PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ( DIKLAT )

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH H.HANAFIE MUARA BUNGO

TAHUN 2019

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH H. HANAFIE MUARA BUNGO

JALAN TEUNKU UMAR NO .88 MA BUNGO

 KATA PENGANTAR

Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie Muara Bungo merupakan Instansin Pelaksana Teknis
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia yang menerapkan pola pengelolaan keuangan badan
Layanan Umum dengan Status badan layan Umum secara penuh ,RSUD H.Hanafie Adalah sebuah
Rumah sakit yang sangat Strategis,terletak di tengah tengah dari kabupaten tetangga, juga menjadi
RS Rujukan Regional Oleh kabupaten tetangga, tumpukan masyarakat sekitarnya dan mempunyai
tugas memberikan pelayanan kesehatan perorangan secara Paripurna,Berkomitment Tinggi dan
dalam melakukan kegiatannya berdasarkan pada upaya meningkatkan mutu pelayanan dan menjaga
keselamatan pasien ,masyarakat serta karyawan RSUD H.Hanafie

Berangkat dari keinginan tersebut ,khusus dalam hal Pengembangan SDM Rumah Sakit,telah
diprogramkan berbagai paket pelatihan teknis medis yang dapat diikuti oleh dokter spesialis ,dokter
umum ,paramedis keperawatan maupun paramedis non keperawatan ,tenaga non medis serta
Struktural .Dengan demikian diharapkan akan kita dapatkan SDM yang lebih profesional dan akan
berdampak pada peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa membimbing langkah kita untuk memberikan
yang terbaik bagi pasien dan masyarakat sekitarnya .Amin amin YRA.

Penyusun
Ka.In Diklat SRUD H.Hanafie

Ns Suniar ,S kep
NIP: 196802021989122001
 BAB I
PENDAHULUAN

Rumah Sakit Adalah suatu Fasilitas pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan
rawat inap dan rawat jalan yang memberikan pelayanan kesehatan jangka pendek maupun
jangka panjang yang terdiri dari Observasi,diagnostic,therapeutik dan rehabilitative untuk orang
orang yang menderita sakit maupun cedera.
Rumah sakit Umum Daerah H.hanafie Muara bungo adalah milik Pemerintah Kabupaten
bungo,mulai di bangun secara bertahap sejak tahun 1980 dengan biaya Pemerintah pusat dan
selesai 1982,dan mulai di operasiolkan November 1982 Kelas D dengan kapasitas 50 tempat
tidur,berlokasi di ibu kota kabupaten bungo .pada tahun 2011 dengan kapasitas 188 tempat
tidur ,dan sampai sekarang selalu berupaya meningkatkan baik itu pelayanan maupun sarana
prasaranadan SDM sesuai dengan kebutuhannya sendiri .
Klasifikasi Rumah sakit ditetapkan berdasarkan pelayanan,sumberdaya manusia,peralatan
,sarana dan prasarana serta administrasi ,Manajemen .Pengorganisasian Rumah sakit meliputi
seluruh kegiatan penentuan jumlah dan jenis sumberdaya manusia yang di butuhkan untuk
melaksanakan setiap kegiatan .Struktur Organisasi Rumah Kakit Harus memiliki organisasi yang
efektif ,Efisien dan akuntabel dengan maksud bahwa organisasi RS disusundengan tujuan untuk
mencapai VISI dan MISI Rumah Sakit
 BAB II
GAMBARAN UMUM RSUD H.HANAFIE MUARA BUNGO

Rumah Sakit Umum Daerah Muara Bungo Yaitu RSUD H.HANAFIE memiliki komitmen yang tinggi
dalam memberikan pelayanan kesehatan yang mempunyai VISI,MISI DAN MOTTO yang
terkemuka di kalangan masyarakat.
Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie yang berdomisili di Kabupaten Muara kota dan terletak di
tempat yang sangat Strategis di tengah tengah dan apit oleh kabupaten tetangga seperti
kabupaten Damasraya,tebo,bangko ,merangin dan kabupaten kerinci.
Pada tahun 2017 dengan rahmat allah dan kerja keras RSUD H.Hanafie yaitu segenap petugas
RSUD H.Hanafie naik menjadi Kelas B ,maka dari itu RSUD H.Hanafie tetap berupaya meningkat
Mutu pelayanannya demi terujudnya masyarakat muara Bungo sehat dan sejahtera serta VISI,
MISI RS.
VISI nya adalah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dalam pelayanan Kesehatan Berkelanjutan
untuksemua lapisan masyarakat pelanggan “Rumah sakit unggulan merupakan suatu keadaan
atau gambaran yang di ingikan Oleh Stakeholder dan Shareholder yang ada di RSUD H. Hanafie
Ma Bungo dan masyarakat palanggan yang memakai jasa pelayanan Rumah Sakit .kondisi ini
dapat terujut secara bertahap dan berkelanjutan sesuai dengan kemampuan Finansial yang
terencana dan telah di capai pada tahun mendatang.
Hal ini di dasarkan pada Instruksi Presiden Republik Indonesia ( INPRES ) nomor 7 tahun 1999
tentang akutanbilitas kinerja Instalasi pemerintah yang di sempurnakan melalui peraturan
pemerintah No 8 tahun 2006 tentang laporan penyusunan Laporan kinerja.

Tugas Rumah sakit Umum Daerah Muara bungo adalah melaksanakan upaya kesehatan
paripurna,Pendidikan,Pelatihan dan Penelitian dan pelayanan lainnya
Rumah sakit merupakan suatu Institusi yang menitik beratkan kegiatannya pada pelayanan
kepada masyarakat luas.Dimana Berkaitan dengan hal tersebut Rumah Sakit mesti dapat
menyesuaikan diri dengan dinamika masyarakat yang selalu tumbuh dan berkembang sebagai
dampat glabalisasi,yang menyebabkan arus Impormasi yang demikian pesat dewasa ini telah
meningkatkan tuntutan kebutuhan masyarakat terhadap kualitas pelayanan di Rumah Sakit .hal
ini memicu Rumah Sakit untuk mampu memberikan pelayanan yang terbaik sesuai standar
,sehingga klien dan masyarakat merasa senang atas tingkat kepuasan yang di peroleh.
Dengan adanya MISI Rumah Sakit RSUD H.Hanafie Muara bungo Maka RSUD H .Hanafie selalu
Berupaya dan komitment demi tercapainya VISI dan MISI tersebut.
 BAB III
VISI,MISI, MOTTO DAN TUJUAN RS

