NOTULEN RAPAT

PEMILIHAN PANITIA PEKAN ORANG MUDA KARTOLIK

PAROKI SANTO YOHANES PEMBABTIS RITAEBANG

Tempat : Gedung Paroki Ritaebang

Tanggal : 03-06-2018
Pemimpin Rapat : Ketua DPP Santo Yohanes Pembabtis Ritaebang
Waktu : Pkl.11:00 – selesai
Agenda Rapat : 1.
2.
3.
4.
5.

Peserta Rapat : 1. Ketua Paguyuban Paroki Santo Yohanes Pembabtis Ritaebang

2. Ketua DPP Paroki Santo Yohanes Pembabtis Ritaebang
3. Ketua Paguyuban Stasi Ritaebang
4. Pendamping OMK
5. Ketua OMK Paroki
6. Stasi Lewotanaole : 2 orang
7. Stasi Lamawohong : 2 orang
8. Stasi Kalelu : 4 orang
9. Stasi Lewolein : 4 orang
10. Stasi Ritaebang : 11 orang

KEPUTUSAN - KEPUTUSAN :

1. Panitia Pekan OMK Paroki Ritaebang

1) Pelindung Penasihat : Pastor Paroki, Ketua DPP, Lurah Ritaebang
2) Ketua Umum : Ketua Paguyuban Paroki Ritaebang
3) Ketua Pelaksana : 1. Ketua Dewan Stasi
2. Ketua Paguyuban Stasi Ritaebang
4) Sekertaris : Yeremias Ola Mukin dan Maria Natalia K. Kein
5) Bendahara : Elisabeth Dora Krowin dan Maria Resina Kikon
6) Seksi Perlombaan : Valri Ena dan Epin Toron
7) Seksi Pertandingan : Mans Tukan dan Dedy Manuk
 8) Seksi Akomodasi : Benediktus Leo Hayon dan Ketiga Ketua Lingkungan Stasi
Ritaebang
9) Seksi Usaha Dana : Eli Kaha dan Anselmus Suka Kaha
10) Seksi Perlengkapan : Fransiskus S. B. Niron dan Benediktus Sina Hayon
11) Seksi Liturgi : Ema Hayon dan Monika Bui Niron
12) Seksi Penerangan : Beda Hayon dan Erkia Moton
13) Seksi Konsumsi : Yasinta Lein dan Monika Bui Niron
14) Seksi P3K : Kepala Puskesmas Ritaebang

2. Semua kegiatan OMK harus berkonsultasi dengan Pastor Paroki sebelum melakukan kegiatan
bukan langsung ke ketua Bidang.

