Jabatan : Asembling Rekam Medis

Diangkat Oleh : Direktur RSU Full Bethesda

Tugas Pokok :

1. Menerima dokumen rekam medis dan sensus harian dari unit-unit pelayanan

Uraian Tugas :

1. Menyerahkan dokumen rekam medis baru dan kelegkapan formulirnya

kepada unit pengguna
2. Mencatat setiap penggunaan formulir rekam medis ke dalam buku
pengendalian penggunaan formulir rekam medis
3. Mengalokasikan dan mencatat penggunaan nomor rekam medis kedalam
buku penggunaan nomor RM
4. Menerima pengembalian dokumen rekam medis dan sensus harian rawat
inap, rawat jalan, dan unit gawat darurat dengan menandatangani buku
ekspedisi
5. Mencocokan jumlah dokumen rekam medis dan jumlah pasien yang tertulis
pada sensus harian. Jumlah dokumen rekam medis yang di terima harus
sesuai dengan jumlah yang tercatat dalam sensus harian
6. Meneliti isi kelengkapan dokumen rekam medis dan mencatat identitas
pasien ke dalam kartu kendali. Sambil meneliti kelengkapan isi sekaligus
formulir-formulir rekam medis di atur kembali sehingga sejarah dan riwayat
penyakit pasien mudah di telusuri
7. Bila dokumen rekam medis belum lengkap, tulis ketidaklengkapannya di atas
secarik kertas yang ditempelkan yang ditempelkan pada sampul depan
dokumen rekam medis kemudian dikembalikan ke unit pelayanan yang
bersangkutan untuk dilengkapi oleh petugas yang bertanggung jawab dengan
menggunakan buku ekspedisi, penggunaan kartu kendali di simpan menurut
tanggal pengembalian
8. Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah lengkap
9. Menyerahkan sensus harian ke fungsi analisdan pelaporan
10. Mencatat dan mengendalikan dokumen rekam medis yang isinya belum
lengkap dan secara periodik melaporkan kepada kepala unit rekam medis
 mengenai ketidak lengkapan isi dokument dan petugas yang bertanggung
jawab terhadap kelengkapan isi tersebut.
11. Mengendalikan penggunaan formulir – formulir rekam medis dan secara
periodik melaporkan kepada kepala unit rekam medis mengenai jumlah dan
jenis formulir yang digunakan
12. Membuat laporan penggunaan formulir rekam medis.
13. Fungsi-fungsi yang terkait dengan assembling menyerahkan dokumen rekam
medis baru dan kelegkapan formulirnya kepada unit pengguna
14. Mencatat setiap penggunaan formulir rekam medis ke dalam buku
pengendalian penggunaan formulir rekam medis
15. Mengalokasikan dan mencatat penggunaan nomor rekam medis kedalam
buku penggunaan nomor RM
16. Menerima pengembalian dokumen rekam medis dan sensus harian rawat
inap, rawat jalan, dan unit gawat darurat dengan menandatangani buku
ekspedisi
17. Mencocokan jumlah dokumen rekam medis dan jumlah pasien yang tertulis
pada sensus harian. Jumlah dokumen rekam medis yang di terima harus
sesuai dengan jumlah yang tercatat dalam sensus harian
18. Meneliti isi kelengkapan dokumen rekam medis dan mencatat identitas
pasien kedalam kartu kendali. Sambil meneliti kelengkapan isi sekaligus
formulir-formulir rekam medis di atur kembali sehingga sejarah dan riwayat
penyakit pasien mudah di telusuri
19. Bila dokumen rekam medis belum lengkap, tulis ketidaklengkapannya di atas
secarik kertas yang ditempelkan pada sampul depan dokumen rekam medis
kemudian dikembalikan ke unit pelayanan yang bersangkutan untuk
dilengkapi oleh petugas yang bertanggung jawab dengan menggunakan buku
ekspedisi, penggunaan kartu kendali disimpan menurut tanggal
pengembalian
20. Menyerahkan dokumen rekam medis yang sudah lengkap
21. Menyerahkan sensus harian ke fungsi analis dan pelaporan
22. Mencatat dan mengendalikan dokumen rekam medis yang isinya belum
lengakap dan secara periodik melaporkan kepada kepala unit rekam medis
mengenai ketidaklengkapan isi dokument dan petugas yang bertanggung
jawab terhadap kelengkapan isi tersebut.
 23. Mengendalikan penggunaan formulir – formulir rekam medis dan secara
periodik melaporkan kepada kepala unit rekam medis mengenai jumlah dan
jenis formulir yang digunakan
24. Membuat laporan penggunaan formulir rekam medis.

Persyaratan Jabatan :

a. Berjiwa kepemimpinan
b. Mampu mengoperasikan komputer
c. D-III Rekam Medik