Soal:

1. Jika anda di tugaskan untuk menganalisa kebutuhan sarana pada :

a. Ruang kosong yang akan dimanfaatkan sebagai ruang belajar
b. Ruang laboratorium yang sudah terisi sarana
Langkah-langkah apa yang anda lakukan sehingga ruang tesebut terisi sesuai kebutuuhan,
jelaskan secara mendetail
2. Apa tujuan anda mengadakan analisis kebutuhan sarana ditinjau dari :
a. Analisa kebutuhan kualitatif
b. Analisa kebutuhan kuantitatif
Jelaskan secara mendetail
3. Apa yang anda lakukan jika mau merencanakan pengadaan sarana dengan cara
a. Membeli
b. Membuat sendiri
Uraikan gambaran secara mendetail
4. Apa yang anda lakukan jika lembagamu didalam merencanakan pengadaan sarana tidak
memiliki cukup dana sedangkan pengadaan sarana harus dilakukan demi kelancaran tugas/
lembaga!
Jelaskan menurut analisa mu
JAWABAN
1. A. Langkah-langkah yang dilakukan dalam perencanaan ruang kosong menjadi ruang
belajar (kelas)
1. Perencanaan
Perencanaa dalam sebuah perusahaan dan organisisai merupakan hal penting yang
harus dilakukan agar program-progaram tersebut dapat menunjang terlaksananya
tujuan dari perusahaan atau organisasi.

2. Penganalisis
Analilis merupakan kegiatan yang sangat penting dalam merencanakan ruang kelas
menjadi ruang belajar yaitu kelas. Adapun hal-hal yang dilakukan dalam analisis ini
yaitu
a) Klasifikasi alat/sarana
Tahap pertama dalam analisis yaitu mengklasifikasikan alat/sarana yang
dibutuhkan dalam ruang kelas tersebut. Contoh : meja guru, meja siswa, kursi
guru, kursi siswa, dan lain-lain.
b) Spesifikasi alat/sarana
Tahap kedua yaitu menentukan spesifikasi dari alat/sarana yang akan digunakan.
Spesifikasi yang dimaksud adalah merk dari alat/sarana tersebut.
c) Dimana lokasi penempatan alat/sarana
Tahap ketiga yaitu menentukan penempatan yang tepat terhadap alat/sarana yang
akan digunakan agar dapat digunakan secara maksimal dan efektif.
d) Siapa yang akan menggunakan alata/sarana.
Tahap keempat yaitu menentuka siapa saja yang akan menggunakan alat/sarana.
Kegiatan ini bertujuan untuk menhindari ketidakpastian sesorang yang akan
menggunakan alat/sarana tersebut.
e) Kapankah alat/sarana akan digunakan.
 Tahap kelima yaitu mentukan kapankan alat/sarana tersebut digunakan agar tidak
terjadi pemborosan dalam pemakaian alat/sarana tersebut.
f) Berapakah jumlah/volume alat/sarana
Tahap keenam yaitu mentukan berapakah jumlah alat/sarana yang akan digunakan
dalam ruang kelas tersbut. Kegiatan ini harus dilakukan secara teliti agar
pemanfaatan barang lebih efektif dan tidak terjadi pemborosan.

3. Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan penyediaan semua jenis alat/sarana untuk menunjang
kegiatan pendidikan yang berlangsung dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Pengadaan ini harus dilakukan dengan hati-hati dan akurat agar pengadaan
sesuai dengan apa yang diharapkan. Adapun alternative yang dapat dilakukan dalam
pengadaan alat/sarana yaitu
a. Pemesanan dan pembelian
b. Pembuatan sendiri
c. Penerimaan bantuan
d. Penyewaan
e. Pinjaman
f. Pendaur ulangan
g. Penukaran
h. Perbaikan/rekondisi
B. Langkah-langkah yang dilakukan dalam perencanaan dan penganalisis ruang lab
yang sudah terisi
1) Pengecekan alat/sarana yang ada serta bagaimana kondisi dari alat/sarana tersebut.
2) Buatlah buku daftar inventaris dari seluruh alat/sarana yang ada dalam lab tersebut..
3) Analisislah alat/sarana dalam ruang lab yang telah terisi tersebut.
4) Buatlah usulan kebutuhan alat/sarana yang dibutuhkan dengan mengirimkan surat
permohonan permintaan barang kepada lembaga pengadaan kebutuhan sarana dan
prasarana atau bagian pengadaan barang. Kegiatan ini dilakukan apabila terdapat
alat/sarana yang kondisinya kurang baik (rusak)
5) Lembaga yang berwenang akan mempertimbangkan usulan tersebut. Apabila
lembaga tersebut menyetujui, lembaga akan mengeluarkan surat keputusan.
6) Setelah alat/sarana datang, lembaga akan membuat berita acara penyerahan barang.
7) Lembaga yang membutuhkan alat/saana tersebut kemudian membuat berita acara
penerimaan barang.
8) Alat/sarana yang telah sampai akan diperiksa terlebih dahulu oleh panitia yang telah
dibentuk berdasarkan SK, setelah itu membuat berita acara pemeriksaan barang.

2. A) Tujuan mengadakan Analisa kebutuhan kualitatif

Analisa kebutuhan kualitatif bertujuan untuk mengelompokan tentang jenis
kegaiatan dalam suatu organisasi. Seperti tipe, ukuran, mutu dan harga. Data yang
dikumpulkan adalah perlengkapan apa saja yang telah ada, bagaimana kondisinya dan
fasilitas lain yang berhubungan. Untuk menganalisa kebutuhan kualitatif maka data yang
harus dikumpulkan :
a. Perlengkapan apa yang masih ada
b. Bagaimana kondisi barang
 c. Sudah adakah fasilitas yang mendukung juka barang tersebut sudah tiba di
lokasi
B) Tujuan Analisa kebutuhan kuantitatif
Analisa kebutuhan kuantitatif bertujuan untuk meneliti frequensi kegiatan, berapa
jumlah perlengkapan serta bagaimana penggungaannya. Untuk menganalisa kebutuhan
kuantitatif perlu mempertimbangkan :
a. Apakah jumlah sarana yang ada masih efisien penggunaanya
b. Apakah jumlah sarana sudah sesuaiu dengan jumlah karyawan
c. Apakah sarana yang ada dapat memenuhi target capaian yang ditetapkan
3. A)Yang saya lakukan jika merencanakan pengadaan sarana dengan cara membeli, yaitu
a. Permintaan penawaran kepada minimal 3 rekanan terpisah yang memenuhi
persyaratan berdasarkan ketentuan yang berlaku
b. Penilaian penawaran
c. Penunjukan
d. Pesanan
e. Penyerahan barang
f. Pemeriksaan barang
g. Berita acara pemeriksaan barang
h. Berita acara penerimaan barang
i. Pembayaran
B) Yang saya lakukan jika merencanakan pengadaan sarana dengan membuat sendiri, yang
harus diperhatikan adalah
a. Biaya yang tersedia
b. Tenaga ahli yang diperlukan
c. Peralatan yang dibutuhkanm
d. Pelaksanaan tugas yang dibutuhkan

4. Jika merencanakan pengadaan sarana tidak memiliki cukup dana sedangkan pengadaan
sarana harus dilakukan demi kelancaran tugas/ lembaga yang harus dilakukan adalah
a. Menjual sarana yang sudah tidak efektif penggunaanya.
b. Pengadaan sarana dengan cara kredit atau angsuran
c. Meminjam uang pada BANK sejumlah yang diperlukan