KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI MALANG

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

LEMBAR PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan : DIKLAT OPEN RECRUITMENT HIMPUNAN
MAHASISWA TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI
MALANG 2017
2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Machna Gesang S.
b. NIA : 03160461
c. Program Studi : DIII – Teknik Sipil

3. Waktu Pelaksanaan : 25 – 30 September,

9, 14 – 15, 17, dan 21 – 22 Oktober 2017
4. Lokasi Kegiatan : - Sekitar Gedung AS Politeknik Negeri Malang

- Hall Lantai 2 Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri

Malang dan Ruang Multimedia Lantai 2 Gedung
Teknik Sipil Politeknik Negeri Malang
- Coban Rondo, Kecamatan Pujon, Kab. Malang
5. Biaya : Rp 7.450.000,00
(Tujuh Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
6. Sumber Dana : - DIPA
- SWADANA

Malang, 7 September 2017

Ketua Bidang Rumah Tangga, Ketua Pelaksana,

Muhammad Dzikril Akbar Machna Gesang S.

NIA. 03150408 NIA. 03160461

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
FRM.BAA.03.17.00 PERIODE 2017/2018 1
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

5. Biaya : Rp 7.450.000,00
(Tujuh Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
6. Sumber Dana : - DIPA
- SWADANA

Mengetahui dan menyetujui,

Ketua Umum HMS

Muhammad Iqbal Firdaus

NIA. 03150412

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

FRM.BAA.03.17.00
BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 2
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

NAMA KEGIATAN
DIKLAT OPEN RECRUITMENT HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI MALANG 2017

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakan program kerja ini adalah :
1. Membuka kesempatan mahasiswa baru untuk bisa menjadi fungsionaris HMS
2. Mengetahui karakter calon fungsionaris HMS
3. Memberikan gambaran awal tentang HMS kepada calon fungsionaris
4. Menanamkan 4 dasar HMS kepada calon fungsionaris
5. Mengesahkan calon fungsionaris menjadi fungsionaris HMS

TEMA KEGIATAN
“Memulai Langkah Awal Fungsionaris Baru HMS yang Berintegritas”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 3
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Acara ini dilaksanakan pada :
1. Interview
Hari/tanggal : Senin – Sabtu, 25 – 30 September 2017
Waktu : 08.00 – 22.00 WIB
Tempat : Sekitar Gedung AS Politeknik Negeri Malang

2. Technical Meeting Diklat Ruang

Hari/tanggal : Senin, 9 Oktober 2017
Waktu : 18.30 – 21.30 WIB
Tempat : Hall lantai 2 Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri Malang

3. Diklat Ruang
Hari/tanggal : Sabtu – Minggu, 14 - 15 Oktober 2017
Waktu : 07.30 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang Multimedia Lantai 2 Gedung Teknik Sipi
Politeknik Negeri Malang

4. Technical Meeting Diklat Lapang

Hari/tanggal : Selasa, 17 Oktober 2017
Waktu : 18.30 – 21.30 WIB
Tempat : Hall lantai 2 Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri Malang

5. Diklat Lapang
Hari/tanggal : Sabtu – Minggu, 21 – 22 Oktober 2017
Waktu : 08.00 – 18.00 WIB
Tempat : Coban Rondo, Desa Pandesari, Kabupaten Malang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 4
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

PESERTA KEGIATAN

TM DIKLAT RUANG

Sasaran kegiatan yang hadir yaitu 122 orang, dengan rincian :

Calon fungsionaris : 87 orang

Fungsionaris : 36 orang

Prosentase kehadiran sasaran kegiatan yang hadir yaitu 105 orang (86,1%). Sedangkan yang
tidak hadir sebanyak 17 orang (13,9%) dengan rincian :

Calon fungsionaris : 74 orang

Fungsionaris : 31 orang

DAFTAR HADIR terlampir.

DIKLAT RUANG 1

Sasaran kegiatan yang hadir yaitu 123 orang, dengan rincian :

DPK : 1 orang

Calon Fungsionaris : 87 orang

Fungsionaris : 36 orang

Prosentase kehadiran sasaran kegiatan yang hadir yaitu 88 orang (71,5%). Sedangkan yang tidak
hadir sebanyak 35 orang (28,5%) dengan rincian :

DPK : 1 orang

Calon Fungsionaris : 54 orang

Fungsionaris : 33 orang

DAFTAR HADIR terlampir.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 5
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

DIKLAT RUANG 2

Sasaran kegiatan yang hadir yaitu 123 orang, dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 87 orang

Fungsionaris : 36 orang

Prosentase kehadiran sasaran kegiatan yang hadir yaitu 82 orang (66,67%) Sedangkan yang tidak
hadir sebanyak 41 orang (33,33%) dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 47 orang

Fungsionaris : 35 orang

DAFTAR HADIR terlampir.

SUSULAN DIKLAT RUANG

Sasaran kegiatan yang hadir yaitu 80 orang, dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 16 orang

Fungsionaris : 20 orang

Prosentase kehadiran sasaran kegiatan yang hadir yaitu 36 orang (45%). Sedangkan yang tidak
hadir sebanyak 44 orang (55%) dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 16 orang

Fungsionaris : 35 orang

DAFTAR HADIR terlampir.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 6
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

TM DIKLAT LAPANG

Sasaran kegiatan yang hadir yaitu 122 orang, dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 87 orang

Fungsionaris : 36 orang

Prosentase kehadiran sasaran kegiatan yang hadir yaitu 68 orang (55,7%). Sedangkan yang tidak
hadir sebanyak 54 orang (44,3%) dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 34 orang

Fungsionaris : 34 orang

DAFTAR HADIR terlampir.

DIKLAT LAPANG

Sasaran kegiatan yang hadir yaitu 125 orang, dengan rincian :

Ketua Jurusan : 1 orang

DPK : 1 orang

Alumni : 15 orang

Calon Fungsionaris : 87 orang

Fungsionaris : 36 orang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 7
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Prosentase kehadiran sasaran kegiatan yang hadir yaitu 117 orang (93,6%). Sedangkan yang
tidak hadir sebanyak 8 orang (6,4%) dengan rincian :

Calon Fungsionaris : 53 orang

Fungsionaris : 35 orang

Alumni : 27 orang

DPK : 1 orang

Kajur : 1 orang

DAFTAR HADIR terlampir.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 8
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

SUSUNAN ACARA
Susunan acara kegiatan ini adalah :
1. Technical Meeting Diklat Ruang
Hari/tanggal : Senin, 9 Oktober 2017
Waktu Durasi Kegiatan Tempat
18.30 - 19.00 30' Pendataan
19.00 - 19.05 5' Pembukaan oleh MC
19.05 - 19.35 30' Pembacaan Peraturan Hall Lantai 2
19.35 - 20.05 30' Pembacaan Tugas Kelompok dan Barang Gedung Teknik
Bawaan Sipil Politeknik
20.05 - 20.40 35' Pembagian Kelompok Negeri Malang
20.40 - 20.45 5' Pengumuman pembayaran DOR
20.45 - 20.50 5' Penutupan

Kesesuaian susunan acara di hari H adalah :

