jml rsp yg diberikan pd pasien rawat jalan = 4016 – 3958 x 100%
4016
=1,44 %
CARA MENGHITUNG HASIL
Jumlah obat yg diperoleh dari 100 lembar resep Jumlah item obat per lembar resep = 6874 = 6,24
100 lembar resep tiap bulan 1100
Jumlah obat generik dalam 100 lembar resep X 100% Persentase resep dengan obat generik = 5953 X 100%
Jumlah total obat dlm resep 6874
= 86.6 %
Persentase resep dengan obat di dalam Jumlah obat yang sesuai dgn DOEN X 100% Persentase resep dengan obat di dalam DOEN:
DOEN Total jml obat = 832 x 100% = 80,3 %
985

TINDAK LANJUT

1. Kenaikan presentase stok mati dan obat kadaluarsa disebabkan karena banyaknya obat-obat paten yang slow moving.

Solusi: Formularium 2019 hanya berisi obat Fornas/e-katalog dan obat paten yang kelas terapinya belum ada di ForNas

Magelang , 5 Januari 2019

Ka Instalasi Farmasi RSUD Tidar Kota Magelang

Dra. Subaryati, Apt

NIP. 19610124 199503 2 001