PERCOBAAN III

PENGADMINISTRASIAN FASILITAN UMUM LABORATORIUM BIOLOGI

A. Tujuan
1. Mahasiswa dapat mengetahui cara pengadministrasian fasilotas umum
yang terdapat di dalam laboratorium
2. Mahasiswa dapat mengetahui macam-macam fasilitas umum yang terdapat
di dalam laboratorium biologi

B. Dasar Teori
Pengelolaan laboratorium merupakan suatu proses pendayagunaan sumber
daya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu sasaran yang diharapkan
secara optimal dengan memperhatikan keberlanjutan fungsi sumber daya.
Henri Fayol (1996:86) menyatakan bahwa pengelolaan hendaknya dijalankan
berkaitan dengan unsur atau fungsi-fungsi manajer, yakni perencanaan,
pengorganisasian, pemberian komando, pengkoordinasian, dan pengendalian.
Sementara Luther M. Gullick (1993:31) menyatakan fungsi-fungsi manajemen
yang penting adalah perencanaan, pengorganisasian, pengadaan tenaga kerja,
pemberian bimbingan, pengkoordinasian, pelaporan, dan penganggaran
(Laboratorium pembelajarn biologi, 2015: 3).
Menurut laboratorium pembelajaran biologi (2015:3) Dalam pengelolaan
laboratorium meliputi beberapa aspek yaitu sebagai berikut :
1. Perencanaan
2. Penataan
3. Pengadministrasian
4. Pengamanan, perawatan, dan pengawasan
Pengelolaan laboratorium berkaitan dengan pengelola dan pengguna,
fasilitas laboratorium (bangunan, peralatan laboratorium, spesimen biologi,
bahan kimia), dan aktivitas yang dilaksanakan di laboratorium yang menjaga
keberlanjutan fungsinya. Pada dasarnya pengelolaan laboratorium merupakan
tanggung jawab bersama baik pengelola maupun pengguna. Oleh karena itu,
setiap orang yang terlibat harus memiliki kesadaran dan merasa terpanggil
untuk mengatur, memelihara, dan mengusahakan keselamatan kerja. Mengatur
dan memelihara laboratorium merupakan upaya agar laboratorium selalu tetap
berfungsi sebagaimana mestinya. Sedangkan upaya menjaga keselamatan
kerja mencakup usaha untuk selalu mencegah kemungkinan terjadinya
kecelakaan sewaktu bekerja di laboratorium dan penangannya bila terjadi
kecelakaan (Susilowati, 2012:2).
Perencanaan merupakan sebuah proses pemikiran yang sistematis, analitis,
logis tentang kegiatan yang harus dilakukan, langkah-langkah, metode, SDM,
tenaga dan dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan secara efektif dan efisien. Perencanaan ini dimaksudkan untuk
merencakan konsep dari suatu laboratorium itu sendiri (Laboratorium
pembelajarn biologi, 2015: 3).
Pengadministrasian sering juga disebut sebagai kegiatan menginventaris.
Inventaris adalah sutu kegiatan dan usaha untuk mnyediakan catatan tentang
keadaan semua fasilitas, barang-barang yang dimiliki sekolah. Bagi SMA
yang mempunyai beberapa lab sangat penting untuk mendata fasilitas/
menginventaris alat dan bahan lab untuk kegiatan pembelajaran siswa. Dengan
kegiatan invetarisasi yang memadai akan dapat diperoleh pedoman untuk
mempersiapan anggaran atau mempersiapkan kegiatan pada tahun yang akan
datang (Laboratorium pembelajarn biologi, 2015: 5).
Tenaga administrasi umum, berfungsi memberi pelayanan terhadap
pelaksanaan kegiatan baik sebelum dan sesudah melaksanakan praktikum.
Macam-macam pelayanan tersebut meliputi: pelayanan gedung dan
perlengkapan, kebersihan dan keamanan laboratorium, surat menyurat,
pengumuman, ruang atau kelas, jadwal, alat tulis kantor, dan alat-alat dan
bahan-bahan kegiatan (Jailaini, 2010:28-29).
Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi
fasilitas dan aktifitas laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas
laboratorium dapat terorganisir dengan sistematis (Susilowati, 2012:2).
 Menurut Susilowati (2012:2), Komponen laboratorium yang perlu
dilakukan administrasi meliputi:
1. Bangunan/Ruangan laboratorium
2. Fasilitas umum laboratorium
3. Peralatan dan bahan
4. Ketena:gaan laboratorium
5. Kegiatan laboratorium
Menurut Suyanta (2005:4), Administrasi laboratorium meliputi segala
kegiatan administrasi yang ada di laboratorium, yang antara lain terdiri atas:
a. Inventarisasi peralatan laboratorium
b. Daftar kebutuhan alat baru, alat tambahan, alat yang rusak, alat yang
dipinjam/dikembalikan (lihat daftar form 1,2,3,4 dst, pada makalah
Administrasi Laboratorium)
c. Surat masuk dan surat keluar
