Nomor : 001/A.1/B.C-JKT/XI/2015
Lamp : 1 buah proposal
Hal : Surat Penawaran Kerja Sama
Kepada Yth.
OWNER KAFE DE’PUJASERA
Di,-
Tempat
Melihat life cycle kafe kian hari semakin berkembang, kami tertarik untuk mengajukan
penawaran kerjasama untuk melaksanakan event “ Soft Launching dan Make Over”dengan
tema “Vintage Modern”, event ini dilaksanakan di de, pujasera , pada tanggal 11 Februari
2017 .
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan proposal, Agar dapat dijadikan
bahan acuan.
Demikian surat permohonan kerja sama ini kami sampaikan, atas perhatian dan
kesediannya kami ucapkan terima kasih. Kami berharap besar dapat untuk bekerja sama.
Semoga Tuhan senantiasa menjaga niat baik dan langkah kita. Amin
Shalom, selamat pagi
Wassalamu alaikum wr.wb
Nandar Cakradiwirya
RINGKASAN KEGIATAN
Kami adalah support team yang fokus kepada segala pengelolahan event
dan informasi barang dan jasa instansi/ perusahaan dengan one stop
service solution event, sebagai mediator yang menciptakan sesuatu
yang lebih kreatif dan dapat diterima oleh masyarakat,saat ini kami
menyediakan pelayanan Event Organizer dan branding.
TEMA
PESERTA
JENIS KEGIATAN
PROFIL PENYELENGGARA
11 Februari 2015
Tempat Kegiatan : De’ Pujasera kafe
Makassar
SUSUNAN ACARA
PENDANAAN
PENAWARAN LAIN
Demikian proposal ini kami buat sebagai dasar dan acuan program ini,
semoga dapat dipahami oleh semua pihak yang berkepentingan.
Konsumsi 1.800,000
konsumsi panitia 45,000 40 Pkt 1,800,000
Documentation 3,500,000
Photographer fee 2,500,000 1 org 2,500,000
shooting 1,000,000 1 org 1,000,000
REKAPITULASI
Konsumsi 1.800,000
Documentation: 3,500,000
Keuntungan Sponsor :
1. Panitia “Indonesia Get Rich Competition”
memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pihak lain untuk
ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini sebagai sponsorship ataupun donatur.
1. SPONSOR PAKET
KONTRAPRET BIAYA
PAKET A PAKET B PAKET C PAKET D
Rp Rp Rp Rp
100.000.0 80.000.0 50.000.0 25.000.0
ASI 00- 00- 00- 00
85.000.00 55.000.0 30.000.0 -
0 00 00 5.000.00
0
Pemasangan ─ ─ ─
logo
perusahaan
pada poster
Pemasangan ─ ─
logo
perusahaan
pada lembar
leaflet
Pemasangan
logo
perusahaan
pada spanduk
Pemasangan ─
logo
perusahaan
pada xxx id
card
Spot logo ─ ─
perusahaan
pada media
cetak dengan
ukuran M
Adlibs
perusahaan
pada saat
acara
2. SPONSOR BARTER
5. Media TV
Bentuk sponsor : Publikasi event Indonesia Get Rich
Competition melalui siaran televisi.
Kontraprestasi : Pencantuman logo perusahaan pada spanduk, id
card, dan backdrop.
6. Transportasi
Bentuk sponsor :Pemberian potongan harga 50% (negotiable)
Kontraprestasi : Pencantuman logo perusahaan pada
spanduk, id card dan backdrop.
3. PARTISIPAN / DONATUR
a. Spanduk , Umbul-umbul
Sponsor
Spons NAMA KEGIATAN Utama
or
Utam
a Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor
Utama
b. ID Card
NAMA KEGIATAN
Sponsor Sponsor
Utama
Utama
IDENTITAS PANITIA
f. Poster, Leaf
Sponsor
Utama
A. BACKDROP
Backdrop ( background dekorasi ) Pameran
Bahan backdrop Tetoron
Ukuran 400 cm x 300 cm
Jumlah 21
Ukuran ruang Menyesuaikan
promosi
Bentuk promosi Tulisan / Logo
Waktu Selama acara
berlangsung
Lokasi Sekitar venue acara
dan pameran
Keterangan Tata letak & desain
oleh panitia
B. ATRIBUT
Spanduk
Bahan Spanduk :Teteron
Ukuran spanduk :800 cm x 100 cm
Bentuk Promosi :Tulisan / Logo
Ukuran Ruang :Menyesuaikan
Promosi
Jumlah :18 (empat) buah
Waktu :1 (satu)bulan
sebelum kegiatan &
saat kegiatan
Lokasi :Lokasi-lokasi
strategis di sekitar
venue acara
Keterangan :Tata letak & desain
oleh panitia
Sticker
Jumlah : 1000 lbr
Website
Jumlah : 1 paket
Poster Publikasi
Bahan :kertas
Ukuran :A3
Ruang sponsor :menyesuaikan
Teknik Pengerjaan :cetak
Bentuk Promosi :Tulisan / Logo
Waktu :bulan Januari – Februari
Jumlah :250 lbr
Keterangan :Tata letak & desain oleh
panitia
X-banner
Bahan baliho :Tetoron
Ukuran :50 cm x 200 cm
Ruang sponsor :menyesuaikan
Bentuk Promosi :Tulisan / Logo
Waktu :1 (satu) bulan sebelum
acara berlangsung.
Jumlah :6 (enam) buah
Lokasi : Lokasi-lokasi strategis
di sekitar venue acara
Keterangan :Tata letak & desain oleh
panitia
Kaos Panitia
Bahan :kain
Ruang sponsor :menyesuaikan
Penggunaan :dibagikan ke seluruh
peserta dan panitia
Jumlah Produksi :300 buah
Keterangan :Tata letak & desain oleh
panitia
Umbul – umbul
Bentuk :disediakan oleh pihak
sponsor
Lokasi
Sponsor Tunggal :3 buah di lokasi
pelaksanaan dan
3 buah di area
venue acara
C. MEDIA MASSA
Radio
Bentuk :Penyampaian kerjasama pada
setiap promosi acara melalui
radio
Media Cetak
Bentuk :Menyesuaikan
Keterangan :Ukuran oleh panitia
Website
Bentuk :Pencantuman logo
perusahaan di halaman
website
Keterangan :Tata letak, desain dan ukuran
oleh panitia
KETENTUAN SPONSORSHIP
Telah menerima proposal dari panitia Indonesia Get Rich Competition 2015
Jakarta, .........................2015
Panitia Partisipan
(...............................................) (............................................)
SURAT KETERSEDIAAN KERJASAMA
Dengan hormat,
Berdasarkan penawaran kerjasama dari panitia “ Indonesia Get Rich
Competition 2015” maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Menyatakan kesediaan perusahaan yang saya wakili untuk berpartisipasi
pada acara yang ditawarkan sebagai:
( ) Sponsor Tunggal
( ) Sponsor Utama
( ) Sponsor Pendukung
( ) Sponsor Paket :
( ) Paket A
( ) Paket B
( ) Paket C
( ) Sponsor Barter (Sponsor Barang dan Jasa)
( ) Donatur/Partisipan
Berupa dana sebesar : Rp.
Terbilang :
Lain-lain :
Kami bersedia mematuhi semua persyaratan yang telah ditentukan
Jakarta, ............................2015
Panitia Hormat kami,
(...............................................) (............................................)
I. KATEGORI SPONSOR TUNGGAL
Bersedia menandai 100% dari total dana yang diperlukan.
FASILITAS
a. Pemasangan nama dan logo perusahaan pada spanduk yang ada
diseluruh rangkaian kegiatan.
b. Pemasangan spanduk dari pihak sponsor disekitar areal kegiatan.
c. Sponsor diperkenankan membagikan produknya kepada para peserta
dengan koordinasi dari panitia pelaksana.
d. Penyebutan nama sponsor secara berulang-ulang pada seluruh
rangkaian acara.
e. Bisa melakukan persentasi produk pada saat selingan acara dengan
koordinasi dari panitia pelaksana .
f. Hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship.
g. Pemberian piagam penghargaan atas kerjasamanya
FASILITAS
a. Pemasangan nama dan logo perusahaan pada spanduk yang ada
diseluruh rangkaian kegiatan
b. Pemasangan spanduk dari pihak sposor disekitar areal kegiatan
c. Sponsor diperkenakan membagikan produknya kepada para peserta
dengan koordinasi dari panitian pelaksana
d. Penyebutan nama sponsor secara berulang-ulang pada seluruh
rangkaian acara
e. Hal-hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship
f. Pemberian piagam penghargaan atas kerjasamanya
FASILITA
a. Pemasangan nama dan logo perusahaan pada spanduk yang ada
diseluruh rangkaian kegiatan
b. Sponsor diperkenankan membagikan produknya kepada para peserta
dengan koordinasi dari panitia pelaksana.
c. Penyebutan nama sponsor secara berulang-ulang pada seluruh
rangkaian acara.
d. Bisa melakukan persentasi produk pada saat selingan acara dengan
koordinasi dari panitia pelaksana .
e. Hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship.
f. Pemberian piagam penghargaan atas kerjasamanya.
FASILITAS
a. Pemasangan nama dan logo perusahaan pada spanduk yang ada
diseluruh rangkaian kegiatan
b. Penyebutan nama sponsor secara berulang-ulang pada seluruh
rangkaian acara.
c. Hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship.
d. Pemberian piagam penghargaan atas kerjasamanya.
V. DONATUR SUKARELA