FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAG TATA USAHA PUSKESMAS

2. KODE :–
3. UNIT KERJA :
Eselon I :–

Eselon II :–

Eselon III :–

Eselon IV : Kepala Puskesmas

1. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

1. IKHTISAR JABATAN :
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, tata usaha dan umum serta
memberikan layanan administratif kepada semua unsur di lingkungan Puskesmas sesuai pedoman, petunjuk dan kebijakan teknis yang telah ditetapkan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah – langkah operasional Puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya
serta sumber data yang ada sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing –
masing agar tercapai efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan penyusunan rencana program / kegiatan Puskesmas berdasarkan masukan data dari masing – masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan
peraturan – peraturan tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif.
5. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan akurat sesuai petunjuk atasan sesuai dengan Renja dan Renstra
Puskesmas agar terlaksananya program kesehatandi daerah.
6. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan
perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan Juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis maupun fungsional sesuai latar pendidikan teknis pegawai
untuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan.
8. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya
sesuai prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali.
9. Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan.
10. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan dan kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan
tugas.
11. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana dan prasarana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas
agar terjamin keamanan kantor dan lingkungan.
12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
dan sumber data yang ada untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas baik sesuai secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
 TUGAS POKOK, FUNGSI & TANGGUNG JAWAB SUB BAG. TATA
USAHA
1. Fungsi
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, administrasi data dan pelaporan.

2. Rincian Tugas
Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan yang berkaitan urusan umum, kepegawaian,
keuangan, administrasi data dan pelaporan;
b. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan Sub Bagian;
c. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan umum, kepegawaian, keuangan, administrasi data
dan pelaporan;
d. Menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan, perumusan sistem dan prosedur, tata hubungan kerja, serta permasalahan yang berkaitan
dengan organisasi dan tatalaksana;
e. Memberikan pelayanan naskah dinas, kearsipan, pengetikan, penggandaan dan pendistribusian;
f. Memberikan pelayanan penerimaan tamu, kehumasan dan protokoler;
g. Melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, keamanan kantor dan pelayanan kerumahtanggaan lainnya;
h. Melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang rapat/ pertemuan, kendaraan dinas, telepon dan sarana/ prasarana kantor; menyusun
analisa kebutuhan pemeliharaan gedung dan sarana prasarana kantor; membuat usulan pengadaan sarana prasarana kantor dan pemeliharaan gedung;
i. Melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana prasarana kantor; melaksanakan penatausahaan
kepegawaian dan usulan pendidikan dan pelatihan pegawai; melaksanakan fasilitasi penyusunan informasi jabatan dan beban kerja;
j. Menyelenggarakan administrasi keuangan kantor;
k. Membuat usulan pengajuan gaji, perubahan gaji, pemotongan gaji, pendistribusian gaji dan pengajuan kekurangan gaji pegawai;
l. Mengkoordinasikan ketugasan satuan pengelola keuangan;
m. Menyiapkan bahan koordinasi dengan masing-masing unsur organisasi di lingkungan UPTD Puskesmas dalam rangka perencanaan, pelaksanaan,
pengendalian, evaluasi dan pelaporan;
n. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian;
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPTD Puskesmas
PENANGGUNGJAWAB KEPALA 1. Sistim 1. Melaksanakan dan1. Diutamakan
TATA USAHA Informasi mengkoordinirpenyusunan ren berpendidik
Puskesmas cana program dan kegiatan an Sarjana
pelayanan kesehatan ( SDM, Kesehatan
2. Kepegawaian sarana & prasarana, mutu atau
Melaksanakan sebagian tugas
pelayanan, pembiayaan, minimal DIII
KepalaPuskesmas dalam menyiapkan 3. Rumah
strategi di bidang
bahan perumusan Tangga
pelayanan, pengembangan kesehatan
kebijakan,perencanaan, mengkoordinir
4. Keuangan pelayanan) sesuai dengan
pelaksanaan, koordinasi antar
kondisi wilayah dan sumber2. Mempunyai
koordinator, pembinaan, pengendalian5. Perencanaan daya puskesmas yang meliputi jiwa dan
kegiatan di Kepala Tata Usaha Program kemampua
urusan : Sistim Informasi
dengan Koordinator Unit terkait n sebagai
Puskesmas, Kepegawaian,
6. Sumber pemimpin
Rumah Tangga, Keuangan,
Daya
Perencanaan Program dan3. Diutamakan
Kesehatan
Sumber Daya dan atau
Kesehatan, berdasarkan akan
peraturan perundang- diangkat
undangan yang berlaku; dalam
2. Melaksanakan dan jabatan
mengkoordinirpelaksanaan fungsional
dan pengendalian program adminkes
dankegiatan pelayanan 4. Diutamakan
kesehatan yang meliputi
dan atau
urusan : Sistim Informasi akan
Puskesmas, Kepegawaian, mendapatk
Rumah Tangga, Keuangan, an
Perencanaan Program dan pelatihan :
Sumber Daya manajemen
Kesehatan, berdasarkan puskesmas
peraturan perundang- ,
undangan yang berlaku;
5. Diutamakan
3. Melaksanakan dan dan atau
mengkoordinir laporan dan akan
data pelaksanaan program mendapatk
dan kegiatanpelayanan an
kesehatan yang meliputi pelatihan
urusan :Sistim Informasi ke Tata
Puskesmas, Kepegawaian, Usahaan.
Rumah Tangga, Keuangan,
Perencanaan Program dan
Sumber Daya
Kesehatan, berdasarkan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
4. Melaksanakan dan
mengkoordinir bimbingan
teknis, monitoring
dan evaluasi
pelaksanaanprogram
dan kegiatan pelayanan
kesehatan yang meliputi
urusan : Sistim Informasi
Puskesmas, Kepegawaian,
Rumah Tangga, Keuangan,
Perencanaan Program dan
Sumber Daya
Kesehatan, berdasarkan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku;

