LAPORAN KEGIATAN LEMBUR TENAGA BLUD

MERAPIHKAN DAN MENATA BARANG – BARANG ASET RUSAK BERAT

DI GUDANG PENYIMPANAN
RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT KOTA BANDUNG

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

RUMAH SAKIT KHUSUS GIGI DAN MULUT
JL. LLRE MARTADINATA NO. 45 BANDUNG
TAHUN 2019
 LAPORAN KEGIATAN

I. LatarBelakang
Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut Kota Bandung merupakan Rumah
Sakit yang selalu berusaha meningkatkan pelayanan bagi masyarakat.
Sehingga selalu beusaha untuk melakukan kegiatan yang dapat menunjang
kegiatan pelayanan berjalan dengan baik. Salah satu kegiatan tersebut adalah
membersihkan area Rumah Sakit dari segala hal yang dapat mengganggu
pelayanan.
Salah satu fungsi manajemen Aset adalah pencatatan barang-barang
Aset. Pencatatan barang-barang Aset atau yang lebih dikenal dengan
inventarisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi atau
instansi. Dalam pencatatan Aset sangat dibutuhkan suatu ketelitian dan
ketertiban agar nantinya tidak menyebabkan kesalahan data aset pada suatu
organisasi. Ketidaktelitian dari pencatatan Aset akan menimbulkan proses
kerja yang tidak efektif dan efisien pada seiap unit kerja dalam suatu
organisasi. Dampak terbesarnya yaitu akan menimbulkan inefisiensi
organisasi secara keseluruhan.
Pencatatan barang – barang aset milik Rumah Sakit sangat penting
guna kelancaran pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Hal ini berkaitan
dengan implementasi dari planing yang telah ditetapkan sebelumnya dalam
sebuah organisasi.
Pada dasarnya dalam pencatatan barang/ Aset diperlukan ketelitian dan
ketertiban dalam pencatatan. oleh karena itu dalam rangka membantu
memudahkan pencatatan barang dan pengelompokan barang sesuai dengan
jenis dan spesifikasinya diperlukan suatu metode atau cara tertentu. Cara
tersebut dikenal dengan istilah klasifikasi dan kodefikasi. Pada kegiatan ini
lebih bertitik berat pada Aset Rusak Berat yang kemudian di klasifikasikan
berdasarkan jenis barang yang kemudian dilanjutkan dengan pelabelan dan
pengkodefikasian sehingga di dapat data dan informasi yang akurat tentang
Aset Rusak Berat yang dimiliki
Pada kegiatan ini Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut melaksanakan
kegiatan pembersihan dan pemindahan alat – alat rusak berat serta arsip-
arsip yang telah lama disimpan dengan umur arsip 5 sampai 10 tahun.
 Seperti yang disebutkan dalam Permendagri No. 16 tahun 2018 yang
menyebutkan tentang pengamanan Aset maka dengan kegiatan ini
dimaksudkan agar aset yang telah rusak berat dapat di simpan dalam tempat
yang lebih aman dengan penataan yang lebih baik sampai dilaksankanya
penghapusan.
Arsip yang disimpan adalah seluruh dokumen yang telah berumur lebih
dari 5 tahun dan sedang menunggu pemusnahan arsip. Agar pendataan dan
pengelompokan arsip dapat berjalan dengan baik maka dilakukan kegiatan
tersebut sehingga Arsip yang ada dapat disimpan dan diamankan.

II. Tujuan
Agar barang – barang Aset kategori rusak berat tertata rapih dan
mudah untuk melakukan pengecekan terhadap barang – barang aset.
Melaksanakan fungsi pengamanan Aset pada Rumah Sakit
Khusus Gigi dan Mulut sehingga keamanan dapat lebih ditingkatkan
terutama untuk Aset dalam keadaan Rusak Berat.

III. Manfaat
Meningkatkan keamanan, ketertiban dan kerapihan dalam hal
Aset dan Kearsipan

IV. Waktu dan Tempat

Waktu : 6 Oktober 2019
Tempat : Gudang RSKGM

V. Pembahasan
Kegiatan Pembersihan dan pemindahan dilakukan pada dua
ruang penyimpanan yaitu teras Gudang penyimpanan Aset Rusak Berat
serta ruang khsus Arsip. Pemindahan ini dilakukan antara barang Aset
Rusak Berat dan Arsip di pisahkan dan dikelompokan berdasarkan
jenisnya. Pekerjaan yang dilakukan meliputi pekerjaan persiapan dan
pengankutan yang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Persiapan
 Aset Rusak Berat
Persiapan untuk kegiatan ini berupa pengklasifikasian
untuk jenis aset Rusak Berat seperti golongan alat
kantor, alat kedokteran maupun alat rumah tangga
hal ini dilakukan agar memudahkan dalam mendata
dan pencarian barang ketika dibutuhkan
  Arsip
Persiapan untuk kegiatan ini berupa pengelompokan
arsip dan pengepackan arsip kedalam box yang telah
disiapkan agar lebih mudah dalam pendataan dan
penyimpanan.
2. Pengangkutan
Pengangkutan dilakukan selama satu hari dan dilakukan
dalam beberapa kali pengangkutan. Pengakutan dilakukan
berdasarkan klasifikasi yang telah dilakukan sehingga lebih
tertib dalam pengangkutan serta memudahkan para pekerja
ketika menyusun dan merapikan barang atau arsip tersebut
di tempat yang baru.
Setelah proses pengangkutan dilakukan proses penataan di
gudang baru, dengan mengkelompokan barang yaitu alat medis, alat
kantor, meubelair dan Arsip srsip kantor/RS. Adapun maksud penataan
ini adalah untuk memudahkan dalam pengeceka asset dan proses
apraisel apabila akan dilakukan lelang.

Bandung, 7 Oktober 2019

Penanggung jawab
Ka. IPSRS – RSKGM

Tasori
NIP.198607 20201001 1 007

Dokumentasi Proses Pekerjaan