SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS

UPTD PUSKESMAS SIMPANGKATIS TAHUN 2018

2017 2018
Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desem
Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg4 Mg1 Mg2 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1

Evaluasi P1 (Perencanaan) Evalu

Analisis situasi
SMD
sebagai bahan penyusunan
MMD RUK 2019, dan
Renstra 5 Th. (2019-2023)
Akhir RUK
2019
Evaluasi PKP Awal RUK 2019 Pembahasan RUK/RKA 2019
2017
Persiapan

Plan
Akhir RUK/RKA
2018

Pelaksanaan RPK 2018 : siklus PDCA Act Do Evaluas

Persiapan RPK
2018
Check

Lokmin B1 Lokmin B2 Lokmin B3 Lokmin B4 Lokmin B5 Lokmin B6 Lokmin B7 Lokmin B8 Lokmin B9 Lokmin B10 Lokmin B11 Lokmin B12
Linsek T1 Linsek T2 Review Linsek T3 Linsek T4
Musrenbangdes Musrenbangkab PKP 6 bln
Musrenbangmat
P2 (Penggerakan dan Pelaksanaan)
P3 (Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian)
NAJEMEN PUSKESMAS
SIMPANGKATIS TAHUN 2018

2018 2019
Desember Januari
Mg2 Mg3 Mg4 .

Evaluasi
Analisis situasi
SMD
MMD

Akhir RUK/RKA
2019
Pelaksanaan
RPK 2019
Persiapan RPK
2019

Evaluasi PKP Awal RUK

018 : siklus PDCA 2018 2020

Lokmin B12

ggerakan dan Pelaksanaan)

an, Pengendalian dan Penilaian)
 Tahapan Kegiatan Siklus Manajemen Puskesmas 2017, 2018,2019

No Tahapan Waktu Pelaksanaan Pelaksana Pihak Terkait Keluaran

1 Evaluasi kinerja Puskesmas tahun 2019 melalui Desenber 2018 Puskesmas Dinas Hasil Penilaian Kinerja Puskesmas tahun 2019
Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP). kesehatan
Kab/Kota

2 Persiapan penyusunan Rencana Pelaksanaan Desenber 2018 Puskesmas Draft RPK tahun 2018.
Kegiatan (RPK) tahun 2018 berdasarkan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK) yang telah
disetujui dan dibandingkan dengan hasil
kinerja Puskesmas tahun 2019

3 Analisa situasi dan pelaksanaan Survei Mawas Awal Januari Desa/Kelurahan Pemangku kepentingan Tk.  Hasil analisa situasi
Diri (SMD), Musyawarah Masyarakat Desa 2018 Desa/Kelurahan  Hasil SMD dan MMD
(MMD) sebagai bahan penyusunan RUK tahun  Usulan kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat
2019 dan Rencana lima tahunan periode 2019 desa/kelurahan sesuai harapan rasional masyarakat
s.d 2022, dengan pendekatan Top-Down dan desa/kelurahan
Bottom-Up.

4 Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan Pertama
Minggu Kedua Januari Puskesmas  Kesiapan pelaksanaan kegiatan bulan Januari
2018 tahun 2018
 Bahan Musrenbangdes tahun 2018
 Draft RUK tahun 2019
 Draft Rencana Lima Tahunan 2019 s.d 2022

5 Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa Minggu keempat Desa/Kelurahan Pemangku kepentingan Tk.  Penyesuaian draft RUK tahun 2019 dengan hasil
(Musrenbangdes) Januari 2018 Desa/Kelurahan Musrenbangdes
 Penyesuaian draft Rencana Lima Tahunan 2019 s.d
2022 dengan hasil Musrenbangdes
6
 SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS
PUSKESMAS BLANG KUTA TAHUN 2018

2017 2018
Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus
Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg4 Mg1 Mg2 Mg1 Mg2 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg1
Evaluasi P1 (Perencanaan)

Analisis situasi
SMD
sebagai bahan penyusunan
MMD
RUK 2019, dan
Renstra 5 Th. (2019-2023)

