Petunjuk Pelaksanaan 5th FESPA 2019
Petunjuk Pelaksanaan 5th FESPA 2019
Sebuah kehormatan bagi saya untuk menyambut seluruh paduan suara, para conductor, kolega dan
seluruh kawan-kawan dari berbagai jenjang institusi pendidikan dan umum pada Festival Paduan Suara
Universitas Surabaya (FESPA) 2019.
Hingga pada FESPA 2019 ini merupakan kali kelima festival ini
diselenggarakan. Berawal dari mimpi Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara
Universitas Surabaya (UBAYA Choir) dalam membuat sebuah kompetisi paduan
suara yang bermutu, mengedukasi dan berkesinambungan bagi seluruh jenjang
pendidikan di provinsi Jawa Timur pada tahun 2015. Untuk menampung aspirasi
para penggiat paduan suara di Jawa Timur, penyelenggaraan Festival Paduan
Suara Universitas Surabaya (FESPA) pada kali ini, menambahkan dua kategori,
yaitu kategori TK (Kindergarten Choir) dan Kategori Umum (Mixed Choir). Dengan
penambahan dua kategori tersebut saya berharap festival ini dapat mewadahi
minat paduan suara di provinsi Jawa Timur.
Penyelenggaraan FESPA ini bukanlah sekedar kompetisi paduan suara dan pemberian penghargaan
semata, kami juga mendorong peserta untuk saling mengenal, berbagi, bersahabat, menyambung komunikasi
dan memperdalam kemampuan melalui media Choral Clinic dan seminar – seminar (Workshops).
Tak lupa ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Rektor beserta jajaran, Direktur Pengembangan
Kemahasiswaan, Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara, Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa
Paduan Suara, dan seluruh panitia yang telah bekerja bersama dan mendukung keberlangsungan
penyelenggaraan 5th Festival Paduan Suara Universitas Surabaya (FESPA) 2019.
Besar harapan saya bagi anda semua untuk mendapat pengalaman berharga pada festival kali ini.
Selamat berfestival,
Salam paduan suara,
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Paduan suara adalah salah satu bentuk seni musik yang menggabungkan
berbagai jenis suara penyanyi dalam suatu sajian lagu yang padu, utuh, dan
berjiwa. Seni ini telah cukup dikenal oleh masyarakat, bahkan ada beberapa
tim paduan suara Indonesia yang telah mengharumkan tanah air di kancah
internasional. Nyatalah sudah, bahwa paduan suara di negeri ini sedang
berkembang hampir di setiap lapisan pendidikan mulai Taman Kanak-kanak
hingga tingkat Perguruan Tinggi, paduan suara sudah menjadi kegiatan
ekstrakulikuler yang diunggulkan oleh lembaga atau instansi tersebut.
Kegiatan ini diharapkan mampu membantu meningkatkan kemampuan paduan suara se-Jawa Timur
dan sebagai pembekalan serta pelatihan manajemen dan organisasi bagi mahasiswa yang tergabung dalam
UKM Paduan Suara Universitas Surabaya.
Maka dari itu, bergabunglah bersama kami. Mari berproses, berkembang, dan berkompetisi bersama.
Jangan lewatkan kesempatan emas ini, kami menunggu keikutsertaan tim paduan suara anda dalam FESPA
2019, selamat berkompetisi!
2
ACARA Technical Meeting
23 Maret 2019
General Rehearsal
24 – 25 April 2019 (wajib dihadiri oleh 1 orang pelatih
dan/atau 1 orang perwakilan, dari
setiap tim paduan suara)
CLOSING CEREMONY
28 April 2019
3
KEGIATAN
*Jadwal kegiatan masih dapat berubah dan akan diinfokan kepada peserta apabila ada perubahan.
* Pengumuman keabsahan pemilihan lagu bebas dilakukan secepatnya setelah penerimaan berkas.
4
PERLOMBAAN
Dalam kompetisi ini, peserta wajib mengikuti peraturan-peraturan berikut:
KINDERGARTEN CHOIR
a. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan lolos seleksi
administrasi oleh panitia dan tim artistik.
c. Bagi peserta yang sudah terdaftar dan kemudian mundur dengan alasan apapun, maka peserta
akan dikenakan blacklist pada kegiatan FESPA selanjutnya selama 1 periode dan tanpa
pengembalian biaya pendaftaran.
d. Penyanyi hanya diperbolehkan untuk siswa/i yang masih aktif dan atau dalam kelompok kategori
usia yang dibuktikan dengan surat keterangan dari sekolah atau fotocopy akte kelahiran
e. 10% dari jumlah penyanyi dapat kurang atau melebihi rentang umur maksimal 1 (satu) tahun.