Waktu Durasi Kegiatan Tempat
18.30 - 19.10 40' Pendataan
19.10 - 19.13 3' Pembukaan oleh MC
19.13 - 19.31 18' Pembacaan Peraturan Hall Lantai 2
19.31 – 19.53 22' Pembacaan Tugas Kelompok dan Barang Gedung Teknik
Bawaan Sipil Politeknik
19.53 - 20.16 23' Pembagian Kelompok Negeri Malang
20.16 - 20.18 2' Pengumuman pembayaran DOR
20.18 - 20.20 2' Penutupan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 9
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

2. Diklat Ruang 1
Hari/tanggal : Sabtu, 14 Oktober 2017

Waktu Durasi Kegiatan Tempat

07.00 - 07.30 30 Pendataaan

Ruang Multimedia Lt.2 Gedung Teknik Sipil Politeknik

07.30 - 07.32 2 Pembukaan
07.32 - 07.37 5 Sambutan kapel
07.37 - 07.47 10 Sambutan ketum
07.47 - 08.02 15 Sambutan DPK
08.02 - 08.17 15 Materi SO dan logo hms
08.17 - 08.37 20 Materi bidang

Negeri Malang
08.37 - 08.57 20 Review
08.57 - 09.17 20 Materi konsepan
09.17 - 09.37 20 Materi jobdes
09.37 - 09.57 20 Materi reng - rengan
09.57 - 10.27 30 Proposal
10.27 - 10.57 30 Review
10.57 - 11.27 30 Makan ridgid
11.27 - 12.12 45 Sholat
12.12 - 12.57 45 Game
12.57 - 13.12 15 Pengumuman barang bawaan
13.12 - 13.14 2 Penutupan

Kesesuaian susunan acara di hari H adalah :

Waktu Durasi Kegiatan Tempat
Ruang Multimedia Lt.2 Gedung Teknik Sipil

07.00 - 07.30 30’ Pendataaan

07.30 - 07.33 3’ Pembukaan
07.33 - 07.37 4’ Sambutan kapel
Politeknik Negeri Malang

07.37 - 07.42 5’ Sambutan ketum

07.42 - 07.54 12’ Sambutan DPK
07.54 - 08.09 15’ Materi SO dan logo hms
08.09 - 08.24 15’ Materi bidang
08.24 - 08.49 25’ Review
08.49 - 09.04 15’ Materi konsepan
09.04 - 09.20 16’ Materi jobdes
09.20 - 09.32 12’ Materi reng - rengan
09.32 - 09.54 22’ Proposal
09.54 – 10.19 25’ Review
10.19 - 10.49 30’ Makan ridgid
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA
BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 10
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

10.49 - 11.39 50’ Game

11.39 - 12.44 65’ Sholat
12.44 - 12.59 15’ Pengumuman barang bawaan
12.59 - 13.01 2’ Penutupan

Hari/tanggal : Minggu, 15 Oktober 2017

Waktu Durasi Kegiatan Tempat
07.00 - 07.30 30’ Pendataan
07.30 - 07.35 5’ Pembukaan Ruang Multimedia
07.35 - 07.45 10’ Persiapan untuk post to post Lantai 2 Gedung
07.45 - 12.05 260’ Materi 4 Dasar & Rabid ke pos to pos Teknik Sipil
12.05 - 12.55 50’ Ishoma Politenik Negeri
12.55 - 13.35 40’ Materi Ketum Malang
13.35 - 13.40 5’ Penutupan

Kesesuaian susunan acara di hari H adalah :

Waktu Durasi Kegiatan Tempat
07.00 - 07.30 30’ Pendataan
07.30 - 07.32 2’ Pembukaan Ruang Multimedia
07.32 - 08.12 40’ Persiapan untuk post to post Lantai 2 Gedung
08.12 - 13.02 290’ Materi 4 Dasar & Rabid ke pos to pos Teknik Sipil
13.02 - 14.02 60’ Ishoma Politenik Negeri
14.02 - 14.42 40’ Materi Ketum Malang
14.42 – 14.44 2’ Penutupan

3. Technical Meeting Diklat Lapang

Hari/tanggal : Selasa, 17 Oktober 2017
Waktu Durasi Kegiatan Tempat
18.30 - 19.00 30' Pendataan
19.00 - 19.05 5' Pembukaan oleh MC
Hall Lantai 2
19.05 - 19.35 30' Pembacaan Peraturan
Gedung Teknik
19.35 - 20.15 40' Pembacaan Tugas Kelompok dan
Sipil Politeknik
Barang Bawaan
Negeri Malang
20.15 - 20.50 35' Pembagian Kelompok
20.50 - 20.55 5' Penutupan
Kesesuaian susunan acara di hari H adalah :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 11
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Waktu Durasi Kegiatan Tempat

18.30 - 19.10 40' Pendataan
19.10 - 19.12 2' Pembukaan oleh MC
Hall Lantai 2
19.12 - 19.24 12' Pembacaan Peraturan
Gedung Teknik
19.24 - 20.02 38' Pembacaan Tugas Kelompok dan
Sipil Politeknik
Barang Bawaan
Negeri Malang
20.02 - 20.32 30' Pembagian Kelompok
20.32 – 20.34 2' Penutupan

4. Diklat Lapang
Hari/tanggal : Sabtu - Minggu, 21-22 Oktober 2017
Waktu Durasi Kegiatan Tempat
08.30 – 08.55 25' Pendataaan
08.55 – 09.00 5’ Pembukaan
09.00 - 09.05 5' Sambutan ketua pelaksana
09.05 - 09.10 5' Sambutan ketua umum
Polinema
09.10 - 09.20 10' Sambutan DPK
09.20 – 09.30 10’ Sambutan Kajur
09.30 - 09.45 15' Menaikkan barang-barang ke truck
09.45 - 10.50 65’ Pemberangkatan ke Coban Rondo
10.50 – 11.00 10' Penurunan barang
11.00 - 11.15 15' Pendataan ulang
11.15 - 11.45 30' Mobilisasi ke camp
11.45 - 12.30 45' Sholat dhuhur
12.30 - 13.30 60' Pendirian 2 tenda
13.30 - 14.00 30' Inspeksi pendirian tenda
14.00 – 15.40 100’ Inspeksi barang bawaan
15.40 - 17.00 80' Pendirian tenda sholat
17.00 - 17.35 35' Sholat ashar Coban rondo
17.35 - 18.20 45' Makan sore
18.20 - 18.55 35' Sholat maghrib
18.55 - 19.25 30' Membaca yasin
19.25 - 19.55 30' Sholat isya
19.55 - 20.20 25’ Pengarahan persiapan post to post
20.20 - 03.40 440' Post to post (4 dasar)
03.40 – 04.05 25’ Review
04.05 - 04.50 45' Sholat shubuh

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 12
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

04.50 - 07.05 135' Istirahat + Sarapan + Pengarahan

Post to post (konsepan, job desc, reng-
rengan, proposal) + sholat dhuhur
07.05 - 12.55 350' kondisional Coban Tengah
12.55 - 13.55 60' Pengukuhan
13.55 - 14.55 60' Mobilisasi ke camp
14.55 - 15.25 30' Bersih - bersih untuk persiapan pulang
15.25 - 15.55 30' Sholat ashar
15.55 - 16.25 30' Membongkar tenda
16.25 - 16.45 20' Mobilisasi ke parkiran Coban Rondo
16.45 - 16.55 10' Pendataan sebelum pulang
16.55 – 17.05 10' Menaikkan barang-barang ke truck
17.05 - 18.05 60' Perjalanan pulang ke poltek
18.05 - 18.15 10' Menurunkan barang barang
18.15 - 18.25 10' Pendataan terakhir Polinema
Pembagian barang bawaan dan makan
18.25 - 18.35 10' malam

Kesesuaian susunan acara di hari H adalah :

Waktu Durasi Kegiatan Tempat
08.30 – 09.05 35' Pendataaan
09.05 – 09.07 2’ Pembukaan
09.07 - 09.10 3' Sambutan ketua pelaksana
09.10 - 09.15 5' Sambutan ketua umum
Polinema
09.15 - 09.27 12' Sambutan DPK
09.27 – 09.42 15’ Sambutan Kajur
09.42 - 09.52 10' Menaikkan barang-barang ke truck
09.52 - 10.47 55’ Pemberangkatan ke Coban Rondo
10.47 – 10.57 10' Penurunan barang
10.57 - 11.02 5' Pendataan ulang
11.02 - 11.32 30' Mobilisasi ke camp
11.32 - 12.22 50' Sholat dhuhur
12.22 - 13.22 60' Pendirian 2 tenda
13.22 - 13.52 30' Evaluasi pendirian tenda Coban rondo
13.52 – 15.32 100’ Inspeksi barang bawaan
15.32 - 17.02 90' Pendirian tenda sholat
17.02 - 17.32 30' Sholat ashar
17.32 - 18.02 30' Makan sore
18.02 - 18.35 33' Sholat maghrib
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA
BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 13
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

18.35 - 19.00 25' Membaca yasin

19.00 - 19.28 28' Sholat isya
19.28 - 20.03 35’ Pengarahan persiapan post to post
20.03 – 04.08 485' Post to post (4 dasar)
04.08 – 04.53 45’ Review
04.53 - 05.33 40' Sholat shubuh
05.33 – 08.18 165' Istirahat + Sarapan + Pengarahan
Post to post (konsepan, job desc, reng-
rengan, proposal) + sholat dhuhur
08.18 - 12.58 280' kondisional Coban Tengah
12.58 - 13.58 60' Pengukuhan
13.58 - 14.55 55' Mobilisasi ke camp
14.55 - 15.25 30' Bersih - bersih untuk persiapan pulang
15.25 - 15.55 30' Sholat ashar
15.55 - 16.25 30' Membongkar tenda
16.25 - 16.45 20' Mobilisasi ke parkiran Coban Rondo
16.45 - 16.50 5' Pendataan sebelum pulang
16.50 – 17.05 15' Menaikkan barang-barang ke truck
17.05 - 18.05 60' Perjalanan pulang ke poltek
18.05 - 18.15 10' Menurunkan barang barang
18.15 - 18.25 10' Pendataan terakhir Polinema
Pembagian barang bawaan dan makan
18.25 - 18.35 10' malam

SUSUNAN KEPANITIAAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA
BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 14
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Penanggung Jawab : Ketua Umum HMS

Muhammad Iqbal Firdaus NIA. 03150412
Ketua Pelaksana : Machna Gesang S. NIA. 03160461
Sekretaris : Churin In NIA. 03160445
Bendahara : Rif’atul Mahmudah NIA. 03160471
I. Sie Kesekretariatan
Koordinator : Ummi Choiroh Mukti NIA. 03160479
Anggota : Achmad Abdul Aziz B. NIA. 03160434
Faradilla Fahira NIA. 03160451
Ine Martha Panca K. NIA. 03150402
II. Sie Humas
Koordinator : Taufikur Rahman NIA. 03160478
Anggota : Binti Istiqomatul Husna NIA. 03160443
Affan Mashuri NIA. 03160435
Bella Rizqa K. NIA. 03160441
Riska Fitri Widiyanti NIA. 03150425
III. Sie Acara
Koordinator : Aritama Rochmawati NIA. 03160439
Anggota : Febriyan Nur F. A. NIA. 03160452
Chandra Adinegoro NIA. 03160444
Rizki Kurniawan NIA. 03160472
Diah Sari Aisha NIA. 03150395
Muhammad Dzikril Akbar NIA. 03150408

IV. Sie Pubdekdok

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 15
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Koordinator : Muhammad Zulfikri A. NIA. 03160465

Anggota : Dinda Awalia Ramadhani NIA. 03160449
Sukma Kusumadewi NIA. 03160477
Islam Manza NIA. 03160456
Moch. Riza Alfianuddin NIA. 03150405
Deo Pramudhika F. NIA. 03150394
V. Sie Konsumsi
Koordinator : Risky Andayani R. NIA. 03160473
Anggota : Hafizh Ashiddiqie NIA. 03160454
M. Adhe Fadh’qurrizal A. NIA. 03160463
Moh. Ilham Shafi’i NIA. 03150409
Nadia Rahmatillah A. NIA. 03150414
VI. Sie Perlengkapan
Koordinator : Kukuh Hafis Maulana NIA. 03160460
Anggota : Dwi Rohmat S. NIA. 03160450
Dica Hermawan NIA. 03160448
Reza Danil Ahmadi NIA. 03150423

ANGGARAN DANA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA
BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 16
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

No Uraian Unit Satuan Rp/Unit Total

PEMASUKAN
1 DIPA Rp 700.000,00
2 SWADANA Rp 4.425.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 5.125.000,00

PENGELUARAN
1 Sie Kestari
Jilid Proposal 2 buah Rp 2.500,00 Rp 5.000,00

Jilid LPJ Kegiatan 2 buah Rp 2.000,00 Rp 4.000,00

TOTAL Rp 9.000,00
2 Sie Acara
Photo Copy Psikotest 100 lembar Rp 150,00 Rp 15.000,00

Sewa Ground Survei 1 Petak Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

Parkir Motor 5 buah Rp 6.000,00 Rp 30.000,00

Tiket Masuk Coban Rondo 50 Orang Rp 20.000,00 Rp 1.000.000,00

Sewa Lokasi Cemara 7 1 Petak Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Parkir Truck 2 Buah Rp 20.000,00 Rp 40.000,00

Parkir Motor 6 Buah Rp 4.000,00 Rp 24.000,00

Tiket Masuk Coban Tengah 46 Orang Rp 5.000,00 Rp 230.000,00

TOTAL Rp 1.589.000,00

3 Sie Konsumsi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 17
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Permen 2 lembar Rp 4.500,00 Rp 4.500,00

Air Mineral 1 lembar Rp 3.000,00 Rp 1.500,00
Air Mineral 1 bungkus Rp 3.000,00 Rp 3.000,00
Kopi ABC Mocca 2 Buah Rp 3.300,00 Rp 3.300,00
Aqua 330 ml 2 Lembar Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
Roti Coklat Wijen 2 Meter Rp 12.000,00 Rp 36.000,00
Konsumsi Peserta dan Panitia 165 Pack Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
Konsumsi Alumni 38 Buah Rp 4.000,00 Rp 8.000,00
Kopi Alumni 18 Buah Rp 3.000,00 Rp 39.000,00
Isi Ulang Air Aqua 1 Galon Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
Isi Ulang Air 2 Galon Rp 4.000,00 Rp 8.000,00
TOTAL Rp 1.440.600,00
4 Sie Perlengkapan
Print Pamflet 1 lembar Rp 4.500,00 Rp 4.500,00

Truck 2 Buah Rp 600.000,00 Rp 1.200.000,00

Banner 2 m Rp 12.000,00 Rp 24.000,00

Ublik 16 buah Rp 500,00 Rp 8.000,00

Sewa HT 9 buah Rp 28.000,00 Rp 252.000,00

Sewa Tenda 5 x 3 2 buah Rp 40.000,00 Rp 80.000,00

Sewa Terpal 4 x 6 1 buah Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

Sewa Megaphone 1 buah Rp 28.000,00 Rp 28.000,00

Sewa Tandu 1 Buah Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

Tali Rafia 2 Buah Rp 10.000,00 Rp 20.000,00

Rokok Surya 12 1 Bungkus Rp 18.000,00 Rp 18.000,00

Minyak Tanah 2 Liter Rp 13.000,00 Rp 26.000,00

Sumbu Kompor 4 meter Rp 2.500,00 Rp 10.000,00

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 18
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Minyak Tanah 1.5 liter Rp 14.000,00 Rp 21.000,00

Rokok Sopir 1 Bungkus Rp 12.000,00 Rp 12.000,00

Aqua 550 ml 2 Botol Rp 3.000,00 Rp 6.000,00

TOTAL Rp 1.779.500,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 4.818.100,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 5.125.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 4.818.100,00
SISA Rp 306.900,00

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 19
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

HASIL KEGIATAN

Hasil dari kegiatan Diklat Open Recruitment Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Politeknik Negeri Malang 2017 adalah keberhasilan dalam menyampaikan materi 4 dasar
(Wawasan Nusantara, Kebersamaan, Loyalitas, dan Kepemimpinan), Proposal, Job
Description, serta Reng-rengan dana. Dimana kegiatan ini terdiri dari Diklat Ruang selama 2
(dua) hari dan Diklat Lapang selama 2 (dua) hari. Dalam penyelenggaraan kegiatan ini peserta
berperan aktif dalam mengikuti serangkaian kegiatan dimulai dari interview berakhir hingga
diklat lapang. Dibuktikan dengan adanya peserta sekitar lebih dari 50% dari jumlah peserta
yang diharapkan.
Diharapkan setelah terlaksannya kegiatan Diklat Open Recruitment Himpunan
Mahasiswa Teknik Sipil 2017 dapat melahirkan fungsionaris yang memiliki jia kepemimpinan
yang tinggi, bertanggung jawab, berfikir kritis, serta berjiwa Ridgid.

EVALUASI

EVALUASI PROGRES
1. Sie Kestari
a. Surat peminjaman alat ke jurusan formatan selalu salah, kurang teliti
b. Surat peminjaman banyak perubahan tanggal, karena adanya acara lain yang
bertabrakan dengan kegiatan ini
c. Hanya satu orang yang bekerja, sehingga ketika dia berhalangan progress jadi
molor
Solusi:
a. Lebih teliti, melakukan assistensi kepada SC di belakangnya, serta tiap
fungsionaris memahami Aturan Surat Menyurat
b. Saling berkoordinasi dengan ukm/hmj lain yang bersangkutan mengenai
pengadaan acara selama satu periode dan dipastikan tidak ada tabrakan satu sama
lain

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 20
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

c. Anggota sie kestari yang lebih tanggap apa yang sudah ditugaskan dan atau ada
anggota sie yang lain mem-backup job kestari yang belum

2. Sie Humas
a. Konfirmasi panitia tidak jelas, sehingga bingung dalam pembagian pj nya
b. Konfirmasi alumni terlalu mepet dan undangan CO alumni telat karena nunggu
susunan acara yang fix untuk disampaikan
c. Konfirmasi peserta diklat lapang kurang merata
Solusi:
a. Panitia sebagai OC harus lebih tanggap dan semangat karena ini acara bersama
cafung yang nantinya bergabung di HMS
b. Mengonfirmasi alumni jauh-jauh hari sebelumnya dengan membuat lampiran
kasaran acara di hari H
c. Menanyakan pada teman cafung yang lain mengenai konfirmasi tersebut

3. Sie Acara
a. Durasi susunan acara tidak sesuai teknis pelaksanaan
b. Konsepan tugas diklat banyak redaksi yang ambigu/salah dan pembagian
kelompok banyak nama yang ganda
c. Rundown acara diklat lapang banyak yang terbalik
d. Pembagian kelompok untuk diklat lapang melebihi deadline dikarenakan
menunggu konfirmasi calon fungsionaris
Solusi:
a. Survey tempat dan waktu lebih dimatangkan sesuai teknisan acaranya
b. Menanyakan kepada SC mengenai bahasa penyampaian atau redaksi yang benar
dan mengecek nama-nama peserta yang belum dicantumkan atau nama ganda.
c. Disesuaikan dengan konsepan yang akan dipakai dan cek keseluruhan rundown
yang akan digunakan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 21
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

d. Seharusnya dari sie acara setelah diklat ruang langsung dibagi pengelompokannya
lebih menegaskan lagi kepada sie yang bersangkutan jauh – jauh hari agar saat hari
H tidak terhambat hingga bisa diinput dalam PPT untuk pembagian kelompoknya

4. Sie Pubdekdok
a. Desain pamflet kurang sesuai, kurang teliti, dan penempatan gambar yang salah
b. Penggambaran layout kurang detail dan banyak yang kurang sesuai lokasi
Solusi:
a. Lebih sering koordinasi ke SC untuk mempertimbangkan desain
b. Pada saat survey gambarnya lebih didetailkan agar memudahkan untuk
menggambar dan gambar bias sesuai dengan yang diharapkan.

5. Sie Konsumsi
a. Konsepan konsumsi yang berubah-ubah
b. Belum mensurvey harga kopi dan teh, hingga membludak karena tidak sesuai
reng - rengan dana
Solusi:
a. Menyesuaikan harga tumpeng dengan budget yang diberikan
b. Mengkoordinasikan dalam tugas pembagian survei konsumsi
c. Minimal survei di tiga tempat berbeda untuk mendapatkan harga paling murah

6. Sie Perlengkapan
a. List perlengkapan masih belum sesuai di setiap sie
b. Ukuran banner yang terlalu kecil
c. H-1 perlengkapan masih banyak yang belum ada di sekret

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 22
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Solusi:
a. Lebih mendetailkan lagi untuk kebutuhan setiap sie
b. Koordinasi dengan sie yang bersangkutan agar tidak terjadi kesalahpahaman
c. Jangan meremehkan hal-hal kecil yang sebenarnya berpengaruh terhadap jalannya
acara
7. Bendahara
a. Kurang mensurvey harga kebutuhan karena terkendala kendaraan
Solusi :
a. Bendahara menghubungi anggota sie yang lain untuk membantu dalam mensurvey
harga kebutuhan