Awal RUK
Evaluasi PKP 2017 Pembahasan RUK/RKA 2019
2019

Akhir RUK/RKA 2018

Pelaksanaan RPK 2018 : siklus PDCA Act

Persiapan RPK 2018

Lokmin B1 Lokmin B2 Lokmin B3Lokmin B4Lokmin B5Lokmin B6Lokmin B7Lokmin B8

Linsek T1 Linsek T2 Review Linsek T3
Musrenbangdes Musrenbangkab PKP 6 bln
Musrenbangmat
P2 (Penggerakan dan Pelaksanaan)
P3 (Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian)

2017 JANUARI FEBRUARI MARET

Kepala Puskes an Denni Affandi SKM

1 merubah susunan program dan struktur 1 Ka.Puskes dan Ka.Sub.Bag TU baru
akre.
 Rekomendasi Surveyor belum dibuka dan di
2 bahas di RTM. 2 Susunan Pemegang Program diperbarui

3 Susunan Tim Akreditasi Diperbarui

Ka. Pokja akre belum mengumpulkan
3 softfile EP Akre ke Admen. 4 RUK/KAK BOK 2019 disusun oleh PPTK BOK

5 RKA BOK 2019 Belum disusun

Ka Pokja Akre belum menyerahkan catatan

4 rekomendasi perbaikan EP Ke WMM. 5 RKA Belanja Operasional dan RKA Kapitasi 2019 Selesai

Ka. Pokja Akre UKP dan UKM RUK 2018 sudah dikumpulkan dari PPTK BOK, belum ada RPK KAK POA 2018
5 mengumpulkan Hardfile EP ke Admen dan 6 bulanan/tahunan, biaya kegiatan belum dinaikkan
disimpan ke Ruang WMM.

7 Kesepakatan surat tugas terkait kegiatan BOK dibuat oleh TU dengan syarat
1 Petugas pemegang program sudah melengkapi,
RUK/RPK/KAK/SOP/POA/JADWAL BULANAN DAN TAHUNAN YANG
Review hasil Audit Internal dan PKP 2017 SUDAH SINKRON DENGAN JADWAL TUGAS POKOK PETUGAS DI
6 per 6 bulanan belum dilaporkan/dilakukan PUSKESMAS SEBAGAI DOKTER, PERAWAT ATAU BIDAN
oleh WMM ? 2 Petugas pemegang program dan ketua pokja UKM melapor ke Ka Sub Bag
TU setelah jam pelayanan selesai pukul 12.00 seharisebelum
pelaksanaan kegiatan, untuk dibuatkan surat tugas.

3. ATK, Printer dan tinta dianggarkan oleh PPTK BOK

Belum ada tindak lanjut hasil audit

7 internal dan penentuan manual 8 Lokmin Bulanan februari, maret selesai
mutu/mutu pelayanan untuk 2018
Belum ada tinjauan kembali prioritas
8 masalah untuk mutu dan keselamatan 9 Lokmin Bidan sudah dilakukan 1 x di bulan februari
Bab 9
10 Belum ada rapat pra lokmin Pokja sebelum lokmin bulanan

11 Linsek/Lokmin Triwulan I belum dilaksanakan

Terjadi pergantian Kepala Puskes dan Ka Ka.Puskes dan WMM belum mendapatkan rekap hasil SMD dan MMD desa yang
9 Sub Bag TU sudah selesai sehingga kegiatan RUK 2019 dari BOK dan lainnya masih harus di
12 revisi sesuai dengan hasil SMD dan MMD serta asupan yang dikumpulkan oleh
pemegang program untuk melihat urgensi dan kebutuhan masyarakat terhadap
pelaksanaan program.

13 Jadwal pelaksanaan kegiatan program belum diteruskan ke Camat dan Kepala Desa
 2019
September Oktober Nopember Desember Januari
Mg1 Mg1 Mg1 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 .

Evaluasi
Analisis situasi
SMD
MMD

Akhir RUK/RKA 2019

Pelaksanaa
n RPK
2019

Persiapan RPK 2019

Plan

Awal RUK
Do Evaluasi PKP 2018 2020

Check

Lokmin B9Lokmin B Lokmin B Lokmin B12

Linsek T4
 AGENDA KEPALA PUSKESMAS SIMPANGKATIS 2018

1. MENYUSUN RENCANA 5 TAHUNAN

Kondisi : sudah ada / belum ada
Proses : 1. KEPALA PUSKESMAS MENERIMA RENSTRA DINAS KESEHATAN
2. KEPALA PUSKESMAS, WMM, KETUA POKJA DAN TIM PERENCANAAN MELAKUKAN PEMBAHASAN RENSTRA DINAS KESEHATAN DALAM RAPAT KOORDINASI
3. KEPALA PUSKESMAS MENJELASKAN TABEL RENSTRA PUSKESMAS
4. WMM MENYUSUN JADWAL PERTEMUAN BERIKUTNYA
5. KEPALA PUSKESMAS MENETAPKAN JADWAL DAN DEADLINE PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA 5 TAHUNAN PUSKESMAS

Cara : Lihat KAK Perencanaan tingkat Puskesmas

2.
 LA
HUBUNGAN VISI, MISI, TUJUAN
DINAS KESEHATAN KABU

VISI MISI TUJUAN

Memberdayakan
masyarakat dalam
Mendorong PHBS,
pemberdayaan mengembangkan
masyarakat untuk UKBM serta
hidup sehat mewujudkan kualitas
lingkungan yang lebih
sehat

Terwujudnya
Kemandirian
Masyarakat
Kabupaten
Probolinggo
untuk Hidup
Sehat Meningkatkan akses
Memelihara dan dan kualitas pelayanan
Meningkatkan kesehatan
Pelayanan Kesehatan
yang Aman, Bermutu,
Merata dan
Terjangkau

Meningkatkan status
gizi masyarakat
 Meningkatkan upaya
pencegahan dan
Terwujudnya
Menggerakkan penanganan penyakit
Kemandirian
pembangunan serta masalah
Masyarakat
berwawasan kesehatan lainnya
Kabupaten
kesehatan dalam melalui pengembangan
Probolinggo
penanggulangan kebijakan dan
untuk Hidup
masalah kesehatan manajemen
Sehat
pembangunan
berwawasan kesehatan
 LAMPIRAN point 3.2
HUBUNGAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PROBOLINGGO TAHUN 2013-2018

SASARAN INDIKATOR SASARAN STRATEGI

Meningkatnya pengetahuan dan

- Cakupan desa siaga aktif Peningkatan pengetahuan
kesadaran untuk berperilaku
- Prosentase rumah dan kesadaran masyarakat
hidup bersih dan sehat serta
tangga berperilaku hidup untuk berperilaku hidup
pemberdayaan masyarakat ke
bersih dan sehat (PHBS) bersih dan sehat
arah kemandirian

Peningkatan kualitas air

Meningkatnya kualitas kesehatan - Proporsi rumah tangga bersih, sanitasi dasar dan
lingkungan di masyarakat dengan akses jamban sehat kualitas kesehatan
lingkungan

- Prosentase penduduk
miskin yang berkunjung ke
fasilitas kesehatan

- Angka Kematian Ibu (per

100.000 KH) Peningkatan kualitas dan
akses sarana prasarana
- Angka Kematian Bayi (per pelayanan kesehatan
1000 KH)

Meningkatnya kualitas dan akses

pelayanan kesehatan terutama
bagi masyarakat miskin di
puskesmas dan jaringannya

Peningkatan mutu dan

penyebaran tenaga
kesehatan

Pengembangan sistem
pembiayaan bagi
masyarakat di puskesmas
dan jaringannya

Meningkatnya perbaikan gizi di - Prevalensi gizi buruk Peningkatan perbaikan gizi

masyarakat - Prevalensi gizi kurang masyarakat
 Penurunan angka kesakitan
dan kematian akibat
penyakit serta kewaspadaan
dini dalam penanggulangan
kesehatan

Menurunkan angka kesakitan dan

kematian akibat penyakit melalui
sistem kewaspadaan dini dengan
- Angka Harapan Hidup (AHH)
pengembangan kebijakan bidang
kesehatan dan peningkatan sistem
informasi kesehatan Pengembangan kebijakan
dan peningkatan sistem
informasi kesehatan
KAN