f. Usia peserta dihitung sejak berkas pendaftaran diterima lengkap oleh panitia.
h. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.
i. Setiap tim dapat didampingi oleh MAKSIMAL 3 (tiga) orang official team yang akan
mendapatkan ID Card dan 3 (tiga) tiket reguler free.
j. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan pada panitia.
k. Semua lagu yang dibawakan selama kompetisi harus dibawakan dalam bahasa asli atau
terjemahan resmi.
l. Setiap paduan suara harus menggunakan dan menyerahkan partitur asli atau partitur dengan
izin resmi dari komposer/arranger (menyertakan surat otorisasi dari pihak komposer atau
arranger). Setiap paduan suara juga bertanggung jawab atas hak penampilan untuk lagu-lagu
yang ditampilkan pada kompetisi.
5
m. Semua keputusan mengenai materi, teknis, dan hasil lomba yang telah disetujui oleh panitia dan
tim artistik merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.
n. Ketentuan Lagu :
CHILDREN CHOIR
a. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan lolos seleksi administrasi
oleh panitia dan tim artistik.
c. Bagi peserta yang sudah terdaftar dan kemudian mundur dengan alasan apapun, maka peserta
akan dikenakan blacklist pada kegiatan FESPA selanjutnya selama 1 periode dan tanpa
pengembalian biaya pendaftaran.
d. Penyanyi hanya diperbolehkan untuk siswa/i yang masih aktif dan atau dalam kelompok kategori usia
yang dibuktikan dengan surat keterangan dari sekolah atau fotocopy akte kelahiran.
e. 10% dari jumlah penyanyi dapat kurang atau melebihi rentang umur maksimal 2 (dua) tahun.
f. Usia peserta dihitung sejak berkas pendaftaran diterima lengkap oleh panitia.
h. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.
i. Setiap tim dapat didampingi oleh MAKSIMAL 3 (tiga) orang official team yang akan mendapatkan
ID Card dan 3 (tiga) tiket reguler free.
j. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan pada panitia.
k. Semua lagu yang dibawakan selama kompetisi harus dibawakan dalam bahasa asli atau terjemahan
resmi.
l. Setiap paduan suara harus menggunakan dan menyerahkan partitur asli atau partitur
6
dengan izin resmi dari komposer/arranger (menyertakan surat otorisasi dari pihak komposer atau
arranger). Setiap paduan suara juga bertanggung jawab atas hak penampilan untuk lagu-lagu yang
ditampilkan pada kompetisi.
m. Semua keputusan mengenai materi, teknis, dan hasil lomba yang telah disetujui oleh panitia dan tim
artistik merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.
n. Ketentuan Lagu :
▪ Lagu rakyat Indonesia pilihan peserta dengan ketentuan diaransemen minimal untuk 3 suara
(S-MzS-A).
TEENAGER CHOIR
a. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan lolos seleksi administrasi
/ seleksi audio oleh panitia dan tim artistik.
c. Bagi peserta yang sudah terdaftar dan kemudian mundur dengan alasan apapun, maka peserta
akan dikenakan blacklist pada kegiatan FESPA selanjutnya selama 1 periode dan tanpa
pengembalian biaya pendaftaran.
d. Penyanyi hanya diperbolehkan untuk siswa/i yang masih aktif dan atau dalam kelompok kategori
usia yang dibuktikan dengan surat keterangan dari sekolah atau fotocopy akte kelahiran.
e. 10% dari jumlah penyanyi dapat kurang atau melebihi rentang umur maksimal 2 (dua) tahun.
f. Usia peserta dihitung sejak berkas pendaftaran diterima lengkap oleh panitia.
h. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.
i. Setiap tim dapat didampingi oleh MAKSIMAL 2 (dua) orang official team yang akan mendapatkan
ID Card dan 2 (dua) tiket reguler free.
7
j. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan pada panitia.
k. Semua lagu yang dibawakan selama kompetisi harus dibawakan dalam bahasa asli atau
terjemahan resmi.
l. Setiap paduan suara harus menggunakan dan menyerahkan partitur asli atau partitur dengan
izin resmi dari komposer/arranger (menyertakan surat otorisasi dari pihak komposer atau
arranger). Setiap paduan suara juga bertanggung jawab atas hak penampilan untuk lagu-lagu yang
ditampilkan pada kompetisi.
m. Semua keputusan mengenai materi, teknis, dan hasil lomba yang telah disetujui oleh panitia dan tim
artistik merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.
n. Ketentuan lagu :
▪ Membawakan 1 lagu pilihan terikat dengan ketentuan diaransemen sendiri oleh peserta untuk
minimal 3 suara (S-MzS-A, S-A-T/Bar, atau S-S-A)
▪ Lagu rakyat Jawa Timur pilihan peserta dengan ketentuan diaransemen minimal untuk 3 suara
(S-MzS-A, S-A-T/Bar, atau S-S-A)
* Tim paduan suara yang belum memiliki sertifikat lomba, maka diwajibkan untuk mengirimkan
rekaman audio dengan ketentuan :
8
1. Membawakan lagu bebas
2. Mengirimkan audio dengan format MP3
3. Dikirim ke email fespaubaya@gmail.com dengan subyek
“PENDAFTARAN FESPA 2019_KATEGORI_(NAMA PADUAN SUARA)”
Contoh : “PENDAFTARAN FESPA 2019_MIXED YOUTH CHOIR_(Ubaya Choir)”
Hasil seleksi rekaman audio akan diumumkan melalui email fespaubaya@gmail.com
b. Jumlah penyanyi dalam 1 (satu) tim adalah 25-35 orang.
c. Bagi peserta yang sudah terdaftar dan kemudian mundur dengan alasan apapun, maka peserta
akan dikenakan blacklist pada kegiatan FESPA selanjutnya selama 1 periode dan tanpa
pengembalian biaya pendaftaran.
d. Penyanyi hanya diperbolehkan untuk siswa/i yang masih aktif dan atau dalam kelompok kategori
usia yang dibuktikan dengan surat keterangan dari sekolah atau fotocopy akte kelahiran.
e. 10% dari jumlah penyanyi dapat kurang atau melebihi rentang umur maksimal 2 (dua) tahun.
f. Usia peserta dihitung sejak berkas pendaftaran diterima lengkap oleh panitia.
h. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.
i. Setiap tim dapat didampingi oleh MAKSIMAL 2 (dua) orang official team yang akan mendapatkan
ID Card dan 2 (dua) tiket reguler free.
j. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan pada panitia.
k. Semua lagu yang dibawakan selama kompetisi harus dibawakan dalam bahasa asli atau
terjemahan resmi.
l. Setiap paduan suara harus menggunakan dan menyerahkan partitur asli atau partitur dengan
izin resmi dari komposer/arranger (menyertakan surat otorisasi dari pihak komposer atau
arranger). Setiap paduan suara juga bertanggung jawab atas hak penampilan untuk lagu-lagu yang
ditampilkan pada kompetisi.
m. Semua keputusan mengenai materi, teknis, dan hasil lomba yang telah disetujui oleh panitia dan tim
artistik merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.
9
n. Ketentuan Lagu :
▪ Membawakan 1 lagu pilihan terikat,
➢ Super Flumina Babylonis – Giovanni Pierluigi da Palestrina
▪ Lagu bebas pilihan peserta yang dikomposisi atau diaransemen untuk minimal dalam 4 suara
(SATB).
▪ Lagu rakyat Indonesia selain dari Jawa Timur – Jawa Tengah dengan ketentuan diaransemen
untuk minimal 4 suara (SATB).
MIXED CHOIR
a. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan lolos seleksi administrasi
oleh panitia dan tim artistik.
b. Jumlah penyanyi dalam 1 (satu) tim adalah 16 - 35 orang.
c. Bagi peserta yang sudah terdaftar dan kemudian mundur dengan alasan apapun, maka peserta
akan dikenakan blacklist pada kegiatan FESPA selanjutnya selama 1 periode dan tanpa
pengembalian biaya pendaftaran.
d. Usia peserta dihitung sejak berkas pendaftaran diterima lengkap oleh panitia yang dibuktikan
dengan KTP/fotocopy akte kelahiran.
e. Setiap tim hanya diperbolehkan mendaftarkan maksimal 3 (tiga) orang pemusik.
f. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.
g. Setiap tim dapat didampingi oleh MAKSIMAL 2 (dua) orang official team yang akan mendapatkan
ID Card dan 2 (dua) tiket reguler free.
h. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan pada panitia.
i. Semua lagu yang dibawakan selama kompetisi harus dibawakan dalam bahasa asli atau
terjemahan resmi.
