RUNDOWN ACARA PISAH KENANG 2019

“Ngeling-elingkenangan, Entukpengarep”
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KIMIA “OKSIGEN” 2019
FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Kamis, 3 Oktober2019
No. Waktu Acara Durasi Detail Acara PJ Tempat Note
1. 12.00-13.00 Persiapan tempat dan acara 60’ Setiap sie mengecek persiapan masing-masing Corina Aula Gedung O1 Basecamp panitia : Kanopi
 Sie Acara : Mengaturjalannya acara dan sebagai time keeper serta menghubungi pengisi acara Lantai 2 FMIPA Belakang O1
Petugas : Corina UM
 Sie Humas: Menghubungi para undangan yang belum hadir dan menjaga basecamp
Petugas : Shosa
 Sie Dokumentasi dan Dekorasi: Mengatur dan menata tempat pelaksanaan acara sesuai denah acara, mendokumentasikan acara
Petugas: Abiq
 Sie Perlengkapan : cheking seluruh perlengkapan yang dibutuhkan (mempersiapkan dan
memastikansemuaperlengkapandalamkondisibaik dan dapatdigunakan)
Petugas : Alif
 Sie Kesekretariatan : Mempersiapkandan menatapresensipeserta, panitia, pengisi acara, pemateri, dan undangan
Petugas: Dewi
 Sie konsumsi : memastikan bahwa konsumsi untuk peserta, pengisi acara, undangan, dan pemateri seminar telah siap.
Petugas : Inas
2. 13.00-13.30 Registrasi 30’  Sie acara : Mengaturjalannya acara dan sebagaitime keeper sertamenghubungipengisi acara Anisa Aula Gedung O1
Petugas : Anisa Lantai 2 FMIPA
 Sie humas : menghubungiundangan yang belumdatang, dan mengarahkan peserta menuju meja registrasi UM
Petugas: Shosa
 Sie Dokumentasi dan Dekorasi : mendokumentasikan jalannya acara
Petugas: Luqy
 Sie Perlengkapan : memastikan bahwa segala perlengkapan yang dibutuhkan dalam keadaan baik dan siap digunakan
Petugas : Alif
 Sie Kesekretariatan : menjaga meja registrasi dan memastikan peserta telah melakukan registrasi, melakukan presensi panitia,
pemateri dan pengisi acara.
Petugas: Dewi
 Sie konsumsi :menyiapkankonsumsi dan memastikan konsumsi siap dibagikan
Petugas : Inas
3. 13.30-13.45 Pembukaan Acara dan Operator : Abiq Corina Aula Gedung O1
Sambutan MC: Haydhar dan Riza Lantai 2 FMIPA
Petugas dirijen : Dewi UM
5’ Dibuka MC
5’ Menyanyikan lagu “Indonesia Raya”
5’ Sambutan oleh ketua umum HMJ Kimia “OKSIGEN” 2019 (Nurul Elfiyah)
 Sie Acara : mengontrol jalannya acara dan sebagaitime keeper
Petugas : Corina
 Sie Humas :menghubungiundangan yang belumhadir dan menjagabasecamp
Petugas: Shosa
  Sie Dekoraasi dan Dokumentasi : mendokumentasikan acara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapan yang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas : Alif
 Sie Kesekretariatan : menjaga meja registrasi serta mengecek peserta, pengisi acara, pemateri dan pengurus yang belum hadir
berkoordinasi dengan sie humas
Petugas : Inas
 Sie konsumsi :menyiapkan konsumsi dan memastikan konsumsi siap dibagikan
Petugas : Inas
4. 13.45 – 14.00 Pesan dan Kesan 15’ Penyampaian pesan dan kesan dari perwakilan mahasiswa Anisa Aula Gedung O1
Operator :Abiq Lantai 2 FMIPA
Moderator : Dewi UM
 Sie acara : mengontrol jalannya acara dan sebagai time keeper
Petugas: Anisa
 Sie humas : berjaga-jaga dalam ruangan dan menjaga basecamp
Petugas : Shosa
 Sie Dekorasi dan dokumentasi : mendokumentasikan jalannya acara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapan yang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas : Alif
 Sie Kesekretariatan : merekap data registrasi peserta, stand-by di meja informasi
Petugas: Inas
 Sie konsumsi : mempersiapkan konsumsi peserta,pengisi acara,undangan, dan pemateri. Serta memastikan bahwa konsumsi siap
dibagikan
Petugas: Inas
5. 14.00 -14.45 Penyampaian motivasi 45’ Penyampaian materi motivasi oleh Drs. H. Ridwan Joharmawan, M.Si Corina Aula Gedung O1
Operator : Abiq Lantai 2 FMIPA
Moderator : Dewi UM
MicMan : Alif
 Sie acara: mengontrol jalannya acara, sebagai time keeper , dan menyiapakan acara selanjutnya
Petugas : Corina
 Sie humas : berjaga-jaga dalam ruangan dan menjaga basecamp
Petugas : Shosa
 Sie Dekorasi dan dokumentasi : mendokumentasikan jalannyaacara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapanyang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas : Alif
 Sie Kesekretariatan : merekap data registrasipeserta, stand-by di mejainformasi, dan membantusiekonsumsimenyiapkankonsumsi
Petugas: Inas
 Sie konsumsi : mempersiapkan konsumsi peserta, pengisi acara,undangan dan pemateri. Memastikan bahwa konsumsi siap dibagikan
 Petugas: Inas
6. 14.45 – 15.15 Hiburan 30’ Menyanyi/ akustik : Anisa Aula Gedung O1
 Sie Acara: mengontrol jalannya acara, sebagai time keeper, dan menyiapakan acara selanjutnya Lantai 2 FMIPA
Petugas : Anisa UM
 Sie Humas : berjaga-jaga dalam ruangan dan menjaga basecamp
Petugas : Shosa
 Sie dekorasi dan dokumentasi : mendokumentasikan jalannyaacara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapan yang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan membantu sie konsumsi
Petugas: Alif
 Sie Kesekretariatan : Membantu membagikan konsumsi kepada seluruh peserta, pengisi acara, undangan dan pemateri
Petugas: Dewi
 Sie konsumsi :membagikan konsumsi kepada seluruh peserta, pengisi acara, undangan dan pemateri
Petugas: Inas
7. 15.15– 15.25 Penyerahan cinderamata 10’  Sie Acara :mengontrol jalannya acara dan sebagai time keeper Corina Aula Gedung O1
Petugas: Corina Lantai 2 FMIPA
 Sie humas : berjaga-jaga dalam ruangan dan menjaga basecamp UM
Petugas : Shosa
 Sie Dekorasi dan dokumentasi: mendokumentasikan acara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapanyang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas: Alif
 Sie Kesekretariatan : mengikuti jalannya acara
Petugas: Dewi
 Sie Konsumsi : memastikan bahwa konsumsi telah dibagikan, menghitung kembali jumlah konsumsi yang tersisa
Petugas: Inas
8. 15.25-15.35 Foto bersama 10’  Sie Acara :mengontrol jalannya acara dan sebagai time keeper Anisa Aula Gedung O1
Petugas: Anisa Lantai 2 FMIPA
 Sie humas : berjaga-jaga dalam ruangan dan menjaga basecamp UM
Petugas : Shosa
 Sie Dekorasi dan dokumentasi: mendokumentasikan acara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapanyang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas: Alif
 Sie Kesekretariatan : mengikuti jalannya acara
Petugas: Dewi
 Sie Konsumsi : mengikuti jalannya acara
Petugas: Inas
9. 15.35-15.45 Doa dan penutup 10’ Do’a : Shosa Corina Aula Gedung O1
 Ditutup oleh MC Lantai 2 FMIPA
 Sie Acara :mengontrol jalannya acara dan sebagaitime keeper UM
Petugas: Corina
 Sie humas : berjaga-jaga dalam ruangan, menjaga basecamp
Petugas : Alif
 Sie Dekorasi dan dokumentasi: mendokumentasikan acara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapan yang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas: Alif
 Sie Kesekretariatan : stand-by di meja informasi
Petugas: Dewi
 Sie Konsumsi : memastikan bahwa konsumsi telah dibagikan, menghitung kembali jumlah konsumsi yang tersisa
Petugas: Inas
10. 15.45-16.00 Ramah tamah  Sie Acara :mengontrol jalannya acara dan sebagai time keeper Annisa Aula Gedung O1
Petugas: Anisa Lantai 2 FMIPA
 Sie humas : berjaga-jaga dalam ruangan dan menjaga basecamp UM
Petugas : Shosa
 Sie Dekorasi dan dokumentasi: mendokumentasikan jalannya acara
Petugas : Luqy
 Sie perlengkapan : mengecek segala perlengkapan dan memastikan bahwa perlengkapanyang dibutukan dalam keadaan baik dan siap
digunakan
Petugas: Alif
 Sie Kesekretariatan : mengikuti jalannya acara
Petugas: Dewi
 Sie Konsumsi : mengikuti jalannya acara
Petugas: Inas

NB : Dresscode : Atasan : Bawahan : Celana/rok hitam non jeans

Kerudung : Hitam