BAN-PT

AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN

TINGGI

BORANG INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM
INFORMASI

Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana,
dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan
visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Pembiayaan adalah
usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran yang memadai untuk
mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang bermutu di perguruan tinggi
sebagai lembaga nirlaba.

Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan,

penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang
dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di
perguruan tinggi.

Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran

informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung
penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi.

6.1 Pembiayaan
Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen
tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring
dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku
kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan,
penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta
pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Sumber dana yang diterima oleh Akbid Sinar Kasih Toraja adalah murni dari
mahasiswa yang berupa Sumbangan Pembangunan Pendidikan, Bantuan
Penyelenggaraan Pendidikan, pengalokasian dana berupa pengeluaran anggaran
yaitu gaji pegawai,belanja barang,belanja pemeliharaan,pelaporan pertanggung
jawaban keuangan yaitu; laporan harian dan laporan bulanan, Audit yaitu; adanya
evaluasi tiap bulan dengan rapat pengelolah.
Penyusunan anggaran per 1 (satu) tahun akademik disusun berdasarkan alokasi
masing-masing dana

6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta
jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

Melalui rapat internal pengelolah dan pihak-pihak yang berkepentingan dan

mengikut sertakan orang tua siswa,

kegiatan dengan menggunakan anggaran yang tersedia dilaporkan oleh Bagian

 Administrasi Umum dan Keuangan setelah disetujui oleh Ketua Akbid Sinar Kasih
Toraja kepada Badan Pelaksana Harian setiap bulan serta di adakanya sosialisasi.

6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang
mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total
mahasiswa.

Memberikan beasiswa dari yayasan yaitu beasiswa yang berprestasi dan tidak
mampu,beasiswa dari pemerintah melalaui men-kedbud berupa beasiswa
peningkatan prestasi Akademik dan bantuan bagi yang tidak mampu dan bantuan
biaya pendidikan bilik misi.

6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga
tahun terakhir, pada tabel berikut.

Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah

Sumber Dana Jenis Dana (Juta
2010/2011 2011/2012 2012/2013
Rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
SPP 470.00 427.50 592.50
Mahasiswa Sumbangan lainnya 0 30,00 55,00

PT sendiri*

Anggaran rutin** 300.00,00 1.000,00 2.000,00

Yayasan Anggaran pembangunan

Kemdiknas/ Anggaran rutin**

Kementerian lain Anggaran pembangunan
terkait Hibah
Sumber lain
(dalam dan luar
negeri)
Total
Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya
dan usaha lainnya.
** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

6.1.4 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 6.2.2 selama tiga tahun terakhir
pada tabel berikut.

Juta Rupiah Jumlah

No. Jenis Penggunaan (Juta Rupiah)
2010/2011 2011/2012 2012/2013
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Penyelenggaraan 300,00 500,00
1
pendidikan
2 Penelitian 88.00 108.00
3 Pengabdian kepada 30.00 30.00 30.00
 masyarakat
4 Investasi prasarana 500.00 1500.00 1700.00
5 Investasi sarana 1500.00 1000.00 2500.00
6 Investasi SDM 102.40 346.10 65.00
7 Lain-lain, sebutkan: ...
Total 2.132,00 3.264,00 4.903,00
Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut.

Besarnya Dana* (Juta Rupiah)

No Sumber Dana
2010/2011 2011/212 2012/2013 Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Institusi sendiri /yayasan 88.00 108.00

2 Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar
negeri
Total 88.00 108.00
Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi
lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Besarnya Dana (Juta Rupiah)

No Sumber Dana
2010/2011 2011/2012 2012/2013 Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Institusi sendiri /yayasan 88.00 108.00

2 Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar
negeri
Total 88.00 108.00

6.1.8 Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan
dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

Sistem monitoring dan evaluasi dilakukan di mulai dari tahap perencanaanhingga

tahap pelaksanan.
1. Tahapan perencanan
a. Pada tahap perencanaan seluruh RAPB yang telah di bahas pada rapat
kerja aakan direvew oleh rapat berikutnya
b. Hasil revew terhadap seluruh usulan unit kerja akan ditetapkan sebagai
 rancangan anggaran pndapatan dan belanja (RAPB)
2. Tahap pelaksanaan
a. Seluruh mata anggaran dan danayang telah di setujui dapat dicairkan
dan di gunakan oleh unit kerja melalaui proses pencairan dengan
menyampaikan usulan penyampaian anggaran
b. Pelaporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggung jawaban pengunaan
anggran dengan menyampaikan laporan penyampaina anggran dengan
format, anggran rutin setiap bulan dan anggran non rutin setelah
kegiatan selesai di laksanakan
c. Pada pertengahan tahun anggarandiselengarakan rapat koordinasi teknis
anggran yang membahas permasalahan prongram kerja dan anggran
dalam enam bulan berjalan
d. Beberapa kegiatan yang sangat penting tetapi belum mendapat alokasi
anggran,maka masih dapat diselengarakan melalui perubahan anggran
3. Tahap evaluasi dan audit
a. Dalam periode anggran 1 tahun anggran(TA) di lakukan 2x monitoring
dan evaluasi (Movev) terhadap kegiatan yang sedang di laksanakan
yaitu pada bulan februari dan agustus. Hasil monev tengah
tahun(februari) digunakan melengkapi laporan pelaksana kegiataan
dalam rapat kerja tengah tahunan
b. Audit dilakukan terhadap kinerja kegiatan TS-1 (tahun sekarang)dan
dilaksanakan padatiap bualn .mencakup audit terhadap kinerja
akademik dan non akademik.