3. Setiap seksi memaparkan konsep/program untuk disepakati bersama menjadi suatu

kesepakatan :
Ketua Pelaksana I
1) Seksi Liturgi (Ibu Ema Hayon & Saudari Roma Kaha)
- Estimasi biaya : Rp. 2.120.000
- Tanggungan Perangkat Liturgi :
Misa pembukaan : Stasi Tanalein (lektor dan mazmur), stasi Lewolein (ajuda),
stasi Ritaebang (koor).
Misa Pesta Pelindung Paroki : Koor dari stasi Ritaebang, Lektor diambil dari stasi
yang juara 1 dan 2 lomba baca kitab suci, Mazmur dari stasi yang juara 1 lomba
mazmur, komentator dari stasi Lamawohong, Ajuda dari stasi Kalelu, pembawa
persembahan dari stasi Lewotanaole. Bahan Persembahan : Hosti besar, Anggur
dan lilin dibeli oleh seksi liturgi. Sedangkan Beras Hitam ditanggung oleh stasi
Lewolein, Kue dari stasi Ritaebang, Jagung Titi dari Kalelu, Buah-buahan dari
stasi Lewotanaole, sayur dari stasi Tanalein, Arak 1 botol dari stasi Lamawohong.
- Ada Tridum 3 hari selama pekan di masing basis tempat penginapan (teks tridum
akan disiapkan oleh seksi liturgi)
2) Seksi Akomodasi (Sekertaris Dewan Stasi & 3 Kepala Lingkungan)
Data sementara jumlah peserta:
- Stasi Ritaebang : 40 orang
- Stasi Kalelu : 50 orang
- Stasi Tanalein : 50 orang
 - Stasi Lewolein : 17 orang
- Stasi Lamawohong : 27 orang
- Stasi Lewotanaole : 14 orang
Masukan Ketua Dewan Paroki : Ketua-ketua OMK Stasi masing-masing
menginvertaris nama peserta yang akan mengikuti kegiatan pekan OMK Paroki
Ritaebang paling lambat hari minggu diberikan pada ketua Dewan Paroki Bapak
Antonius Aikoli Hayon dan akan diteruskan ke 3 kepala lingkungan, sehingga ke 3
kepala lingkungan bisa membuat pemetaan dalam membagi ke 3 lingkungan.
Pembagian penginapan :
- Lingkungan Santu : stasi Kalelu
- Lingkungan Santu Nikolaus : stasi Lamawohong, stasi Lewolein, Stasi
Lewotanaole
- Lingkungan Santu Paulus : stasi Tanalein
3) Seksi Dokumentasi ( Bapak Viani Hayon)
Kamera sudah ada. Dibutuhkan memorycard RAM 6G dengan harga Rp.350.000.
4) Seksi Konsumsi (Ibu Yasinta Lein & Saudari Oni Niron)
- Minum saat pembukaan.
- Pertandingan disiapkan permen dan air mineral.
- Akan di berikan kepercayaan ke pada masing-masing lingkungan yang akan
mengelola makan minum saat makan bersama. Ke-3 lingkungan harus membeli
lauk yang sama yakni setiap lingkungan 1 ekor anjing , ayam, ikan.
- Tamu undangan akan menyebar ke umat yang tidak menerima tamu OMK.
- Estimasi biaya : Rp. 10.000.000
5) Seksi Humas ( 3 ketua lingkungan)
“Mengatur proses berjalannya kegiatan dengan lancar dan baik”
6) Seksi Bendahara (Saudari Ostin Krowin dan Saudari Resina Kikon)
Adapun support/kontribusi :
- DPP : Rp.
- Stasi Besar : Rp. 1.000.000 (2 stasi) menjadi Rp. 2.000.000
- Stasi Kecil : Rp. 500.000 (4 stasi) menjadi Rp. 2.000.000
- Peserta (1 peserta) : Rp. 10.000 menjadi Rp. 250.000 (198 peserta)
 - Total penerimaan dari support : Rp.
Tanggungan untuk makan bersama :
- Stasi Lamawohong : arak
- Stasi Tanalein dan Lewolein : sayur-sayuran
7) Seksi Usaha Dana (Ibu Ely Kaha & Saudara Ansel Kaha)
- Harus ada surat rekomendasi berupa PROPOSAL mengetahui Pastor Paroki dan
Panitia.
- Panitian akan melakukan pendekatan pada setiap desa untuk memberikan support
dari dana karangtaruna melalui Bapak Camat Solor Barat.
Ketua Pelaksana II
1) Seksi Perlombaan :
Jenis perlombaan :
- Bacaan Kitab Suci : 1 orang setiap stasi (waktu : pagi) di pilih 6 teks Kitab Suci.
Disiapkan oleh seksi liturgi yang bekerja sama dengan guru agama di paroki.
- Kuis kitab suci (diambil dari 4 injil) : 3 orang tiap stasi (waktu : malam)
- Nyanyian Mazmur : 1 orang tiap stasi (waktu : pagi)
Estimasi biyaya : Rp. 2.000.000
Membayar Juri : 3 orang Rp. 300.000 (@100.000)
Jumlah hadiah yang diberikan untuk juara perlombaan:
Juara 1 : Rp. 400.000
Juara 2 : Rp. 350.000
Juara 3 : Rp. 300.000
Juara 4 : Rp. 250.000
Jaura 5 : Rp. 200.000
Juara 6 : Rp. 150.000
- Perlombaan baca kitab suci dan mazmur dari OMK sedangkan kuis kitab suci
libatkan umat (1 orang)
- Teks mazmur yang di lombakan di pakai mazmur tanggal 24 Juni 2018
- Tim Juri perlombaan : Ibu Mia Gire, Ibu Min Gamur, Ibu Trince, Pak Goris Lein.
 2) Seksi Pertandingan
- Peserta pertandingan bola Volly : OMK stasi dan 3 orang bapak-bapak yang berjiwa
muda
- Biaya Pendaftaran untuk Putra Rp.100.000, Putri Rp. Rp.100.000
- Sarana Prasaran ditanggung atau disiapkan stasi Ritaebang
- Tempat : lapangan bola volly Lingkungan 1 dan Lingkungan II
- Waktu : tanggal 18-19 Juni 2018 (pagi dan sore), tanggal 22 Juni final pada sore hari
- Wasit : Pak Mias Moron, Pak Ansel Kaha
- Jasa Wasit dan juara bisa ditentukan.
- Acara pembukaan seluruh rangkaian kegiatan pada tanggal 18 Juni 2018
Masukan : Kegiatan bakti sosial (hari jumat, tanggal bekerja sama dengan ke 3 kepala
Lingkungan. (Lingkungan St. Paulus membersihkan Pastoran, dikordinasikan dengan
ketua Lingkungan)
- Estimasi Biaya Pertandingan : Rp. 1.200.000
3) Seksi Perlengkapan (Saudara Sina Hayon dan Saudara Saver Niron)
- Selalu bekerja sama dengan semua seksi yang melakukan kegiatan jika dibutuhkan
perlengkapan.
- Estimasi biaya: Rp. 500.00 (sound sistem)
4) Seksi Acara (Bapak Goris Lein)

5) Seksi Penerangan : (Saudara Beda Hayon dan Saudara Erkia Moton)

- Berkaitan dengan PLN
- Sewa pakai 5 buah bola lampu :Rp. 100.000

4. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 17 Juni 2018 malam hari.

5. Penjemputan peserta pekan akan disesuaikan dengan schedule kegiatan.
 Ritaebang, 03 Juni 2018
Mengetahui,