ARAH KEBIJAKAN PROGRAM

Peningkatan upaya promosi

Program Promosi Kesehatan
kesehatan dan pengembangan
Dan Pemberdayaan Masyarakat
UKBM

Peningkatan kualitas Program Pengembangan

lingkungan Lingkungan Sehat

Peningkatan mutu dan

Program Upaya Kesehatan
jangkauan pelayanan kesehatan
Masyarakat
dasar di puskesmas

Program Obat Dan Perbekalan

Pemenuhan ketersediaan obat Kesehatan
serta pengawasan peredaran
obat dan mutu makanan Program Pengawasan Obat dan
Makanan

Program Pengadaan,
Peningkatan akses dan kualitas
Peningkatan, Perbaikan
sarana prasarana pelayanan
Sarpras Puskesmas, Pustu dan
kesehatan
Jaringannya

Pemerataan dan
Program Peningkatan Sumber
pendayagunaan tenaga
Daya Kesehatan
kesehatan yang kompeten

Peningkatan pembiayaan
kesehatan sebagai perwujudan Program Pelayanan Kesehatan
sistem jaminan sosial nasional Penduduk Miskin
(SJSN)

Penanganan gizi kurang dan gizi Program Perbaikan Gizi

buruk pada balita dan ibu hamil Masyarakat
Peningkatan pencegahan,
surveilans, serta pengobatan
penyakit dan penanggulangan
masalah kesehatan lainnya
Peningkatan pengembangan
kebijakan dan sistem informasi
menuju pembangunan
berwawasan kesehatan
Peningkatan pelayanan
administrasi perkantoran
Program Pencegahan dan
Penanggulangan Penyakit
Menular
Program Manajemen Dan
Kebijakan Pembangunan
Kesehatan
Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Program Peningkatan Sarana
Dan Prasarana Aparatur
Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja Dan
Keuangan
Probolinggo, Maret 2013
KEPALA DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PROBOLINGGO
dr.Hj.ENDANG ASTUTI, MM
Pembina Utama Muda
NIP. 19601103 198802 2 001
 RENCANA UPAYA KESE

VISI :
MISI :

UPAYA SASARAN INDIKATOR

NO KEGIATAN INDIKATIF TUJUAN
KESEHATAN INDIKATIF KINERJA/OUTPUT
1 UPAYA KESEHATAN Promosi dan Pemberdayaan
MASYARAKAT (UKM) Masyarakat
1 AKI/AKB Menurunkan AKI/AKB
terlaksanya rapat
Kemitraan bidan dukun bidan,dukun
koordinasi
dll

2 UPAYA KESEHATAN
PERORANGAN Pelayanan Kesehatan

1 Rawat Jalan Poli Umum

Memperkirakan pendapatan dari
JKN sebagai isu strategis di
tahun 2014
dll

3 UPAYA PENUNJANG Administrasi dan manajemen

 LAMPIRAN TABEL 5
RENCANA UPAYA KESEHATAN, KEGIATAN, TUJUAN , KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
PUSKESMAS…………………. TAHUN 2013-2018

Target kinerja
2012 2013 2014 2015 2016
DATA CAPAIAN
PADA AWAL TARGET KINERJA KEGIATAN DAN KERANGKA PENDANAAN
TAHUN TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4
PERENCANAAN
TAHUN 0 TARGET Rp (000) TARGET Rp (000) TARGET Rp (000) TARGET

12 org AKI/10 org

AKB
20,000,000
1 kali 2 kali
F

2016 2017 2018

KONDISI KINERJA
GKA PENDANAAN UNIT KERJA
PADA AKHIR PERIODE
TAHUN 4 TAHUN 5 PENANGGUNG LOKASI
RENSTRA SKPD
Rp (000) TARGET Rp (000) TARGET Rp (000) JAWAB

PUSKESMAS……… KEC……………………
………… …….

Probolinggo, Oktober 2013

KEPALA PUSKESMAS,………………
KABUPATEN PROBOLINGGO