RABU, 21 FEBRUARI 2018

NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ TIMEKEEPER DURASI

1 A 10.00 - 16.00

Lobby, Grand Cempaka Liaison Officer

KEDATANGAN DELEGASI Maya Aulia 360"
Hotel Baiti Annisa

2 A 16.00 - 18.00

PERSIAPAN WELCOMING Grand Ballroom, Hotel Baiti Annisa Maya Aulia 120"
PARTY Grand Cempaka

3 A 18.00 - 18.45

Grand Ballroom, Hotel

ISHOMA Baiti Annisa Maya Aulia 45"
Grand Cempaka
 Grand Ballroom, Hotel
ISHOMA Baiti Annisa Maya Aulia 45"
Grand Cempaka

Grand Ballroom, Hotel Rizka Fadhila Fauzan

4 18.45 - 22.15 WELCOMING PARTY Grand Cempaka Azmi Iskandar
RI 2018
KETERANGAN JOB DESCRIPTION SPARE WAKTU
Panitia Telat DENDA Rp 1000/menit KETUA ACARA : Briefing Panitia
Meja Regist : Dija, Ferina, Maurizka,
Syifa mela (1), Monic, Nisa, Thalia, Sekretaris : Jaga meja regist
Nabila (2)
Keamanan : Jaga alur registrasi dan plot
anak keamanan per-meeting point
Perlengkapan : Menyiapkan X-Banner,
Seminar Kit, Backdrop, dan Layout Table
LO : Membantu delegasi dalam
penyelesaian registrasi
Medsign : Standby laptop, dan
dokumentasi delegasi serta panitia
Konsum : Checking konsumsi welcoming
party
Transport : Penjemputan delegasi, dan
tamu undangan

Dekorasi Welcoming Party dibantu PJ WELCOMING : Persiapan welcoming

oleh sponsorship, dana usaha, dan party, FINALISASI Dekor
keamanan
Meja Regist : Dija, Isnu, Nabila, Syifa Perkap : Persiapan meja, proyektor, layar,
Mella, Heramitha, Thalia dan level
Konsumsi : FINAL CHECK makanan dan
minuman delegasi
LO : Mengingatkan jadwal mulai
welcoming

Acara : FINALISASI WELCOMING PARTY

Keamanan : Plotting Point Penjagaan
Konsumsi : FINALISASI Konsumsi delegasi,
panitia
 Medsign : Persiapan Video dan
Dokumentasi
LO : Mulai mengetuk pintu delegasi dan
mengajak ke venue welcoming party

Meja Regist : Dija, Isnu, Nabila, Syifa Konsumsi : Checking konsumsi delegas,
Mella, Heramitha, Thalia pastikan semua dapat makanan
LO : Mengajak delegasi untuk mengikuti
Welcoming Party
Keamanan : Penjagaan via plot tempat
Perkap : Standby untuk barang - barang
kebutuhan welcoming
Sekretaris : Menjaga meja registrasi
Medsign : Dokumentasi kegiatan
 KAMIS, 22 FEBRUARI
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ

1 05.00 - 06.00 LO, Maya Aulia M.

Ruangan delegasi
MORNING CALL masing - masing

Restaurant Hotel
2 A 06.00 - 07.00 Sarapan Pagi Maya Aulia M.
Grand Cempaka

B 06.00 - 08.00

C 06.00 - 09.00

D 06.00 - 10.00

E 06.00 - 11.00

3 A 07.00 - 07.30 Registrasi Peserta Pintu Foyer Ballroom Maya Aulia M.

B 08.00 - 08.30

C 09.00 - 09.30

D 10.00 - 10.30

E 11.00 - 11.30
KAMIS, 22 FEBRUARI 2018
TIMEKEEPER DURASI KETERANGAN JOB DESCRIPTION
LO : Membangunkan delegasi dan memberitahu
Anggieta K. 60" kegiatan selanjutnya dimulai pukul berapa
Acara : Pemantauan Waktu, Briefing Harian
Perkap : Persiapan Kegiatan Per badan organisasi
Keamanan : Memastikan ruangan dalam keadaan baik
dan siap untuk dipakai
Medsign : Persiapan dokumentasi kegiatan peserta
Ketua Acara : Briefing Harian Panitia

Anggieta K. 60" LO : Memastikan tiap delegasi sarapan pagi

Konsumsi : Memastikan setiap delegasi mendapatkan

sarapan pagi

Acara : Persiapan Ruang rapat organisasi

Perkap : Menyiapkan layar, proyektor, mic, dan sound

system, dekor backdrop, dan tata ruang rapat

Keamanan : 2 orang untuk menjaga restaurant bersama

dengan anak konsum, sisanya menjaga ruang rapat
(agar tidak dimasuki delegasi)

Anggieta k. Sekretaris : Menjaga meja registrasi

LO : Memastikan delegasi registrasi dan memberikan

kunci kamarnya ke LO di meja regist

Keamanan : Mengamankan proses registrasi dan proses

perpindahan dari meja regist ke ruang rapat organisasi

Acara : Mempersiapkan ruangan pakai Diskusi Publik,

beserta dengan kebutuhannya

Perkap : Finalisasi proyektor beserta layarnya di

ruangan Training Session, beserta mic, dan sound
systemnya
SPARE WAKTU
 JUM'AT, 23 FEBRUARI
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ TIMEKEEPER

LO, SAFFIRA
1 05.00 - 06.00 Anggieta K.
HAZYA

Ruangan delegasi masing -

MORNING CALL masing

Restaurant Hotel Grand

2 A 06.00 - 07.00 Sarapan Pagi Saffira Hazya Anggieta K.
Cempaka

B 06.00 - 08.00

C 06.00 - 09.00

D 06.00 - 10.00

E 06.00 - 11.00

3 A 07.00 - 07.30 Registrasi Peserta Pintu Foyer Ballroom Saffira Hazya Anggieta k.

B 08.00 - 08.30

C 09.00 - 09.30

D 10.00 - 10.30

E 11.00 - 11.30

07.30 - 11.45 DISKUSI PUBLIK

4 A "BPDB SAWIT" GRAND BALLROOM CEMPAKA SPONSORSHIP Tesce Y. Nandra
B 08.30 - 12.45

C 09.30 - 13.45

D 10.30 - 14.45

E 11.30 - 15.45
UM'AT, 23 FEBRUARI 2018
DURASI KETERANGAN JOB DESCRIPTION

LO : Membangunkan delegasi dan memberitahu kegiatan

60" selanjutnya dimulai pukul berapa

Acara : Pemantauan Waktu, Briefing Harian

Perkap : Persiapan Kegiatan Per badan organisasi

Keamanan : Memastikan ruangan dalam keadaan baik dan

siap untuk dipakai

Medsign : Persiapan dokumentasi kegiatan peserta

Ketua Acara : Briefing Harian Panitia

60" LO : Memastikan tiap delegasi sarapan pagi

Konsumsi : Memastikan setiap delegasi mendapatkan

sarapan pagi

Acara : Persiapan pembicara (bersama LO pembicara)

persiapan diskusi publik

Perkap : Menyiapkan layar, proyektor, mic, dan sound

system, dekor backdrop, dan tata ruang training serta tata
ruang untuk project fair dan diskusi publik (theatre)

Keamanan : 2 orang untuk menjaga restaurant bersama

dengan anak konsum, sisanya menjaga ruang rapat (agar
tidak dimasuki delegasi)

Sekretaris : Menjaga meja registrasi

LO : Memastikan delegasi registrasi dan memberikan kunci
kamarnya ke LO di meja regist

Keamanan : Mengamankan proses registrasi dan proses

perpindahan dari meja regist ke ruang diskusi publik

Acara : Mempersiapkan ruangan pakai Diskusi Publik,

beserta dengan kebutuhannya
Perkap : Finalisasi proyektor beserta layarnya di ruangan
Diskusi Publik dan persiapan rapat badan organisasi,
beserta mic, dan sound systemnya

Acara : Standby timekeeper, dan PJ, sebagian ada yang

255" hati hati standby di presmeet (kondisional)
Perkap : Standby untuk kebutuhan Dispub dan
mempersiapkan kebutuhan Per Badan Organisasi
Keamanan : Menjaga ruangan Diskusi publik dan
membantu dalam menyiapkan ruangan
Medsign : Dokumentasi kegiatan diskusi publik
LO : Memastikan tiap delegasi mengikuti kegiatan BPDB
SAWIT
Konsumsi : Memastikan pemateri mendapat konsumsi di
diskusi publik
SPARE WAKTU
 SABTU, 24 FEBRUARI 20
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ

1 05.00 - 06.00 Rafli Arya

Ruangan delegasi
MORNING CALL masing - masing

Restaurant Hotel
2 A 06.00 - 07.00 Sarapan Pagi Rafli Arya
Grand Cempaka

B 06.00 - 08.00

C 06.00 - 09.00

D 06.00 - 10.00

E 06.00 - 11.00

Lobby hotel Grand

3 A 07.00 - 07.30 Registrasi Peserta Rafli Arya
Cempaka

B 08.00 - 08.30

C 09.00 - 09.30
 D 10.00 - 10.30

E 11.00 - 11.30

4 A 07.30 - 09.00 Training Session 1 R. Training Sela Syahvira

B 08.30 - 10.00

C 09.30 - 11.00

D 10.30 - 12.00

E 11.30 - 13.00

5 A 09.00 - 10.00 Training Session 2 R. Training Sela Syahvira

B 10.00 - 11.00

C 11.00 - 12.00

D 12.00 - 13.00

E 13.00 - 14.00

Grand Ballroom - Fauzan R.

6 A 10.00 - 13.00 Diskusi Panel "BPJS, MENTERI" Hotel Grand Iskandar
Cempaka
 B 11.00 - 14.00

C 12.00 - 15.00

D 13.00 - 16.00

E 14.00 - 17.00

7 A 13.00 - 13.45 ISHOMA Anggieta K.

B 14.00 - 14.45

TERMASUK DI
C SELINGAN (BESERTA
ASHAR)
TERMASUK DI
D SELINGAN (BESERTA
ASHAR)

TERMASUK DI
E SELINGAN (BESERTA
ASHAR)

Grand Ballroom
8 A 13.45 - 16.45 PROJECT FAIR Hotel Grand Tesce Yuliaski
Cempaka

B 14.45 - 17.45

C 15.45 - 18.45

D 16.45 - 19.45
 E 17.45 - 20.45

Grand Ballroom
Persiapan Farewell Party dan
9 A 16.45 - 18.45 Hotel Grand Irfan Satria M.
ISHOMA Cempaka

B 17.45 - 19.45

C 18.45 - 20.45

D 19.45 -21.45

E 20.45 - 22.45

Grand Ballroom
10 A 18.45 - 21.45 FAREWELL PARTY Hotel Grand Irfan Satria M.
Cempaka
B 19.45 - 22.45
C 20.45 - 23.45
D 21.45 - 00.45
E 22.45 - 01.45
SABTU, 24 FEBRUARI 2018
TIMEKEEPER DURASI KETERANGAN JOB DESCRIPTION
LO : Membangunkan delegasi dan
Baiti Annisa 60" memberitahu kegiatan selanjutnya
dimulai pukul berapa
Acara : Pemantauan Waktu, Briefing
Harian
Perkap : Persiapan Kegiatan awal
serta kesiapan ruangan(training
session)
Keamanan : Memastikan ruangan
dalam keadaan baik dan siap untuk
dipakai
Medsign : Mempersiapkan Video
persembahan akhir (pada farewell)
Ketua Acara : Briefing Harian Panitia

LO : Memastikan tiap delegasi

Baiti Annisa 60" sarapan pagi
Konsumsi : Memastikan setiap
delegasi mendapatkan sarapan pagi
Acara : Persiapan pembicara
(bersama LO pembicara) training
session

Perkap : Menyiapkan layar, proyektor,

mic, dan sound system, dekor
backdrop, dan tata ruang training
serta tata ruang untuk project fair
dan diskusi panel (theatre)

Keamanan : 2 orang untuk menjaga

restaurant bersama dengan anak
konsum, sisanya menjaga ruang rapat
(agar tidak dimasuki delegasi)

Baiti Annisa Sekretaris : Menjaga meja registrasi

LO : Memastikan delegasi registrasi

dan memberikan kunci kamarnya ke
LO di meja regist, Kontak Pembicara
melalui PR ISMKI

Keamanan : Mengamankan proses

registrasi dan proses perpindahan
dari meja regist ke ruang training
session
 Acara : Mempersiapkan ruangan
pakai training session, beserta
dengan kebutuhannya
Perkap : Finalisasi proyektor beserta
layarnya di ruangan Training Session,
beserta mic, dan sound systemnya

Acara : Standby timekeeper, dan PJ,

pams 90" sebagian ada yang standby di
presmeet (kondisional)
Perkap : Standby untuk kebutuhan
TS1 dan mempersiapkan kebutuhan
TS2
Keamanan : Menjaga ruangan
training session dan membantu
dalam menyiapkan ruangan
Medsign : Dokumentasi kegiatan
training session
LO : Memastikan tiap delegasi
memilih training session yang akan
diikuti
Konsumsi : Menyiapkan untuk
konsumsi pemateri Training Session

Acara : Standby timekeeper, dan PJ,

sebagian ada yang standby di
pam 60" presmeet (kondisional), persiapan
masuk kegiatan Project Fair

Perkap : Standby untuk kebutuhan

TS2, dan persiapan diskusi panel
untuk Project Fair Serta IMSHA

Keamanan : Menjaga r. Training dan

mempersiapkan perpindahan
delegasi ke ruangan diskusi panel dan
persiapan project fair serta IMSHA

LO : Memastikan delegasi mengikuti

kegiatan selanjutnya, bisa di project
fair maupun final IMSHA

Konsumsi : Menyiapkan konsumsi

pemateri Training Session, dan
penyiapan untuk konsumsi makan
siang delegasi

ACARA : PJ dan TK standby acara,

Maya Aulia M. 180" sebagian Acara Persiapan untuk
Farewell Party
 Perkap : Standby untuk kebutuhan
barang - barang presentasi Diskusi
Panel dan Plakat untuk pembicara
Keamanan : Standby di point - point
pengamanan di YARSI maupun di
HOTEL
LO : Memastikan delegasi mengikuti
rangkaian diskusi panel
Konsumsi : Standby untuk
memberikan snack kepada
pembicara
Medsign : Dokumentasi acara dan
producing video farewell

Acara : Persiapan Project Fair dan

Saffira Hazya 45" Final IMSHA, serta planning dekor
Farewell Party

Perkap : Mempersiapkan tata ruang

dan kebutuhan presentasi dari
project fair, serta mulai menyiapkan
barang - barang untuk dekor farewell

Konsumsi : Memastikan seluruh

delegasi mendapatkan makan siang

Keamanan : Menjaga kelangsungan

acara dan block planning untuk
farewell

LO : Memastikan delegasi tidak

berpergian terlalu jauh saat ISHOMA
agar, delegasi tetap mengikuti acara
selanjutnya yaitu Project Fair

Acara : Standby PJ dan timekeeper di

PARALLEL DUA KEGIATAN, Project PF dan final IMSHA, Persiapan Diskusi
M. Horman L. 180" Fair, dan Final IMSHA Publik, Persiapan pemateri, dan alat -
alat yang akan digunakan

Perkap : Menyiapkan booth untuk

digunakan presentasi institusi, dan
persiapan untuk farewell party
Konsumsi : CHECKING untuk makan
siang delegasi dan panitia
Keamanan : Menjaga kegiatan PF dan
IMSHA dengan point plan yang
ditentukan
 LO : Memastikan seluruh delegasi
mengikuti rangkaian acara PF dan
IMSHA dengan nyaman
Medsign : Dokumentasi kegiatan PF
dan IMSHA

Acara : FINAL CHECK FAREWELL

PARTY (sudah terpasang semua
Afif Baarid K. 120" dekor, dan seluruh kelengkapan
farewell)

Konsumsi : Konsumsi farewell FINAL

CHECK untuk kesediaan, jumlah, dan
quality
Perkap : Standby dan FINAL CHECK
untuk persiapan FAREWELL PARTY
Keamanan : Plotting POINT
PENJAGAAN (FINAL CHECK)
Medsign : FINAL CHECK
Persembahan Farewell Party
LO : Mengingatkan setiap delegasi
untuk bersiap - siap Farewell Party,
dengan jangka tiap jam

Maya Aulia M. 180"

SPARE WAKTU
 MINGGU, 25 FEBRUARI
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ

1 05.00 - 06.00 LO

Ruangan delegasi
MORNING CALL masing - masing

Restaurant Hotel
2 A 06.00 - 07.00 Sarapan Pagi Laras Oktaviani
Grand Cempaka

B 06.00 - 08.00

C 06.00 - 09.00

D 06.00 - 10.00

E 06.00 - 11.00

Anjani P.
3 A 07.00 - 09.30 AKSI UOB Salsabila

B 08.00 - 10.30
 C 09.00 - 11.30

D -

E -

4 A 09.30 - 12.00 CITY TOUR 1 JAKARTA Afif Baarid K.

B 10.30 - 13.00

C 11.30 - 14.00

D 12.30 - 15.00

E 13.30 - 16.00

5 A 12.00 - 12.45 ISHOMA MUSEUM -

B 13.00 -13.45

C 14.00 - 14.45

D 15.00 - 15.45

E 16.00 - 16.45
 MUSEUM
6 A 12.45 - 15.45 CITY TOUR 2 KEBANGKITAN Afif Baarid K.
NASIONAL

MUSEUM NASIONAL
B 13.45 - 16.45 (GAJAH)

MONUMEN
C 14.45 - 17.45 NASIONAL

D 15.45 - 18.45

E 16.45 - 19.45

7 A - KEPULANGAN DELEGASI TRANSPORT

B -

C -

D -

E -
MINGGU, 25 FEBRUARI 2018
DURA
TIMEKEEPER KETERANGAN JOB DESCRIPTION
SI

LO : Membangunkan delegasi dan

Laras O. 60" memastikan delegasi mengikuti aksi

Acara : Pemantauan Waktu, Briefing Harian,

PEMBERANGKATAN AKSI

Perkap : Persiapan Kegiatan AKSI,

perpindahan bawa barang ke UOB

Keamanan : Keberangkatan ke AKSI (DEPAN

UOB) untuk penjagaan

Medsign : Persiapan Dokumentasi kegiatan

AKSI
Ketua Acara : Briefing Harian Panitia

Maya Aulia 60" LO : Memastikan tiap delegasi sarapan pagi

Konsumsi : Memastikan setiap delegasi

mendapatkan sarapan pagi

Acara : StandBy di AKSI untuk persiapan aksi,

sebagian stay di hotel untuk kontrol
pergerakan di hotel

Perkap : Menyiapkan XBANNER, spanduk,

meja, kursi untuk AKSI, dan menjaga barang
di hotel

Keamanan : Menjaga kelangsungan AKSI,

sebagian stay untuk jaga barang delegasi +
panitia di hotel

Sekretaris : Menghitung delegasi yang

Fauzan Iskandar 150" berangkat, delegasi yang di hotel, dan
delegasi yang akan pulang

LO : Memastikan delegasi yang ikut AKSI

siapa, dan delegasi yang stay di hotel dan
persiapan pulang
 Keamanan : Mengamankan proses AKSI
penjagaan sesuai plan A

Acara : Persiapan City Tour dan menghandle

AKSI sesuai PLAN

Perkap : Finalisasi proyektor beserta layarnya

di ruangan Training Session, beserta mic, dan
sound systemnya

150" Menggunakan Transjakarta Double Acara : Standby membantu LO dan transport

Irfan Satria Deck untuk kesiapan di Museum

Perkap : Standby untuk kebutuhan delegasi

dan spanduk untuk foto bareng
Keamanan : Menjaga seluruh rangkaian
kegiatan dan memastikan para delegasi tidak
kabur dari bus

Medsign : Dokumentasi kegiatan

LO : Memastikan tiap delegasi mengikuti dan

ikut didalam bus city tour / menyiapkan
delegasi yang akan kembali

Konsumsi : Menyiapkan konsumsi di siang

hari untuk makan siang dan snack

Acara : Persiapan city tour 2, preps untuk

- 45" museum

Perkap : Standby persiapan spanduk untuk

foto bareng

Keamanan : Menjaga agar delegasi

melaksanakan kegiatan secara teratur dan
rapih

LO : Memastikan delegasi yang mengikuti

CITY TOUR 2, dan delegasi yang akan pulang

Konsumsi : Memastikan seluruh delegasi

mendapatkan makan siang dan snack yang
baik
 ACARA : PJ dan TK memastikan seluruh
Irfan Satria 180" delegasi dan panitia bergerak sesuai rundown

Perkap : Standby untuk spanduk untuk foto

bersama

Keamanan : Standby di point pengamanan

untuk memastikan seluruh kegiatan berjalan
lancar
LO : Memastikan delegasi tidak melewati
batas dan mengikuti acara dengan maksimal

Konsumsi : Standby snack

Medsign : Dokumentasi acara

- - Acara : EVALUASI

Perkap : Memastikan seluruh barang barang

utuh
Konsumsi : Evaluasi dan prepare untuk
delegasi telat

Keamanan : Menjaga delegasi hingga pulang

ke bagian
LO : Memastikan delegasi pulang dan tidak
telat
Transport : memastikan seluruh delegasi
pulang ke Bandara serta Stasiun terantar
SPARE WAKTU