Contoh proposal permohonan bantuan dana (Sponsor)

Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru, 12 Maret 2012

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth.

…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka
Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau
barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang
ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami Taufik Rozana Rahman (085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima
kasih.

PANITIA PELAKSANA

LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201
 Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat

globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan,
kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu
menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya
pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se-
Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk
mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah
“Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan
Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar
pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
 Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar

BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2012
Waktu : 15.00 WITA – selesai
Tempat : Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu : 08.00 WITA – selesai
Tempat : Lapangan Murdjani Banjarbaru

B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba

 Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.
 Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
 Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi
formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
 Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu
pelajar saat pendaftaran.
 Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi,
terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti
Lomba ini.
 Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
 Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
 Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20
tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012
Waktu : 10.00 – 16.00 WITA
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamat www.ppikotabjb.co.cc dari
tanggal 22 – 29 April 2012

D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI

E. Susunan Panitia (Terlampir)

F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

G. Rincian Dana (Terlampir)

H. Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

 SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung : Walikota Banjarbaru
Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara : Dara Muharir

SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
 : Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota : Yuridha Hernani
: Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Minggu, 29 April 2012 10.00 – 16.00 WITA - Pendaftaran Lomba
Langsung
 Minggu, 6 April 2012 15.00 WITA – selesai - Technical Meeting Lomba
Baris – Berbaris
Sabtu, 12 Mei 2012 08.00 – 08.30 WITA Up. Pembukaan
09.00 – 12.00 WITA Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA ISHOMA
13. 00 – 17.30 WITA Lomba dilanjutkan
Minggu, 13 Mei 2012 08.00 – 12.00 WITA Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WITA ISHOMA
13.00 – 16.30 WITA Lomba dilanjutkan
16.30 – 17.30 WITA Istirahat
17.30 – 18.00 WITA Pengumuman Pemenang
Lomba

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012

I. Rencana Pengeluaran

Harga
No Uraian Satuan Jumlah
(Rp)
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
 ATK 500.000 500.000
Spanduk 100.000 3 300.000
Transport dan Biaya Pengiriman
500.000 500.000
Undangan Via Pos
2 Perlengkapan
Tenda 100.000 10 1.000.000
Tenda Juri 30.000 3 90.000
Kursi 1.000 400 400.000
Sound System 200.000 200.000
3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.000 1 1.000.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
The Best Danton Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3 x 2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.000
Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000
Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Jumlah Seluruhnya 16.210.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

 PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang

Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.

 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

 Pencantuman logo pada ID Card panitia.
 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang
Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang

Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang

Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
 Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

 Spanduk
 Tenda
 Media Publikasi cetak / elektronik
 Piala
 Hadiah uang pembinaan
 Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada

tanggal 2 April 2012.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 April

2012.

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.
 b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 25 April 2012.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

 Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

 Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.

 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
 (………………………………………………….)

BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya
dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha
Esa.

Banjarbaru, 12 Maret 2012

 PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201