10
j. Setiap paduan suara harus menggunakan dan menyerahkan partitur asli atau partitur dengan
izin resmi dari komposer/arranger (menyertakan surat otorisasi dari pihak komposer atau
arranger). Setiap paduan suara juga bertanggung jawab atas hak penampilan untuk lagu-lagu yang
ditampilkan pada kompetisi.
k. Semua keputusan mengenai materi, teknis, dan hasil lomba yang telah disetujui oleh panitia dan tim
artistik merupakan keputusan akhir dan tidak dapat diganggu gugat.
l. Setiap tim paduan suara wajib mengirimkan rekaman berupa audio
dengan ketentuan:
1. Membawakan lagu bebas
2. Mengirimkan audio dengan format MP3
3. Dikirim ke email fespaubaya@gmail.com dengan subyek:
“PENDAFTARAN FESPA 2019_KATEGORI_(NAMA PADUAN SUARA)”.
Contoh: “PENDAFTARAN FESPA 2019_MIXED CHOIR_(Ubaya Choir)”
Hasil seleksi rekaman audio akan diumumkan melalui email fespaubaya@gmail.com
m. Ketentuan Lagu:
Membawakan 3 lagu bebas pilihan peserta dengan ketentuan lagu sebagai berikut:
▪ Komposisi Zaman Renaissance – Baroque
6. GRAND CHAMPION
Peserta wajib membawakan 2 buah lagu dengan ketentuan 1 lagu dari babak kompetisi dan
1 lagu berbeda dari lagu yang telah dibawakan sebelumnya. Lagu Pilihan terikat yang
digunakan pada kategori Teenager Choir (SMP se-derajat) dan Mixed Youth Choir (SMA se-
derajat) tidak diperbolehkan untuk dibawakan pada babak Grand Champion. Peserta Grand
Championship adalah peserta terbaik yang dipilih oleh dewan juri.
11
PENAMPILAN
1. Selama festival berlangsung, peserta hanya diperbolehkan masuk dan keluar panggung melalui jalur yang
disediakan panitia.
2. Peserta diperbolehkan untuk membawakan seluruh lagu dengan/tanpa membawa partitur/teks, hal ini
tidak akan mengurangi penilaian artistik.
3. Pada saat penampilan, paduan suara tidak diperbolehkan menghentikan lagu yang sedang dinyanyikan
atau mengulangi kembali dengan alasan apapun, kecuali atas permintaan Dewan Juri.
4. Iringan musik yang ditampilkan harus sesuai dengan partitur yang diserahkan kepada panitia.
5. Durasi penampilan
a) 8 menit untuk kategori TK (Kindergarten Choir).
b) 10 menit untuk kategori SD se-derajat (Children Choir), SMP se-derajat (Teenager Choir) dan Grand
Championship.
c) 15 menit untuk kategori SMA se-derajat (Mixed Youth Choir) dan Kategori Umum (Mixed Choir).
6. Urutan penampilan lagu ditentukan oleh peserta.
7. Panitia hanya menyediakan piano akustik. Peserta diperbolehkan membawa dan menggunakan alat-alat
musik akustik lain tanpa batasan jumlah dan wajib dilaporkan ke panitia.
8. Jumlah penampil di atas panggung adalah penyanyi, dirigen dan pemusik.
9. Nada dasar lagu wajib bersifat mutlak dan peserta wajib menampilkan lagu sesuai dengan berkas partitur
yang diserahkan pada panitia.
10. Durasi penampilan dihitung sejak conductor memberi hormat.
12
PENILAIAN
Ketentuan penilaian dan penjurian adalah sebagai berikut:
1. Dewan juri terdiri dari praktisi paduan suara dan musik yang kompeten dibidangnya.
2. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
3. Kriteria penilaian bagi para peserta adalah sebagai berikut :
a. Teknik :
i. Intonasi
ii. Choral Sound
b. Artistik :
i. Fidelity to Score
ii. Artictic Impression
Peserta yang tidak mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh panitia akan dikenakan sanksi berupa
pengurangan nilai akhir.
1. Peserta yang durasi penampilannya melebihi ketentuan akan dikurangi nilainya sebesar 1 (satu) poin
setiap 30 detik.
2. Peserta yang jumlah penyanyinya kurang dari ketentuan akan dikurangi nilainya sebesar 5 (lima) poin
untuk setiap kekurangan penyanyi.
3. Peserta dengan jumlah penyanyi lebih dari ketentuan akan mendapatkan pengurangan nilai sebesar 5
(lima) poin untuk setiap kelebihan penyanyi.
13
PENGHARGAAN
Berikut ini adalah tabel keterangan nominator penghargaan pada acara FESPA 2019.