Rumah Sakit Umum Daerah Muara bungo Merupakan Pelaksana Teknis Kementerian
kesehatan Republik Indonesia yang selalu memberikan pelayanan di bidang kesehatan untuk
masyarakat Muara bungo dan Kabuten terdekat,
Untuk mencapai itu semua RSUD H.Hanafie Muara Bungo Berkomitment yang tinggi demi
tercapainya VISI dan MISI Rumah Sakit adapun VISI dan MISI Itu sebagai berikut :
VISI : “ Menjadi Rumah Sakit Unggulan dalam Pelayanan Kesehatan Berkelanjutan Untuk semua
Lapisan Masarakat Pelanggan “
MISI :
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang bersipat paripurna ,bermutu dan terjangkau
masyarakat.
2. Menyelenggarakan upaya penyembuhan dan pemulihan secara harmonis ,terpadu dan
berkesinambungan melalui peningkatan kesehatan dan pencegahan serta upaya
rujukan .
3. Melaksanakan peningkatan kompetensi seluruh pegawai melalui pendidikan dan
pelatihan pelatihan di bidang masing masing malalui Skala prioritas Untuk
menghasilakan SDM yang berkualitas dan handal
4. Ikut Mengembangakan Penelitian di Bidang kesehatan dan IPTEK kesehatan secara
Nasional
5. Meningkatakan kesejahteraan karyawan
6. Meningkatkan segala upaya untuk menunjang kemandirian Rumah Sakit
7. Memperkuat System monitoring dan pengawasan seluruh kegiatan atau aktifitas di
RSUD secara berkala .

MOTTO : Adapun Motto RSUD H.Hanafie yang sudah di sepakati,

1. Sapa
2. Salam
3. Senyum
4. Sopan
5. Santun
6. Tanggap.
 Mengacu pada VISI ,MISI dan MOTTO ini RSUD H.Hanafie dengan SDM nya selalu berusaha
meningkatan kualitas dari segala bidang ,dan berkomitmaent yang tinggi,Profesional dan berdaya
saing dalam pelayanan kesehatan .dari hal tersebut maka Rumah sakit dituntut agar mampu
memberikan pelayanan yang bermutu dan profesional kepada pelanggan /masyarakat guna mampu
memberikan kepuasan kepada pelanggan .Untuk dapat tercapainya ,maka dari salah satunya misi
Rumah Sakit Meningkatkan kompetensi pegawai melalui pendidikan dan pelatihan Untuk
menghasilkan SDM yang berkualitas dan handal.untuk tercapainya semua nya itu sangat diperlukan
SDM dan sarana prasarana yang berkualitas ,maka dari itu DIKLAT berusaha keras ,dan
berkomitment yang tinggi demi tercapai misi,visi rumah sakit .

A. LATAR BELAKANG
Upaya Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui program Diklat sangat perlu dilaksanakan
secara berkesinambungan ,baik pengembangan / peningkatan terhadap pengetahuan
( knowledge ),Sikap ( Attitude ) dan ketrampilan ( psikomotor ) untuk semua SDM yang bekerja
di Rumah Sakit sehingga mampu mewujudkan pelayanan Prima yang berkualitas .Hal tersebut
juga di butuhkan untuk menghadapi Era Globalisasi dimana tuntutan masyarakat terhadap
pelayanan kesehatan semakin meningkat.
Pengembangan SDM dilakukan melalui Pendidikan dan pelatihan baik secara internal maupun
ekternal .maka dari itu DIKLAT Rumah Sakit mempunyai VISI dan MISI
VISI : “ Diklat terkemuka, berkualitas dan SDM Cerdas, komitment tinggi dan Profesional “
MISI :
1. Meningkatkan Tertib Administrasi Diklat
2. Mengembangkan penyelenggaraan Diklat yang Profesional dengan mengadakan pelatihan
kesehatan dan Manajemen di diklat RSUD H.Hanafie
3. Mengembangkan sarana dan prasarana bertaraf internasional
4. Mengadakan uji kompetensi dan sertifikasi profesi

NILAI NILAI BUDAYA KERJA DALAM PENGEMBANGAN SDM

1. Profesional
2. Komitment
3. Integritas
4. Inovatif
5. Kerjasama

YELL YELL : Pagi Pagi Pagi Pagi i i i i i i i

Didalam pengembangan SDM dilakukan diklat melalui Pendidikan dan Pelatihan baik secara
internal maupun eksternal .Adapun program pengembangan bagi Staf Rumah Sakit seperti :
Pendidikan Formal dan Pendidikan Non Formal ,In House Training ,Ekshouse Training ,Workshop
dan lain lainya

B. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Di Harapkan Rumah Sakit Umum Daerah muara bungo secara bertahap memiliki SDM yang
berkualitas dan kompeten sesuai dengan bidangnya masing masing.
b. Tujuan khusus
Melalui pendidikan untuk mencapai misi dan visi RSUD H. Hanafie muara Bungo:
1. Memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai terkait dengan bidang
pelayanan .
2. Memiliki kemampuan dalam memberikan Pelayanan Prima
3. Berkomunikasi dengan baik dan profesional
4. Menunjukan sikap empati dan simpati kepada pelanggan
5. Mempertahankan dan meningkatkan kualitas pelayanan .
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah H.hanafie muara bungo Terbagi atas Organisasi Struktural dan organisasi
fungsional .Secara Struktural Rumah Sakit Umum daerah muara bungo Dipimpin oleh seorang
Direktur Utama dengan jabatan eselon II B yang membawahi seorang jajaran Kabag umum yaitu
Direktorat Pelayanan umum termasuk medik ,keperawatan dan direktorat Keuangan dan
Administrasi Umum.
Kabag umum membawahi satu Kasubag dan tiga bidang ,yang masing masing di pimpin oleh kepala
bidang ,yaitu Kepala Bidang Keuangan ,kepala Bidang keperawatan dan Kepala bidang
Pelayanan.masing masing kepala Bidang membawahi dua kasi

Dan Kabag umum juga Membawahi Instalasi instalasi yaitu Instalasi Kesehatan Lingkungan ,Instalasi
SIMRS,Instalasi IPRS,Instalasi Diklat,Instalasi Binatu, Instalasi PPK ,Instalasi Humas,dan Instalasi
Pelayanan dalam pelaksanaannya di Evaluasi Oleh Bidang Pelayanan yaitu InstalasiInstalasi gawat
darurat,Instalasi rawat jalan ,Instalasi rawat inap,Bedah ,interne,paru,Kls C,Kls D,Prt,ICU,ICCU,OK
Sentral ,Ok UGD,Laboratorium,Farmasi,Radiologi,Rekam medik,Instalasi Kamar JenazahGizi dan PKRS

Selanjutnya Rumah Sakit Umum Daerah H.hanafie Muara bungo ini juga memiliki satuan pengawas
interna,dan Komite komite yaitu komite Medik,komite keperawatan ,komite K3,komite SPI

Berikut ini Struktur Rumah Sakit Umum Daerah H.hanafie Muara bungo
STRUKTUR RSUD H.HANAFIE MUARA BUNGO
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA DIKLAT

Instalasi diklat adalah salah satu Instalasi Penunjang di rumah sakit Umum Daerah Muara
Bungo yang merupakan penggabungan dua instalasi yaitu Instalasi DIKLAT ( Pendidikan dan
pelatihan ) dan Instalasi Litbang ( Penelitian dan pengembangan ) dengan Struktur sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI
Instalasi Pendidikan & Penelitian Tahun 2018
Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie

Direktur Utama

dr. Mardiah, SpP

NIP.19660510 199703 2 002

Kabag Umum

H. Akmal, SE
NIP. 19640605 199203 1 013

Kepala Instalasi Diklat

Ns. Suniar. S.Kep

NIP. 19680202 198912 2 001

Staff Diklat Staff Diklat Staff Diklat Staff Diklat

Pj. Penelitian & Pj. Pelatihan Pj. PKL Pj. Pendidikan
Pendidikan

Serly Afriani Putri, SKM

 Pada struktur organisasi di atas dapat dilihat bahwa struktur organisasi Instalasi diklat
berbentuk lini ( garis ) dimana Instalasi Diklat berada di bawah Direktur yang dibawahi langsung oleh
Kabag Umum .

Instalasi Diklat terbagi atas 4 ( empat ) penanggung jawab yaitu :

1. Penanggung jawab Pendidikan

2. Penanggung jawab Pelatihan
3. Penanggung jawab PKL
4. Penanggung jawab Penelitian
 BAB VI
URAIAN JABATAN

 KEPALA INSTALASI DIKLAT

Tugas Managerial
a. Mempelajari Program Pelayanan Diklat,Rencana kerja Direktur,Kebijaksanaan Direktur
RSUD H.Hanafie Muara bungo,Literatur dan peraturan ,perndang – undangan serta
pedoman yang berlaku bagi Instalasi Pendidikan dan penelitian sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.
b. Menyusun tata kerja kegiatan layanan instalasi diklat meliputi cara pelaksanaan
tugas,pendistribusian tugas kepada bawahan ,tanggung jawab ,penentuan target kerja serta
bimbingan pelaksanaan tugas di lingkungan Instalasi Diklat,Pendidikan dan Penelitian
c. Mengkoordinasi dan memantau penggunaan fasilitas dan pelaksanaan kegiatan Diklat di
Instalasi pendidikan dan Penelitian
d. Mengawasi /memantau dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan di Instalasi Diklat
melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja bawahan untuk mengetahui adanya
permasalahan dan memberi petunjuk cara penyelesaiannya untuk Efektifitas dan efisien.
e. Memotifasi tenaga dilingkungan RSUD H.hanafie dengan memberikan atau membuat usulan
pemberian penghargaan secara Formal maupun Informal untuk meningkatkan semangat
kerja .
f. Melakukan koordinasi tugas dengan unit lain yang terkait dalam rangka pelaksanaan
pelayanan Diklat di Instalasi diklat .pendidikan dan penelitian
g. Menjalin ikatan kerja sama dengan Intitusi dalam hal pendidikan ,Pelatihan
dan Penelitian

Tugas Teknis

a. Membuat usulan kebutuhan pendidikan ,pelatiahan dan penelitian di lingkungan RSUD

H.Hanafie
b. Membuat usulan kebutuhan tenaga bedasarkan beban dan bobot kerja di Instalasi
Pendidikan dan penelitian
c. Memantau dan menilai penata laksanaan layanan Instalasi Pendidikan dan penelitian
d. Mengevaluasi dan membuat rekomendasi daftar usulan penetapan Angka Kredit ( DUPAK )
dengan menganalisa hasil pelaksanaan tugas serta menilai perstasi kerja bawahan kedalam
DP3 untuk pengembangan karier bawahan
 e. Mengawasi ketertiban ,keamanan dan kebersihan di lingkungan instalasi pendidikan dan
penelitian untuk kelancaran dan kenyamanan dalam pelaksanaan tugas .
f. Menbuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Pendidikan dan penelitian dengan
menganalisis data pelaksanaan ,informasi ,dokumen dan laporan yang dibuat oleh TIM
DIKLAT
g. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan
kegiatan di instalasi Pendidikan dan penelitian .

a. pendidikan dan pelatihan

b. Mengkoordinasikan dan memantau penggunaan Fasilitas dan kegiatan pelayanan diklat

Menandatangani surat dan dokumen Wewenang

a. Meminta data dan Informasi yang dibutuhakan

b. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Instalasi yang
ditetapkan menjadi wewenang kepala instalasi Pendidikan dan penelitian .
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
d. Menilai DP3 dan rekomendasi DUPAK
e. Menegur bawahan bila melanggar disiplin kerja

 STAFF

1. STAFF PENDIDIKAN

A. KEGIATAN PENYUSUNAN POA PENDIDIKAN

1. Mengonsep & mengetik Format isian kebutuhan pendidikan kepada seluruh unit
kerja di lingkungan RSUD H.Hanafie Muara Bungo
2. Menyebarkan Format isian kebutuhan pendidikan kepada seluruh unit kerja di
lingkungan RSUD H.Hanafie Muara Bungo
3. Menjemput Format isian kebutuhan pendidikan kepada seluruh unit kerja di
lingkungan RSUD H.Hanafie Muara Bungo.
4. Merekap usulan kebutuhan pendidikan dan menyusun berdasarkan skala prioritas.
5. Menyusun Program Pendidikan kedalam Rencana Bisnis Anggaran ( RBA ) dan
Menyerahkan kepada Ka Instalasi Diklat.
6. Merancang POA kegiatan pendidikan yang akan dilaksanakan tahun berikutnya
7. Melaporkan rencana pelaksanaan pendidikan kepada Instalasi Diklat

B. PEMFASILITASI KEGIATAN PENDIDIKAN KARYAWAN

1. Menginformasikan kepada karyawan tentang informasi penerimaan mahasiswa
baru dari Institusi pendidikan
2. Menerima permohonan karyawan yang akan melanjutkan pendidikan .
 3. Mengagendakan surat masuk pendidikan dengan cara menulis di buku agenda.
4. Meminta telaah kepada kepala Instalasi Diklat terhadap permohonan Pendidikan
yang masuk dan kemudian mengajukannya ke Direktur Utama untuk mendapakan
disposisi dari Direktur Utama.
5. Menjelaskan kepada karyawan yang akan melanjutkan pendidikan berkaitan dengan
alur melanjutkan pendidikan bagi karyawan yang permohonannya telah di disposisi
oleh Direktur Utama
6. Menyerahakan Formolir melanjutkan pendidikan yang telah diperbnyak sebelumnya
7. Mengecek kelengkapan permohonan berkas karyawan yang akan melanjutkan
pendidikan .
8. Menghubungi Institusi Pendidikan yang dipilih karyawan tersebut dalam rangka
mengetahui seluk beluk perkuliyahan yang diikuti karyawan tersebut.
9. Mengimpormasikan apabila terdapat kekurangan berkas Permohonan terhadap
karyawan yang bersangkutan
10. Mengajukan berkas permohonan yang telah lengkap ke bidang yang bersangkutan .

C. PROSES PEMBUATAN SURAT IZIN BELAJAR ATAU TUGAS BELAJAR

1. Setelah mendapat persetujuan dari bidang yang bersangkutan berkas tersebut akan
diproses untuk dibuatkan surat izin / tugas belajar.
2. Menyerahkan surat izin /tugas belajar yang telah diketik ke kepala Instalasi Diklat
untuk diparaf.
3. Mengajukan surat izin /tugas belajar untuk ditanda tanganni Direktur Utama.
4. Meminta nomor surat izin / tugas belajar tersebut ke bagian Kepegawaian .
5. Menstempel surat izin / tugas belajar telah ditanda tangan Direktur Utama .
6. Memperbanyak berkas berkas tersebut .
7. Menyerahkan berkas – berkas yang telah di perbanyak ke Bagian kepegawaian
8. Menyerahkan surat izin / tugas belajar yang telah ditanda tangan Direktur Utama ke
yang bersangkutan .
9. Mengarsipkan berkas karyawan tersebut.
10. Merekap data – data karyawan tersebut ke komputer.

D. PENYUSUNAN LAPORAN
1. Mengonsep Format laporan berkala dan tahunan Pendidikan karyawan
2. Menyusun dan Mengetik laporan Pendidikan karyawan ke komputer.
 3. Mengkaji kegiatan pendidikan yang di ikuti oleh karyawan berdasarkan :
a. Jenjang pendidikan
b. Institusi pendidikan yang dituju oleh karyawan tersebut
c. Pembiayaan pendidikan
d. Jenis izin yang diikuti oleh karyawan tersebut
4. Menyusun laporan kegiatan Pendidikan karyawan berdasarkan point 3
5. Mencetak hasil ketikan laporan dan menyerahkan ke kepala Instalasi untuk ditanda
tangani.
6. Mengarsipkan hasil laporan tersebut

E. PENGKOORDINIRKAN KARYAWAN YANG TELAH SELESAI PENDIDIKAN

1. Menerima surat pengembalian “ telah selesai pendidikan “ dari Institusi pendidikan
yang bersangkutan
2. Meminta karya tulis Yanybersangkutan untuk Perpustakaan RSUD H.Hanafie Muara
Bungo
3. Mengonsep surat Informasi pengembalian “ telah selesai pendidikan “ Ybs
4. Mengetik surat Informasi pengembalian “ selesai pendidikan “ yang Bersangkutan
dan kemudian mengajukan ke kepala Instalasi Diklat untuk ditanda tangani.
5. Memberikan surat Informasi pengembalian “ telah selesai pendidikan “yang
bersangkutan tersebut ke bagian kepegawaian untuk di proses sesuai aturan
kepegawaian.

F. KEPUSTAKAAN
1. Mengonsep dan membuat surat permintaan karya tulis kepada karyawan yang telah
menyelesaikan pendidikannya. Kemudian menyerahkan surat tersebut kepada
kepala Instalasi Diklat untuk ditanada tangani.
2. Memperbanyak dan mengedarkan surat tersebut ke karyawan yang bersangkutan
3. Mengumpulkan karya tulis karyawan yang telah menyelesaikan pendidikan
4. Mensotir karya tulis tersebut bedasarkan jenjang pendidikan ,tahun,jenis
pendidikan
5. Mengetik nomor kode perpustakaan .
6. Menempel nomor kode kepustakaan tersebut ke karyatulis.
7. Menyusun karya tulis tersebut bedasarkan nomor urut pustaka.
8. Membuat daftar judul karya tulis sesuai nomor kode kepustakaan .

G. PEMINJAMAN KARYA TULIS

1. Mengonsep dan membuat Format peminjaman karya tulis.
2. Memperbanyak Format peminjam karya tulis
3. Menjelaskan kepada peminjam tentang proses peminjaman karya tulis
 4. Memberikan Format peminjaman karya tulis untuk di isi dan di tanda tangani
peminjam sesuai dengan karya tulis yang di pinjam .
5. Mengonsep dan membuat surat permintaan karya tulis yang tidak dikembalikan
peminjam pada batas waktu yang telah di tentukan .
Kemudian menyerahkan surat tersebut kepada kepala Instalasi Diklat untuk di tanda
tangan.
6. Memperbanyak dan memberikan surat tersebut kepada yang bersangkutan
7. Mengarsipkan surat tersebut.

2.2. STAF PELATIHAN

A. KEGIATAN PENYUSUNAN POA PELATIHAN

1. Mengonsep & mengetik Format isian kebutuhan pelatihan kepada seluruh unit kerja
di lingkungan RSUD H.Hanafie Muara Bungo
2. Menyebarkan Format isian kebutuhan pelatiahan kepada seluruh unit kerja di
lingkungan RSUD H.Hanafie Muara Bungo.
3. Menjemput Format isian kebutuhan pelatihan kepada seluruh unit kerja di
lingkungan RSUD H.Hanafie Muara bungo.
4. Merekap usulan kebutuhan pelatiahan dan menyusun berdasarkan skala prioritas.
5. Menyusun Program pelatihan kedalam Rancangan Bisnis Anggaran ( RBA )dan
menyerahkan kepada Instalasi Diklat.
6. Merancang POA Kegiatan pelatihan yang akan dilaksanakan tahun berikutnya.
7. Melaporkan rencana pelatihan kepada kepala Insalasi Diklat.

B.PEMFASILITASAN KEGIATAN PELATIHAN KELUAR RS

1. Menerima berkas pelatihan yang telah didisposisi Direktur yang telah ditelaah oleh
kepala Instalasi diklat.
2. Menghubungi karyawan yang akan mengikuti pelatihan
3. Mengajukan kembali berkas pelatihan ke Direktur Keuangan untuk untuk persetujuan
biaya yang telah di buat oleh kapala Instalasi Diklat .
4. Mengikuti kontak person tempat pelatihan yang telah didisposisi Direktur Keuangan .
5. Menghubungi kontak person tempat pelatiahan yang di tuju untuk konfirmasi ulang
dan pendaftaran .
6. Mengkonfirmasikan kepada karyawan yang akan ikut pelatihan untuk kelengkapan
data – data dan menjalankan proses keberangkatan .
C. PROSES PEMBUATAN SURAT TUGAS PELATIHAN

1. Mengetik surat tugas untuk karyawan yang akan mengikuti pelatihan

2. Menyerahkan surat tugas yang telah diketik ke kepala Instalasi untuk di paraf
dan kemudian diserahkan ke Direktur Utama untuk ditandatangani.
3. Meminta nomor surat tugas yang telah ditanda tangani Direktur ke bagian
Kepegawaian.
4. Memberi cap surat tugas yang telah ditanda tangani Direktur
5. Menyerahkan surat tugas ke bagian kepegawaian
6. Menyerahkan surat tugas ke yang bersangkutan
7. Memfoto copy berkas pelatihan untuk arsip
8. Menyerahkan surat tugas dan berkas pelatihan asli ke bagian keuangan
9. Mentransfer biaya pelatihan yang akan diikuti oleh karyawan RS
10. Mengarsipkan surat tugas dan berkas pelatihan.

D. PENYUSUNAN LAPORAN
1. Mengonsep Format laporan berkala dan tahunan Pelatihan karyawan .
2. Merekap laporan berkala dan tahunan pelatihan karyawan ke komputer.
3. Mengetik laporan berkala dan tahunan pelatihan karyawan ke komputer.
4. Mencetak hasil ketikan laporan dan menyerahkan ke kepala Instalasi untuk ditandatangani.
5. Memperbanyak hasil laporan tersebut.
6. Mengarsipkan hasil laporan tersebut.

E. PRESENTASI LAPORAN PELATIHAN

1. Meminta hasil laporan pelatihan kepada karyawan yang bersangkutan yang telah selesai
melaksanakan pelatihan untuk dipresentasekan .
2. Menjelaskan kepada karyawan yang bersangkutan tentang proses pelaksanaan presentase
laporan pelatihan yang telah diikuti.
3. Mengonsep undangan presentase laporan pelatihan tersebut yang dihadiri oleh unit dan
bagian terkait.
4. Mengedarkan undangan presentase laporan pelatihan tersebut ke unit dan bagian terkait
5. Mempersiapkan ruangan pertemuan untuk melaksanakan kegiatan presentasi laporan
pelatihan karyawan.
 6. Mempersiapkan peralatan ( LCD , Wireles ) untuk pelaksanaan kegiatan presentase laporan
pelatihan karyawan
7. Mempersiapkan daftar hadir untuk kegiatan presentasi laporan pelatihan karyawan
8. Mengarsipkan daftar hadi kegiatan presentasi laporan pelatihan yang telah terlaksana
9. Mengarsipkan laporan pelatihan tersebut.

2.3. STAF PKL / MAGANG

A. ADMINISTRASI HARIAN

1. Meneriama dan mengagendakan surat masuk dengan cara menulis di buat agenda
2. Menyerahkan surat masuk tersebut ke kepala Instalasi untuk mendapatkan disposisi.
3. Mendisposisikan surat masuk yang telah didisposisi kepala Instalasi ke Penanggung
jawab unit masing masing
4. Membuat ( mengetik ) rekap absensi karyawan Instalasi Diklat dan menyerahkan ke
kepaka Instalasi Diklat untuk di tanda tangani .
5. Menyerahkan rekap absensi karyawan tersebut ke bagian Kepegawaian dan Instalasi
gizi.
6. Membuat amprah kebutuhan ATK dan Teh gula Instalasi Diklat sesuai dengan
kebutuhan dan menyerahkan ke unit terkait
7. Mengantar buku amprah tersebut ke unit terkait sekaligus mengambil barang barang
tersebut dan sesuai dengan kebutuhan yang di amprah.

B. MEMPROSES IKATAN KERJA SAMA DENGAN INSTITUSI PENDIDIKAN

1. Meneriama surat permohonan pembuatan / perpanjangan IKS untuk pelaksanaan kegiatan
PKL / magang
2. Mengonsep dan mengetik surat balasan kepada Institusi Pendidikan apakah permohonan
pembuatan / perpanjang IKS tersebut di terima / di tolak ,kemudian menyerahkan ke
kepala Instalasi Diklat untuk di paraf ,selanjutnya meminta tanda tangan direktur Utama.
3. Menjelaskan ke Institusi Pendidikan terkait tentang alur pembuatan / perpanjangan IKS
kegiatan PKL / Magang di RSUD H.Hanafie Muara Bungo
4. Menjelaskan dan memberikan Format pembuatan / perpanjangan IKS kegiatan PKL /
Magang di RSUD H. Hanafie Muara Bungo
 5. Menjelaskan biaya administrasi pembuatan / perpanjang IKS kegiatan PKL / Magang di
RSUD H. Hanafie Muara Bungo
6. Mengoreksi pembuatan / perpanjangan IKS kegiatan PKL / Magang di RSUD H.Hanafie
Muara Bungo yang telah di serahkan oleh Institusi Pendidikan tersebut
7. Menyerahkan pembuatan / perpanjangan IKS kegiatan PKL / Magang di RSUD H.Hanafie
Muara Bungo yang telah di koreksi ke kepala Instalasi Diklat untuk di paraf dan kemudian
di serahkan ke Direktur Utama untuk di tanda tangani .
8. Meminta nomor IKS yang telah di tanda tangani Direktur Utama ke bagian kepegawaian.
9. Mencap IKS yang telah di beri nomor dan ditandatangani Direktur Utama
10. Di proses Oleh Ka Instalasi Diklat
11. Membuat Kwitansi untuk pembayaran pembuatan / perpanjangan IKS kegiatan PKL
/Magang di RSUD H.Hanafie Muara bungo
12. Merekap lembaran kwitansi pembayaran ke buku pencatatan Diklat

C. PEMFASILITASAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL ) / MAGANG DI RSUD H.

HANAFIE

1. Memproses surat permohonan PKL / magang di RSUD H.Hanafie Muara Bungodan Institusi
pendidikan yang telah mempunyai IKS gengan RS sesuai disposisis kepala Instalasi Diklat
2. Mengkoordinasikan Permohonan PKL /Magang yang masuk dengan bagian dan unit Kerja
terkait.
3. Mengonsep dan mengetik surat balasan kepada Institusi Pendidikan tersebut kemudian
menyerahkan kepala Instalasi Diklat untuk di paraf ,selanjutnya meminta tanda tangan
Direktur.
4. Meminta Nomor Surat balasan tersebut ke bagian kepegawaian .
5. Mencap surat balasan yang telah di tanda tangan Direktur .
6. Mengirim surat balasan tersebut ke Institusi pendidikan terkait.
7. Mengkonfirmasi ke Institusi pendidikan terkait tentang jadwal pelaksanaan persamaan
persepsi.
8. Mengonsep undangan persamaan persepsi dengan institusi pendidikan tersebut yang
dihadiri oleh unit dan bagian terkait ,jika institusi pendidikan yang bersangkutan diberi izin
untuk melaksanakan PKL /magang
9. Mengedarkan Undangan persamaan persepsi dengan institusi pendidikan tersebut ke unit
dan bagian terkait.
10. Mempersiapkan ruangan pertemuan untuk melaksanakan kegiatan persamaan persepsi
tersebut.
11. Mempersiapkan daftar hadir untuk persamaan persepsi tersebut.
 12. Mengharsipkan daftar hadir persamaan persepsi yang telah di laksanakan .
13. Mengarsipkan kerangka acuan pelaksanaan kegiatan PKL di RS yang telah diperbaiki
institusi pendidikan pada saat persamaan persepsi.
14. Menyelesaikan segala aturan dan pembayaran dengan Diklat terkait dengan pelaksanaan
PKL / Magang, persamaan persepsi,Pengkayaan termasuk tatacara konsumsi saat
pelaksanaan kegiatan tersebut.

D. PELAKSANAAN ORIENTASI MAHASISWA

1. Mengonsep dan mengetik surat izin pelaksanaan kegiatan PKL / magang di RSUD
H.Hanafiae Muara Bungo kemudian di serahkan ke kepala Instalasi Diklat untuk di tanda
tangani.
2. Memperbanyak surat izin pelaksanaan kegiatan PKL / magang di RS
3. Mengedarkan surat izin pelaksanaan kegiatan PKL / magang di RS ke bagian dan unit
terkait
4. Mengarsipkan surat izin pelaksanaan kegiatan PKL / magang di RS.
5. Mempersiapkan ruangan untuk pelaksanaan Orientasi mahasiswa yang akan
melaksanakan PKL / magang di RS.
6. Mempersiapkan peralatan ( LCD ,Wireles ) untuk pelaksanaan Orientasi mahasiswa yang
akan melasanakan PKL / magang di RS.
7. Mempersiapkan daftar hadir untuk kegiatan orientasi mahasiswa.
8. Mengarsipkan daftar hadir kegiatan Orientasi mahasiswa yang telah terlaksana.
9. Mengorientasikan mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan PKL / magang dan
memperkenalkan semua bagian dan unit yang ada di RS .
10. Menyerahkan mahasiswa yang akan melaksanakan praktek PKL / magang kepada kepala
ruangan dan CI terkait.
11. Membuat kwitansi untuk pembayaran kegiatan PKL / Magang di RSUD H .Hanafie Muara
bungo.
12. Merekap lembaran Kwitansi pembayaran kegiatan ke buku Pencatatan Diklat

E. PROSES PELAKSANAAN SEMINAR AKHIR MAHASISWA

1. Menjelaskan kepada mahasiswa tentang proses pelaksanaan seminar akhir laporan kegiatan
PKL / magang di RS
2. Memberi contoh Format undangan seminar akhir kepada mahasiswa
3. Membuat daftar bagian dan unit terkait yang akan diundang untuk seminar akhir.
 4. Mengetik Format daftar hadir untuk mahasiswa tersebut.
5. Mengarsipkan daftar hadir seminar akhir mahasiswa yang telah terlaksana.Mengarsipkan
makalah seminar mahasiswa yang telah diperbaiki.

F.PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PKL / MAGANG

1. Mengonsep dan mengetik surat keterangan yang di tanda tangani oleh Direktur Utama yang
menerangkan bahwa mahasiswa tersebut BENAR telah melakukan PKL / magang di RSUD
H.Hanafie Muara Bungo.
2. Menyerahkan surat keterangan yang telah diketik ke kapala Instalasi Diklat untuk di paraf
dan kemudian di serahkan ke Direktur Utama untuk ditanda tangani.
3. Meminta nomor surat keterangan tersebut ke bagian Kepegawaian .
4. Mencap surat keterangan tersebut yang telah di tanda tangani Direktur Utama.
5. Memberikan surat keterangan PKL / magang tersebut ke Institusi Pendidikan terkait.

G.PROSES PEMBUATAN KUOTA MAHASISWA PRAKTEK

1. Mengonsep dan mengetik surat pemberitahuan kepada Institusi pendidikan yang akan
menjadi penyelenggara tentang pembuatan kuota mahasiswa praktek.
2. Menyerahkan surat tersebut ke kepala Instalasi Diklat untuk di paraf dan kemudian di
serahkan kepada Direktur Utama untuk di tanda tangani.
3. Meminta nomor surat tersebut ke bagian kepegawaian .
4. Mencap surat tersebut yang telah di tanda tangani Direktur Utama.
5. Mengirim surat tersebut ke Institusi pendidikan terkait.
6. Menjelaskan ke Institusi pendidikan penyelenggara pembuatan kuota mhs tentang hal hal
yang perlu dipersiapkan.
7. Membuat dan memberikan daftar Institusi pendidikan yang akan di undang kepada Institusi
pendidikan penyelenggara pembuatan kuota mahasiswa.
8. Mengoreksi dan penyesuaian kuota mahasiswa yang telah disusun bersama institusi
pendididkan sesuai dengan kapasitas ruangan di Rumah Sakit.

H. PEMBUATAN LAPORAN PKL / MAGANG

1. Mengonsep Format Laporan berkala dan tahunan untuk kegiatan PKL / Magang
2. Menyusun dan mengetik laporan berkala dan tahunan untuk kegiatan PKL / Magang
3. Mencetak hasil ketikan laporan dan menyerahkan ke kepala Instalasi untuk ditandatangani
 4. Memperbanyak hasil laporan yang telah ditandatangani kepala Instalasi
5. Menyerahkan hasil laporan yang telah ditanda tangani kepala Instalasi kebagian Direktur
dan bagian keuangan .
6. Mengarsipkan hasil laporan PKL / Magang tersebut.

I.LAIN LAIN

1. Mengimpormasikan ke Instalasi pendidikan yang bersangkutan jika ada mahasiswa yang

melanggar aturan PKL / Magang di RS.
2. Mengonsep dan mengetik surat izin pergantian dinas jika ada mahasiswa yang sakit ,izin
atau alfa kemudian menyerahkan ke kepala Instalasi Diklat untuk ditandatangani.
3. Memperbanyak dan mengedarkan surat izin pergantian dinas mahasiswa kebagian dan unit
terkait.
4. Mengarsipkan surat tersebut.
5. Membuat kwitansi untuk pembayaran pergantian dinas mahasiswa di Rumah sakit.
6. Merekap lembaran kwitansi pembayaran ke buku pencatatan di Diklat.

2.4. STAF PENELITIAN.

A. PEMPROSESAN SURAT PERMOHONAN PENELITIAN YANG MASUK.

1. Menerima permohonan izin melakukan penelitian dari peneliti setelah didisposisi kepala
Instalasi.
2. Mencatat permohonan kedalam buku pengkodean kegiatan penelitan .
3. Melakukan seleksi terhadap topik yang akan diteliti.
4. Membuat alternatif pilihan topik bagi topik yang tidak lulus seleksi.