5. Menjabarkan perintah atasan

melalui pengkajian
permasalahan pelayanan
kesehatan di puskesmas agar
pelaksanaan tugas sesuai
dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku;

6. Membagi tugas kepada

bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya, memberikan
arahan dan petunjuk guna
meningkatkan kelancaran
pelaksanaan tugas;

7. Melaksanakan koordinasi
dengan Koordinator Unit di
lingkungan puskesmas untuk
mendapatkan masukan,
informasi serta untuk
mengevaluasi permasalahan
agar diperoleh hasil kerja yang
optimal;

8. Melaksanakan monitoring,
mengevaluasi, dan menilai
prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan;

9. Membuat laporan pelaksanaan

tugas kepada pejabat yang
 berwenang;

10. Menyampaikan saran dan

pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan masukan
pengambilan kebijakan di
bidang pelayanan kesehatan
guna kelancaran pelaksanaan
tugas; dan

11. Melaksanakan tugas

kedinasan lain sesuai dengan
perintah atasan.

Posted in: Data data

Posting Lebih BaruPosting LamaBeranda

0 komentar:

Posting Komentar

 Popular

 Tags

 Blog Archives
Diberdayakan oleh Blogger.

RECENT POSTS
ARSIP BLOG

 ▼ 2016 (10)
o ▼ Oktober (10)
 Alamat Lengkap Puskesmas Tawangsari
 Profil dan jajaran
 KEWENANGAN DAN URAIAN TUGAS UNIT URUSAN KEUANGAN D...
 KEWENANGAN DAN URAIAN TUGAS UNIT URUSAN RUMAH TANG...
 KEWENANGAN DAN URAIAN TUGAS KOORDINATOR SISTIM INF...
 KEWENANGAN DAN URAIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA DI...
 Puskesmas Tawangsari
 STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS TAWANGSARI
 Peta Keacamatan Tawangsari
 DATA
CATEGORIES

 Alamat Puskesmas
 Bagan Organisasi
 Data data
 Gallery
 Profil Puskesmas