Nomor SOP

Tanggal Pembuatan September 2019

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Penyelenggaraan Administrasi/Ketatausahaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Utara 2. Memiliki kemampuan menggunakan computer
3. Mengetahui tugas dan fungsi system prosedur pemerintahan
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pedoman penyusunan SOTK
2. SOP Perencanaan Program - Komputer/laptop, printer, scanner
- Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

Apabila penerbitan Surat Tugas Dokter Spesialis tidak dikendalikan dengan baik akan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mengakibatkan terjadinya penumpukan tenaga dokter spesialis di daerah tertentu

14
 PROSEDUR ADMINISTRASI/KETATAUSAHAAN

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

No Kegiatan Ka. Ka.

Kepala
Subbag Subbag Kelengkapan Waktu Output
UPT
TU Umum

1 Menerima dan memeriksa permohonan dari pegawai Berkas 1 Jam Disposisi

untuk usulan kenaikan pangkat, permohonan cuti,
izin/tugas belajar

2 Memeriksa usulan permohonan yang disampaikan Disposisi 30 Menit Disposisi

Kasubbag TU. Jika setuju ditanda tangani dan
menyerahkannya kepada Kasubbag Tu

3 Menerima disposisi dari Kepala UPT, Disposisi 1 Hari Disposisi, Surat Keluar
mendokumentassikan sebagai surat keluar dan
menyerahkan ke Kasubbag Umum Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara

4 Menerima usulan permohonan dari Kasubbag TU yang Berkas 15 Menit Berkas

telah disetujui Ka. UPT dan memproses usulan

15
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan September 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Prosedur Penyusunan Perencanaan Program

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Utara 2. Memiliki kemampuan menggunakan computer
3. Mengetahui tugas dan fungsi system prosedur pemerintahan
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pedoman penyusunan SOTK
2. SOP Perencanaan Program - Komputer/laptop, printer, scanner
- Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

Apabila penerbitan Surat Tugas Dokter Spesialis tidak dikendalikan dengan baik akan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mengakibatkan terjadinya penumpukan tenaga dokter spesialis di daerah tertentu

16
 PROSEDUR PENYUSUNAN PERENCANAAN PROGRAM

No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu Keterangan

Kepala Ka. Petugas Kelengkapan Waktu Output

UPT Subbag Perencana
TU

1 Memerintahkan Kasubbag TU untuk Instruksi. Disposisi 15 Menit Disposisi

menyusun rencana kerja/program

2 Memerintahkan petugas perencana program Instruksi. Disposisi 15 Menit Disposisi

untuk menyusun draft rencana
kerja/program

3 Membuat daftar hadir pegawai dan Disposisi 1 Hari Draft rencana

rekapitulasi keadiran dan menyerahkan program
kepada Ka. Subbag TU

4 Menerima dan memeriksa draft yang Ya Draft rencana 1 Jam Disposisi

disusun oleh petugass perencana program program
dan menyerahkannya kepada Kepala UPT

5 Memeriksa dan menganalisa draft Tidak Draft rencana 1 Jam Rencana kerja
perencanaan. Jika setuju dijadikan draft program yang di validasi
rencana kerja dan diserhkan kepada bagian
program. Jika tidak setuju mengembalikan
kepada Ka. Subbag TU untuk diperbaiki

6 Memeriksa dan menganalisa draft rencana Tidak Rencana kerja 2 Jam Rencana kerja
kerja UPT. Jika setuju, dikembalikan yang di validasi
kepada Kepala UPT untuk dijadikan
rencana kerja. Jika tidak setuju

17
 dikembalikan kepada Kepala UPT untuk
diperbaiki

7 Menerima draft rencana kerja dan Ya Draft rencana kerja 15 Menit Rencana kerja
menetapkan rencana serta menyerahkan
kepada bagian program

8 Menerima rencana kerja UPT yang Rencana kerja 15 Menit Dokumen

diserahkan Kepala UPT

9 Menerima rencana kerja dari bagian Rencana kerja 15 Menit Dokumen

program dan menyerahkannya kepada Ka.
Subbag TU untuk didokumentasikan

10 Mendokumentasikan rencana kerja UPT Dokumen Bukti

Dokumentasi

18
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan September 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Pelayanan Kesehatan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Utara 2. Memiliki kemampuan menggunakan computer
3. Mengetahui tugas dan fungsi system prosedur pemerintahan
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pedoman penyusunan SOTK
2. SOP Perencanaan Program - Komputer/laptop, printer, scanner
- Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

Dokumen/buku telah disampaikan pada Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara c/q Biro - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Organisasi dan Tata Laksana paling lambat minggu ke-3 bulan Februari setiap tahun

19
 PROSEDUR PELAYANAN KESEHATANDI UPT. RUMAH SAKIT KHUSUS PARU

No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu Keterangan

Pasien Pet. Perawat Dokter Pet. Penunjg Pet. Obat Kelengkapan Waktu Output
Pndftaran medik

1 Mendaftar di bagian pendaftaran KTP, kartu berobat, 5 Menit Verfikasi data

kartu BPJS pasien

2 Memverifikassi data pasien dan membuat atau Kartu berrobat, 5 Menit Verifikasi data
mencari status pasien kartu status pasien

3 Mengisi identitas pasien serta mempersiapkan Status pasien

alat pemeriksaan fisik

4 Menganamnesa pasien, pemeriksaan fisik, Stetoskop, 10 Menit Pemeriksaan

mengklasifikassi jenis penyakit, serta merujuk sphygmomanometer fisik,
pasien ke poli yang bersangkuta dan menetukan badan, thermometer menentukan
pemeriksaam penunjang penyakit,
menentukan
pemeriksaan
penunjang serta
merujuk ke
poli terkait

5 Melakukan pemeriksaan penunjang (foto Rontgent, EKG. 30 Menit Hasil

thoraks, USG, spirometri, EKG dan uji Spirometri, USG pemeriksaan
mantoux) dan uji mantoux penunjang

6 Menentukan penyakit dan memberi resep Stetoskop, resep 10 Menit Menetukan

dokter dokter penyakit dan
memilih resep

7 Memberikan obat sesuai resep dokter Obat-obatan 15 Menit Memberi obat

20
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan September 2019
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Pembuatan Surat Keluar Instansi

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memiliki ketelitian
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan 2. Bertanggung jawab
Provinsi Sumatera Utara 3. Dapat mengendarai kendaraan bermotor
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pulpen
2. SOP Perencanaan Program - Buku ekspedisi distribusi surat keluar instansi
- Stempel paraf persetujuan
- Lembar disposisi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

1. Selalu keluar instansi harus segera dicatat pada buku agenda surat keluar instansi - Buku agendaris surat keluar instansi
- Buku distribusi surat keluar instansi

21
No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu Keterangan

Kepala Ka. Operator Agendaris Kelengkapan Waktu Output

UPT Subbag TU Komputer

1 Memerintahkan membuat surat keluar instansi pada Ka. Disposisi 5 Menit Disposisi Ka. UPT
Subbag Umum sekwan

2 Membuat draft surat keluar instansi sesuai dengan jenis Disposisi 10 Draft surat keluar
surat Sekwam Menit instansi

3 Memerintahkan Ka. Subbag TU untuk membuat surat Draft surat 5 Menit Draft surat keluar
keluar instansi sesuai draft keluar instansi instansi

4 Memerintahkan operator computer untuk mengetik surat Draft surat 5 Menit Draft surat keluar
keluar instansi sesuai dengan draft keluar instansi instansi

5 Membuat dan mencetak surat keluar instansi sesuai Draft surat 15 Cetakan awal surat
dengan draft keluar instansi Menit keluar instansi

6 Menyerahkan hasil print/cetak surat keluar instansi Cetakan awal 5 Menit Cetakan awal surat
kepada Ka. Subbag TU surat keluar keluar instansi
instansi

7 Memeriksa surat keluar instansi yang sudah dicetak Cetakan awal 10 Cetakan awal surat
apakah sesuai atau belum surat keluar menit keluar instansi
instansi

22
8 Menyerahkan cetakan surat keluar instansi yang sudah Cetakan awal 5 Menit Cetakan awal surat
sesuai kepada operator computer untuk diperbanyak surat keluar keluar instansi
rangkap 3 instansi

9 Memperbanyak surat keluar instansi yang sudah sesuai Cetakan awal 10 Surat keluar
sebanyak rangkap 3 surat keluar Menit instansi rangkap 3
instansi

10 3 rangkap surat diberikan kepada agendaris untuk Surat keluar 5 Menit Surat keluar
diberikan stempel paraf persetujuan instansi instansi rangkap 3
rangkap 3

11 Memberikan stempel paraf persetujuan pada 1 lembar Surat keluar 10 Surat keluar
surat keluar instansi tersebut dan menyerahkannya instansi Menit instansi rangkap 3
kepada Ka. Subbag Tu rangkap 3 yang telah diberi
stempel paraf stempel paraf
persetujuan persetujuan

12 Memberikan paraf persetujuan pada stempel paraf dan Surat keluar 5 Menit Surat keluar
meneruskan surat kepada Ka. Subbag TU instansi instansi rangkap 3
rangkap 3 yang yang telah diparaf
telah diberi Ka. Subbag TU
stempel paraf
persetujuan

13 Memberikan paraf persetujuan pada stempel paraf dan Surat keluar 5 Menit Surat keluar
meneruskan surat yang disetujui tersebut kepada Kepala instansi instansi rangkap 3
UPT rangkap 3 yang yang telah diparaf
telah diparaf Ka. Subbag TU
Ka. Subbag TU

23
14 Membubuhkan tanda tangan pada surat keluar instansi Surat keluar 5 Menit Surat keluar
dan meneruskan surat tersebut kepada agendaris sub instansi instansi rangkap 3
bagian tata usaha rangkap 3 yang yang telah diparaf
telah diparaf Ka. UPT RSK Paru
Ka. Subbag TU

15 Memilah dan mencatat surat keluar instansi pada buku Surat keluar 5 Menit Surat keluar
agenda surat keluar instansi dan juga mencatat pada buku instansi instansi tercatat
ekspedisi distribusi surat luar instansi rangkap 3 yang pada buku agenda
telah diparaf surat keluar
Ka. UPT RSK instansi, ekspedisi
Paru surat keluar instansi

16 Meneruskan surat keluar instansi sesuai dengan tujuan Surat keluar 5 Menit Surat keluar
surat instansi, instansi, ekspedisi
ekspedisi surat surat keluar instansi
keluar instansi

24