Terdapat beberapa penghargaan pada FESPA 2019, yaitu Juara 1, Juara 2, dan Juara 3 pada SD-
sederajat, (Children Choir), SMP se-derajat (Teenager Choir), SMA se-derajat (Mixed Youth Choir) dan Kategori
Umum (Mixed Choir). Kemudian Juara 1 untuk kategori TK se-derajat (Kindergarten Choir). Selain itu, akan ada
pula penghargaan untuk Best Conductor, Best Program yang akan dipilih oleh Dewan Juri yang akan diambil
dari peserta grand champion. Sedangkan, penghargaan untuk the Most Active Participant akan dipilih oleh
Panitia FESPA 2019.
14
• Kategori TK (Kindergarten Choir)
Juara 1 : Rp 1.000.000 + Trofi + Medali + Sertifikat
● Grand Championship
Juara Umum : Piala Bergilir + Sertifikat
15
PENDAFTARAN
1. Formulir pendaftaran dapat diunduh di ukmpsubaya.blogspot.com atau
fespaubaya.blogspot.co.id atau dapat menghubungi contact person.
2. Berkas pendaftaran yang harus dikirim peserta yaitu :
a. Formulir Pendaftaran
(i) Identitas paduan suara (terlampir)
(ii) Stempel atau logo paduan suara dicetak pada 1 (satu) halaman tersendiri
dengan ukuran minimal 15cm x 15cm.
15 cm
15 cm
contoh peletakan logo
Untuk kategori TK, SD, SMP, SMA se-derajat dan kategori Umum
16
c. Lampiran Data Peserta (Formulir terlampir)
d. Khusus kategori SMA se-derajat / Mixed Youth Choir dan kategori Umum / Mixed Choir wajib
menyerahkan fotocopy sertifikat prestasi lomba yang pernah diikuti selama tiga tahun terakhir.
f. Berkas partitur lagu bebas dan daerah dalam bentuk NOT BALOK digandakan rangkap 7 (tujuh) di
kertas A4 80 gram portrait, disertai dengan surat otorisasi masing-masing partitur selain lagu wajib.
Partitur akan dikembalikan dengan rincian 6 rangkap dikembalikan ke peserta dan 1 rangkap akan
menjadi milik panitia.
17
3. Seluruh kelengkapan pendaftaran dimasukkan ke dalam amplop coklat dan diberi nama contact person
berupa e-mail dan nomor telepon.
4. Formulir pendaftaran wajib diprint, diisi dengan lengkap, dan dikirimkan beserta dengan dokumen lain
yang diperlukan dengan alamat tujuan sebagai berikut:
UKM Paduan Suara
UNIVERSITAS SURABAYA
Jalan Raya Kalirungkut Surabaya
60293
5. Formulir pendaftaran harus diterima panitia paling lambat tanggal 11 Maret 2019. Segala berkas susulan
atau perubahan data akan dikenai denda Rp 50.000,00/poin berkas pendaftaran.
6. Proses pendaftaran dianggap selesai jika peserta telah melengkapi seluruh persyaratan di atas.
7. Peserta diperbolehkan melakukan perubahan berkas pendaftaran yang meliputi kelengkapan
pendaftaran seperti yang tertera di atas dan juga pergantian singer atau pengiring. Perubahan
berkas pendaftaran terhitung denda / item diserahkan paling lambat pada saat technical meeting
pada tanggal 23 Maret 2019.
8. Partitur lagu wajib akan dikirimkan setelah peserta melengkapi administrasi pendaftaran.
9. Kompetisi akan diselenggarakan apabila minimal pendaftar adalah 5 tim paduan suara.
10. Setiap kategori maksimal terdiri dari 12 tim paduan suara.
11. Penutupan pendaftaran di setiap kategori akan dilakukan pada tanggal yang telah ditentukan, atau akan
ditutup lebih awal dari jadwal apabila kuota sudah terpenuhi.
12. Pembayaran dapat dilakukan melalui setoran ke:
BCA
a.n. MUDIANITA AMBASULI
6730394134
Nb : Dimohon untuk mencantumkan tujuan dan keterangan transfer sebagai berita untuk penerima.
Uang pendaftaran peserta yang telah dibayarkan menjadi hak panitia seluruhnya. Ketentuan ini juga
berlaku meskipun peserta mengundurkan diri
18
Untuk informasi lebih lengkap tentang Festival Paduan Suara Universitas Surabaya 2019, bisa langsung
menghubungi kami di:
Email : fespaubaya@gmail.com
Twitter : @fespaubaya
Instagram : fespaubaya_5
19