6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh
perguruan tinggi.

Audit dan pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan merupakan

pelaksanaan akhir tahap pelaporan yang telah menekankan pada pencapaian
kinerja sebagai suatu entitas palaksanaan audit di lakukan berupa pemeriksaan
atas laporan ke uangan yang dihasilkan dari suatu pelaksanan ke uangan yang
mengacu pada standar akuntansi pemrintahan( SAP) dan standar akuntas i
keuanga(SAK). Pelaporan wajib membuat laporan keuangan berdasarkan SAP
berupa neraca, laporan realisasi anggaran dan catatan atass laporan keuangan.
Sedangkan laopran keuangan berdasarkan SAK ;(1) laporan realisasi
anggaran/laporan operasional, (2) nerca, (3) laporan arus kas, dan (4) catatan
atas laporan keuangan.
Laporan keuangan bberdasarkan SAP merupakan lapoean keuangan utama,
dsedangkan laporan keuangan berdasarkan SAK merupakan laporan keuangan
pendukung yang menjadi lampiran dari laporan keuangan yang disampaikan
kemajelin pendidikan tinggi PP. Lapora keuangan yang dihasilkan dari dasar SAK
harus diaudit oleh aakuntan publik.

6.2 Prasarana dan Sarana

 6.2.1 Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan
pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,
keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan
institusi.
Seluruh sarana dan prasarana Akademi Kebidanan Sinar Kassih Toraja
direncanakan dan diinventarisasikan oleh bagian umum dibawah tanggung jawab
Yayasan Sinar Kasih.
Yayasan juga melakukan pengadaaan, pendistribusian serta penghapusan
barang milik AKBID Sinar Kasih Toraja. Selain iti juga melaksanankan
pengelolaan barang baik dalam pemeliharaan, perbaikan dan kebersihan.

6.2.2 Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan
tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel
berikut.
Status
Lokasi Lahan
Penguasaan/ Penggunaan Luas Lahan
No. (Nama dan Nomor Jalan,
Kepemilikan Lahan (Ha)
Kota, Propinsi)
Lahan*
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Kampus: Milik sendiri Bangunan 5.000 m2
Jl. Buntu Pantan no.08 Kampus,
Makale, Kab. Tana Toraja Asrama
Propinsi Sulawesi Selatan. Mahasiswi dan
Klinik serta
Mes Kampus
TOTAL 5.000 m2
Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti
status penguasaan/kepemilikan lahan.

6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik

Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam
penyelenggaraan program / kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel
berikut.
Kepemilikan* Kondisi**
Total
Jumlah Sewa/
No. Jenis Prasarana Luas Milik Tidak
Unit Pinjam/ Terawat
(m2) Sendiri Terawat
Kerjasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Perkantoran/ 8 unit 96 √ √
administrasi
2 Ruang kuliah 12 unit 756 √ √
3 Ruang diskusi, 1 unit 300 √ √
seminar, rapat
4 Ruang kerja 1 unit 80 √ √
dosen
5 Laboratorium/ 3 unit 240 √ √
 studio/bengkel/dsb
6 Klinik 5 lantai ( 1 unit 2240 √
sementara dalam
pembangunan)
7 Mes Kampus 2 1 unit 240 √ √
lantai
Luas Seluruhnya 3952
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat
asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya tempat
pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama
mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut.

Kepemilikan* Kondisi**
Total
Jenis Prasarana Jumlah Sewa/
No. Luas Milik Tidak
Pendukung Unit Pinjam/Ker Terawat
(m2) Sendiri Terawat
jasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Lapangan olah 1 600 √ √
raga
2 Aula (ruang 1 300 √ √
bersama)
3 Kantin kampus 1 64 √ √
4 Asrama 2 400 √ √
mahasiswa
Luas Seluruhnya 1364
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat
asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

6.2.4 Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula
rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti
format tabel berikut.