8. Sekretaris
a. Pembuatan proposal banyak ralat dari pak table sehingga dalam penyampaiannya
sedang berjalannya interview
Solusi:
a. Lebih teliti dalam penulisan proposal dan mengecek ulang penulisan yang benar di
proposal

9. Ketua Pelaksana
a. Ketua pelaksana mengerti kendala di setiap sie, kurang perhatian dalam jalannya
progress
b. Ketua pelaksana kurang tegas dan kurang berani dalam mengambil keputusan
c. Kurang percaya sama teman sendiri, terlalu terpacu konsepan tahun lalu
Solusi:
a. Ketua pelaksana lebih perhatian dan memberikan solusi terhadap kendala yang
dialami setiap sie
b. Bersikap tegas dan berani dalam mengambil keputusan
c. Percaya sama teman sendiri dan mempunyai inovasi baru dalam menjalankan
setiap proker

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 23
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

EVALUASI ACARA

TM DIKLAT RUANG
1. Dekorasi
a. Dekor molor karena telat melobby OB
b. Barang perlengkapan beberapa masih belum diambil
Solusi:
a. Panitia bisa melobby OB sebelum hari H, karena perizinan sekarang mulai ketat
b. PJ Perlengkapan datang lebih awal untuk menyiapkan perlengkapan yang akan
digunakan

2. Persiapan awal
a. Panitia masih banyak yang belum datang
b. Perlengkapan beberapa juga masih belum ada, masih diambil
Solusi:
a. Panitia harus disiplin mengenai kedatangan
b. Menghubungi panitia yang belum dating agar segera datang
c. Panitia yang ada nge-backup persiapan yang belum ada di lokasi sebagai pengganti
PJ Perlengkapan yang belum hadir

3. Pembacaan Barang Bawaan

a. PJ pembaca kurang memahami apa yang disampaikannya
Solusi :
a. PJ pembaca menguasai atau paham mengenai apa yang disampaikan sehingga saat
diberi pertanyaan tidak kesusahan dalam menjawabnya
b. PJ yang lainnya yang tau diharapkan juga ikut membantu menjawab jika pj yang
bersangkutan kesusahan dalam menjawab

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 24
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

4. Pembacaan Pembagian Kelompok

a. Ada beberapa nama calon fungsionaris yang salah ketik dan ganda sehingga harus
merubahnya lagi di saat itu juga
Solusi :
a. Sebelum ditampilkan, mengecek nama nama calon fungsionaris apakah sudah benar
atau belum
b. Mengecek untuk memastikan nama yang sudah ada di satu kelompok, tidak ada di
kelompok lain.

5. Pembacaan Peraturan dan Dresscode

a. PJ pembaca kurang yakin / terlihat ragu saat menjawab
Solusi :
a. Lebih dimatangkan hal-hal yang akan disampaikan dan asumsi – asumsi pertanyaan
b. PJ yang lainnya yang tau diharapkan juga ikut membantu menjawab jika pj yang
bersangkutan kesusahan dalam menjawab

DIKLAT RUANG 1
1. Dekorasi
a. Panitia masih banyak yang belum datang sehingga persiapannya belum matang
Solusi :
a. Panitia lebih disiplin dan tanggap mengenai adanya acara ini

2. Persiapan Awal
a. Panitia masih belum lengkap sehingga korlap kebingungan saat pembagian PJ
Solusi :
a. Dihubungi siapa saja pj yang belum datang agar mereka datang dipercepat

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 25
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

3. Pendataan
a. Molor karena harus menunggu kedatangan DPK
b. Beberapa panitia ada yang baru datang pada saat calon fungsionaris melakukan
pendataan
Solusi :
a. PJ humas segera dan lebih tanggap dalam menghubungi undangan yang belum
datang
b. Memberikan teguran agar di acara selanjutnya panitia tidak telat lagi
c. Panitia lebih disiplin mengenai hal kedatangan

4. Materi SO dan Logo HMS

a. Intonasi pamateri telalu cepat dalam penyampaian materi
Solusi :
a. Intonasi pamateri lebih baik standar agar seluruh calon fungsionaris dapat mengikuti
materi yang disampaikan dan menjadi lebih faham

5. Materi Bidang
a. Kurang tegas dan kurang aktif dalam menyampaikan materi bidang
b. Kurang spesifik / kurang detail dalam menjawab pertanyaan dari calon fungsionaris
c. Pemahaman mengenai keseluruhan bidang masih kurang
d. Panitia banyak yang main hp di belakang
Solusi :
a. Penyampaian disertai dengan pembawaan sikap tegas dan aktif dengan peserta
b. Sebagai pamateri bidang wajib menguasai materi yang akan disampaikan
c. Panitia harusnya dapat memposisikan diri bahwa dia panitia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 26
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

6. Review
a. Pamateri agak bingung dalam menjalankan jalannya review
b. PJ pengondisian dalam kurang mengkondisikan jalannya acara
Solusi :
a. Pamateri lebih memahami teknisan jalannya review
b. PJ pengondisian dalam lebih bisa menertibkan calon fungsionaris

7. Materi Konsepan
a. Pamateri kurang interaktif dengan calon fungsionaris
Solusi :
a. Pamateri harus lebih aktif dan interaktif dengan peserta calon fungsionaris

8. Makan Ridgid
a. Panitia sering menggerombol sehingga job setiap pj nya tidak berjalan sesuai
konsepan korlap
b. PJ pengondisian dalam kurang bisa mengkondisikan jalannya acara
Solusi :
a. Satu sama lain wajib mengingatkan mengenai job setiap pj nya agar acara juga
berjalan sesuai rencana
b. PJ pengondisian dalam lebih aktif dalam jobnya

9. Game
a. PJ yang lain miss komunikasi dengan PJ game
b. PJ game kurang memahami teknisan game

Solusi :

a. Setiap PJ harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan PJ game agar tidak terjadi miss
komunikasi
b. PJ game bisa menanyakan pada korlap untuk teknisan game

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 27
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

10. Sholat Dzuhur

a. PJ pengondisian dalam kurang tegas dalam mengarahkan calon fungsionaris untuk
melakukan sholat
Solusi :
a. PJ pengondisian lebih bisa mengkondisikan, tegas, dan tanggap dalam mengarahkan
calon fungsionarisnya untuk melakukan sholat

11. Pengumuman Barang Bawaan

a. Banyak panitia yang masih bergerombol di luar
Solusi :
a. Panitia tanggap dalam membantu PJ pengondisian dalam untuk menertibkan peserta

DIKLAT RUANG 2
1. Dekorasi
a. Panitia masih banyak yang belum datang
Solusi :
b. Panitia lebih disiplin dan tanggap mengenai tanggungjawabnya acara ini

2. Persiapan Awal
a. Panitia masih belum lengkap sehingga korlap kebingungan saat pembagian PJ

Solusi :
b. PJ humas menghubungi siapa saja pj yang belum datang agar mereka datang
dipercepat

3. Persiapan Akhir
a. Sampai saat itu, panitia masih sedikit yang datang
b. Panitia masih suka lalu lalang saat calon fungsionaris sudah datang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 28
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Solusi :
a. PJ humas menghubungi siapa saja pj yang belum datang agar mereka datang
dipercepat
b. Lebih bisa mengkondisikan dan memposisikan diri sebagai panitia saja

