Kepada
Yth. Bapak/Ibu/Sdra/i,
__________________________________
di_
Tempat.
Syalom!
Sesuai perihal surat diatas, maka dengan hormat kami Panitia Sidang Klasis Kupang Timur
ke-14 Tahun 2019 datang ke hadapan Bapak/Ibu/Sdra/i untuk menyampaikan kegiatan Persidangan
Klasis Kupang Timur ke-14 Tahun 2019 yang akan dilaksanakan pada bulan November 2019 di
Jemaat Bait’el Tetelek.
Oleh karena itu, dengan penuh kerendahan hati kami panitia memohon kepada
Bapak/Ibu/Sdra/i agar kiranya dapat membantu kami dalam pengumpulan dana demi menyukseskan
kegiatan dimaksud.
Sebagai informasi dan bahan masukan bagi Bapak/Ibu/Sdra/i agar lebih memahami kegiatan
ini, maka dalam surat ini turut kami lampirkan Proposal Kegiatan Persidangan Klasis Kupang Timur
ke-14 Tahun 2019.
Demikian Permohonan bantuan ini kami sampaikan, dan atas bantuan Bapak/Ibu/Sdra/i,
sebelum dan sesudahnya kami ucapkan banyak terimakasih.
Tuhan Memberkati. Amin.
Imenuel Benu, S.Pd, M.Pd Pnt. Milda W. Seubelan Melly Taebenu, S.Pd
Mengetahui:
PROPOSAL
SIDANG KLASIS KUPANG TIMUR KE-14 TAHUN 2019
A. DASAR PEMIKIRAN
Gereja Masehi Injili di Timor (GMIT) adalah salah satu lembaga sosial gerejawi yang
menjalani misi pelayanannya melalui gereja, untuk menciptakan nilai-nilai keagamaan demi
mencapai masyarakat yang memiliki moral dan etika agar kehidupan sosial menjadi tertib,
tentram dan damai, khususnya di Pulau Timor, Alor, Rote, Flores dan Sabu dan umat manusia
pada umumnya.
Memperhatikan hal diatas, maka Klasis Kupang Timur terpanggil untuk meningkatkan
kewibawaan pelayanan dengan menyelenggarkan Persidangan Klasis yang akan
diselenggarakan pada bulan November 2019 mendatang.
Untuk mewujudkan misi pelayanan diatas, maka Panitia Persidangan Klasis Kupang
Timur ke-14 yang telah terbentuk, perlu mengupayakan langkah-langkah untuk menggalang
dana melalui swadaya jemaat dan membangun kerja sama dengan Bapak/Ibu/Saudara/i demi
mendapatkan dukungan bantuan secara moril dan materil. Harapan Panitia, melalui peredaran
Proposal ini Persidangan Klasis Kupang Timur ke-14 Tahun 2019 yang akan diselenggarakan
pada bulan November 2019 mendatang dapat terwujud.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “PERSIDANGAN KLASIS KUPANG TIMUR KE-14 TAHUN 2019”.
C. LOKASI KEGIATAN
Persidangan Klasis Kupang Timur ke-14 Tahun 2019 ini dilaksanakan di Jemaat Bait’el
Tetelek, Jln. Jurusan Raknamo Km.1,5, Desa Manusak Kecamatan Kupang Timur, Kabupaten
Kupang.
E. PANITIA
SUSUNAN PANITIA SIDANG KLASIS KUPANG TIMUR KE-14 TAHUN 2019
1. Pelindung/Penasehat : Pdt. Niftrik E. Tanau, S.Th (Ketua Klasis Kupang Timur)
2. Penanggung Jawab : Pdt. Trianus Lalang, S.Th (Ketua Majelis Jemaat Bait’el Tetelek)
3. Ketua : Imenuel Benu, S.Pd,M.Pd
4. Wakil Ketua : Christian Fangidae, A.Ma.Pd
5. Sekretaris : Pnt. Milda W. Seubelan
6. Bendahara : Melly Taebenu, S.Pd
7. Seksi - seksi :
a) Seksi Perlengkapan :
Junus A. Sajuna (Koordinator)
Kristanto R. S. Bengkiuk (Anggota)
Oktovianus Leowalu (Anggota)
Efendhy F. Kueain (Anggota)
Deny Senge (Anggota)
b) Seksi Konsumsi :
Elisabeth Leowalu-Pian (Koordinator)
Dortia Koroh (Anggota)
Yosanci Isu-Sakan (Anggota)
Maria Y. Doko (Anggota)
Nonci M. Y. Lay-Kueain (Anggota)
c) Seksi Usaha Dana :
Yohana Tualaka-S (Koordinator)
Noviyani Benu-Sanam, A.Ma (Anggota)
Erny Senge-Nope (Anggota)
Rita Edon-Letmani (Anggota)
Anaci Leowalu-Boboy (Anggota)
d) Seksi Dekorasi :
Titus Sajuna (Koordinator)
Jublina Ingunau (Anggota)
Niki F. K. Senge (Anggota)
Yeti Y. Kapitan (Anggota)
Boby Leowalu (Anggota)
e) Seksi Acara :
F. PERKIRAAN BIAYA
Persidangan Klasis Kupang Timur ke-14 Tahun 2019 ini diperkirakan akan dihadiri oleh 55
Mata Jemaat dengan jumlah peserta ± 300 orang.
Perkiraan biaya yang dibutuhkan antara lain:
I. Rencana Pendapatan:
1) Kontribusi Kas Jemaat Bait’el Tetelek : Rp. 12.500.000,-
2) Sumbangan Wajib KK (185 KK x @ Rp.200.000) : Rp. 37.000.000,-
3) Kontibusi Peserta Sidang (55 Mata Jemaat x @ Rp. 750.000) : Rp. 41.250.000,-
4) Usaha Panitia melalui Batzar/Lelang (20 x @ Rp. 1.000.000,- : Rp. 20.000.000,-
5) Proposal (10 bh x @ Rp. 1.000.000,- : Rp. 10.000.000,-
Jumlah : Rp. 120.750.000,-
II. Rencana Pengeluaran:
1) Seksi Acara 1 Paket : Rp. 10.000.000,-
2) Seksi Perlengkapan 1 Paket : Rp. 14.500.000,-
3) Seksi Konsumsi 1 Paket : Rp. 70.000.000,-
4) Seksi Dekorasi 1 Paket : Rp. 10.000.000,-
5) Seksi P3K (Obat-obatan) 1 Paket : Rp. 2.100.000,-
6) Seksi Penerangan 1 Paket : Rp. 5.000.000,-
7) Seksi Keamanan 1 Paket : Rp. 750.000,-
8) Tak Terduga : Rp. 8.400.000,-
Jumlah : Rp. 120.750.000,-
G. PENUTUP
PANITIA
Imenuel Benu, S.Pd, M.Pd Pnt. Milda W. Seubelan Melly Taebenu, S.Pd
Menyetujui:
Mengetahui:
Kepala Desa Manusak,
Arthur Ximenes, SH
Contac Person:
1) Pdt. Trianus Lalang (082 147 707 838)
2) Imenuel Benu (085 253 149 098)
3) Milda Seubelan (085 237 328 833)
4) Melly Taebenu (082 146 134 964)
DAFTAR SUMBANGAN
BESAR TANDA
NO NAMA ALAMAT NO. HP
SUMBANGAN TANGAN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
PANITIA
Imenuel Benu, S.Pd, M.Pd Pnt. Milda W. Seubelan Melly Taebenu, S.Pd
Mengetahui: