Untuk Calon Wisudawan/wati
KETENTUAN MENGIKUTI UPACARA WISUDA
PROGRAM PASCASARJANA, SARJANA, DAN DIPLOMA
UNIVERSITAS TERBUKA PERIODE | WILAYAH 2 TAHUN AKADEMIK 2019/2020
‘Tanggal 19 November 2019
Untuk dapat mengikuti Upacara Wisuda Program Pascasarjana, Sarjana, dan Diploma
Universitas Terbuka Periode | Wilayah 2 Tahun Akademik 2019/2020 calon wisudawan/
wisudawati harus memenuhi persyaratan dan prosedur sebagai berikut.
1. Calon peserta wisuda adalah mereka yang mendapatkan surat undangan dari UT Pusat
yang dikirim langsung ke alamat wisudawan/wisudawati yang bersangkutan dan tidak
dapat diganti atau diwakilkan. Biaya akomodasi dan transportasi ditanggung oleh
peserta wisuda.
2. Calon peserta wisuda yang telah mendapatkan surat undangan (butir 1) di atas, segera
melapor ke UPBJJ-UT dan menerima Lembar Informasi Wisuda (LIW) dari UPBJJ-UT
setempat untuk memastikan keberangkatannya ke Jakarta.
3. Batas akhir konfirmasi ke UPBJJ-UT tentang bisa atau tidaknya peserta wisuda mengikuti
upacara Wisuda Periode | Wilayah 2 di UT Pusat adalah tanggal 05 November 2019.
4. Calon peserta wisuda wajib menyerahkan pas foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak
2 (dua) lembar ke UPBJJ-UT setempat dan harus sudah diterima di UT PUSAT paling
lambat 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan wisuda. Posisi pas foto muka harus
menghadap ke depan, memakai pakaian resmi (tidak boleh memakai kaos/T-shirt), dan
pada bagian belakang lembar pas foto dituliskan nama serta NIM. Pas foto tersebut harap
ditempel pada kolom pas foto dan hanya di lem pada sebagian sisi saja agar mudah
dilepas. Formulir pas foto terlampir.
5. Calon peserta wisuda wajib melakukan PENDAFTARAN ULANG di kantor UT Pusat secara
perorangan pada tanggal 16 s/d 17 November 2019, pelayanan pendaftaran ulang
dibuka dari pukul 08.30 WIB sd pukul 15.00 WIB (pendaftaran di luar waktu tersebut
tidak dapat dilayani kecuali ada izin langsung dari Panitia).
6. Pada saat mendaftar ulang di Kantor UT Pusat, mahasiswa wajib menunjukkan bukti diri
berupa Kartu Mahasiswa, Kartu Tanda Pengenal (SIM/KTP) dan LIW kepada Panitia
Pendaftaran Wisuda Universitas Terbuka Periode | Wilayah 2 Tahun Akademik 2019/2020
untuk pengambilan toga dan buku panduan mengikuti kegiatan Upacara Wisuda.
7. Pendaftaran ulang dilakukan di:
Gedung Biro Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan
Universitas Terbuka (BAKP-UT)
Jin, Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15418
8. Informasi Kegiatan Upacara Wisuda dapat diperoleh melalui Koordinator Pendaftaran
Wisuda Periode | Wilayah 2 Tahun 2019/2020 yaitu Sdri. Ida Puspaningrum, S.E., Telp.
021-7490941, ext. 1013 sd 1018 faksimili 021-7434891.9. Beberapa ketentuan lain mengikuti wisuda:
Sebelum masuk barisan wisudawan/wisudawati, pada saat persiapan memasuki
Ruang Upacara Wisuda, calon peserta wisudawan wajib menunjukkan tanda pengenal
berupa Kartu Mahasiswa/Kartu Tanda Penduduk/SIM atau indentitas lain yang ada
pas foto kepada Petugas Pemandu Wisuda.
Calon peserta wisuda putra diharapkan memakai kemeja putih lengan panjang,
berdasi, dan celana panjang warna hitam/gelap, sedangkan calon wisuda putri
memakai pakaian nasional beserta kelengkapannya.
Calon peserta wisuda menanggung seluruh biaya transportasi (dari tempat tinggal
peserta ke UT Pusat Tangerang Selatan pulang - pergi dan selama tinggal di Jakarta),
termasuk biaya konsumsi, dan akomodasi.
Calon peserta wisuda wajib mengikuti seluruh rangkaian acara Upacara Wisuda
sampai dengan selesai.
Acara wisuda akan berakhir sekitar pukul 14.00 WIB, oleh karena itu bagi
wisudawan/wisudawati yang menggunakan jasa penerbangan, pastikan tiket pulang
tidak dijadwalkan pada hari pelaksanaan wisuda.
Semua lulusan UT, baik ikut ataupun tidak ikut wisuda, wajib mengirimkan pas foto
untuk pemrosesan ijazah. ljazah akan diproses setelah pas foto dari calon
wisudawan/wisudawati diterima di Bagian Administrasi Akademik dan Kelulusan
BAKP-UT.
Bagi lulusan UT yang tidak mengikuti acara wisuda di Kantor UT Pusat, ijazah akan kami
kirim ke UPBJJ-UT yang bersangkutan.
Calon peserta wisuda di Kantor UT Pusat yang memerlukan penginapan, dapat
menghubungi langsung dengan:
1) Pengelola Wisma UT, telp. 021-7421049 atau 021-7490941 ps. 2313 s.d 231:
2) Pusdiklat Dikbud telp. 0217490411;
3) P3GK Dikbud telp. 0217431271;
4) Rumah penduduk sekitar Kantor UT Pusat.
Panitia Wisuda Universitas Terbuka
Periode | Wilayah 2 TA 2019/2020
Santoso, M.Si.
}6402171993031001