MAHASISWA / SISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN ,

MAGANG, PENELITIAN
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Tanggal terbit Ditetapkan oleh

STANDAR Direktur,
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Dikho Atmanagara
RS Islam Ibnu Sina Panti YARSI SUMBAR untuk mendapatkan
kesempatan mengembangkan kemampuan dan keterampilan
PENGERTIAN
mahasiswa / siswa pendidikan tenaga kesehatan dengan objektif yang
ditetapkan dibawah bimbingan yang telah ditunjuk oleh Rumah Sakit.
Agar pelaksanaan praktek kerja lapangan ( PKL ) dan magang
TUJUAN mahasiswa / siswa dapat berjalan sesuai dengan kompetensi yang
diharapkan oleh Institusi Pendidikan.
Mahasiswa / Siswa PKL, Magang, Penelitian (Peraturan Direktur
KEBIJAKAN
nomor : //I-2018 Tentang kebijakan Orientasi)
PROSEDUR A. MAHASISWA / SISWA PRAKTEK / MAGANG
1. Institusi pendidikan yang hendak mengirimkan mahasiswa /
siswa untuk belajar di RS Islam Ibnu Sina Panti YARSI
SUMBAR terlebih dahulu membuat surat permohonan dan
memiliki perjanjian kerjasama dengan RS Islam Ibnu Sina
Panti YARSI SUMBAR mengirimkan berkas permohonan
disertai kerangka acuan praktik mahasiswa / siswa dan metode
evaluasinya melalui sekretariat umum.
2. Bagian Sekretariat Umum akan mendisposisikan surat yang
masuk kepada Direktur.
3. Jika diizinkan : maka bagian sekretariat umum membalas
surat dari Institusi pendidikan.
4. Institusi Pendidikan mengirimkan mahasiswa / siswa yang
 akan PKL / Magang .
5. Bagian SDM menerima mahasiswa / siswa yang akan PKL /
Magang.
6. Jika mahasiswa / siswa praktek atau magang diserahkan
langsung oleh pimpinan Institusi maka diadakan acara serah
terima dari pimpinan Institusi kepada direktur RS Islam Ibnu
Sina Panti YARSI SUMBAR.
7. Bagian Diklat membuat jadwal orientasi mahasiswa / siswa .
8. Setelah mahasiswa / siswa dilakukan orientasi maka bagian
SDM menyerahkan mahasiswa / siswa ke CI Klinik /
Pembimbing klinik.
9. Institusi pendidikan menyelesaikan administrasi mahasiswa /
siswa praktek / magang sesuai ketentuan yang berlaku di RS
Islam Ibnu Sina Panti YARSI SUMBAR .
10. Bagian Diklat membuat rincian besaran biaya untuk dibagikan
kepada CI / Pembimbing sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di RS Islam Ibnu Sina Panti YARSI SUMBAR.
11. Bagian SDM membuat sertifikat praktek / magang jika
diperlukan.
12. Setelah mahasiswa / siswa selesai melaksanakan praktek,
maka dilakukan acara penutuan praktek mahasiswa / siswa
dan mengembalikan mahasiswa kepada Institusi Pendidikan.
13. Koordinator melaporkan laporan kegiatan pelaksanaan
mahasiswa / siswa praktek / magang ke bagian SDM untuk
didokumtasikan.

B. MAHASISWA / SISWA PENGAMBILAN DATA /

PENELITIAN
1. Surat yang datang dari Institusi pendidikan tentang
permohonan untuk bisa dilakukan pengambilan data /
penelitian masuk ke bagian umum.
2. Bagian Umum akan mendisposisikan surat yang masuk
kepada Direktur.
 3. Jika permohonan diizinkan maka direktur meneruskan surat
izin tersebut melalui bagian umum kepada petugas diklat.
4. Petugas diklat meminta proposal pengambilan data /
penelitian kepada mahasiswa.
5. Petugas diklat membuat surat izin pengambilan data /
penelitian kepada mahasiswa.
6. Petugas diklat membuat surat pemberitahuan kepada Kabid /
Kabag terkait berkoordinasi dengan Kasi / Koordinator untuk
mengatur mahasiswa dalam pengambilan data / penelitian.
7. Setelah mahasiswa selesai mengambil data / melakukan
penelitian maka mahasiswa tersebut menyelesaikan
administrasi sesuai ketentuan yang berlaku di RS Islam Ibnu
Sina Panti YARSI SUMBAR.
8. Petugas Diklat membuat surat balasan bahwa mahasiswa
tersebut telah selesai melakukan pengambilan data /
penelitian.
9. Petugas Diklat membuat laporan dan mengarsipkan seluruh
dokumen.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit