SOP PERMINTAAN BARANG

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :1/3
PUSKESMAS
KARANG dr. Dewi Nurlita
TALIWANG
1. Pengertian Suatu kegiatan yang dilakukan diawal bulan oleh seluruh unit yang ada di Puskesmas
Karang Taliwang untuk melakukan permintaan barang ke pengelola barang untuk
memenuhi persediaan kebutuhan barang yang digunakan sebagai prasarana kerja di
masing-masing unit tersebut
2. Tujuan  Sebagai pedoman dan acuan dalam penerapan langkah-langkah dalam
mengajukan amprahan barang
 Sebagai kegiatan untuk memenuhi persediaan barang kebutuhan pada setiap unit
pelayanan

3. Kebijakan

4. Referensi

5. Langkah– 1. Koordinator ruangan mengajukan kebutuhan barang kepada pengelola barang

langkah
(dengan mengisi formulir amprahan barang)
2. Pengelola barang merekap permintaan barang
3. Pengelola barang mengecek ketersediaan barang di gudang
4. Peserdiaan barang yang ada disiapkan beserta dokumen SBBK (Surat Bukti
Barang Keluar), kemudian menyerahkan barang ke unit pelayanan yang
mengusulkan dan mencatatatnya di buku register barang keluar
5. Melakukan pemesananan barang terhadap persediaan yang telah habis dengan
membuat surat pemesanan barang yang telah disetujui oleh pimpinan dan
diserahkan ke bagian tata usaha
6.
7. Pengelola barang menyimpan dokumen (surat pesanan barang)
8. Pengelola barang menerima dan memeriksa barang sesuai dengan pesanan
yang dilakukan dan mencatatatnya di buku register barang masuk
9. Pengelola barang menyerahkan barang ke unit pelayanan yang mengusulkan
permintaan barang tesebut jika barang sudah tersedia
10. Mengisi SBBK (Surat Bukti Barang Keluar) dan mencatat barang keluar di
buku register barang keluar

6. Bagan alir
 Mengisi Formulir
Amprahan Barang

Merekap Permintaan
Barang

Menyerahkan Barang dan Jika Mengecek

Selesai mengisi SBBK serta mencatat Tersedia Ketersediaan
barang keluar dibuku register Barang
barang keluar

Jika Tidak
Tersedia

Melakukan Pemesanan
Barang

Menyimpan Dokumen
Pemesanan Barang

Memeriksa Barang Yang

Diterima dan Mencatat di
Buku Register Barang
Masuk

Menyerahkan Barang ke
Unit yang Mengusulkan

Mengisi SBBK dan

Mencatat di Buku Register
Barang Keluar

Selesai

7. Unit Terkait Semua unit pelayanan di Puskesmas karang Taliwang

8. Hal-hal yang Ketersediaan Barang

perlu Ketersediaan Dana
diperhatikan
9. Dokumen 1. Surat Amprahan Barang
terkait 2. Buku Register Barang Masuk
3. Buku Register Barang Keluar
4. Form SBBK (Surat Bukti Barang Keluar)
10. Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
- - - -