B. PENGKOORDINASIAN PROSES AWAL PENELITIAN.

1. Menerima peneliti yang akan meneliti di RSUD H.Hanafie Muara bungo dengan surat
permohonan penelitian .
2. Meminta kelengkapan berkas yang di perlukan sebagai syarat meneliti di RS.
3. Mengkode berkas berkas peneliti.
4. Menyatukan berkas berkas peneliti dengan surat permohonannya.
5. Mewawancarai peneliti berkaitan dengan topik dan tujuan kegiatannya dengan berpedoman
pada proposal yang bersangkutan .
 6. Melakukan pengkajian proposal yang mengarah kepada metode dan lokasi penelitian dan
apakah topik lolos seleksi.
7. Memberikan penjelasan dan arahan secara lisan terhadap penulis terhadap usulan alternatif
topik bagi topik yang tidak lolos seleksi.
8. Merekap identitas peneliti kedalam buku pendaftaran penelitian sesuai dengan
pengkategoriannya.
9. Mengonsep dan mengetik surat konfirmasi ke ruangan dan pihak terkait bagi peneliti sesuai
dengan metode dan sasaran lokasi penelitian yang bersangkutan .
10. Meminta tandatangan kepala Instalasi atas surat konfirmasi tersebut.
11. Membubuhkan Nomor surat.
12. Menghubungi dan mengkonfirmasikan ruangan maupun pihak terkait atas kegiatan
penelitian yang bersangkutan .
13. Menerima hasil konfirmasi ruangan maupun pihak terkait atas surat konfirmasi tersebut.
14. Memberikan penjelasan kepada peneliti tentang biaya administrasi biaya penelitian Rumah
Sakit.
15. Mengoncep dan mengetik surat izin penelitian ke ruangan terkait.
16. Meminta tanda tangan kepala Instalasi untuk surat izin peneliti tersebut .
17. Membubuhi nomor surat.
18. Menjelaskan tentang etika dan peraturan atau ketentuan yang harus di patuhi peneliti di
RSUD H .Hanafie.
19. Membuatkan Kwitansi pembayaran penelitian bagi peneliti.
20. Menyerahkan berkas berkas penelitian ke peneliti dan memrsilahkan peneliti memulai
kegiatan di RS.
21. Merekap lembaran kwitansi pembayaran ke buku pencatatan Kwitansi Diklat.

C. PROSES SETELAH PENELITIAN BERAKHIR.

1. Menerima surat pengembalian penelitian dari ruangan .

2. Menyatukan surat pengembalian tersebut ke berkas yang bersangkutan .
3. Memantau kegiatan penelitian melalui diskusi dengan peneliti.
4. Mengevaluasi hasil penelitian melalui hasil yang di serahkan peneliti.

D. PROSES PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN

1. Mengonsep dan mengetik Surat Keterangan yang ditanda tangan oleh Direktur utama yang
menerangkan bahwa mahasiswa tersebut BENAR telah melakukan penelitian di RSUD
H.Hanafie Muara bungo.
 2. Menyerahkan surat keterangan yang telah diketik ke kepala Instalasi untuk di paraf dan
kemudian di serahkan ke Direktur Utama untuk di tanda tangani.
3. Meminta No surat keterangan tersebut ke bagian Kepegawaian .
4. Mencap surat keteranga yang telah di tanda tangani Oleh Direktur Utama.
5. Menyerahkan surat keterangan tersebut ke peneliti.
6. Menyatukan surat tersebut kedalam berkas berkas yang bersangkutan .

E.PROSES PELAKSANAAN SEMINAR HASIL AKHIR PENELITIAN

1. Menjelaskan kepada mahasiswa tentang proses pelaksanaan seminar akhir laporan kegiatan
penelitian di Rumah Sakit.
2. Mengonsep undangan presentasi laporan penelitian tersebut yang dihadiri oleh unit dan
bagian terkait.
3. Mengedarkan Undangan presentasi laporan penelitian tersebut ke unit dan bagian yang
terkait.
4. Mempersiapkan ruangan pertemuan untuk melaksanakan kegiatan presentasi laporan
penelitian mahasiswa.
5. Mempersiapkan peralatan ( LCD,WIRELES ) untuk pelaksanakan kegiatan presentasi laporan
penelitian mahasiswa.
6. Mempersiapkan daftar hadir untuk kegiatan presentasi laporan penelitian mahasiswa.
7. Mengarsipkan daftar hadir kegiatan presentasi laporan penelitian yang mahasiswa lakukan .
8. Mengarsipkan Laporan penelitian tersebut.

F.PEMBUATAN LAPORAN PENELITIAN

1. Mengonsep Formula untuk laporan berkala dan tahunan yang akan disusun.
2. Merekap data sesuai dengan pengelompokan yang telah diformasikan sebelumnya.
3. Mengentrikan data yang telah direkap ke computer sesuai dengan Formula yang telah
disusun.
4. Menyajikann data dalam beberapa bentuk sesuai dengan kepentingannya.
5. Menganalisa data yang telah disajikan tersebut.
6. Mengetik hasil analisa data tersebut ke Formula yang telah disusun.
7. Memprint hasil ketikan dan menyerahkan ke kepala Instalasi untuk ditanda tangani.

G.PENYUSUNAN PROGRAM PENELITIAN TAHUNAN

1. Merancang tahapan program penelitian .

2. Merancang Formula /Format program penelitian
3. Mengonsep dan membuat surat permintaan usulan program per ruangan .
4. Menyerahkan surat tersebut ke kepala Instalasi untuk ditanda tangani.
5. Memberi nomor dan menyerahkannya ke unit – unit yang dituju.
6. Menjemput usulan penelitian ke masing masing ruangan
7. Merekap usulan kedalam Format yang telah dirancang.
8. Membuat usulan pengajuan program untuk kegiatan penelitian ke Direktur.
9. Menyerahkan usulan tersebut ke kepala Instalasi untuk ditanda tangani.
10. Memberi nomor surat kemudian mengantar kan surat usulan tersebut ke Direktur Keuangan
dan Direktur Utama.
11. Membuat surat pemberitahuan ke unit terkait untuk menjalani proses selanjutnya dari
program penelitian yang mereka usulkan .
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Tata hubungan kerja Instalasi Diklat dengan atasan langsung dan unit terkait sebagai berikut:

NO JABATAN TATA HUBUNGAN DALAM HAL

& ORGANISASI
1 Direktur Utama Atasan Langsung. Memberi Keputusan
RSUD H.Hanafie Bimbingan
Konsultasi & Kegiatan
dan sebagainya