Investasi Prasarana Rencana Investasi Prasarana dalam Lima

Jenis Prasarana Selama Tiga Tahun Tahun Mendatang
No.
Tambahan Terakhir Nilai Investasi
Sumber Dana
(Juta Rupiah) (Juta Rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Pembangunan 1693.00 1500,00 a. usaha sendiri
kampus baru b.mahasiswa
2 Lapangan parkir 65,00 65,00 a. usaha sendiri
b.mahasiswa
3 Asrama 400,00 400,00 a. usaha sendiri
b.mahasiswa
4 Kantin kampus 10,00 35,00 a. usaha sendiri
b.mahasiswa
5 Tanah 800,00 0 a. usaha sendiri
b.mahasiswa
6 Utilitas 131,00 135,00 a. usaha sendiri
 b.mahasiswa

3124,20 2135,00
TOTAL

Catatan: Jika prasarana yang terkait dengan program studi dikelola di tingkat perguruan
tinggi, maka informasi tentang prasarana mesti digali pada tingkat tersebut.

6.2.5 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk elektronik/e-
library)

Jumlah Judul
No. Jenis Pustaka Jumlah Copy
Cetak Elektronik
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku teks 385 1925
2 Jurnal nasional yang 14
terakreditasi
3 Jurnal internasional 0
4 Prosiding 0
TOTAL 399 1925

6.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

Perpustakaan AKBID Sinar Kasih Toraja masih menggunakan sistem 0nline

menggunakan komputerisasi

6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran
yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

AKBID Sinar Kasih Toraja melakukan pengelolaan ruang perkuliahan secara terpusat.
Penjadwalan dan penyediaan sarana dilakukan oleh biro akaedmik dengan
berkoordinasi bersama WADIR. Dengan demikian diharapkan ruang kuliah dapat
digunakan secara efektif. Akses penggunaan seluruh ruang di AKBID dapat dilihat di
sistim informasi AKBID yang dapat diakses oleh seluruh pemangku kepentingan
AKBID. Sarana pembelajaran dilengkapai dengan LCD Proyektor, internet, dan
laboratorium pendukung.

6.3 Sistem Informasi

6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).
 Sistem informasi program studi. Sarana pendukung informasi utama yang
tersedia di AKBID Sinar Kasih Toraja yaitu : 10 LCD projector, 10 unit Komputer
yang dilengkapi dengan meja komputer dan 2 Laptop; 1 unit fasilitas internet.
Komputer telah dilengkapi dengan CD ROM. Fasilitas pendukung meliputi 5 printer
inkjet berikut stabilizer, UPS. Untuk mendatang komputer-komputer ini perlu
dilengkapi dengan CD-Writer, sehingga akses untuk dokumentasi beberapa
informasi menjadi lebih mudah.
Jaringan komputer AKBID Sinar Kasih Toraja telah terkait dengan Telkom
Speedy (Hot Spot) untuk akses berinternet, juga telah terkait dengan system
informasi akademik sehingga dapat diakses di program studi. Sedang dipersiapkan
Program SIAKAD yang akan memenuhi kebutuhan administrasi dasar mahasiswa
seperti pengisian Kartu Rencana

6.3.2 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.

tersedia di AKBID Sinar Kasih Toraja yaitu : 10 unit Komputer yang dilengkapi
dengan meja komputer. 2 Laptop; 1 unit fasilitas internet. Komputer telah dilengkapi
dengan CD ROM. Fasilitas pendukung meliputi 5 printer inkjet berikut stabilizer,
UPS. Untuk mendatang komputer-komputer ini perlu dilengkapi dengan CD-Writer,
sehingga akses untuk dokumentasi beberapa informasi menjadi lebih mudah.
Jaringan komputer AKBID Sinar Kasih Toraja telah terkait dengan Telkom
Speedy (Hot Spot) untuk akses berinternet, juga telah terkait dengan system
informasi akademik sehingga dapat diakses di program studi. Sedang dipersiapkan

6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi
untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

tersedia di AKBID Sinar Kasih Toraja yaitu

Komputer yang dilengkapi dengan meja komputer. 2 Laptop; 1 unit fasilitas internet.

6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

Melalaui rapat pengelolah, Strata yang sudah di buat dan dilaporkan ke Yayasan

6.3.5 Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal,
jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus.
Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

Melalau Email, website kampus dan Wi-fi,juga dapat di cari dari buku perpustakaan
yang di sediakan , elektranik media cetak.
6.3.6 Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

6.3.7 Aksesibiltas Data

Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap
jenis data pada tabel berikut.

Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan
Dengan
Komputer Komputer
No. Jenis Data Secara Komputer
Jaringan Jaringan
Manual Tanpa
Lokal Luas
Jaringan
(Intranet) (Internet)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa √
2 Pembayaran SPP √
3 Kartu Rencana Studi (KRS) √
4 Jadwal mata kuliah √
5 Nilai mata kuliah √
6 Transkrip akademik √
7 Lulusan √
8 Tenaga pendidik √
9 Tenaga kependidikan √
10 Tenaga pendukung lainnya √
11 Keuangan √
12 Inventaris √
13 Perpustakaan √
Jumlah tanda √ NA= NB= NC = ND =

6.3.8 Blue print sistem informasi.

Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi.