LEMBAR PENGESAHAN

Medan, 08 Oktober 2019

PANITIA PERAYAAN NATAL REMAJA DAN NAPOSOBULUNG
HKBP Ressort Mandala I Distrik X Medan Aceh Tahun 2019

Victor David H. Sitanggang Tamara Eviphania Sinurat

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui,

Dicky Alexander Hutabarat St. H. W. Rumaijuk

Ketua BPH Naposobulung Ketua Dewan Koinonia

St. T. N. Sihaloho
Seksi Remaja &
Naposobulung

Disetujui oleh,

Pdt. Leonardo R. Sinambela, S.Th, M.Pd.K

Pendeta Jemaat HKBP Ressort Mandala I
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP RESSORT MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Natal merupakan peringatan peristiwa kelahiran Tuhan Yesus ke dunia sebagai
perwujudan kasih Allah kepada umat manusia. Natal membawa sukacita pengharapan bagi
semua umat manusia yang mengalami berbagai pergumulan hidupdan yang telah jatuh ke
dalam dosa. Tuhan Yesus lahir dalam kesederhanaan di kandang domba dan selama di dunia
Tuhan Yesus melayani umat manusia dengan penuh kasih dan rendah hati. Pelayanan Tuhan
Yesus membawa penghiburan, pemulihan, dan keselamatan bagi umat manusia dan dunia.
Melalui perayaan natal Remaja dan Naposobulung HKBP Ressort Mandala I diajak
kembali untuk merenungkan makna Natal yang sesungguhnya. Adapun rangkaian kegiatan
dalam Ibadah Natal Remaja dan Naposobulung diajak kembali untuk merenungkan karya
Allah dan kebaikanNya yang luar biasa dalam kehidupan Remaja dan Naposobulung. Yesus
Kristus lahir ke dunia membawa kabar sukacita bagi umat manusia yang percaya kepadaNya.
Untuk itu ibadah natal mengajarkan kita untuk menjadi pribadi penuh dengan rasa
syukur dan rendah hati melayani sesama dengan cinta kasih Tuhan, karena kita sudah terlebih
dahulu dilayani Tuhan dengan kelahiranNya kedunia yang memberikan keselamatan bagi
orang percaya. Remaja dan Naposobulung yang telah menerima keselamatan, hendaknya
mempersembahkan hidupnya bagi Kristus dan sesama manusia.

II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan umum dari kegiatan Perayaan Natal Remaja dan Naposobulung HKBP Ressort
Mandala I adalah untuk mengingatkan kembali tujuan kelahiran Tuhan Yesus Kristus dan
menimbulkan kesadaran para pemuda/i untuk memahami serta mengetahui apa yang menjadi
kehendak Tuhan di dalam hidupnya.
Tujuan khusus yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan jumlah remaja dan naposobulung yang secara sadar terpanggil, rindu dan
menikmati melayani Tuhan melalui wadah persekutuan remaja dan naposobulung.
b. Meningkatkan dan mempererat ikatan persaudaraan di antara remaja dan naposobulung
serta pembinaanya di HKBP Ressort Mandala I.
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

III. TEMA DAN SUB TEMA

a. Tema : Belajar Tapi Tak Terpelajar
b Sub Tema : Sebuah penyadaran untuk menyadarkan kita dari semua
kesalahan, yang membawa perubahan dalam pengenalan dan
pemahaman akan kehendak Tuhan. (Efesus 4 : 23-24)

IV. SASARAN DARI KEGIATAN

Sasaran dari perayaan natal bersama ini adalah:
a. Seluruh anggota Remaja, Naposobulung, dan Parguru Malua di HKBP Ressort
Mandala I
b. Seluruh orangtua dari Remaja, Naposobulung, dan Parguru Malua di HKBP Ressort
Mandala I
c. Seluruh pembina dari Remaja, Naposobulung, dan Parguru Malua di HKBP Ressort
Mandala I
d. Seluruh jemaat di HKBP Ressort Mandala I
e. Seluruh tamu undangan.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu dan tempat pelaksanaan perayaan di lakukan pada :
a. Hari/Tanggal : Jumat, 20 Desember 2019
b. Waktu : 19.00 s.d.selesai
c. Tempat : HKBP Ressort Mandala I
Jl. Tangguk Bongkar V No.79 Medan

VI. PELAKSANA/KEPANITIAAN
Pelaksana/kepanitiaan dari perayaan natal ini adalah:
a. Naposobulung HKBP Ressort Mandala I
b. Remaja HKBP Ressort Mandala I
c. Parguru malua HKBP Ressort Mandala I.
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

VII. SUSUSAN KEPANITIAN

Ketua : Victor David H. Sitanggang
Sekretaris : Tamara Eviphania Sinurat
Bendahara : Shintia Meilani Marpaung

Koordinator dan Anggota Team

a. Team Acara
Koordinator : Dicky Yosua Marpaung
Anggota : Clara Anggi Situmorang
Ezra Ayu Miranda Rajagukguk
Stefy Margaretha Simamora

b. Team Dana
Koordinator : Yakub Adian Nadeak
Anggota : Ebit Daniel Tamba

c. Team Humas dan Dokumentasi

Koordinator : Gilbert Eleazar Simarmata
Anggota : Ari Jeremia Rajagukguk
Desi Olifia Hutajulu

d. Team Konsumsi
Koordinator : Lena Fransisca Sitorus
Anggota : Enjelika Manurung
Jeni Erestina Siahaan

e. Team Peralatan dan Dekorasi

Koordinator : Daniel Yohanes Siagian
Anggota : Dicky Alexander Hutabarat
Edison Harapohan Simarmata
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

VIII. RENCANA ANGGARAN

a. Kesekretariatan
Harga Satuan
No. Item Jumlah Satuan Sub Total
(Rupiah)
1 Pengadaan proposal 2 eksemplar 15.000 30.000
2 Fotocopy proposal 5 eksemplar 2.000 20.000
3 Stempel 1 buah 80.000 80.000
4 Buku kas 1 buah 15.000 15.000
5 Kwitansi 1 buah 10.000 10.000
6 Pengadaan proposal LPJ 2 eksemplar 20.000 40.000
7 Fotocopy proposal LPJ 10 eksemplar 2.500 25.000
TOTAL Rp 210.000

b. Team Acara
Harga Satuan Sub Total
No. Item Jumlah Satuan
(Rupiah) (Rupiah)
1 Lilin besar 4 buah 10.000 40.000
2 Lilin kecil 8 buah 7.500 60.000
3 Lilin sedang 300 buah 300 90.000
4 Pengadaan naskah liturgi & fragmen 50.000
5 Tertib acara natal 300 eksemplar 1.000 300.000
6 Fotocopy tertib acara (GR 3 kali) 60 eksemplar 1.000 60.000
7 Kostum drama 200.000
8 Tapak lilin 300 buah 90.000
9 Hamuliateon pengkhotbah 1 orang 400.000 400.000
10 Hamuliateon pemusik (keyboard) 1 orang 200.000 200.000
11 Pita semat 300 buah 200 60.000
12 Properti 200.000
TOTAL Rp 1.750.000

c. Team Dana
Harga Satuan Sub Total
No. Item Jumlah Satuan
(Rupiah) (Rupiah)
1 Pengadaan kalender 150 eksemplar 6.500 975.000
2 Pengadaan proposal donatur 10 eksemplar 12.000 120.000
3 Pengadaan proposal take & list 30 eksemplar 6.800 204.000
TOTAL Rp 1.229.000
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

d. Team Humas dan Dokumentasi

Harga Satuan
No. Item Jumlah Satuan Sub Total
(Rupiah)
1 Cetak undangan eksternal 7 eksemplar 10.000 70.000
2 Cetak undangan internal 2 eksemplar 2.000 4.000
3 Spanduk 4x1 meter 25.000 100.000
4 Pangadaan foto dokumentasi 250.000
TOTAL Rp 361.000

e. Team Konsumsi
Harga Satuan Sub Total
No. Item Jumlah Satuan
(Rupiah) (Rupiah)
1 Konsumsi rapat 1 pertemuan 100.000 100.000
2 Tester konsumsi natal 2 toko roti 50.000 100.000
3 Konsumsi GR 3 pertemuan 100.000 300.000
4 Konsumsi dekorasi 1 pertemuan 300.000 300.000
5 Konsumsi natal 300 kotak 7.000 2.100.000
TOTAL Rp 2.900.000

f. Team Peralatan
Harga Satuan Sub Total
No. Item Jumlah Satuan
(Rupiah) (Rupiah)
1 Lampu LED outdoor 50 watt 2 buah 250.000 500.000
2 Stand lampu 2 buah 200.000 400.000
3 Panggung 450.000
4 Kain tirai 20 meter 25.000 500.000
5 Kawat 10 meter 3.000 30.000
6 Pengait 4 buah 3.000 12.000
7 Ring tirai 60 buah 3.000 180.000
8 Upah jahit 300.000
9 Sewa speaker monitor 2 buah 200.000 400.000
10 Bahan bakar genset 15 liter 10.000 150.000
11 Baterai mic wireless 50.000
12 Dekorasi keseluruhan 300.000
13 Lampu tumbler 4 buah 30.000 120.000
14 Kabel proyektor 10 meter 20.000 200.000
TOTAL Rp 3.592.000
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

g. Dana Lainnya
Harga Satuan
No. Item Jumlah Satuan Sub Total
(Rupiah)
Biaya transportasi untuk pengecekan
1 100.000
dan pembelian keperluan natal
2 Salam kasih petugas keamanan 100.000
TOTAL Rp 200.000

h. Total Keseluruhan
1 Total anggaran seluruh team Rp 10.242.000
2 Biaya tak terduga (10%) Rp 1.024.200
TOTAL KESELURUHAN Rp 11.266.200

A. RENCANA SUMBER DANA

Jumlah Dana
No Sumber Dana
(Rupiah)
1 Huria HKBP Mandala I 2.000.000
2 BPH Naposobulung HKBP Mandala I 1.000.000
3 Evangelisasi koor di setiap sektor 500.000
4 Evangelisasi koor di gereja 500.000
5 Penjualan kalender 1.500.000
6 Iuran Remaja & Naposobulung (25 orang ; Rp 30.000/org) 750.000
7 Take & List (25 orang ; Rp 100.000/org) 2.500.000
8 Donatur 2.516.200
TOTAL KESELURUHAN Rp 11.266.200
 PROPOSAL PERAYAAN NATAL
REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP MANDALA I
DISTRIK X MEDAN ACEH
Jl. Tangguk Bongkar V No. 79 Medan 20226

VII. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan, semoga dapat menjadi
pertimbangan Bapak/Ibu dalam memberikan dukungan dana maupun dukungan moril. Kami
ucapakan terimakasih, Tuhan Yesus memberkati.