d. Daftar pemakai laboratorium, sesuai dengan jadwal kegiatan praktikum/
penelitian
e. Daftar inventarisasi bahan kimia dan non-kimia, bahan gelas dan
sebagainya
f. Daftar inventarisasi alat-alat meubelair (kursi, meja, bangku, lemari dsb.)
g. Sistem evaluasi dan pelaporan
Menurut Susilowati (2012:2-3), Administrasi ini selanjutnya akan
dilakukan menggunakan format administrasi tiap komponen meliputi:
Format A: Data ruangan laboratorium
Format B1: Kartu barang
Format B2: Daftar barang
Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran barang
Format B4: Daftar usulan/ permintaan barang
Format C1: Kartu alat
Format C2: Daftar alat
Format C3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat
Format C4: Daftar usulan / permintaan alat
Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari acara praktikum
Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap lab
Format D1: Kartu bahan
Format D2: Daftar bahan
Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan kimia
Format D4: Daftar usulan / permintaan bahan
Format D5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum
Format D6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab
Format E: Data ketenagaan
Format F: Agenda kegiatan lab
Menurut Susilowati (2012:3-12), Jenis pengadministrasian meliputi:
1. Pengadministrasian Bangunan atau ruangan laboratorium
Misalnya:Ruangan praktikum, ruangan persiapan, ruangan penyiapan,
Greenhouse, dll. Ruangan-ruangan tsb harus tercatat namanya, ukuran, dan
kapitasnya dalam Format A.
2. Pengadministrasian fasilitas umum laboratorium
Fasilitas umum laboratoium adalah barang-barang yang merupakan
perlengkapan laboratorium. Untuk mengadministrasikannya digunakan 4
macam format yaitu Format B1, B2, B3 dan B4. Barang-barang fasilitas
umum meliputi:
a. Meja tulis
b. Lemari alat/bahan
c. Bak cuci
d. Meja praktikum
e. Papan tulis
f. Lemari asap
g. Bangku/kursi
h. Lampu
i. Lain-lain
Format B1 atau Kartu Barang
• Kartu ini digunakan oleh petugas di setiap laboratorium.
 • Jika suatu sekolah memiliki beberapa jenis laboratorium, maka untuk
barang sejenis nomor kartu di setiap lab harus sama, juga kartu ini hanya
digunakan untuk satu macam barang
3. Pengadministrasian Alat Laboratorium
Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan untuk
pelaksanaan praktikum atau penelitian kimia. Alat laboratorium
dikelompokkan sesuai dengan bahasan penataan alat. Untuk praktisnya
alat- alat dikelompokkan ke dalam :
1. Alat gelas : Gelas ukur, Labu Erlenmeyer, Termometer.
2. Alat listrik : Ampermeter,Power supply Voltmeter, dan lain lain.
3. Alat logam : Kaki tiga, Penjepit/klem tiga jari Statif, dan lain lain
4. Instrumen : Colorimeter, pH meter, Spektrofotometer UV, dan lain lain
Untuk mengadministrasikan peralatan lab digunakan Format C1 (Kartu
Alat), C2 (Daftar Alat), C3 (Daftar Penerimaan/Pengeluaran Alat), C4
(Daftar Usulan perbaikan/pengadaan alat), C5 (Daftar usulan alat dari mata
praktikum), dan C6 (Daftar usulan alat dari tiap laboratorium). Teknis
pengadministrasian alat pada format C mirip dengan pengisian format B,
akan tetapi pada pengisian format C dituntut kemampuan mengenal alat
yang relatif banyak. Berbeda dengan sistem penataan alat yang
mempertimbangkan sifat dan fungsi alat, pada teknis pengadministrasian
lebih menekankan urutan (sequence) alfabetis berdasarkan nama awal
(initial) alat.
4. Pengadministrasian Bahan kimia di laboratorium
Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah menggunakan format D.
Spesfikasi bahan kimia yang diinformasikan yaitu nama-nama zat dalam
bahasa Inggris, rumus kimia, massa molekul (Mr), kemurnian,
konsentrasi,massa/berat jenis (BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.
C. Alat dan Bahan
1. Alat
a. Pulpen
b. Penggaris
c. Kertas HVS A4
2. Bahan
Semua fasilitas umum yang terdapat di dalam laboratorium biologi
D. Prosedur Kerja
1. Alat dan bahan yang akan digunakan untuk praktikum disiapkan.
2. Tabel pada kertas HVS A4 dibuat dengan format nomor, nama barang,
lokasi, jumlah dan kondisi.
3. Kolom lokasi dibuat dengan format sebagai berikut :
A B C D

4. Semua bahan yang dipraktikkan diamati dan dicatat dalam kolom hasil
pengamatan.