4. Pendataan
a. Beberapa panitia ada yang baru datang pada saat calon fungsionaris melakukan
pendataan
Solusi :
a. Memberikan teguran agar di acara selanjutnya panitia tidak telat lagi
b. Panitia lebih disiplin mengenai hal kedatangan

5. Persiapan Post to Post

a. Karpet masih kurang dan dan masih baru digelar
b. Beberapa pamateri masih belum datang
Solusi :
a. PJ perlengkapan harusnya sudah siap sedia ketika terjadi kekurangan
perlengkapannya
b. PJ konfirmasi segera menghubungi siapa saja pamateri atau panitia untuk datang
dipercepat
c. Pamateri lebih disiplin dan dapat memposisikan diri sebagai pamateri

6. Materi 4 Dasar dan Post tp Post Rabid

a. Konsumsi belum siap
b. Terjadi miss komunikasi dengan kelompok 5
c. Banyak calon fungsionaris yang tidak datang sehingga merombak ulang kelompok

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 29
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Solusi :
a. PJ yang lain mengingatkan pada PJ konsumsi untuk segera membagikan
konsumsinya
b. Yang ada di pos bayangan atau korlap bayangan lebih bisa membaca waktu dan
mengatur jalannya setiap kelompok
c. Segera merombak kelompok menjadi lebih banyak anggota di setiap kelompok

7. Ishoma
a. Panitia masih banyak yang bingung mengenai job pj pada saat ishoma
b. Panitia kurang mengarahkan calon fungsionarisnya untuk segera melakukan sholat
c. Panitia juga masih banyak yang suka menggerombol
Solusi :
a. Semua panitia cepat langsung dibreafing oleh korlap
b. Panitia harus bersikap tegas dan bisa mengarahkan calon fungsionaris untuk segera
melakukan sholat
c. Panitia lebih dapat memposisikan dirinya sendiri

8. Materi Ketua Umum

a. Tidak semua panitia masuk ruangan
Solusi :
a. PJ pengondisian mengarahkan semua panitia untuk masuk ke dalam ruangan

TM DIKLAT LAPANG
1. Pendataan
a. Banyak calon fungsionaris yang telat dan tidak hadir
Solusi :
a. PJ konfirmasi lebih ditekankan lagi untuk jarkomannya
b. PJ konfirmasi segera menghubungi calon fungsionaris yang belum datang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 30
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

2. Pembacaan Peraturan dan Dresscode

a. Pamateri kurang siap dan kurang memahami
Solusi :
a. PJ lain atau anggota panitia yang lain membantu dalam menjelaskan
b. PJ yang bersangkutan harusnya leih memahami apa yang disampaikan

3. Pembacaan Tugas Kelompok

a. Pamateri kurang siap dan kurang memahami
Solusi :
a. PJ lain atau anggota panitia yang lain membantu dalam menjelaskan
b. PJ yang bersangkutan harusnya leih memahami apa yang disampaikan

4. Pembagian Kelompok
a. Ada beberapa nama calon fungsionaris yang salah ketik dan ganda sehingga harus
merubahnya lagi di saat itu juga
Solusi :
a. Sebelum ditampilkan, mengecek nama nama calon fungsionaris apakah sudah benar
atau belum
b. Mengecek untuk memastikan nama yang sudah ada di satu kelompok, tidak ada di
kelompok lain.

DIKLAT LAPANG
1. Persiapan Awal
a. Panitia masih sedikit yang standby dan masih mencar ambil perlengkapan
b. Perlengkapan masih belum dilist
c. Masih banyak perlengkapan yang belum dibawa ke lokasi
Solusi :
a. Panitia yang lain segera menghubungi panitia yang belum datang
b. PJ perlengkapan segera mengelist dan mengecek apa saja yang masih kurang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 31
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

c. H-1 perlengkapan harus sudah di sekret

d. Membagi panitia untuk segera mengambil barang yang belum ada dan mencarinya

2. Persiapan Akhir
a. PJ perlengkapan masih belum mengelist perlengkapan yang akan dibawa
b. Perlengkapan seperti cangkul, kamera, nampan, dll masih belum ada
Solusi :
a. PJ perlengkapan masih belum mengelist perlengkapan yang akan dibawa
b. Perlengkapan seperti cangkul, kamera, nampan, dll masih belum ada

3. Pendataan
a. Pendataan masih belum siap karena harus menunggu undangan
b. Kamera tidak ada
c. Di lokasi pengumpulan tidak ada yang mengarahkan peserta
d. Kurang koordinasi dengan ukm lain mengenai parker truck
Solusi :
a. PJ konfirmasi segera menghubungi undangan untuk segera datang
b. PJ perlengkapan segera mencarikan kamera
c. PJ pengondisian atau PJ yang lain yang berada di tempat segera mengkondisikan dan
mengarahkan calon fungsionaris untuk segera berbaris
d. Ada panitia yang standby lebih awal di parkiran gedung teknik sipil

4. Pembukaan
a. Megaphone kurang pas, suara tidak stabil
b. PJ pengondisian kurang mengkondisikan suasana di dalam acara
Solusi :
a. Sebelum dipakai, sebaiknya dicek terlebih dahulu bisa atau tidaknya
b. Mencari pengganti megaphone yang lain atau berbicara tanpa megaphone
c. PJ pengondisian lebih tegas lagi dalam menjalankan job nya

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 32
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

5. Pendirian 2 Tenda
a. Penyampaian instruksi tidak sesuai teknis
b. Tenda tidak ada yang monitoring
Solusi :
a. Koordinasi dengan korlap jika kurang memahami teknisan
b. Panitia dipencar dan tidak menggerombol saat pendirian tenda

6. Inspeksi Barang Bawaan

a. Inspeksi terlalu lama
b. PJ perlengkapan kurang memerhatikan obat-obatan yang harus dibawa
Solusi :
a. Inspeksi jangan terlalu lama karena psikis orang berbeda-beda
b. Kotak P3K harus dibawa di awal agar ketika terjadi sesuatu di tengah acara kita bisa
langsung standby

7. Pendirian Tenda Sholat

a. Panitia masih sering menggerombol dan kurang menginstruksikan
b. Panitia kurang tegas dan masih banyak bercanda
Solusi :
a. Panitia dipencar dan harus bisa memposisikan dirinya sendiri
b. Panitia lebih bersikap tegas

8. Sholat Asar
a. Panitia kurang mengarahkan calon fungsionarisnya untuk segera melakukan sholat
b. Panitia juga masih banyak yang suka menggerombol dan asyik sendiri
Solusi :
a. Panitia harus bersikap tegas dan bisa mengarahkan calon fungsionaris untuk segera
melakukan sholat
b. Panitia lebih dapat memposisikan dirinya sendiri

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 33
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

9. Pengarahan Persiapan Post to Post

a. Banyak persiapan yang masih disiapkan
b. Panitia kurang mengarahkan cafung untuk persiapannya
Solusi :
a. Panitia disebar untuk menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan
b. Panitia harus bersikap lebih tegas dalam mengarahkan peserta