Kabag Umum Atasan Membawahi Konsultasi,koordinasi

2 Atasan Langsung . bimbingan kegiatan
RSUD H. Hanafie dan Memutuskan
dengan pelimpahan
wewenang dari Atasan
langsung.
3 Kabid keuanagan Satuan kerja terkait Koordinasi tugas &
Kegiatan .
4 Kabid Keperawatan Satuan kerja terkait Koordinasi tugas &
Kegiatan .
5 Kabid Pelayanan Satuan kerja terkait Koordinasi tugas &
Kegiatan .
6 Kasubag Perencanaan Satuan kerja terkait Koordinasi tugas &
Kegiatan .
7 Kasubag Kepegawaian Satuan kerja terkait Koordinasi tugas &
Kegiatan
8 Ka Instalasi Satuan kerja terkait Koordinasi tugas &
Kegiatan
 BAB VIII
KETENAGAAN INSTALASI DIKLAT

Pola Ketenagaan dan kualifikasi personil di Instalasi Diklat pendidikan dan penelitian RSUD H.Hanafie
Muara bungo ,Yang Aktif bekerja di Diklat saat ini :

NO NAMA PENDIDIKAN GOL JABATAN PELATIHAN YANG

SUDAH DI IKUTI
1 Ns Suniar,S kep SI - Ners IV /a Ka. Instalasi 1. Manajemen diklat.
2. Manajement Of
Training Diklat LAN
3. Master Of Training
Diklat.
4.Asesor Interna
Pimpinan POKJA
Akreditasi.
5. PPI dasar.
6.ManajemenLinen &
Laundry RS.
7.Manajement praktek
Keperawat
Profesional ( M.P.K.P )
8.Basic Live Saving
9.Orthopedi &
Traumatologi
10.Profesionalisme
Peningkatan derajat
Kes Masyarakat.
11. Service Excellence
12. Rekam Medis RS
13.Tantangan
Penatalaksanaan
Penyakit paru Di Era
JKN.
14.Uji Kompetensi
,Menyyosong
Sertifikasi PERAWAT
15.PPGD

-
2 Serly Afriani putri, SKM SI Masyarakat - Staf Diklat -
3
4
5
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Layanan Orientasi adalah pengenalan awal bagi setiap pegawai baru PNS dan Non PNS
pindahan dan mahasiswa yang akan bertugas di Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie muara bungo
atau Berpraktek di RSUD H.Hanafie Muara bungo.Bagian Kepegawaian mengirimkan nama nama
pegawai baru yang akan mengikuti layanan Orientasi ke Instalasi Diklat,Instalasi Diklat melakukan
seluruh rangkaian proses Pelaksanaan Orientasi Pegawai Baru RSUD H.Hanafie muara bungo serta
berkoordinasi dengan unit kerja terkait /User.Materi layanan Orientasi meliputi : Keadaan umum RS
SOTK serta pengenalan terhadap pejabat,Keadaan Lingkungan Rumah Sakit ,Tata tertip rumah
sakit,PPI,BHD,Hak dan kewajiban Pegawai,dan Lain lain yang di anggap perlu.Setelah pelaksanaan
layanan Orientasi selesai,Instalasi Diklat mengembalikan pegawai tersebut ke bagian SDM untuk
dibuatkan SK keputusan penempatan definitif pegawai tersebut yang ditanadatangani Direktur
Utama yang diparaf oleh kabag Umum .

Selanjutnya unit kerja yang bersangkutan juga memberikan layanan Orientasi khusus
terhadap pegawai baru PNS dan PNS yang akan bertugas di unit tersebut sebelum di berikan tugas
pokok.

Layanan Orientasi juga diberikan kepada pegawai yang pindah Tugas,Dokter Muda ,Dokter
Interensiip,Dokter residensi,dan seluruh mahasiswa yang berpraktek ke RSUD H .Hanafie Muara
bungo.
 BAB X
PERTEMUAN DAN RAPAT

Pertemuan pertemuan selalu ada dalam memecahkan kegiatan pelayanan Diklat yaitu
pertemuan dengan atasan langsung dan atasan yang membawahi atasan langsung dan juga dengan
unit terkait ,dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan Diklat yang terkait dengan unit unit dan bagian
bagian yang terkait.

Rapat dengan atasan,rapat selalu diadakan dengan atasan langsung dan atasan membawahi
atasan langsung sesuai dengan agenda yang sudah di susun dalam agenada pertahun dan juga diluar
agenda apabila di perlukan oleh atasan langsung atau atasan yang membawahi atasan langsung.

Rapat di Instalasi Diklat ,rapat yang di selenggarakan oleh Instalasi Diklat hanya sebatas rapat
bulanan yang di hadiri oleh ka Instalasi dan Staff Diklat ,rapat di Diklat di adakan sebulan sekali yaitu
di minggu ke dua setiap bulannya.

A. LANDASAN HUKUM
1. Undang Undang Republik Indonesia nomor 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
2. Peraturan pemerintah nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 971/ Menkes PER / XI/ 2009
Tentang Standar Kompetensi Pejabat Strktural Kesehatan
4. Keputusan Tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah H.Hanafie Muara
Bungo
5. Berdasarkan Keputusan Direktur RSUD H.Hanafie Nomor 445/ INSTALASI DIKLAT NO.
134/ 11 April 2018 Tentang Pedoman Pengelolaan Pendidikan, Pelatihan dan Kegiatan
DIKLAT di Lingkungan RSUD H.Hanafie Muara Bungo
 BAB XI
PELAPORAN DIKLAT

Pelaporan yang di buat di Instalasi Diklat Berupa :

1. Laporan Bulanan,Terdiri dari

a.Laporan kegiatan pendidikan karyawan

b.laporan kegiatan pelatihan karyawan
c.Laporan kegiatan PKL / Magang mahasiswa di Rumah sakit
d.Laporan kegiatan penelitan mahasiswa di rumah sakit
2. Laporan Triwulan,Terdiri dari
a.Laporan kegiatan pendidikan karyawan
b.laporan kegiatan pelatihan karayawan
c.Laporan kegiatan PKL / magang Mahasiswa di rumah sakit
d.Laporan kegiatan penelitian mahasiswa di Rumah sakit.

3. Laporan semester,Terdiri dari

a.Laporan kegiatan pendidikan karyawan

b. Laporan kegiatan pelatihan

c. Laporan kegiatan PKL / Magang mahasiswa di Rumah sakit

d. Laporan kegitan penelitian mahasiswa di Rumah Sakit

4. Laporan Tahunan yaitu

Laporan kegiatan pelaksanaan Instalasi Diklat tahun berjalan dan dilampirkan laporan
pendidikan, pelatihan karyawan, PKL / Magang mahasiswa dan penelitian mahasiswa selama
setahun.

Ka Instalasi Diklat

Ns Suniar,S kep
NIP : 196802021989122001