10. Post to Post (Hari ke-1)

a. Beberapa perlengkapan masih ada yang belum siap
b. Konsumsi telat karena hanya 1 (satu) orang yang bekerja
c. Banyak calon fungsionaris yang sakit pada saat di tengah perjalanan
d. Post bayangan berubah
e. Pemahaman pamateri kurang siap dan kurang matang
Solusi :
a. PJ yang menganggur membantu PJ perlengkapan untuk menyiapkan perlengkapan
b. PJ yang berada dekat pj konsumsi saling membantu dalam membackup PJ yang
lainnya
c. PJ kesehatan siap standby sepanjang alur perjalanan peserta
d. Mencari pengganti PJ yang tidak bertugas untuk menggantikan post bayangan
e. Sebagai pamateri lebih menguasai apa yang akan disampaikan agar tidak terjadi
kesalahan saat menyampaikan, sering melakukan simulasi ke SC belakangnya

11. Istirahat, Sarapan, dan Pengarahan

a. Konsumsi telat tidak sesuai jam yang direncanakan
b. Panitia masih banyak yang menggerombol sendiri dan hanya beberapa yang
mendampingi peserta
c. Pendataan alumni tidak dibawa

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 34
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Solusi :
a. PJ konsumsi sebelum jam sarapan segera mengambil makanan dan jangan terlalu
mepet agar tidak molor
b. Panitia menyebar mendampingi peserta untuk mengisi waktu kosong
c. PJ pendataan membuat form kosongan sebagai pengganti daftar hadir yang
ketinggalan

12. Post to Post (Hari ke-2)

a. Di post konsepan menupuk hampir 4 kelompok yang berhenti
b. Calon fungsionaris banyak yang sakit dan panitia kurang standby
c. Pemahaman pamateri kurang siap dan kurang matang
Solusi :
a. Korlap bayangan dan post bayangan lebih bisa dalam mengarahkan pergiliran tiap
kelompok agar tidak terjadi penumpukan di pos pertama
b. PJ kesehatan standby di jalur perjalanan peserta agar bisa langsung menanganinya
c. PJ yang tidak bertugas membantu PJ yang lainnya
d. Sebagai pamateri lebih menguasai apa yang akan disampaikan agar tidak terjadi
kesalahan saat menyampaikan, sering melakukan simulasi ke SC belakangnya

13. Pengukuhan
a. Masih sedikit panitia yang standby membantu persiapan untuk pengukuhan
b. Pada saat evaluasi proposal juga masih sedikit panitia yang berada di lokasi
pengukuhan
c. Manajemen konflik kurang sesuai dengan teknisan yang direncanakan
d. Tidak semua fungsionaris dan calon fungsionaris melakukan pengukuhan
e. PJ kesehatan atau panitia yang lain kurang tanggap dalam menangani calon
fungsionaris yang sakit

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 35
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Solusi :
a. PJ yang tidak bertugas lebih tanggap mengenai persiapan untuk selanjutnya agar
tidak terjadi kemoloran yang terlalu lama
b. Diadakan briefing mengenai teknisan manajemen konflik oleh korlap untuk seluruh
PJ agar semua panitia memahami teknisannya
c. Setelah pembongkaran tenda, PJ yang tidak bertugas segera menyusul ke lokasi
untuk mengikuti pengukuhan
d. PJ kesehatan ataupun PJ yang lain segera menangani peserta yang sakit
e. PJ kesehatan ataupun PJ juga harus lebih punya kepekaan dan tanggap terhadap
pesertanya yang lagi sakit

14. Mobilisasi ke Camp

a. Hanya beberapa panitia saja yang mengawal peserta menuju ke camp
Solusi :
a. Semua panitia dan peserta berjalan bersama-sama menuju ke camp
b. Jika ada yang sakit, segera ditangani dan dibawa ke camp

15. Pembagian Barang Bawaan

a. Peserta datang lebih dahulu di kampus daripada panitianya
b. Hanya beberapa panitia saja yang mengarahkan calon fungsionaris
c. Ada beberapa barang calon fungsionaris yang belum dikembalikan
Solusi :
a. Panitia yang membawa barang sitaan bisa berangkat balik ke kampus lebih dulu
daripada nunggu yang lainnya
b. PJ yang tidak bertugas di sebelumnya, segera balik ke kampus untuk membantu
pembagian barang bawaan peserta yang disita oleh panitia
c. Segera dikembalikan kepada pemiliknya sebelum hilang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 36
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

PENUTUP

Kegiatan ini berlangsung dengan lancar dan cukup sukses namun ada beberapa hal yang
yang membuat kegiatan ini menjadi kurang sesuai dengan teknis acara yang direncanakan
panitia. Dalam kegiatan ini, banyak sekali evaluasi yang kami dapat mulai dari evaluasi saat
progress sampai evaluasi acara.
Diharapkan dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini dapat dipakai sebagai
pembelajaran untuk kegiatan selanjutnya dan menjadi acuan untuk menjalankan Diklat Open
Recruitment tahun depan agar tidak terulang kesalahan yang sama..

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 37
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

LAMPIRAN

1. Dokumentasi
2. Job Desc/Time Schedule
3. Juklak Juknis
4. Daftar Hadir
5. Nota, Kwitansi, Bon

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 38
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

1. Technical Meeting

Pembacaan Peraturan Diklat

2. Diklat Ruang

Peserta Pendataan Sambutan Diklat Ruang

Interaksi saat Penyampaian Materi Peserta Diklat Ruang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 39
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Persiapan sholat Pengarahan Game

3. Diklat Lapang
4.

Sambutan undangan saat Diklat Lapang Peserta Melakukan Sholat Berjamaah

Pendirian Tenda Evaluasi Pendirian Tenda

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA
BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 40
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Inspeksi Barang Bawaan Manajemen Konflik Sebelum Pengukuhan

Pengukuhan Fungsionaris

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HMS POLINEMA

BIDANG RUMAH TANGGA
PERIODE 2017/2018 41
 HMS POLINEMA
Job Description Diklat Open Recruitment Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Polinema Tahun 2017
Agustus September Oktober November
No. Job
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Sie Kestari

42
Membuat list nomor surat
1 Membuat daftar hadir peserta TM
2 Membuat daftar hadir peserta Diklat Ruang
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

3 Membuat daftar hadir peserta Diklat Lapang

4 Membuat daftar hadir undangan, dan panitia
5 Membuat Formulir Pendaftaran
6 Membuat surat peminjaman tempat
7 Membuat surat peminjaman kendaraan
8 Membuat surat undangan DPK dan Co alumni
9 Membuat surat peminjaman alat ke Jurusan
10 Membuat surat peminjaman alat ke UKM/HMJ
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

11 Membuat surat izin orang tua

Sie Humas
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420

1 Mengkonfirmasi Panitia
2 Membirokrasikan dan menyampaikan proposal kegiatan
3 Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman alat ke Jurusan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
4 Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman alat ke UKM/HMJ

PERIODE 2017/2018
5 Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman tempat diklat ruang
6 Menyampaikan surat dan konfirmasi undangan Co Alumni
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
POLITEKNIK NEGERI MALANG

BIDANG RUMAH TANGGA

7 Mengkonfirmasi Alumni
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

8 Mengkonfirmasi peminjaman tempat diklat lapang

9 Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman kendaraan
10 Mengkonfirmasi peserta diklat ruang
11 Menyampaikan surat dan konfirmasi penerima surat izin orang tua
12 Mengkonfirmasi peserta diklat lapang
13 Membirokrasikan LPJ
Sie Acara
1 Menentukan Pemateri
2 Membuat peraturan diklat ruang dan diklat lapang
3 Membuat susunan acara diklat ruang
4 Mensurvey lokasi diklat lapang
5 Membuat susunan acara diklat lapang
6 Mengonsep tugas untuk diklat ruang
7 Mengonsep tugas untuk diklat lapang
8 Membuat juklak juknis
9 Membagi kelompok diklat ruang
10 Membagi kelompok diklat lapang
11 Menghandle jalannya acara
Sie Pubdekdok
1 Membuat Pamflet Coming Soon
2 Membuat desain pamflet
3 Membuat desain banner
4 Membuat desain cover daftar hadir
5 Membuat desain background LCD
6 Membuat layout TM
7 Membuat layout tempat acara diklat ruang
8 Membuat rute diklat ruang
9 Mempublikasikan acara
10 Membuat layout tempat acara diklat lapang
11 Membuat rute diklat lapang
12 Mendokumentasikan jalannya acara
Sie Konsumsi
1 Membuat konsepan konsumsi Diklat Ruang
2 Survei harga dan tempat konsumsi
3 Membuat reng-rengan konsumsi
4 Membuat konsepan konsumsi Diklat Lapang
5 Memesan konsumsi diklat ruang
6 Memesan konsumsi diklat lapang
7 Menyiapkan konsumsi
Sie Perlengkapan
1 Membuat List KTM
2 Membuat list perlengkapan
3 Membuat penunjuk jalan
4 Memesan Banner
5 Menyiapkan perlengkapan diklat ruang
6 Menyiapkan perlengkapan diklat lapang
Job Description Rencana

Bendahara
1 Mensurvey harga kebutuhan setiap sie
2 Membuat reng-rengan anggaran setiap sie
3 Mengumpulkan Iuran Peserta
4 Mengontrol pengeluaran setiap sie
5 Membuat Kalkulasi Dana
Sekretaris
1 Membuat proposal kegiatan
2 Membuat LPJ kegiatan
Kapel : Machna Gesang Progress
Sekretaris : Churin In Deadline
Bendahara : Rifa Interview
Sie Kestari : Ummi , Faradilla, Abdul Aziz, Mbak Ine Rapat progres
Sie Humas : Taufikur,Binti, Bella Rizqa, Affan Mbak Riska, Mas Ilham Rapat pengefixan
Sie Acara : Aritama , Risky K, Chandra, Febriyan, Mbak Dzikril, Mbak Sari Rapat teknis
Sie PDD : Zulham, Dinda, Sukma, Islam Manza Mas Deo, Mas Alfian Hari H
Sie Konsumsi : Risky A , Hafizh A, Adhe, Khanif , Mbak Nadia Rapat eval
Sie Perlengkapan : Hafis Maulana , Dica, Ayu Firda, Dwi Rohmat, Mas Reza
 HMS POLINEMA
Agustus September Oktober
Job
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2
Sie Kestari
Membuat list nomor surat
Membuat daftar hadir peserta TM
Membuat daftar hadir peserta Diklat Ruang

43
Membuat daftar hadir peserta Diklat Lapang
Membuat daftar hadir undangan, dan panitia
Membuat Formulir Pendaftaran
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

Membuat surat peminjaman tempat

Membuat surat peminjaman kendaraan
Membuat surat undangan DPK dan Co alumni
Membuat surat peminjaman alat ke Jurusan
Membuat surat peminjaman alat ke UKM/HMJ
Membuat surat izin orang tua
Sie Humas
Mengkonfirmasi Panitia
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

Membirokrasikan dan menyampaikan proposal kegiatan

Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman alat ke Jurusan
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420

Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman alat ke UKM/HMJ

Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman tempat diklat ruang

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Menyampaikan surat dan konfirmasi undangan Co Alumni

PERIODE 2017/2018
Mengkonfirmasi Alumni
Mengkonfirmasi peminjaman tempat diklat lapang
Jalan Soekarno Hatta No.9 Malang 65141
POLITEKNIK NEGERI MALANG

BIDANG RUMAH TANGGA

Menyampaikan surat dan konfirmasi peminjaman kendaraan
Laman : //sipilpolinema.wordpress.com

Mengkonfirmasi peserta diklat ruang

Menyampaikan surat dan konfirmasi penerima surat izin orang tua
Mengkonfirmasi peserta diklat lapang
Membirokrasikan LPJ
Sie Acara
Menentukan Pemateri
Membuat peraturan diklat ruang dan diklat lapang
Membuat susunan acara diklat ruang
Mensurvey lokasi diklat lapang
Membuat susunan acara diklat lapang
Mengonsep tugas untuk diklat ruang
Mengonsep tugas untuk diklat lapang
Membuat juklak juknis
Membagi kelompok diklat ruang
Membagi kelompok diklat lapang
Menghandle jalannya acara
Sie Pubdekdok
Membuat Pamflet Coming Soon
Membuat desain pamflet
Membuat desain banner
Membuat desain cover daftar hadir
Membuat desain background LCD
Membuat layout TM
Membuat layout tempat acara diklat ruang
Membuat rute diklat ruang
Membuat layout tempat acara diklat lapang
Mempublikasikan acara
Membuat rute diklat lapang
Mendokumentasikan jalannya acara
Sie Konsumsi
Membuat konsepan konsumsi Diklat Ruang
Survei harga dan tempat konsumsi
Membuat reng-rengan konsumsi
Membuat konsepan konsumsi Diklat Lapang
Memesan konsumsi diklat ruang
Memesan konsumsi diklat lapang
Menyiapkan konsumsi
Sie Perlengkapan
Membuat List KTM
Membuat list perlengkapan
Membuat penunjuk jalan
Memesan Banner
Menyiapkan perlengkapan diklat ruang
Menyiapkan perlengkapan diklat lapang
Job Description Realisasi

Bendahara
Mensurvey harga kebutuhan setiap sie
Membuat reng-rengan anggaran setiap sie
Mengumpulkan Iuran Peserta
Mengontrol pengeluaran setiap sie
Membuat Kalkulasi Dana
Sekretaris
Membuat proposal kegiatan
Membuat LPJ kegiatan
Kapel : Machna Gesang Progress
Sekretaris : Churin In Deadline
Bendahara : Rifa Interview
Sie Kestari : Ummi , Faradilla, Abdul Aziz, Mbak Ine Rapat progres
Sie Humas : Taufikur,Binti, Bella Rizqa, Affan Mbak Riska, Mas Ilham Rapat pengefixan
Sie Acara : Aritama , Risky K, Chandra, Febriyan, Mbak Dzikril, Mbak Sari Rapat teknis
Sie PDD : Zulham, Dinda, Sukma, Islam Manza Mas Deo, Mas Alfian Hari H
Sie Konsumsi : Risky A , Hafizh A, Adhe, Khanif , Mbak Nadia Rapat eval
Sie Perlengkapan : Hafis Maulana , Dica, Ayu Firda, Dwi Rohmat, Mas Reza